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Bozza:Aspirante

2026-10-08T07:58:18Z

TrainerBot: Bozza: l'Aspirante Socio non è assicurato (via create-page on MediaWiki MCP Server)

L''''Aspirante''' è chi ha chiesto di entrare in ESN Milano Statale come volontario e sta svolgendo il periodo di prova per diventare [[Associato Attivo]]. Lo status è disciplinato dall'art. 2 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]], nel quadro dell'art. 9 dello [[Statuto di ESN Milano Statale|Statuto]].

«Aspirante» è il termine generico, e oggi comprende due figure:

* l''''Aspirante Socio''' (Regolamento, art. 2.3), cioè chiunque presenti la richiesta oggi: '''non è ancora Socio''' e non paga la quota associativa;
* il '''Socio Aspirante''', chi era in periodo di prova già prima del 20 maggio 2026: '''resta Socio''' in base a una disposizione transitoria, descritta [[#Chi era Socio Aspirante prima del 20 maggio 2026|più sotto]].

Le regole che seguono sono quelle dell'Aspirante Socio.

== Come si diventa ==

Si presenta una richiesta secondo le modalità stabilite dal [[Consiglio Direttivo]] (Board), come prevede l'art. 2.1 del Regolamento. Si è Aspiranti '''dal momento dell'inclusione nell'elenco degli Aspiranti''', tenuto dal [[Vice Presidente]] e dal [[Segretario]], dopo la delibera del Board; contestualmente si entra nei canali di comunicazione della Sezione (Regolamento, art. 2.2).

In pratica la richiesta si presenta compilando un '''modulo''' che il Vice Presidente predispone e diffonde in diversi modi nel corso dell'anno. Quando il Vice Presidente approva la richiesta, invita il nuovo Aspirante nel gruppo WhatsApp, lo aggiunge alla mailing list e gli assegna un Mentor.

Se ti interessa entrare e non sai da dove cominciare, scrivi a <code>vicepresidente@esnmilanostatale.it</code>: il Vice Presidente si occupa del reclutamento.

== Diritti e doveri ==

Durante il periodo di prova ti accompagna un '''Mentor''' ([[Programma Mentor]]) e puoi entrare nei [[Working Group|Working Group (WG)]] (Regolamento, art. 13.2); una volta Attivo sarai tenuto a far parte di almeno due WG (Regolamento, art. 13.5). Poiché non è Socio, l'Aspirante Socio '''non è coperto dall'assicurazione''' dell'Associazione. Per diventare Associato Attivo devi impegnarti a rispettare gli obblighi dello Statuto (Regolamento, art. 2.2) e, '''entro sei mesi dalla richiesta di ammissione''' (Regolamento, art. 2.3.1):

* partecipare ad '''almeno due Assemblee''', ordinarie o straordinarie;
* svolgere il '''numero di turni d'[[Ufficio]]''' stabilito con delibera dei Soci su proposta del Board — in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente. Attualmente è richiesto '''un turno''';
* '''collaborare all'organizzazione di almeno un'Attività'''.

Chi non può svolgere i turni d'ufficio per ragioni valide e verificabili può chiederne l''''esonero''' per iscritto al Board, che sottopone la questione agli Associati e può disporre un'alternativa (Regolamento, artt. 2.3.3–2.3.4): l'esonero riguarda solo i turni. Più in generale, il Board tiene conto dell'attività complessivamente svolta e in casi particolari, adeguatamente motivati, può '''derogare a uno qualsiasi dei requisiti''' (Regolamento, art. 2.3.5). La nomina a [[Board Supporter]] dà lo status di Associato Attivo a prescindere dai requisiti (Regolamento, art. 2.3.6).

In pratica, soddisfatti i requisiti, manda una '''richiesta di attivazione''' a <code>esners@esnmilanostatale.it</code> qualche giorno prima di un'Assemblea: una breve presentazione di te e di quello che hai fatto da Aspirante. La richiesta arriva così a tutti i Soci e viene discussa nell'Assemblea successiva, in tua assenza. Il Board delibera previa consultazione dell'Assemblea (Regolamento, art. 2.3.2). Il dettaglio è in [[Il percorso di un Associato]].

== Come si perde ==

Lo status finisce con l'attivazione, che fa diventare '''[[Associato Volontario]]''' con lo status di Associato Attivo. Se allo scadere dei sei mesi i requisiti non sono soddisfatti, il Board può '''non ammettere''' l'Aspirante oppure '''prorogarne''' lo status (Regolamento, art. 2.3.2), salvo la deroga dell'art. 2.3.5 del Regolamento.

La proroga può essere chiesta dall'Aspirante o disposta dal Board di propria iniziativa. In pratica, prima della scadenza dei sei mesi il Vice Presidente manda un promemoria; l'Aspirante che ne ha bisogno invia la richiesta di proroga al Vice Presidente, e il Board al completo la approva o la respinge.

Chi non è ammesso può chiedere che sul rigetto si pronunci il [[Collegio dei Garanti]] o, in mancanza, l'Assemblea; la loro decisione è insindacabile (Statuto, art. 9.6).

== Chi era Socio Aspirante prima del 20 maggio 2026 ==

Fino al 20 maggio 2026 il periodo di prova si svolgeva come '''Socio Aspirante''': si era già Soci, pagando la quota. Chi a quella data era Socio Aspirante '''conserva il proprio status fino alla scadenza''' del periodo di prova, secondo una disposizione transitoria. Può completare i requisiti — con '''due Assemblee''' invece di tre, come i nuovi Aspiranti — oppure chiedere la proroga del periodo di prova; se il periodo scade senza che i requisiti siano soddisfatti, perde la qualità di Socio. L'Aspirante Socio, che Socio non è, in quel caso semplicemente non viene ammesso.

== Relazioni con gli altri status ==

* [[Associato Volontario]]: la categoria in cui si entra con l'attivazione.
* [[Associato Attivo]]: lo status che si ottiene con l'attivazione.
* [[Associato Ordinario]]: entra in Associazione per partecipare alle Attività, non per organizzarle.
* [[Associato Onorario]]: fra gli altri, l'Alumnus, che ha alle spalle anni da Attivo.

Il percorso completo è in [[Il percorso di un Associato]].

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 2, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Disposizioni transitorie per la rimozione dello status di Socio Aspirante, 2026|2026-10-02}}
* {{Fonte|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 9, 25 febbraio 2021|2026-10-02}}

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:ESN Milano Statale]]

Bozza:Ufficio

2026-10-08T07:58:18Z

TrainerBot: Bozza: l'armadio della Sezione (via create-page on MediaWiki MCP Server)

L''''Ufficio''' è il punto di contatto fisico fra ESN Milano Statale e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi volontari cominciano a conoscere la vita associativa. Vi succedono cose importanti, ma il centro della vita dell'Associazione è altrove: nell'organizzazione e nello svolgimento degli eventi.

== Dove si trova ==

I turni d'ufficio '''non hanno ancora un orario né un luogo fissi''': alcuni si svolgono nell'atrio dell'edificio dell'ufficio Erasmus dell'Università, in via Santa Sofia, altri al Gipsy e altrove. Luogo e orario li decide il [[Segretario]], che individua spazi e orari adatti (art. 12.3 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]); un'eventuale routine fissa dipende dalle sue esigenze e può cambiare nel tempo.

Nell'edificio dell'ufficio Erasmus la Sezione ha anche un '''armadio''', in cui tiene il proprio materiale; non è affidato a un ruolo in particolare.

Anni fa la Sezione aveva un ufficio fisso nella sede centrale dell'Università, in via Festa del Perdono.

== Cosa si fa in ufficio ==

In pratica, in ufficio si consegnano soprattutto le [[ESNcard]]. L'art. 12.1 del Regolamento interno elenca anche altre attività, che sono possibili e a volte si svolgono:

* prima accoglienza agli studenti Erasmus;
* informazione, supporto e assistenza durante tutto il soggiorno milanese;
* servizi informativi per gli studenti outgoing;
* gestione delle iscrizioni agli eventi e alle gite;
* aiuto linguistico.

I turni sono anche un momento informale di incontro fra volontari e studenti: agli studenti vanno presentati come un posto dove chiedere informazioni, non solo dove ritirare la tessera.

== I turni ==

* La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al '''[[Segretario]]''', che ne cura programmazione ed efficienza (art. 12.3 del Regolamento interno). Per lo Statuto (art. 21) il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati Attivi.
* '''Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare [[Associato Attivo]].''' Il numero non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del [[Consiglio Direttivo]] (Board), e in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente (art. 2.3.1 b del Regolamento interno). Attualmente è richiesto '''un turno'''.
* Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al Board, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4 del Regolamento interno).
* Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un Socio più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.
* Ai volontari di turno il Segretario dà l'accesso all'account dell'Ufficio, <code>ufficio@esnmilanostatale.it</code>. I calendari dei turni sono nel Drive della Sezione, cartella «10. Turni Ufficio».

== Regole ==

* '''È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne''' (art. 12.2 del Regolamento interno).
* '''A fine turno si informa sempre il [[Segretario]] e il [[Tesoriere]]''' di tutto quanto è accaduto in ufficio.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3.1, 12, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 21, 25 febbraio 2021|2026-10-02}}
* [[Segretario]] · [[ESNcard]] · [[Aspirante]] · [[Il percorso di un Associato]] · [[Working Group]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:ESN Milano Statale]]

Bozza:Tesoriere

2026-10-08T07:58:17Z

TrainerBot: Bozza: armadio dell'Ufficio e materiale della Sezione (via create-page on MediaWiki MCP Server)

Il '''Tesoriere''' è la carica del [[Consiglio Direttivo]] (Board) che amministra le entrate e il patrimonio della Sezione e che redige i documenti contabili che l'Assemblea approva. È una delle tre cariche senza le quali il Board non può costituirsi.

== Responsabilità ==

Dallo [[Statuto di ESN Milano Statale|Statuto]] (art. 22):

* '''amministra tutte le entrate e il patrimonio''' dell'Associazione secondo le delibere degli organi competenti;
* osserva la massima trasparenza nelle operazioni, '''compila i registri''' secondo le delibere in materia e sottopone il proprio operato alla '''revisione periodica del Board''', che è tenuto a esprimersi;
* in caso di necessità e per esigenze di carattere gestionale, sentito il [[Presidente]], '''può convocare il Board''';
* '''insieme al Presidente, ha la delega alle operazioni bancarie ordinarie''' sui conti correnti dell'Associazione — le straordinarie restano al Presidente;
* redige una '''relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto''' di ogni anno e la presenta al Board '''entro il 31 ottobre'''.

È inoltre la figura del Board che '''predispone il rendiconto economico-finanziario''' annuale, dal quale devono risultare con chiarezza entrate, beni, contributi, lasciti, spese e oneri, suddivisi per voci analitiche (art. 5.2). Il materiale della Sezione è custodito nell'armadio dell'[[Ufficio]]: in pratica il Tesoriere non ne è responsabile più degli altri.

Dal [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]:

* riceve dai Responsabili di Attività il '''piano finanziario preventivo e consuntivo''' di ogni attività non gratuita (art. 21), e lo stesso dai Responsabili di Sezione per gli eventi di Network (art. 24.2);
* coordina con il [[Segretario]] la '''gestione delle iscrizioni''' agli eventi;
* riceve, insieme al Segretario, il resoconto di fine turno d'ufficio (art. 12.2);
* '''paga i rimborsi''' con bonifico, secondo la delibera annuale sui rimborsi, entro 30 giorni dalla richiesta; le indicazioni operative per i Referenti degli eventi sono in [[Eventi di ESN Milano Statale#Rimborso|Eventi di ESN Milano Statale]].

== Attività ricorrenti ==

* '''Entro il 31 ottobre''': relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto, presentata al Board.
* '''A chiusura dell'esercizio''' (31 dicembre): predisposizione del rendiconto economico-finanziario, che va approvato dall'Assemblea '''entro 90 giorni''', previo parere del [[Collegio dei Garanti]], e inviato ai Soci nei 10 giorni precedenti. In pratica il lavoro si svolge fra gennaio e marzo, con il Collegio dei Garanti e il commercialista: i tempi dell'approvazione dipendono anche da loro.
* '''Prima e dopo ogni attività a pagamento''': raccolta del piano finanziario preventivo e di quello consuntivo dal Responsabile dell'Attività, poi dei rendiconti e degli scontrini. I modelli sono nel Drive della Sezione, cartella «5. Template Report, Budget & Modulo Richiesta Rimborsi»; i passi per i Referenti degli eventi sono in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].
* '''A ogni evento con iscrizioni''': coordinamento con il Segretario e con il Referente del Working Group di riferimento.

== Strumenti e accessi ==

* La delega alle operazioni bancarie ordinarie sui conti correnti dell'Associazione, condivisa con il Presidente.
* I registri contabili e i documenti di natura contabile, che può custodire in luogo del Segretario sotto la propria responsabilità.
* Il Drive condiviso '''Tesoreria''': la contabilità di ogni anno, i libri mastri, il ''Manuale del tesoriere'' e i report di fine mandato dei Tesorieri precedenti, da leggere all'inizio del mandato.
* La ''Balance'' di [[Gomry]], da cui le entrate della Sezione si trasferiscono sul conto.

== Relazioni con altri ruoli ==

* Il '''[[Presidente]]''': le operazioni bancarie ordinarie sono in delega congiunta; le straordinarie restano al Presidente.
* Il '''[[Collegio dei Garanti]]''': revisiona il rendiconto prima dell'approvazione e ne presenta le osservazioni al Board, poi riportate in Assemblea.
* Il '''[[Segretario]]''': archiviazione dei documenti contabili e gestione delle iscrizioni.
* I '''Responsabili di Attività''': gli presentano i piani finanziari e senza di essi l'attività a pagamento non regge.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, artt. 5, 22, 25 febbraio 2021|2026-10-02}}
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 12.2, 20–21, 24, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* [[Consiglio Direttivo]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Ruoli]]

Bozza:ESNcard

2026-10-08T07:58:17Z

TrainerBot: Bozza: controllo dei documenti, dati nel contatto, casi di esito negativo (via create-page on MediaWiki MCP Server)

La '''ESNcard''' è la tessera associativa del Network: viene rilasciata gratuitamente a chi paga la quota associativa (art. 6.2 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]) e dà accesso agli sconti convenzionati in tutta Europa. Gli studenti internazionali la ricevono quando pagano la quota; i volontari al momento dell'attivazione. Questa pagina spiega come funziona la tessera e come la si emette dall'[[Ufficio]].

== Validità ==

La quota associativa vale per l'intero Anno Associativo, dal 1º settembre al 31 agosto. Per avere una ESNcard nuova, l'Associato versa la quota ogni anno.

La tessera invece vale un anno a partire dalla data stampata sopra, che è il giorno in cui la quota è stata versata. Le due scadenze quindi non coincidono: '''la validità della ESNcard è indipendente da quella della quota associativa'''.

Per accedere agli sconti dedicati, chi riceve la tessera deve registrarla su [https://esncard.org esncard.org].

== Emettere una ESNcard ==

=== Come nasce una richiesta ===
{{Da verificare|Chi controlla i documenti e quali documenti valgono: da chiedere al Segretario.}}
La procedura parte dalle persone il cui ''Stato ESNcard'' su [[Gomry]] è ''Richiesta''. Ci arrivano così:

# Lo studente internazionale compila su Gomry il form della quota associativa (''Membership Fee''): inserisce i suoi dati, allega i documenti che dimostrano che è uno studente internazionale in una delle nostre università e paga la quota.
# Un volontario controlla i documenti nel form. Il controllo coincide con l'accettazione: se i documenti vanno bene, imposta la richiesta (''Submission'') del form su ''Accepted''.
# Inserisce i dati della persona nel suo '''contatto''' su Gomry — non nella richiesta del form — e imposta lo ''Stato ESNcard'' su ''Richiesta''.

Se il controllo non va a buon fine:
* se i '''documenti non bastano''', il volontario contatta la persona per farsi mandare quello che manca;
* se la persona '''non ha diritto''' alla tessera della Sezione — per esempio perché studia in un'università che fa capo a un'altra Sezione —, la quota le viene rimborsata.

=== Prerequisiti ===

* L'accesso all'account dell'Ufficio, che si chiede al [[Segretario]]: su [[Gomry]] si entra con Google, usando l'account dell'Ufficio.
* Il collegamento e le credenziali dello strumento che invia il codice alla persona, anch'essi dal [[Segretario]].

=== Procedura ===

# '''Individua a chi va emessa la tessera.''' Su [[Gomry]], da ''Dashboard'' apri ''Contacts'', filtra i contatti per lista — per esempio ''Erasmus Invernale 25/26'' — e poi per ''Stato ESNcard'' → ''Richiesta''. Il risultato è l'elenco di chi ha versato la quota e la cui richiesta della tessera è andata a buon fine: scegli una persona da lì.
# '''Raccogli i dati.''' Sulla tessera vanno nome, cognome, data di nascita, università (UNIMI, UNISR o Conservatorio), Sezione — sempre ESN Milano Statale — e data di validità, cioè la data del pagamento. Si trovano nel form di pagamento della quota, per esempio ''Membership Fee - ESNcard | ESN Milano Statale | Winter Semester 25/26'': su [[Gomry]] apri ''Dashboard'' → ''Forms'' (sotto ''Events''), poi i tre puntini a lato del form → ''Submissions'', quindi ''Status'' → ''Accepted''; cerca la persona e apri la sua scheda. Conviene tenere il form in una finestra separata da ''Contacts'', per avere tutto sott'occhio. La data del pagamento compare nella scheda alla voce ''Form Submitted Paid'', seguita dall'importo.
# '''Compila la tessera''' con i dati raccolti.
# '''Registra l'emissione su Gomry.''' I campi si compilano dalla scheda della persona in ''Forms'', oppure in orizzontale da ''Contacts'':
#* ''ESNcard Number'' — il numero stampato sulla tessera. Va ricontrollato più volte.
#* ''Stato Jupiter'' — scegli ''non iscritto'': l'iscrizione la verifica il [[Segretario]].
#* ''ESNer'' — il tuo nome; se in Sezione c'è un'altra persona con lo stesso nome, aggiungi l'iniziale del cognome.
#* ''Valid from'' — la data del pagamento.
#* ''Stato ESNcard'' — '''non compilarlo ora''': si chiude all'ultimo passo.
# '''Manda il codice alla persona''' con lo strumento della Sezione, che chiede username e password e poi i dati della tessera:
#* ''Card Holder Name'' — la persona a cui è intestata la tessera;
#* ''Card Holder Email'' — dalla scheda in ''Contacts'' o dagli ''Accepted'' del form;
#* ''Card Number'' — il numero stampato sulla tessera;
#* ''Date of Payment'' — la data del pagamento;
#* ''Office Hours'' — i prossimi turni d'ufficio, se li conosci, per esempio ''Monday, 6th of October from 18:30 until 20 in Ostello Bello Milano Centrale''; lasciando vuoto compare un messaggio automatico;
#* ''Volunteer'' — il tuo nome.
# Clicca ''Preview email'' e poi ''Send''.
# '''Chiudi lo stato.''' Torna sul campo ''Stato ESNcard'' e scegli ''Consegnata'' se hai dato la tessera di persona, ''Codice Mandato'' se hai solo inviato il codice.

=== Errori comuni ===

* '''Il numero della tessera digitato male.''' Compare sia su Gomry sia nella mail alla persona, e un numero sbagliato rende la tessera irrintracciabile: va riletto due volte in entrambi i punti.
* '''Il tasto blu in fondo allo strumento non invia niente''': apre solo l'anteprima. Servono entrambi i passaggi, ''Preview email'' e poi ''Send''.
* '''Lo Stato ESNcard chiuso troppo presto.''' Va compilato dopo l'invio del codice o la consegna, altrimenti risulta consegnata una tessera che la persona non ha ancora.
* '''Lo strumento non è più attivo.''' La bozza della mail automatica sta nel Drive dell'Ufficio: si compila a mano con gli stessi dati.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 6.2, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}}
* [[Gomry]] · [[Ufficio]] · [[Segretario]] · [[Il percorso di un Associato]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Amministrazione]]

Bozza:Glossario

2026-10-08T07:58:17Z

TrainerBot: Bozza: aggiunta la voce Erasmini (via create-page on MediaWiki MCP Server)

Acronimi, sigle e termini di gergo che si incontrano leggendo questa wiki e lavorando in Sezione: per ciascuno la forma estesa e una riga su cosa indica. I termini che hanno una pagina propria sono collegati; i collegamenti rossi sono pagine ancora da scrivere.

== A ==

; AG
: [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|Assemblea Generale]] — la sessione assembleare della [[Piattaforma Nazionale]] di [[ESN Italia]], quella in cui si vota.

; AGM
: Annual General Meeting — il vecchio incontro annuale di tutto il Network di [[ESN International]], da cui discendono sia la [[General Assembly|GA]] sia l'[[Erasmus Generation Meeting|EGM]].

== B ==

; BM
: [[Consiglio Direttivo#Attività ricorrenti|Board Meeting]].
: Board Member — membro di un [[Consiglio Direttivo]].

== C ==

; CD
: [[Consiglio Direttivo]] — l'organo che governa l'Associazione. A seconda del contesto indica quello della Sezione, quello nazionale di [[ESN Italia]] o quello internazionale di [[ESN International]]. Quello della Sezione ha cinque cariche, tre delle quali obbligatorie (Presidente, Segretario, Tesoriere).

; CM
: [[Communication Manager]] — il responsabile della comunicazione, a tutti e tre i livelli: nelle Sezioni, in [[ESN Italia]] e in [[ESN International]]. Nella Sezione è la denominazione ufficiale della carica: la vecchia dicitura «Responsabile Comunicazione» è superata.

; CoC
: Codice di Condotta — le regole di comportamento adottate da [[ESN Italia]], sul cui modello le Sezioni preparano il proprio.

; CommIT
: Commissione Informatica — la commissione di [[ESN Italia]] che sviluppa gli strumenti informatici nazionali, come [[Jupiter]].

; CRUI
: Conferenza dei Rettori delle Università Italiane — uno degli interlocutori istituzionali di [[ESN Italia]].

; CT
: Chairing Team — le tre persone che conducono le [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|Assemblee Generali]] di [[ESN Italia]]: il Main Chair (MC) modera, il Vice Chair (VC) redige il verbale, il Technical Chair (TC) cura la parte tecnica. Anche la [[General Assembly]] di [[ESN International]] ha il suo.
: Content Team — di solito, il gruppo che costruisce l'agenda (e altri dettagli) di un evento di formazione; a volte vi si contano anche i facilitatori, che abbiano o no lavorato all'agenda.

; CUS
: Centro Universitario Sportivo — il centro sportivo di un ateneo, punto d'appoggio per gli eventi sportivi.

== E ==

; EGA
: Extraordinary General Assembly (anche ExGA) — una riunione straordinaria della [[General Assembly]] di [[ESN International]], convocata dall'International Board in qualsiasi momento, come quella di luglio 2026. Da non confondere con l'[[Erasmus Generation Meeting|EGM]].

; EGM
: [[Erasmus Generation Meeting]] — il raduno non statutario di [[ESN International]], la più grande conferenza europea guidata da studenti. Discende, come la [[General Assembly|GA]], dal vecchio ''Annual General Meeting'' (AGM).

; ELDIN
: Evento locale di interesse nazionale — evento organizzato da una o più Sezioni ma aperto a tutta Italia, come l'ESNow di ESN Trento.

; EM
: Event Manager — il responsabile degli eventi in [[ESN Italia]] e in alcune Sezioni (in [[ESN International]] non c'è).

; EN
: [[ESN Italia#Evento Nazionale|Evento Nazionale]] — l'evento nazionale di primavera di [[ESN Italia]]: tre giorni, organizzati da una Sezione, in cui gli studenti internazionali di tutte le Sezioni si incontrano.

; Erasmini
: Gergo della Sezione — il modo in cui molti in ESN Milano Statale chiamano gli studenti Erasmus e, in generale, gli studenti internazionali.

; ERS
: Event Registration System — il sistema di [[ESN Italia]] per le iscrizioni agli eventi nazionali e locali, curato dalla CommIT.

; ESC
: European Solidarity Corps (Corpo europeo di solidarietà) — il programma di volontariato dell'Unione europea; il Segretariato di [[ESN Italia]] ospita e invia volontari ESC.
: European Student Card — la tessera studentesca digitale valida in tutte le università europee, attesa non prima del 2028; potrebbe ospitare anche l'[[ESNcard]].

; ESN
: [[Erasmus Student Network]].

; ETS
: Ente del Terzo Settore — un'organizzazione privata senza scopo di lucro iscritta al RUNTS. Lo sono la Sezione, come dice il nome nello [[Statuto di ESN Milano Statale|Statuto]], ed [[ESN Italia]].

== G ==

; GA
: [[General Assembly]] — l'assemblea di un'organizzazione del Network. Senza altre indicazioni si intende quella di [[ESN International]], ossia di [[ESN International|ESN AISBL]], e la sigla indica di solito sia l'assemblea, corrispettivo internazionale dell'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]], sia l'evento in cui si riunisce, corrispettivo della [[Piattaforma Nazionale|PN]].

== I ==

; ICE
: [[Incontro Culturale Erasmus]] — l'appuntamento annuale che [[ESN Italia]] dedica a Roma agli studenti internazionali.
: International Committee for Education — uno dei cinque [[ESN International#Organi e strutture di supporto|comitati internazionali]] di [[ESN International]], dedicato all'istruzione superiore e alle politiche educative.

; IEG
: [[International Erasmus Games]] — i giochi sportivi internazionali di ESN; i [[ESN Italia#National Erasmus Games|NEG]] ne sono la fase nazionale.

; IM
: International Manager — il [[Board Supporter]] di [[ESN Italia]] che riporta nel Network italiano ciò che avviene o si propone in [[ESN International]]: in [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]] aggiorna sulla General Assembly e sulla SWEP, e manda le novità internazionali ai [[Rappresentante Locale|Rappresentanti Locali]].

; INDIRE
: Istituto Nazionale Documentazione Innovazione Ricerca Educativa — l'ente che gestisce l'Agenzia nazionale Erasmus+ per l'istruzione; collabora con [[ESN Italia]] e ne sostiene alcune attività.

== L ==

; LC
: Local Coordinator — il referente locale di una causa o di un progetto nazionale.

== M ==

; MC
: Main Chair — il membro del Chairing Team (CT) che modera l'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]]: gestisce i tempi e la Speakers' List (SL), e può ammonire chi ostacola i lavori.

; ML
: Mailing list. In Sezione sono le liste di distribuzione interne (esners@esnmilanostatale.it, attivi@, alumni@ e altre); a livello nazionale «la ML» è per antonomasia mailinglist@esn.it, aperta a chiunque si interessi al Network italiano.

; MP
: Meeting Point — il punto e l'ora di ritrovo prima di un'attività o di un evento.

== N ==

; NEG
: [[ESN Italia#National Erasmus Games|National Erasmus Games]] — la fase nazionale degli [[International Erasmus Games|IEG]]: le Sezioni italiane si sfidano nelle discipline sportive previste.

; NO
: National Organisation — l'organizzazione nazionale di ESN in un Paese, come [[ESN Italia]].

== O ==

; OC
: Organising Committee, Comitato Organizzatore.

; OdG
: Ordine del giorno — l'elenco dei punti di un'assemblea; ogni Socio può aggiungerne, secondo quanto riporta la convocazione.

== P ==

; PM
: [[Partnership Manager]].

; PN
: [[Piattaforma Nazionale]] — l'incontro dei rappresentanti delle Sezioni italiane, di norma quattro volte l'anno ma senza cadenza fissa. Ne fa parte l'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]] di [[ESN Italia]].

== Q ==

; QT
: Question Time — il giro di domande a un candidato o a chi ha presentato un punto; in [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]] è la Speakers' List aperta su una candidatura. In pratica equivale a un Q&A.

== R ==

; RL
: [[Rappresentante Locale]] — una delle cariche del [[Consiglio Direttivo]] della Sezione, presente anche in molte altre Sezioni italiane.

; RS
: Responsabile di Sezione — la persona che una Sezione indica come referente dei propri partecipanti a un evento nazionale. Si trova anche per Rappresentante di Sezione, il delegato della Sezione in [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]].

; RUNTS
: Registro Unico Nazionale del Terzo Settore — il registro pubblico in cui sono iscritti gli ETS.

== S ==

; SG
: [[Sito di Sezione#Aggiornare la Survival Guide|Survival Guide]] — la guida pratica di un soggiorno o di un evento. Quella per gli studenti internazionali in arrivo copre la loro permanenza; gli eventi ESN per volontari, come le [[Piattaforma Nazionale|PN]], ne hanno di norma una dedicata all'evento stesso.

; SIM
: Social Impact Manager, ovvero [[Referente Impatto Sociale]] — la figura della Sezione che segue l'impatto sociale; indica al Social Impact Team di [[ESN Italia]] quali eventi verificare per i requisiti minimi.

; SL
: Speakers' List — in assemblea, l'elenco di chi ha chiesto la parola su un punto: si alza la mano e si parla quando il Main Chair (MC) chiama. Su una candidatura si chiama QT.

; SWEP
: [[South Western European Platform]] — sia la piattaforma regionale che riunisce le NO di Italia, Spagna, Portogallo, Francia e Malta, sia l'evento di formazione in cui i rappresentanti di quei Paesi si ritrovano ogni anno.

== T ==

; TB
: Team building.

; TC
: Technical Chair — il membro del Chairing Team (CT) che cura la parte tecnica dell'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]]: proiettore, microfoni, streaming, registrazione.
: Training Coordinator — il [[Board Supporter]] di [[ESN Italia]] che coordina la formazione nazionale e il Pool of Trainers.

== U ==

; URI
: Ufficio Relazioni Internazionali — l'ufficio dell'ateneo che segue la mobilità internazionale, con cui la Sezione collabora.

== V ==

; VC
: Vice Chair — il membro del Chairing Team (CT) che gestisce le presentazioni e redige il verbale dell'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]].

; VIM
: Visual Identity Manual — il manuale di [[ESN International]] con le regole dell'identità visiva, da seguire in tutto ciò che si pubblica a nome di ESN.

; VP
: [[Vice Presidente]] (in inglese ''Vice President'') — in Sezione risponde del lato HR, cioè delle persone dell'associazione, e coordina il [[Programma Mentor|Mentor System]].

== W ==

; WG
: [[Working Group]] — i gruppi di lavoro con cui la Sezione organizza eventi e attività.

; WL
: Waiting List — la lista d'attesa di un evento, per esempio su [[Gomry]] o su [[Jupiter]].
: Welcome Letter — più raramente, la lettera di benvenuto della Sezione.

; WS
: Workshop.

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}

[[Categoria:Wiki]]

Bozza:ESN Italia

2026-10-08T07:58:17Z

TrainerBot: Bozza: Collegio dei Garanti non ancora eletto (via create-page on MediaWiki MCP Server)

'''ESN Italia''' (Erasmus Student Network Italia, ente del Terzo Settore) è l'organizzazione nazionale italiana di [[Erasmus Student Network]]. Coordina le Sezioni locali, che ne sono i Soci, e le rappresenta in [[ESN International]]. [[ESN Milano Statale]] è una delle sue Sezioni.

== In breve ==

* '''Fondazione''': il 22 ottobre 1994, per volontà di sette Sezioni: ESN Bologna, ESN GEG Genova, ESN Politecnico Milano, ESN S.T.E.P. Pavia, ESN ASSI Parma, ESN Siena GES ed ESN Trento.
* '''Dimensioni''': 52 Sezioni, più di 2.000 volontari e 23.000 studenti in scambio all'anno; è il paese del Network con più Sezioni e più volontari.
* '''Online''': il sito [https://esn.it esn.it] e la [https://wiki.esn.it wiki di ESN Italia], con documenti, verbali e guide; per la wiki serve l'accesso con [[ESN Accounts]].
* '''Documenti''': lo [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:statuto:attuale Statuto] e il [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno] di ESN Italia, che solo l'Assemblea Generale può modificare, si leggono per intero sulla wiki di ESN Italia. Li affiancano un [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:codice-di-condotta Codice di Condotta], un [https://wiki.esn.it/doku.php?id=action-plan Piano d'azione] annuale e una [https://wiki.esn.it/doku.php?id=strategie-lungo-termine Strategia triennale].

== Gli organi ==

; Assemblea Generale (AG)
: L'organo sovrano, composto dalle Sezioni. Si riunisce di solito quattro volte l'anno, per lo più durante una [[Piattaforma Nazionale]]. Ogni Sezione vi partecipa con il proprio Presidente o con un rappresentante registrato; chi non può esserci delega il voto a un'altra Sezione, che può portare al massimo una delega per AG. La conduce il ''Chairing Team''. Corrisponde alla [[General Assembly]] di [[ESN International]] intesa come assemblea. Come si svolge: [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|Piattaforma Nazionale]].

; Consiglio Direttivo
: Il Board Nazionale: sette membri — Presidente, Vicepresidente, Segretario, Tesoriere, Responsabile Web e Comunicazione, Responsabile Eventi, Responsabile Attività e Formazione (RAF). È eletto nell'ultima AG dell'anno solare, a dicembre, entra in carica nell'AG di marzo e si riunisce ogni mese. Si possono svolgere al massimo due mandati.

; Collegio dei Garanti
: Tre membri che vigilano sui conti e sull'operato del Consiglio Direttivo e verificano che le AG e le votazioni rispettino le regole; almeno un Garante partecipa a ogni AG. Non risolve le controversie interne alle Sezioni. Alla data dell'ultimo aggiornamento di questa pagina nessun Garante è stato eletto: per questo caso il Regolamento di ESN Italia prevede soluzioni sostitutive, per esempio il parere della Commissione Affari Legali.

; Organo di controllo
: Previsto dallo Statuto di ESN Italia (art. 22): lo nomina il Consiglio Direttivo, informata l'Assemblea, anche con un solo componente, quando la legge lo richiede o quando lo ritiene opportuno. Vigila sul rispetto della legge e dello Statuto, sulla corretta amministrazione e sull'adeguatezza dell'assetto organizzativo e contabile.

== Le strutture interne ==

* '''Commissioni''': sei — Affari Legali, Comunicazione, Informatica (CommIT), ''Committee for International Affairs'', ''Finance Committee'', ''Network Care''. Per entrare si partecipa alla call informativa che segue ogni AG e poi si scrive al Coordinatore della Commissione, con in copia il Segretario nazionale e la propria Sezione. La '''CommIT''' sviluppa e mantiene gli strumenti informatici nazionali, fra cui [[Jupiter]], il sistema di iscrizione agli eventi (ERS) e le macchine che ospitano i siti delle Sezioni, costruiti su [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=601391126 Satellite], il modello di sito di ESN.
* '''Team''': gruppi di lavoro su esigenze specifiche, fra cui AskErasmus, il Team Eventi (candidature agli eventi nazionali, qualifica di ELDIN, regolamenti di viaggio), il Team HR e il ''Social Impact Team'', che valida le attività delle Sezioni sulle [[Cause di ESN]].
* '''Board Supporter''' nazionali: i coordinatori di Commissioni e Team e altre figure nominate dal Board Nazionale — il ''Financial Office'' (Partnership Manager, Financial Officer, ESNcard Manager), il ''Liaison Office'', i ruoli di ''International Manager'', ''IT Manager'' e ''Press Officer'', il Responsabile Codice di Condotta e il ''Training Coordinator'', che coordina il ''Pool of Trainers'', la comunità dei formatori nazionali. Alcuni, con l'approvazione dell'AG, rappresentano ESN Italia verso l'esterno nel proprio ambito.
** Il '''Liaison Office''' cura i rapporti istituzionali: lo formano un ''Education Officer'', per i rapporti con il mondo dell'istruzione superiore, e quattro ''Liaison Officer'', per i giovani, la transizione verde e digitale, gli affari europei e gli affari internazionali.
** Il '''Press Officer''' cura i rapporti con la stampa e i comunicati; è una figura istituita nel 2018, parte del Liaison Office fino al 2025 e oggi a sé stante.
* '''Segretariato''': l'ufficio di Roma, che cura fra l'altro i progetti europei.

ESN Italia non ha un livello regionale: l'unico elemento regionale è la formazione, con le School di Coordinamento in cui più Sezioni si formano insieme (vedi [[Formazione]] e [[ESN a Milano Unita]]).

== Le Piattaforme Nazionali ==

La '''[[Piattaforma Nazionale]]''' (PN) è il principale appuntamento del Network italiano: i rappresentanti delle Sezioni si incontrano per aggiornarsi, confrontarsi e discutere delle questioni che riguardano tutto il Network. Si tiene di norma '''quattro volte l'anno''', di solito a marzo, giugno, settembre o ottobre e dicembre, dal venerdì pomeriggio alla domenica; quella di dicembre è elettiva.

L'evento nel suo insieme si chiama PN; la sessione assembleare al suo interno è l''''AG'''. Durante ogni PN si riuniscono anche le comunità dei ruoli delle Sezioni, per esempio i Rappresentanti Locali. Chi partecipa e come si svolge l'AG: [[Piattaforma Nazionale]]. La storia di ogni PN — convocazioni, verbali e documenti di ogni AG — è sulla [https://wiki.esn.it/doku.php?id=ag wiki di ESN Italia].

== Gli eventi nazionali ==

Ogni anno ESN Italia organizza eventi aperti a tutte le Sezioni del Network.

=== National Erasmus Games ===

I '''National Erasmus Games''' (NEG) sono l'evento sportivo nazionale, a fine marzo, in una città diversa ogni anno, con circa 300 partecipanti. Gli studenti gareggiano con i colori della città in cui svolgono la mobilità, non con quelli del proprio paese. Sono la fase italiana degli [[International Erasmus Games]] (IEG) di [[ESN International]]. Nel 2022 si sono tenuti a Milano.

=== Evento Nazionale ===

L''''Evento Nazionale''' (EN) è l'evento di primavera, a maggio, di tre o quattro giorni; vi partecipano oltre 2.500 studenti internazionali. Lo organizza una Sezione, scelta dall'Assemblea Generale fra quelle che si candidano.

=== Incontro Culturale Erasmus ===

L''''[[Incontro Culturale Erasmus]]''' (ICE) dura tre giorni a Roma, a novembre, con un numero di studenti che varia di anno in anno; ESN Italia lo ha creato nel 2008 per accogliere gli studenti Erasmus all'inizio dell'anno accademico. Ogni Sezione vi porta i propri studenti internazionali, organizzando viaggio e alloggio.

=== School Nazionale ===

La '''School Nazionale''' è l'evento di formazione annuale di ESN Italia, in autunno, per i membri dei Board locali e per chi si prepara a diventarlo (vedi [[Formazione]]).

=== Gli ELDIN ===

Un '''Evento Locale di Interesse Nazionale''' (ELDIN) è un evento organizzato da una o più Sezioni, aperto a tutti i Soci di ESN Italia, che ESN Italia riconosce di interesse nazionale. Il Regolamento Interno di ESN Italia chiede in media almeno 300 partecipanti e almeno 10 Soci di ESN Italia nelle edizioni precedenti; la richiesta va al Board Nazionale entro 90 giorni dall'inizio dell'evento. La qualifica vale solo per l'edizione per cui è stata chiesta e permette di usare il logo di ESN Italia, chiederne il patrocinio e ricevere promozione nazionale e internazionale.

Fra gli ELDIN degli ultimi anni (l'elenco completo è sulla [https://wiki.esn.it/doku.php?id=eventi-nazionali-internazionali wiki di ESN Italia]):

* [[Crazy Countdown]] — ESN Milano Statale, ESN Politecnico Milano e le Sezioni milanesi;
* Carnival Party — ESN Padova;
* ESNow — ESN Trento;
* Napoli Spring Break — ESN Napoli.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=22479142 ''ESN Italy''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=22479144 ''ESN Italy National Meetings'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=organi-e-strutture ''Organi Sociali & Strutture''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=commissioni ''Commissioni''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=wt ''Team''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=eventi-nazionali-internazionali ''Eventi Nazionali'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=boardsupporters ''Board Supporters''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=board-supporters:liaisonoffice ''Liaison Office''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=board-supporters:pressofficer ''Press Officer''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:codice-di-condotta ''Codice di Condotta'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=[https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:statuto:attuale Statuto di ESN Italia], art. 22, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia|2=2026-10-07}}
* [[Erasmus Student Network]] · [[ESN International]] · [[ESN Milano Statale]] · [[Piattaforma Nazionale]] · [[Incontro Culturale Erasmus]] · [[Cause di ESN]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:ESN Italia]]

Bozza:Jupiter

2026-10-08T07:58:17Z

TrainerBot: Bozza: pagamenti con Stripe o bonifico (via create-page on MediaWiki MCP Server)

'''Jupiter''' è il sistema di gestione di [[ESN Italia]], sviluppato per le Sezioni italiane dalla sua Commissione Informatica, nota come CommIT, che ESN Milano Statale usa per tenere traccia degli iscritti — studenti Erasmus e Associati —, degli eventi organizzati e delle fatture emesse. Vi si accede da [https://jupiter-esnitalia.org jupiter-esnitalia.org], raggiungibile anche come [https://jupiter.esn.it jupiter.esn.it].

Nel settembre 2026 la CommIT ha annunciato una task force per riscrivere Jupiter da zero: '''Jupiter 3.0''' prevede fra l'altro la scansione dei biglietti e altri metodi di pagamento (per esempio PayPal); le indicazioni di questa pagina valgono per la versione in uso.

== A cosa serve ==

* '''Cercare gli studenti Erasmus''' già iscritti e in possesso di una [[ESNcard]].
* '''Tenere traccia dei Soci''': a ogni [[Associato Attivo]] è chiesto di iscriversi, così che la Sezione abbia l'elenco completo.
* '''Creare eventi''': quelli di interesse nazionale e internazionale, e quelli molto costosi — per esempio l'[[Incontro Culturale Erasmus]] (ICE), i National Erasmus Games (NEG), le gite di più giorni — che si pagano con bonifico o tramite Jupiter invece che su [[Gomry]]. Jupiter si può usare anche per gli eventi locali, ma non è la prassi della Sezione: ESN Milano Statale è stata la prima Sezione ad adottare [[Gomry]], e gli eventi ordinari vanno lì. Il percorso completo di un evento è in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].

== Creare un evento ==

=== Prerequisiti ===

Un'utenza su Jupiter associata a ESN Milano Statale.

=== Procedura ===

# Entra su [https://jupiter-esnitalia.org jupiter-esnitalia.org] e clicca '''Nuovo Evento'''.
# '''Seleziona la bandiera inglese''' in alto: la scheda dell'evento si compila in inglese.
# Inserisci le informazioni richieste: nome, luogo, data e ora.
# Indica la '''quota di partecipazione''', se l'evento non è gratuito, specificando se è obbligatoria o meno.
#* Se ci sono più quote — per esempio una ridotta per chi si iscrive subito — si aggiungono come quote '''non''' obbligatorie.
# Clicca il '''bottone con la spunta verde''' in basso a destra per salvare.
# Clicca '''Pubblica Evento''' in alto: finché non lo fai, l'evento è salvato ma non visibile.

I partecipanti pagano con l'integrazione di Jupiter con '''Stripe''' oppure con '''bonifico''', fuori da Jupiter, secondo quello che preferiscono la Sezione o il partecipante.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=wikihow:jupiter tutorial completo su Jupiter]; per accedervi serve un [[ESN Accounts|ESN Account]] attivo|2=2026-08-27}}
* [[ESNcard]] · [[ESN Accounts]] · [[Gomry]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Amministrazione]]

Bozza:Eventi di ESN Milano Statale

2026-10-08T07:58:17Z

TrainerBot: Bozza: modulo «Prepara l'evento» e calendario aggiornato dai Referenti WG (via create-page on MediaWiki MCP Server)

Gli eventi sono il modo principale in cui [[ESN Milano Statale]] accoglie gli studenti internazionali: aperitivi e serate, visite ai musei, city tour, tandem linguistici, tornei sportivi, viaggi. Questa pagina descrive quali eventi organizza la Sezione, chi li organizza, quali sono i suoi eventi di punta e, nella sezione [[#Come si organizza un evento|Come si organizza un evento]], i passi per organizzarne uno, dall'idea al rimborso del Referente.

In ogni momento, per qualsiasi dubbio, si può chiedere aiuto al [[Consiglio Direttivo]] (Board), al proprio Mentor o al Referente del proprio [[Working Group]].

== Che eventi organizza la Sezione ==

Ogni tipo di evento fa capo a un [[Working Group]] (WG), che lo organizza nel proprio ambito:

* il '''WG Cultura''': city tour, visite ad archivi e a mostre, per far conoscere Milano;
* il '''WG Sport''': la ''Sport Night'' e gli altri eventi sportivi, compresi quelli di sensibilizzazione sulla salute;
* il '''WG Eventi''': le ''Bar Night'' nei locali convenzionati, le serate a tema e i tandem linguistici;
* il '''WG Viaggi''': viaggi e gite, in giornata o di più giorni.

Numero e temi dei WG li sceglie il Consiglio Direttivo a ogni mandato: l'elenco aggiornato è in [[Working Group]]. Il calendario degli eventi è su [[Moon]], con un calendario per ogni WG: gli eventi vi si inseriscono di solito durante o subito dopo le riunioni dei WG, e i [[Referente di un Working Group|Referenti dei WG]] li tengono aggiornati.

=== Eventi formali e informali ===

L'evento '''formale''' segue tutti i passi descritti sotto, viene promosso sui social e, se rientra in una delle [[Cause di ESN]], si registra su [[ESN Activities]]. L'evento '''informale''' non passa da [[Gomry]] e si diffonde con un semplice messaggio su WhatsApp: è una pratica da limitare.

Gli eventi ordinari si gestiscono su [[Gomry]]. Gli eventi '''molto costosi''' — l'[[Incontro Culturale Erasmus]] (ICE), i [[ESN Italia#National Erasmus Games|National Erasmus Games]] (NEG), il Napoli Spring Break (NSB), i viaggi di più giorni organizzati dalla Sezione — non passano da Gomry: si pagano con bonifico e spesso si gestiscono su [[Jupiter]].

=== Chi organizza un evento ===

Ogni evento ha un '''Referente''' (il ''Responsabile Attività'' del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]): è la persona a cui la Sezione e gli studenti Erasmus si rivolgono per informazioni sull'evento e sulla sua organizzazione. Lo designa il [[Referente di un Working Group|Referente del WG]], che ogni mese raccoglie con il gruppo le idee per gli eventi del mese successivo e individua chi se ne fa carico.

Il Referente dell'evento:

* ne cura l'organizzazione e lo svolgimento ed è il contatto della Sezione con i terzi, per esempio il locale;
* se l'evento non è gratuito, presenta al [[Presidente]] e al [[Tesoriere]] il piano finanziario preventivo e quello consuntivo;
* gestisce le iscrizioni insieme al [[Segretario]], al Tesoriere e al Referente del WG;
* scrive il report dell'evento e lo condivide con i volontari;
* avvisa per tempo il Board se non può portare avanti l'evento;
* si presenta puntuale al punto d'incontro, o trova con urgenza un sostituto.

Nei '''viaggi''' il Referente del viaggio è un Referente dell'evento a tutti gli effetti; gli accompagnatori li designa il Board o il Referente del WG.

== Eventi di punta ==

Gli eventi caratteristici della Sezione, che la Sezione organizza da anni e che la distinguono. Ciascuno ha una pagina propria.

* '''[[Crazy Countdown]]''' — il capodanno anticipato per gli studenti Erasmus, organizzato con ESN Politecnico Milano a dicembre.
* '''[[Sport Day]]''' — la giornata di sport in memoria di un volontario della Sezione, fra fine febbraio e marzo.
* '''Il compleanno della Sezione''' — si festeggia negli anni «tondi»; il 30º è stato nell'ottobre 2024 (vedi [[ESN Milano Statale#Il compleanno|ESN Milano Statale]]).

=== Altri appuntamenti ricorrenti ===

Non sono considerati eventi di punta, ma tornano ogni anno nel calendario della Sezione:

* i '''Welcome Day''' all'inizio di ogni semestre, per gli studenti internazionali dell'Università degli Studi di Milano, dell'Università Vita-Salute San Raffaele e del Conservatorio;
* gli '''eventi di recruiting''' per i nuovi volontari, di solito due per semestre, prima del Welcome Day, così che chi entra possa vivere le settimane di benvenuto con la Sezione (un tempo si chiamavano ''Welcome Back'');
* una serata sociale settimanale;
* le visite di '''Erasmus in Schools''';
* gli appuntamenti di formazione e del Network (vedi [[Formazione]] ed [[ESN Italia]]).

Gli eventi organizzati con le altre Sezioni milanesi sono descritti in [[ESN a Milano Unita]].

== Come si organizza un evento ==

I passi che seguono valgono per un evento formale. Gli eventi su Jupiter seguono [[Jupiter#Creare un evento|la procedura di Jupiter]]; la registrazione di un evento legato a una Causa, quella di [[ESN Activities#Caricare un evento|ESN Activities]].

=== Prerequisiti ===

* Un '''Referente dell'evento''', designato dal Referente del WG (vedi [[#Chi organizza un evento|Chi organizza un evento]]).
* '''Prima dell'evento''': il '''budget''' — così lo si chiama in Sezione, ma è un bilancio preventivo, cioè il piano di costi e ricavi —, il modulo Google «Prepara l'evento», i testi per la promozione.
* '''Dopo l'evento''': il '''report''' e, se spetta, la richiesta di '''rimborso'''.
* '''Per ogni evento''': l'informativa sulla privacy (Modulo 3) con la richiesta di consenso a foto e video (vedi [[#Privacy|Privacy]]).

I modelli del budget, del report e della richiesta di rimborso sono nel Drive della Sezione, cartella «5. Template Report, Budget & Modulo Richiesta Rimborsi».

=== Procedura ===

==== Prima dell'evento ====

# '''Trova il locale e contattalo.''' Accordati su data e luogo, numero di persone (confrontati con il Referente del WG su quanti potrebbero partecipare), accordo sul prezzo (''deal'') ed eventuali gratuità. Controlla nel Drive del WG se c'è il report di un evento simile o tenuto nello stesso locale: aiuta a evitare problemi già capitati.
# '''Prepara il budget''' partendo dal modello (fanne una copia). La quota di partecipazione (''fee'') deve coprire anche il rimborso dei Referenti:
#: fee = (n. partecipanti + n. Referenti) × deal ÷ n. partecipanti + ''b''
#: dove ''b'' è un piccolo margine facoltativo per la Sezione, anche 0. Per esempio, con 20 partecipanti e 2 Referenti ciascun partecipante paga il deal più un decimo — (20 + 2) ÷ 20 = 1,1 volte il deal — più ''b''. Gomry aggiunge poi la propria commissione (vedi [[Gomry#Commissioni|Gomry]]), quindi i partecipanti pagano un po' di più.
# '''Manda il budget al [[Tesoriere]]''' a <code>tesoriere@esnmilanostatale.it</code>, con oggetto «BUDGET: EVENTO XXX», al più tardi il giorno prima del modulo Google, così da concordare metodo di pagamento e fee. Prima informati su come il locale vuole essere pagato:
#* '''bonifico''' prima o dopo l'evento, il metodo da preferire: comunica al Tesoriere le scadenze del locale;
#* '''di persona''': avvisa per tempo se serve il Tesoriere sul posto; se non può esserci, fa un bonifico al Referente, che paga il giorno dell'evento. L'anticipo da parte del Referente, con rimborso successivo, è l'ultima risorsa.
#: A pagamento avvenuto, manda al Tesoriere la foto dello scontrino e conserva l'originale per consegnarglielo. Se i costi possono essere coperti da un bando, dillo al Tesoriere: in quel caso serve la '''fattura''' del locale.
# '''Compila il modulo Google «Prepara l'evento»''' con tutti i dettagli e avvisa il Referente del WG o un membro del Board: il Referente del WG usa le risposte come base per creare l'evento su [[Gomry]]. Per le scadenze vedi la tabella qui sotto; per i testi, [[#Testi dell'evento|Testi dell'evento]].
# '''Diffondi l'evento.''' Quando l'evento è creato e il Board o il [[Communication Manager]] ha approvato testi e tempi, pubblica il messaggio nel gruppo WhatsApp con gli studenti Erasmus e internazionali; un membro del Board lo ripubblica nel gruppo «EVENTS | ESN MILANO STATALE», perché nel gruppo generale «ERASMUS STUDENTS» non vada perso. Pubblica anche nel gruppo dei volontari un breve testo in italiano che dica se ci sono posti per i volontari, e quanti. L'evento resta nella bacheca di Gomry fino alla chiusura delle iscrizioni e viene pubblicato sul profilo Instagram della Sezione.
# '''Segui le iscrizioni''' insieme al Referente del WG o al Board, e gestisci con loro gli eventuali problemi.

==== Scadenze ====

{| class="wikitable"
! !! Pubblicazione su Gomry !! Invio del modulo Google !! Invio del budget
|-
| Evento gratuito || 5 giorni prima || 7 giorni prima || —
|-
| Evento a pagamento || 7 giorni prima || 9 giorni prima || il giorno prima del modulo Google
|-
| Viaggio con biglietti nominativi || 14 giorni prima || 15 giorni prima || il giorno prima del modulo Google
|}

Se i biglietti del treno o di altri mezzi richiedono i nomi esatti dei partecipanti, l'evento va pubblicato '''almeno due settimane prima''', e su Gomry va scritto che il biglietto è nominativo e che, in caso di sostituzione, il costo del cambio nome è a carico del partecipante.

==== Testi dell'evento ====

Per i messaggi nel gruppo WhatsApp degli eventi con gli studenti Erasmus valgono alcune indicazioni, da seguire come linee guida più che come regole rigide:

* un tono '''informale''', con un saluto inclusivo («hi everyone», «hey folks»);
* '''pochi dettagli''': quote, luogo, orari e programma stanno nella descrizione principale, su Gomry; il messaggio dice cosa, quando e come iscriversi o chiedere informazioni;
* '''sempre il collegamento all'iscrizione su Gomry''';
* '''brevità''': meglio evitare messaggi lunghi o da ufficio stampa;
* '''niente spam''': se qualcuno ha appena pubblicato un evento, conviene aspettare qualche ora;
* in fondo, '''nomi e numeri di telefono dei Referenti''' dell'evento.

==== Durante l'evento ====

* Il Referente è responsabile della buona riuscita dell'evento e, se qualcosa va storto, avvisa subito il Board.
* Registra i partecipanti con il '''check-in''' di Gomry, dal browser del telefono: i passi sono in [[Gomry#Check-in|Gomry]].

==== Dopo l'evento ====

# '''Manda il report''': compila il modello (fanne una copia) e invialo a <code>esners@esnmilanostatale.it</code> entro due settimane dalla fine dell'evento. I Referenti dei WG caricano poi i report dei propri eventi nel Drive.
# '''Registra l'evento su [[ESN Activities]]''', se rientra in una delle [[Cause di ESN]].
# '''Chiedi il rimborso''', se ti spetta (sezione seguente).

==== Rimborso ====

I rimborsi seguono una delibera annuale dei Soci. Quella del 2026, approvata il 20 aprile 2026, prevede:

* '''A chi''': al Referente dell'evento — chi organizza un evento della Sezione, o il delegato a un evento di rappresentanza nazionale o internazionale — già dal primo evento, qualunque sia il numero di partecipanti. Per le Piattaforme Nazionali si rimborsano le quote dei primi due delegati; un terzo, a discrezione del Board.
* '''Cosa''': l'intera quota di partecipazione; il trasporto per gli eventi locali; il trasporto per gli eventi nazionali o internazionali, entro il tetto fissato dalla delibera; i servizi e i materiali acquistati per l'Associazione. Quello che non è coperto è indicato nella call per i Referenti.
* '''Come''':
*# paga la quota dell'evento come gli altri partecipanti, salvo diversa indicazione della Tesoreria;
*# porta a termine l'evento, problemi compresi;
*# manda il report in PDF '''entro 20 giorni''' dall'evento alla mailing list dei volontari;
*# scrivi a <code>board@esnmilanostatale.it</code> con oggetto «RICHIESTA RIMBORSO - NOME DELL'EVENTO - NOME e COGNOME (RUOLO RICOPERTO)», allegando il modulo di richiesta e gli scontrini;
*# la Tesoreria paga con bonifico '''entro 30 giorni''' dalla richiesta.
* Il Board, e in particolare la Tesoreria, può negare il rimborso in caso di inadempienze o irregolarità disciplinari.

=== Prevenire i rischi ===

==== Privacy ====

* '''Non pubblicare mai i nomi dei partecipanti''' a un evento, anche quando sembra utile: qualcuno potrebbe non volere che si sappia dove si trova. Per avvisare tutti, crea un gruppo WhatsApp o, meglio, manda un'email a tutti in copia nascosta.
* Nei gruppi WhatsApp si entra '''con il link''': non si aggiungono i numeri senza consenso.
* Ogni evento ha il '''Modulo 3''' con la richiesta di consenso a foto e video, e un avviso visibile che permette di rifiutare; chi ha rifiutato le foto riceve un braccialetto o un segno simile.
* Le allergie si chiedono solo se strettamente necessario, e nomi e allergie dei partecipanti '''non si passano''' ai locali esterni.
* Le foto si conservano al massimo un anno; i dati dei partecipanti a un viaggio si cancellano 30 giorni dopo il viaggio.

==== Emergenze ====

È necessario conoscere il contatto di emergenza di ogni partecipante: il modo migliore è chiederlo a ciascuno al momento del pagamento della quota. In caso di emergenza:

# avvisa il contatto di emergenza;
# chiama l'ambulanza;
# avvisa il [[Presidente]] della Sezione o, se non è raggiungibile, un altro membro del Board.

Il primo soccorso da parte di un volontario è raccomandato solo se si hanno le competenze.

=== Errori comuni ===

* '''Dimenticare il rimborso dei Referenti nella fee''': va calcolato fin dal budget, con la formula sopra.
* '''Anticipare i soldi di tasca propria''': è l'ultima risorsa; prima si concorda con il Tesoriere un bonifico.
* '''Pubblicare in ritardo''': le scadenze della tabella valgono anche per il modulo Google e il budget, non solo per Gomry.
* '''Troppi eventi informali''': sono una pratica da limitare; l'evento formale passa da Gomry.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 19–21, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026|2026-10-02}}
* [[Working Group]] · [[Referente di un Working Group]] · [[Gomry]] · [[Jupiter]] · [[ESN Activities]] · [[Moon]] · [[Tesoriere]] · [[Crazy Countdown]] · [[Sport Day]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Eventi]]

Bozza:Referente di un Working Group

2026-10-08T07:58:17Z

TrainerBot: Bozza: creazione degli eventi su Gomry dal modulo e aggiornamento del calendario (via create-page on MediaWiki MCP Server)

Il '''Referente di un Working Group''' guida uno dei [[Working Group]] (WG) della Sezione: ne coordina i Soci, ne fa nascere gli eventi e ne tiene la documentazione. È il ponte di comunicazione fra il Board e i membri del WG. È uno dei [[Board Supporter]], quindi nominato dal [[Consiglio Direttivo]] (Board) con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea.

Numero e tematiche dei WG non sono fissi: '''li sceglie il Board entrante''' in base alle necessità (art. 13.4 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]).

== Responsabilità ==

Dal Regolamento interno (art. 15.1), il Referente:

* '''gestisce i Soci in entrata e in uscita''' dal proprio WG, dandone comunicazione al Board;
* '''individua i Referenti degli eventi''' afferenti alla propria tematica, tenendo incontri periodici con i Soci membri del gruppo — il Regolamento li chiama '''Responsabili di Attività''' (art. 20.1);
* '''aggiorna il calendario condiviso''' inserendovi gli eventi del proprio WG;
* '''carica i report degli eventi sul Drive''', in modo che siano disponibili per tutti i Soci;
* '''crea lo strumento informatico per le iscrizioni''' ai vari eventi;
* '''carica su [[ESN Activities]]''' gli eventi del proprio WG che afferiscono a una delle [[Cause di ESN]].

Determina inoltre '''modalità e tempistiche''' con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni (art. 13.3).

In pratica, chi vuole entrare in un WG chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp: il Referente lo '''ammette nel gruppo''' e '''aggiorna l'elenco dei membri su [[Moon]]''', il gestionale dei volontari, così che corrisponda a chi è nel gruppo; lo stesso quando qualcuno esce. Su Moon il Referente aggiunge anche i dettagli degli eventi del proprio WG.

Per creare un evento su Gomry, il Referente del WG parte dal modulo Google «Prepara l'evento», che di norma compila il Referente dell'evento: le risposte sono la base dell'evento su Gomry (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Procedura|la procedura]]). Gli eventi entrano nel calendario di solito durante o subito dopo le riunioni del WG, e il Referente li tiene aggiornati nel tempo.

In concreto, come lo descrivono le call per i Board Supporter, il Referente:

* coordina il WG con '''incontri periodici''', perché organizzi eventi di qualità e in buon numero;
* '''tiene informato il Board''' sull'andamento del WG, anche partecipando alle riunioni;
* tiene aggiornato il '''calendario''' con gli eventi del proprio ambito;
* si assicura che i '''report degli eventi''' siano consegnati e archiviati;
* crea i '''moduli di iscrizione''' agli eventi su [[Gomry]] e aggiorna ESN Activities.

D'accordo con il Board, il Referente può anche '''rappresentare la Sezione davanti alle istituzioni''' legate al tema del WG. A fine mandato passa le consegne al successore.

== Attività ricorrenti ==

* '''Ogni mese''': una call o un incontro con il WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e '''trovarne i Referenti''', idealmente '''entro il 20''', in tempo per chiudere il calendario; poi le proposte vanno al Board, che ne valuta fattibilità, date e logistica.
* '''A ogni riunione del WG''', o subito dopo: inserimento dei nuovi eventi nel calendario, da tenere poi aggiornato.
* '''A ogni evento''': scelta del Referente dell'evento, creazione dell'evento su Gomry a partire dalle risposte al modulo «Prepara l'evento», dettagli dell'evento su Moon.
* '''A ogni richiesta di entrare nel WG''': ammissione nel gruppo WhatsApp e aggiornamento dell'elenco su Moon.
* '''Dopo ogni evento''': archiviazione del report sul Drive e, se l'evento afferisce a una Causa, caricamento su ESN Activities.

== Relazioni con altri ruoli ==

* Il '''[[Consiglio Direttivo]]''' lo nomina, sceglie la tematica del gruppo, riceve comunicazione di chi entra ed esce e approva le proposte di eventi.
* Il '''Referente dell'evento''' (il Responsabile di Attività del Regolamento) è scelto dal Referente del WG e ne dirige la fase organizzativa e operativa: vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Chi organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].
* Il '''[[Segretario]]''' e il '''[[Tesoriere]]''' sono i due interlocutori fissi di ogni evento del gruppo, per iscrizioni e piano finanziario.
* Il '''[[Communication Manager]]''' promuove gli eventi, e con lui si decide quando pubblicarli su WhatsApp.
* Il '''[[Referente Impatto Sociale]]''' partecipa ai WG come osservatore e consigliere sugli eventi legati alle Cause.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 20.1, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Call Board Supporter primavera 2026 (6 febbraio 2026) e autunno 2026 (16 agosto 2026)|2026-10-03}}
* [[Working Group]] · [[Board Supporter]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[ESN Activities]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Ruoli]]

Bozza:Canali di Comunicazione

2026-10-08T07:58:17Z

TrainerBot: Bozza: call per i grandi eventi fuori dai WG (via create-page on MediaWiki MCP Server)

I principali canali di comunicazione della Sezione sono le mailing list, i gruppi WhatsApp e i profili Instagram, TikTok e LinkedIn. Questa pagina spiega a cosa serve ciascuno.

== Chi li gestisce ==

* I canali dell'Associazione — sito, email, social — li gestisce il [[Segretario]], che può delegare altri volontari; il [[Consiglio Direttivo]] (Board) può escludere da tutti i canali chi è sottoposto a un provvedimento disciplinare (art. 7 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]).
* Le piattaforme digitali ufficiali, il calendario editoriale e le grafiche sono del [[Communication Manager]] (art. 16 del Regolamento interno).

== Mailing list ==

L'indirizzo della mailing list generale è <code>esners@esnmilanostatale.it</code>. Il [[Segretario]] vi inserisce ogni nuovo Associato; per aprire un nuovo argomento basta scrivere a questo indirizzo, e l'email arriva a tutti i membri. Le liste sono gruppi Google e per ora si gestiscono a mano.

Esistono anche liste più ristrette:

* <code>attivi@esnmilanostatale.it</code> — gli [[Associato Attivo|Associati Attivi]];
* <code>aspiranti@esnmilanostatale.it</code> — gli [[Aspirante|Aspiranti]];
* <code>board@esnmilanostatale.it</code> — il Board;
* altri gruppi, per esempio quello dei Garanti e quello delle partnership.

== Indirizzi di ruolo ==

* <code>board@esnmilanostatale.it</code> si può usare da tutti per scrivere al Board. La richiesta di attivazione, invece, si manda alla mailing list generale (vedi [[Il percorso di un Associato]]); per entrare in un [[Working Group]] si chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp (vedi sotto).
* Per i grandi eventi che non fanno capo a un WG, come gli eventi nazionali di [[ESN Italia]], la Sezione di solito '''apre una call''' — per esempio per i Responsabili di Sezione (RS) e i Responsabili Erasmus (RE), vedi il [[Regolamento interno di ESN Milano Statale#Eventi di Network (artt. 22–25)|Regolamento interno]] — e le candidature si mandano, di solito, al Board. Per partecipare a questi eventi come semplici partecipanti, i volontari seguono la stessa procedura degli studenti Erasmus.
* <code>ufficio@esnmilanostatale.it</code> è l'account dell'[[Ufficio]].
* <code>tesoriere@esnmilanostatale.it</code> è l'indirizzo del [[Tesoriere]].

'''Caselle personali.''' Dal settembre 2026 ogni nuovo Associato Attivo riceve una casella email della Sezione insieme alla [[ESNcard]]; ne hanno diritto, se la chiedono, tutti gli Associati Attivi e gli Alumni. Chi lascia l'Associazione la perde entro 24 ore, secondo la politica della Sezione sulla protezione dei dati.

== WhatsApp ==

I gruppi WhatsApp sono numerosi. I principali:

* il '''gruppo generale dei volontari''' («ESNers»), con tutti gli Aspiranti e gli Associati Attivi; nella descrizione c'è il collegamento al calendario degli eventi;
* il '''gruppo generale con gli studenti Erasmus''' («ERASMUS STUDENTS»), per comunicazioni rapide e per permettere agli studenti di fare domande, esprimere pareri o organizzare eventi informali;
* il '''gruppo degli annunci''' con gli studenti Erasmus («EVENTS | ESN MILANO STATALE»), in cui scrive solo la Sezione, per pubblicizzare gli eventi senza che si perdano;
* un gruppo per ogni '''[[Working Group]]''': per entrare in un WG si chiede di entrare nel suo gruppo, e il [[Referente di un Working Group|Referente]] ti ammette;
* il gruppo informale della Sezione, per le conversazioni fuori tema;
* il gruppo informale di [[ESN a Milano Unita|Milano Unita]], utile soprattutto per gli eventi di coordinamento.

Come un evento passa da un gruppo all'altro è spiegato in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].

== Social ==

; Instagram
: Lo gestiscono il [[Segretario]] e il [[Communication Manager]]. Vi si pubblicano gli eventi e i partner, per farsi conoscere dagli studenti Erasmus e dai possibili nuovi volontari. Esiste anche un profilo informale della Sezione, con contenuti scherzosi e promemoria per i Soci.

; TikTok
: Aperto nel secondo semestre dell'anno accademico 2024/25, serve soprattutto a pubblicare i riassunti degli eventi per promuovere quelli successivi.

; LinkedIn
: Ha una funzione istituzionale: vi si pubblicano soprattutto gli eventi organizzati con l'Università e quelli di formazione.

Nei testi per il pubblico ESN si usa l'hashtag ufficiale '''#THISisESN''', scritto esattamente così.

== Altri canali ==

* Il [[Sito di Sezione|sito della Sezione]], con gli eventi, la Survival Guide e la pagina dello staff.
* La '''Event Board''' di [[Gomry]], dove si fissa il collegamento di ogni evento.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 7, 16, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}}
* [[Segretario]] · [[Communication Manager]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[ESN a Milano Unita]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Amministrazione]]

Regolamento interno di ESN Milano Statale

2026-10-08T05:06:25Z

TrainerBot: Requisiti minimi: rimando al Regolamento Interno di ESN Italia, art. 13 (via update-page on MediaWiki MCP Server)

Il '''Regolamento interno''' attua lo [[Statuto di ESN Milano Statale|Statuto]]: dove lo Statuto dice ''che cosa'' sono gli organi e gli Associati, il Regolamento dice ''come'' si diventa Socio, come si gestiscono [[Ufficio]], [[Working Group]] ed eventi, e quali figure affiancano il [[Consiglio Direttivo]] (Board). Si modifica in Assemblea Ordinaria a maggioranza semplice, e non può contenere disposizioni in contrasto con lo Statuto. Alla data dell'ultimo aggiornamento di questa pagina, la versione vigente è il testo datato '''15 maggio 2026''', approvato dall'Assemblea il '''20 maggio 2026'''; l'originale è conservato nel Drive della Sezione.

Questa pagina è una sintesi orientata a chi lavora in Sezione, non una copia del documento: quando serve il testo esatto di un articolo, si legge l'originale.

== Contenuto in sintesi ==

=== Diventare e restare Socio (artt. 1–3) ===

* '''[[Associato Ordinario|Socio Ordinario]]''' (art. 1): servono entrambe le cose — la partecipazione a un programma di mobilità presso l'Università degli Studi di Milano, l'Università Vita-Salute San Raffaele o il Conservatorio di Milano (o l'essere studente internazionale che vi svolge un titolo di studio, o la partecipazione a un programma di mobilità non studentesco) '''e''' il pagamento della quota.
* '''[[Associato Volontario|Socio Volontario]]''' (art. 2): si entra come '''[[Aspirante]]''', a seguito di delibera del Board, e contestualmente si viene inclusi nei canali di comunicazione. L'Aspirante non è ancora Socio e non paga la quota fino all'attivazione. Gli elenchi degli Aspiranti e degli Associati Attivi sono tenuti dal [[Vice Presidente]] e dal [[Segretario]] (artt. 2.2, 2.3.7).
* Per diventare '''[[Associato Attivo]]''' l'Aspirante deve, entro '''sei mesi''' dalla richiesta (art. 2.3.1):
*# avere partecipato ad almeno '''due Assemblee''', ordinarie o straordinarie;
*# avere svolto il numero di '''turni d'ufficio''' stabilito da delibera dei Soci su proposta del Board (in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente); attualmente è '''un turno''';
*# avere '''collaborato all'organizzazione di almeno un'Attività'''.
* Chi non ce la fa può non essere ammesso oppure vedersi prorogare lo status di Aspirante (art. 2.3.2); chi è oggettivamente impossibilitato a fare i turni può chiedere l'esonero per iscritto e il Board può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4). La nomina a [[Board Supporter]] comporta di per sé lo status di Associato Attivo (art. 2.3.6).
* Per '''mantenere''' lo status di Associato Attivo (art. 2.4.1), a partire dall'Anno Associativo successivo all'acquisizione: avere partecipato all'organizzazione di '''almeno due eventi''' nell'anno e '''non assentarsi per più di tre Assemblee consecutive''' senza motivo giustificato. Ne è esonerato, per il primo requisito, chi nell'Anno Associativo ha ricoperto una carica del Board, di Board Supporter o di Garante (art. 2.4.8).
* Lo status decade per recesso volontario, con comunicazione scritta al Board, oppure su iniziativa del Board e con voto dell'Assemblea quando vengono meno i requisiti (art. 2.4.2): prima della fine dell'Anno Associativo il Board propone all'Assemblea di '''revocare il diritto di rinnovare la quota associativa''' a chi ha mostrato scarsa partecipazione o impegno (art. 2.4.4). L'interessato riceve comunicazione scritta almeno sette giorni prima e può presentare note scritte a sua difesa; l'Assemblea vota a maggioranza semplice dei presenti (art. 2.4.5). Chi non è in grado di rispettare i requisiti per un periodo determinato può chiedere la '''sospensione''' della qualifica anziché perderla (art. 2.4.6).
* Per comportamenti lesivi dell'immagine o degli interessi dell'Associazione, il Board può proporre alla prima Assemblea utile la '''revoca dello status''' di Associato Attivo, in alternativa ai provvedimenti disciplinari dell'art. 12 dello Statuto, con un preavviso scritto di dieci giorni (art. 2.4.9 del Regolamento).
* '''[[Associato Onorario#Alumnus|Alumnus]]''' (art. 3): è una sottocategoria dei [[Associato Onorario|Soci Onorari]]. Serve avere ricoperto la qualifica di Associato Attivo per almeno tre anni consecutivi — oppure per un anno più un anno nel Board — essere stati in regola con le quote per tutta la permanenza, non avere subìto provvedimenti disciplinari, e ottenere il parere favorevole del Board previa consultazione dell'Assemblea. Con la richiesta si rinuncia automaticamente allo status di Associato Attivo. L'Alumnus non è tenuto a pagare la quota, ma può versarla per avere accesso ai benefici degli Associati Attivi (art. 3.5); può in qualsiasi momento tornare Socio Volontario (art. 3.6).

=== Garanti e candidature (artt. 4–5) ===

* Per candidarsi al [[Collegio dei Garanti]] come '''Garante''' (art. 4.2) servono almeno due anni consecutivi da Associato Attivo e un mandato nel Board — oppure un ulteriore anno da Attivo, ma in questo caso la candidatura va approvata dall'Assemblea con i 3/4 dei votanti. Il Garante deve inoltre impegnarsi a '''non fare più parte della vita attiva''' in senso stretto: niente obbligazioni per conto dell'Associazione, niente responsabilità di attività, niente attività in conflitto di interessi. L'Assemblea può derogare a quest'ultimo punto con i 2/3 dei votanti.
* Le '''candidature al Board''' (art. 5) vanno presentate entro la data fissata dal [[Presidente]] nella convocazione dell'Assemblea Elettiva, che deve precedere l'Assemblea stessa: '''le candidature presentate durante l'Assemblea non sono ammesse.'''

=== Quota associativa (art. 6) ===

* L'importo della quota è fissato dall'art. 6.1; una volta pagata, al nuovo Socio viene rilasciata gratuitamente la [[ESNcard]] (artt. 6.1–6.2).
* Il Regolamento fissa lo status di Socio dal 1º agosto al 31 luglio dell'anno solare successivo, con rinnovo entro il 30 settembre (art. 6.3). La Sezione segue l'Anno Associativo dell'art. 10.5(a) dello [[Statuto di ESN Milano Statale|Statuto]]: '''dal 1º settembre al 31 agosto'''.

=== Comunicazione e Assemblee (artt. 7–11) ===

* Le forme e i canali di comunicazione sono gestiti dal '''[[Segretario]]''', che può delegarli ad altri Associati Volontari (art. 7.2). Il Board può rimuovere dai canali chi sia colpito da provvedimento disciplinare, anche in via d'urgenza (art. 7.3).
* L'Assemblea è l'organo sovrano dell'Associazione. Ne assicura il regolare svolgimento il Presidente; in sua assenza, il Vice Presidente o un altro membro del Board delegato dal Presidente (art. 8).
* L''''ordine del giorno''' provvisorio è presentato dal Presidente insieme alla convocazione; ogni Socio può chiedere di aggiungere punti, e il Board può rifiutare motivando per iscritto sulla mailing list. Le modifiche si accettano fino a '''24 ore''' dalla prima convocazione per l'Assemblea Ordinaria e '''48 ore''' per la Straordinaria (art. 9).
* '''Il voto che riguarda persone è sempre segreto''', in entrambi i tipi di Assemblea (art. 10.1). Le deleghe — una sola per Socio, valida per tutti i punti — si presentano per iscritto al Board fino a 24 ore prima dell'apertura (artt. 10.2–10.3).
* La '''partecipazione telematica''' (art. 11) si chiede via posta elettronica all'indirizzo del Board prima dell'apertura, allegando la giustificazione: è concessa al massimo due volte a semestre, quattro nell'Anno Associativo; il collegamento lo invia il Segretario. La partecipazione telematica '''dà diritto di parola ma non di voto''' — il voto si può però delegare a un Socio presente.

=== Ufficio e Working Group (artt. 12–13) ===

* In '''[[Ufficio|ufficio]]''' si fa prima accoglienza, informazione e assistenza durante il soggiorno, servizi per gli studenti outgoing, gestione delle iscrizioni a eventi e gite, aiuto linguistico. '''È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne'''; a fine turno si informano Segretario e [[Tesoriere]] di quanto accaduto. La turnazione è gestita dal Segretario (art. 12).
* I '''[[Working Group]]''' (WG, art. 13) sono gruppi di Soci Volontari, Onorari o Aspiranti che curano un tema unico e ne organizzano gli eventi. '''Numero e tematiche sono scelti dal Board entrante in base alle necessità''': non sono fissati dal Regolamento. Ogni WG ha un Referente, e '''ogni Socio Volontario deve far parte di almeno due WG'''.

=== Board Supporter (artt. 14–18) ===

* I '''[[Board Supporter]]''' affiancano il Board nella gestione amministrativa. Il Regolamento individua come tali i '''[[Referente di un Working Group|Referenti dei WG]]''', il '''[[Communication Manager]]''', il '''[[Partnership Manager]]''' e l''''[[IT Manager]]''' (art. 14.2). Sono nominati dal Board previe candidature e ratificati dalla prima Assemblea utile; la carica è '''semestrale''' salvo diversa deliberazione.
* Il '''Referente di un WG''' (art. 15) gestisce entrate e uscite dei Soci dal gruppo, individua i referenti degli eventi, aggiorna il calendario condiviso, carica i report sul Drive, predispone gli strumenti per le iscrizioni e '''carica su [[ESN Activities]] gli eventi afferenti a una [[Cause di ESN|Causa di ESN AISBL]]''' (Culture, Health & Wellbeing, Skills & Employability, Education & Youth, Social Inclusion, Environmental Sustainability).
* Il '''Communication Manager''' (art. 16) coordina la comunicazione su tutte le piattaforme ufficiali, redige il piano editoriale e assicura la conformità alle linee guida di ESN Italia e ESN AISBL, compresi i requisiti minimi nazionali (art. 13 del [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia]).
* Il '''Partnership Manager''' (art. 17) gestisce e cerca le partnership, segnala quelle in scadenza, predispone i contratti che il Presidente firma, e si coordina con le altre sezioni per le partnership comuni. '''Assume anche il ruolo di ESNcard Manager''', tenendo aggiornato il sito [https://esncard.org esncard.org].
* L''''IT Manager''' (art. 18) gestisce il [[Sito di Sezione|sito di Sezione]] coordinandosi con il Partnership Manager, amministra la suite Google for Non Profit e soddisfa i requisiti informatici minimi di ESN Italia (anch'essi all'art. 13 del Regolamento Interno di ESN Italia).

=== Eventi locali, rimborsi, responsabili (artt. 19–21) ===

* '''Evento Locale''' è un'attività organizzata o sponsorizzata dall'Associazione e rivolta ai propri Soci, di norma nel Comune di Milano o in via telematica (art. 19).
* I '''rimborsi''' sono la restituzione di quanto speso da un Responsabile Attività per un evento formale, e sono disciplinati da una '''delibera adottata dai Soci a maggioranza semplice, su proposta del Board, valida fino all'elezione del Board successivo'''; in assenza vale quella dell'anno precedente (art. 20).
* Il '''Responsabile Attività''' è designato dal Referente del WG di riferimento e dirige la fase organizzativa e quella operativa (art. 21). Fra i suoi doveri: avvisare per tempo se non può portare a termine il compito, presentare al Tesoriere il piano finanziario preventivo e consuntivo se l'attività non è gratuita, curare le comunicazioni ai Soci, gestire le iscrizioni con Segretario, Tesoriere e Referente del WG, vigilare sulla condotta di chi lo coadiuva e '''redigere un report''' da condividere con i Soci Volontari.
* Il '''Referente di un viaggio''' è un Responsabile Attività a tutti gli effetti e può essere coadiuvato da accompagnatori designati dal Board o dal Referente WG. Il mancato rispetto dei doveri può configurare violazione dell'art. 12.2 dello Statuto e comporta comunque '''la perdita del diritto al rimborso''' per quell'evento.

=== Eventi di Network (artt. 22–25) ===

* '''Per i Soci Ordinari''' (artt. 22–24): a un evento organizzato o patrocinato da ESN Italia o ESN AISBL i Soci Volontari possono assumere il ruolo di '''Responsabile di Sezione (RS)''', che si relaziona con l'''Organising Committee'', organizza trasporti e alloggio, presenta al Tesoriere il piano finanziario, gestisce le iscrizioni e invia un report a conclusione. Gli accompagnatori sono '''Responsabili Erasmus (RE)''' e coadiuvano l'RS. Le candidature sono aperte dal Board, che poi nomina.
* '''Per i Soci Volontari''' (art. 25): la Sezione è rappresentata da '''Delegati di Sezione''' scelti fra i Soci Volontari o Onorari, anch'essi per candidatura. Per le Assemblee Generali di ESN Italia in occasione della '''Piattaforma Nazionale''' gli Associati Attivi possono partecipare anche a titolo personale (Partecipante a Titolo Individuale, Fee Relax, Board Supporter nazionale, posti riservati al Consiglio Direttivo Nazionale), '''informandone il Board'''.

=== Espulsione e rinvio (artt. 26–27) ===

Nel procedimento disciplinare dell'art. 12.5 dello Statuto, la facoltà di replica e appello ai Garanti si esaurisce '''entro dieci giorni''' dalla notifica del provvedimento; è valida anche la rinuncia scritta anticipata. Per tutto il resto si applicano le norme dello Statuto.

== Rilevanza per la Sezione ==

* '''È il documento che risponde a "cosa devo fare per…".''' Diventare Attivo, restare Attivo, candidarsi Garante, farsi rimborsare, portare una gita: le condizioni concrete stanno qui, non nello Statuto.
* '''Definisce le figure che lo Statuto non conosce.''' Referenti WG, Communication Manager, Partnership Manager e IT Manager esistono in forza dell'art. 14 del Regolamento: le loro pagine su questa wiki descrivono ciò che il Regolamento assegna loro, e cambiano quando cambia il Regolamento.
* '''I Working Group non sono fissi.''' L'art. 13.4 lascia numero e tematiche al Board entrante. Una pagina di questa wiki che elenchi i WG documenta un mandato, non una struttura permanente, e va datata.
* '''Due requisiti sono rimandati a una delibera annuale''': il numero dei turni d'ufficio per diventare Attivo (art. 2.3.1(b); attualmente uno) e la disciplina dei rimborsi (art. 20.2). Chi cerca la cifra esatta deve guardare la delibera in vigore, non il Regolamento.

== Collegamenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}} — testo vigente alla data dell'ultimo aggiornamento di questa pagina, conservato nel Drive della Sezione. Non è ancora pubblicato a un indirizzo consultabile da chiunque; il collegamento verrà aggiunto quando lo sarà.
* {{Fonte|1=[https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], art. 13, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia|2=2026-10-07}}
* [[Statuto di ESN Milano Statale]] — la norma di rango superiore.
* [[Il percorso di un Associato]] — lo stesso percorso raccontato dal punto di vista di chi lo compie.
* [[Working Group]] · [[Board Supporter]] · [[Ufficio]] · [[Struttura]] · [[ESN Activities]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
[[Categoria:ESN Milano Statale]]

Working Group

2026-10-08T01:01:14Z

TrainerBot: Collegamenti aggiornati a Eventi di ESN Milano Statale (via update-page on MediaWiki MCP Server)

I '''Working Group''' (WG) sono i gruppi attraverso cui ESN Milano Statale organizza le proprie attività. Ciascuno riunisce Soci Volontari, Onorari e Aspiranti attorno a un tema unico, ed è guidato da un [[Referente di un Working Group|Referente]].

Non sono una struttura permanente: '''numero e tematiche li sceglie il [[Consiglio Direttivo]] entrante''', in base alle necessità del mandato (art. 13.4 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]). L'elenco qui sotto è quello aggiornato al '''1º settembre 2026'''.

== Come funzionano ==

* Ogni WG è '''guidato da un Referente''', che determina modalità e tempistiche con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni, e che è un [[Board Supporter]] nominato dal Consiglio Direttivo.
* '''Ogni Socio Volontario è tenuto a far parte di almeno due WG''' (art. 13.5 del Regolamento interno).
* Un WG si occupa di curare specifici aspetti della vita associativa e di organizzare gli eventi afferenti al proprio tema. Ogni evento ha un Referente, designato dal Referente del WG (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Chi organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]]).
* '''Per entrare''' in un WG si chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp: il [[Referente di un Working Group|Referente]] ammette la persona e aggiorna l'elenco dei membri su [[Moon]], così che corrisponda a chi è nel gruppo. Entrate e uscite dal WG le gestisce il Referente (art. 15.1 del Regolamento interno).

I WG hanno una cartella nel Drive della Sezione, «4. WORKING GROUPS (WG)», e dal settembre 2026 i WG Cultura, Sport, Eventi e Viaggi hanno ciascuno un calendario Google; i report degli eventi stanno nella cartella «6. REPORT EVENTI».

== I Working Group attivi ==

=== WG Cultura ===

Organizza le attività culturali per gli studenti internazionali, con lo scopo di far conoscere Milano: city tour, da quelli classici a quelli sulla street art dei quartieri, visite ad archivi e a mostre.

Il WG Cultura è legato alla Causa ''Culture'' di ESN AISBL.

=== WG Sport ===

Organizza gli eventi a tema sportivo. L'evento principale è la ''Sport Night'', una serata in cui volontari e studenti internazionali giocano a calcetto, beach volley e altri sport; fra gli altri eventi ci sono paintball e laser game.

Il WG Sport è legato alla Causa ''Health & Well-Being'', quindi rientrano nel suo ambito anche gli eventi di sensibilizzazione sulla salute mentale.

=== WG Eventi ===

Organizza eventi di incontro fra studenti internazionali e locali legati alle lingue e alle culture: le ''Bar Night'', serate nei locali convenzionati, e fra gli altri:

* karaoke night;
* quiz night fra culture;
* serate di giochi da tavolo;
* cooking class;
* speed friending;
* tandem linguistici.

Fino al mandato precedente il gruppo si chiamava '''WG Eventi & Tandem''': i tandem linguistici sono ora una delle attività del WG Eventi, non un ambito a sé.

=== WG Viaggi ===

Organizza viaggi e gite: sceglie la meta e il tipo di viaggio, prepara il programma della giornata e i pasti, cura l'assicurazione e la prenotazione dei biglietti. Fra le mete degli ultimi anni: Como, Torino, Bergamo, la Toscana.

=== WG Tessere ===

Gestisce le iscrizioni, l'emissione delle [[ESNcard]] e i turni d'ufficio. È coordinato dal [[Segretario]], che per Statuto è il responsabile della gestione dell'[[Ufficio]].

'''È un gruppo ufficioso''': non rientra fra i Working Group deliberati dal Consiglio Direttivo, ma esiste e opera.

== Working Group chiusi ==

Cinque gruppi documentati in passato non esistono più. Restano qui perché chi trova un riferimento in un vecchio verbale o in una chat capisca di cosa si parla.

* '''WG Social''' — per esteso ''Social Inclusion & Environmental Sustainability'', dal nome di due delle Cause di ESN AISBL. Si occupava di attività a impatto sociale e ambientale: collaborazioni con associazioni locali, giornate di ''Clean Up'', partecipazione ai Pride. '''Chiuso.'''
* '''WG Comunicazione''' — curava l'immagine esterna dell'Associazione, i banner degli eventi e le strategie sui canali social. '''Chiuso''': le sue funzioni sono ora del [[Communication Manager]], che l'art. 14 del Regolamento interno individua come [[Board Supporter]].
* '''WG ICT''' — si occupava della gestione tecnica del sito di Sezione, del mantenimento delle guide e dell'interoperabilità degli strumenti informatici. '''Chiuso''': le sue funzioni sono ora dell'[[IT Manager]], anch'esso un Board Supporter.
* '''WG Partnership''' — curava gli accordi con i partner. '''Chiuso''' nel 2025: le sue funzioni sono ora del [[Partnership Manager]].
* '''WG Tandem''' — curava i tandem linguistici. '''Confluito''' nel WG Eventi dal luglio 2025.

== Il Referente ==

Il Referente fa da tramite fra il Consiglio Direttivo e i membri del gruppo: ne coordina le attività e accoglie i nuovi membri. I compiti che il Regolamento gli assegna sono in [[Referente di un Working Group]].

Nella prassi della Sezione, il Referente organizza '''ogni mese''' una call o un incontro con i membri del WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e individuare chi vuole farsene carico come Referente dell'evento. Il lavoro va idealmente chiuso '''entro il 20 di ogni mese''', in tempo per finalizzare il calendario; le proposte si portano poi al Consiglio Direttivo per valutarne fattibilità, date e logistica.

Il lavoro dei WG sulle [[Cause di ESN]] lo segue il [[Referente Impatto Sociale]], che partecipa ai gruppi come osservatore e consigliere; gli eventi legati a una Causa si caricano su [[ESN Activities]].

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* [[Referente di un Working Group]] · [[Board Supporter]] · [[Consiglio Direttivo]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
[[Categoria:ESN Milano Statale]]

Wiki di ESN Milano Statale

2026-10-08T01:01:14Z

TrainerBot: Collegamenti aggiornati a Eventi di ESN Milano Statale (via update-page on MediaWiki MCP Server)

Questa è la wiki di ESN Milano Statale, la base di conoscenza della Sezione: raccoglie ruoli, procedure, eventi e riferimenti utili a chi ne fa parte. Le versioni precedenti stavano prima su un'altra installazione di MediaWiki — la piattaforma su cui è costruita anche questa — e poi su Google Docs.

Questa pagina, come la wiki stessa, evolve man mano che cambiano i contenuti e i metodi di lavoro.

== Contribuire ==

Ognuno può contribuire secondo la propria esperienza in Associazione. Perché le conoscenze restino corrette e coerenti, '''le nuove pagine e le modifiche vengono approvate da un moderatore prima di essere pubblicate''': ogni contributo si propone, poi viene rivisto e pubblicato. Alcuni modi semplici di contribuire:

* se vedete un collegamento a una pagina non ancora creata (compare in rosso) e sapete di cosa si tratta, proponetene una bozza;
* se vedete errori di contenuto o di forma, segnalateli o proponetene la correzione;
* se ricoprite una carica, proponete i dettagli da aggiungere alla pagina che la riguarda, o la sua creazione se non esiste;
* se vi siete fatti domande la cui risposta starebbe bene nella wiki, proponete dove inserirla.

Le bozze si preparano nello spazio <code>Bozza:</code>, che non compare nelle ricerche ordinarie. Quando non siete sicuri di una modifica, o avete commenti su una pagina, usate la pagina di discussione associata a ciascuna pagina.

Le pagine su cui è prioritario lavorare si trovano da sé: [[:Categoria:Da verificare]] raccoglie quelle da completare o confermare, [[Speciale:PagineRichieste]] quelle da creare più richieste.

== Standard e convenzioni ==

Di seguito le regole da rispettare nei contributi. Valgono per tutte le pagine: se una pagina se ne discosta, è la pagina che va corretta.

=== Lingua e tono ===

* Le pagine e i riassunti delle modifiche sono in '''italiano'''. I termini tecnici di ESN restano in originale (per esempio ''Organising Committee'') e si spiegano nel [[Glossario]].
* Il tono è '''neutro e operativo''': la wiki spiega come si fanno le cose, non celebra. Evitate i giudizi («il WG Tessere è il miglior WG») e preferite le definizioni («il WG Tessere è uno dei WG di ESN Milano Statale e si occupa di…»). Frasi brevi, forma attiva, seconda persona nei passi delle procedure («crea l'evento su…»).
* Formale non vuol dire burocratico, ma niente parole vaghe come «cose»: si dice cosa sono («tre requisiti», «due condizioni»).

=== Titoli ===

* Un sostantivo o un gerundio, con l'iniziale maiuscola e le parole seguenti minuscole — salvo i nomi propri e i termini tecnici dell'Associazione (vedi sotto) —, senza acronimi nudi e senza parentesi esplicative. Sì: ''Organizzare un evento culturale'', ''Associato Attivo''. No: ''Org. evento (best practice)'', ''OC''.
* Niente redirect da acronimi, vecchi titoli o varianti ortografiche. Fanno eccezione i veri sinonimi: ''Socio Attivo'' porta ad ''Associato Attivo''.

=== Parole ===

* Le parole straniere restano '''invariate al plurale''': «i Working Group», «i Board Supporter», «i Mentor».
* '''Acronimi''': alla prima occorrenza il nome per esteso, poi l'acronimo — «i Working Group (WG)», poi «WG». Ogni acronimo si spiega nel [[Glossario]].
* Il ''Consiglio Direttivo'' si chiama di solito '''Board''': alla prima occorrenza si scrive «Consiglio Direttivo (Board)», poi «Board».
* Prendono la '''maiuscola''' le parole che indicano una qualifica, un organo o un ente specifico dell'Associazione: Socio e Associato e gli status (Aspirante, Associato Attivo, Alumnus…), Associazione e Sezione quando indicano la nostra o un'altra Sezione di ESN, Mentor, Buddy, Assemblea, Consiglio Direttivo, Working Group, Referente, Attività, Anno Associativo. Restano minuscole quando sono generiche: «ogni Socio può votare», ma «i soci di un'associazione sportiva».
* Collegate le parole chiave (per esempio [[Presidente]], [[ESNcard]], [[Collegio dei Garanti|Garanti]]) alle pagine o alle sezioni che le trattano, quando esistono.

=== Statuto e Regolamento ===

* Quando citate un articolo, dite sempre '''di quale testo''' è: «art. 2.3 del Regolamento interno», «art. 21 dello Statuto», oppure «(Statuto, art. 10)». I due testi hanno numeri che si sovrappongono.
* Dove una pagina dice quale versione di un documento è in vigore, scrivete «alla data dell'ultimo aggiornamento di questa pagina, la versione vigente è…»: i testi cambiano e la pagina può restare indietro.
* Le pagine descrivono lo Statuto e il Regolamento '''come sono in vigore''', e la prassi come prassi. Le incoerenze fra i testi e le modifiche future non si discutono sulla wiki.

=== Nomi di persona ===

* Nella wiki '''non compaiono dati personali''': niente nomi legati a valutazioni, contatti o partecipazione.
* Negli esempi, nei contatti e negli elenchi di persone a cui rivolgersi si scrive il '''ruolo''', non il nome: «chiedi al Segretario». Gli indirizzi email sono quelli di ruolo.
* Gli autori degli strumenti interni non si nominano: lo strumento è «lo strumento della Sezione», e la pagina dice a quale ruolo chiederlo.
* Resta il nome di un evento intitolato a una persona, perché è il nome dell'evento (''[[Sport Day]]'').

=== Tipi di pagina ===

Ogni pagina appartiene a uno di quattro tipi, ciascuno con una struttura fissa; le sezioni vuote si omettono.

* '''Ruolo''' — una carica o una responsabilità: introduzione, ''Responsabilità'', ''Attività ricorrenti'', ''Strumenti e accessi'', ''Relazioni con altri ruoli'', ''Riferimenti''. Esempio: [[Tesoriere]].
* '''Processo''' — una procedura ripetibile: introduzione, ''Prerequisiti'', ''Procedura'' a passi numerati, ''Errori comuni'', ''Riferimenti''. Esempio: [[Il percorso di un Associato]].
* '''Evento''' — il format di un evento, non una singola edizione: introduzione, ''Obiettivi'', ''Organizzazione'', ''Budget e materiali'', ''Lezioni apprese'', ''Riferimenti''. Esempio: [[Sport Day]].
* '''Riferimento''' — un documento, una piattaforma o un'organizzazione: introduzione, ''Contenuto in sintesi'', ''Rilevanza per la Sezione'', ''Collegamenti''. Esempio: [[ESN International]].

Le pagine degli status degli Associati ([[Aspirante]], [[Associato Attivo]] e le altre) seguono una struttura propria, uguale per tutte.

Una procedura che riguarda '''un solo oggetto''' — la ESNcard, una piattaforma — non ha una pagina propria: diventa una sezione della pagina che descrive l'oggetto, come in [[ESNcard]] e [[Jupiter]]. Chi cerca cos'è un oggetto e chi cerca come si usa sono la stessa persona a due minuti di distanza. Una procedura che tocca più oggetti resta una pagina a sé.

=== Template ===

* <code><nowiki>{{Fonte|riferimento|data di consultazione}}</nowiki></code> — per ogni affermazione presa da un documento citabile, nei ''Riferimenti''.
* <code><nowiki>{{Ultimo aggiornamento|AAAA-MM-GG}}</nowiki></code> — in fondo a ogni pagina di contenuto: la data dell'ultima revisione sostanziale.
* <code><nowiki>{{Da verificare}}</nowiki></code> — in cima a una pagina o a una sezione con informazioni incomplete o non confermate, da solo sulla sua riga. Un'informazione mancante non si inventa: si segnala così.

La conoscenza interna della Sezione è lo scopo della wiki e non si marca; si marca l'eccezione, cioè ciò che viene da un documento citabile. Sono citabili lo Statuto, il Regolamento interno, i verbali, le delibere, le call e i documenti di ESN Italia e di ESN International; '''non lo sono le guide interne della Sezione''' (il manuale, la Guida Newbie e simili): sono testi di lavoro, in parte superati, che il lettore non può consultare, e ciò che viene da lì è conoscenza interna come il resto.

=== Categorie ===

Ogni pagina ha almeno una categoria, di norma una sola, scelta su due assi:

* il '''livello''' — [[:Categoria:ESN Milano Statale]], [[:Categoria:ESN Italia]], [[:Categoria:ESN International]] — per le pagine che dicono '''chi o che cosa''' è qualcosa;
* il '''tema''' — [[:Categoria:Formazione]], [[:Categoria:Ruoli]], [[:Categoria:Eventi]], [[:Categoria:Amministrazione]] — per le pagine che dicono '''come si fa''' qualcosa.

Le pagine sulla wiki stessa vanno in [[:Categoria:Wiki]]; [[:Categoria:Da verificare]] la assegna da sé il template.

== Riferimenti ==

* [[Glossario]] · [[Pagine da creare o espandere]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
[[Categoria:Wiki]]

Tesoriere

2026-10-08T01:01:14Z

TrainerBot: Collegamenti aggiornati a Eventi di ESN Milano Statale (via update-page on MediaWiki MCP Server)

Il '''Tesoriere''' è la carica del [[Consiglio Direttivo]] (Board) che amministra le entrate e il patrimonio della Sezione e che redige i documenti contabili che l'Assemblea approva. È una delle tre cariche senza le quali il Board non può costituirsi.

== Responsabilità ==

Dallo [[Statuto di ESN Milano Statale|Statuto]] (art. 22):

* '''amministra tutte le entrate e il patrimonio''' dell'Associazione secondo le delibere degli organi competenti;
* osserva la massima trasparenza nelle operazioni, '''compila i registri''' secondo le delibere in materia e sottopone il proprio operato alla '''revisione periodica del Board''', che è tenuto a esprimersi;
* in caso di necessità e per esigenze di carattere gestionale, sentito il [[Presidente]], '''può convocare il Board''';
* '''insieme al Presidente, ha la delega alle operazioni bancarie ordinarie''' sui conti correnti dell'Associazione — le straordinarie restano al Presidente;
* redige una '''relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto''' di ogni anno e la presenta al Board '''entro il 31 ottobre'''.

È inoltre la figura del Board che '''predispone il rendiconto economico-finanziario''' annuale, dal quale devono risultare con chiarezza entrate, beni, contributi, lasciti, spese e oneri, suddivisi per voci analitiche (art. 5.2).

Dal [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]:

* riceve dai Responsabili di Attività il '''piano finanziario preventivo e consuntivo''' di ogni attività non gratuita (art. 21), e lo stesso dai Responsabili di Sezione per gli eventi di Network (art. 24.2);
* coordina con il [[Segretario]] la '''gestione delle iscrizioni''' agli eventi;
* riceve, insieme al Segretario, il resoconto di fine turno d'ufficio (art. 12.2);
* '''paga i rimborsi''' con bonifico, secondo la delibera annuale sui rimborsi, entro 30 giorni dalla richiesta; le indicazioni operative per i Referenti degli eventi sono in [[Eventi di ESN Milano Statale#Rimborso|Eventi di ESN Milano Statale]].

== Attività ricorrenti ==

* '''Entro il 31 ottobre''': relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto, presentata al Board.
* '''A chiusura dell'esercizio''' (31 dicembre): predisposizione del rendiconto economico-finanziario, che va approvato dall'Assemblea '''entro 90 giorni''', previo parere del [[Collegio dei Garanti]], e inviato ai Soci nei 10 giorni precedenti. In pratica il lavoro si svolge fra gennaio e marzo, con il Collegio dei Garanti e il commercialista: i tempi dell'approvazione dipendono anche da loro.
* '''Prima e dopo ogni attività a pagamento''': raccolta del piano finanziario preventivo e di quello consuntivo dal Responsabile dell'Attività, poi dei rendiconti e degli scontrini. I modelli sono nel Drive della Sezione, cartella «5. Template Report, Budget & Modulo Richiesta Rimborsi»; i passi per i Referenti degli eventi sono in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].
* '''A ogni evento con iscrizioni''': coordinamento con il Segretario e con il Referente del Working Group di riferimento.

== Strumenti e accessi ==

* La delega alle operazioni bancarie ordinarie sui conti correnti dell'Associazione, condivisa con il Presidente.
* I registri contabili e i documenti di natura contabile, che può custodire in luogo del Segretario sotto la propria responsabilità.
* Il Drive condiviso '''Tesoreria''': la contabilità di ogni anno, i libri mastri, il ''Manuale del tesoriere'' e i report di fine mandato dei Tesorieri precedenti, da leggere all'inizio del mandato.
* La ''Balance'' di [[Gomry]], da cui le entrate della Sezione si trasferiscono sul conto.

== Relazioni con altri ruoli ==

* Il '''[[Presidente]]''': le operazioni bancarie ordinarie sono in delega congiunta; le straordinarie restano al Presidente.
* Il '''[[Collegio dei Garanti]]''': revisiona il rendiconto prima dell'approvazione e ne presenta le osservazioni al Board, poi riportate in Assemblea.
* Il '''[[Segretario]]''': archiviazione dei documenti contabili e gestione delle iscrizioni.
* I '''Responsabili di Attività''': gli presentano i piani finanziari e senza di essi l'attività a pagamento non regge.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, artt. 5, 22, 25 febbraio 2021|2026-10-02}}
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 12.2, 20–21, 24, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* [[Consiglio Direttivo]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
[[Categoria:Ruoli]]

Struttura

2026-10-08T01:01:14Z

TrainerBot: Collegamenti aggiornati a Eventi di ESN Milano Statale (via update-page on MediaWiki MCP Server)

Questa pagina descrive come è organizzata ESN Milano Statale: gli organi che la governano, le cariche che li compongono e i gruppi in cui si articola il lavoro.

== Gli organi ==

Lo [[Statuto di ESN Milano Statale|Statuto]] prevede tre organi:

* l''''Assemblea degli Associati''', l'organo sovrano, che elegge le cariche e approva i conti;
* il '''[[Consiglio Direttivo]]''', che gestisce e amministra l'Associazione e resta in carica un anno;
* il '''[[Collegio dei Garanti]]''', che vigila sul rispetto dello Statuto ed è organo di appello nei procedimenti disciplinari.

Tutte le cariche sociali sono elettive e gratuite.

== Le cariche del Consiglio Direttivo ==

Il Consiglio è composto da cinque cariche, tre delle quali obbligatorie perché possa costituirsi (Presidente, Segretario e Tesoriere):

* [[Presidente]]
* [[Vice Presidente]]
* [[Segretario]]
* [[Tesoriere]]
* [[Rappresentante Locale]]

Per sapere chi le ricopre in questo momento si guarda [[Moon]], il gestionale dei volontari: questa wiki descrive i ruoli, non le persone che li occupano.

== I Board Supporter ==

Il [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]] prevede figure che affiancano il Consiglio Direttivo nella gestione amministrativa, con carica semestrale: i [[Board Supporter]].

* [[Referente di un Working Group|Referenti dei Working Group]]
* [[Communication Manager]]
* [[Partnership Manager]]
* [[IT Manager]]
* [[Referente Impatto Sociale]], aggiunto dal Consiglio Direttivo

== Le Assemblee ==

Lo Statuto chiede almeno un'Assemblea Ordinaria l'anno; nella prassi degli ultimi anni il [[Presidente]] ne convoca '''circa una al mese''' nei mesi in cui la Sezione è operativa (di solito non a luglio, agosto e dicembre). Nell'Assemblea si ricevono aggiornamenti e si prendono le decisioni. La riunione è moderata dal Presidente; al termine il [[Segretario]] invia il verbale.

Ogni Socio può chiedere di aggiungere punti all'ordine del giorno, secondo le modalità indicate nella convocazione. Partecipare alle Assemblee è uno dei requisiti per mantenere lo status di Associato Attivo: vedi [[Il percorso di un Associato]].

== I Working Group ==

Il lavoro sugli eventi si organizza in [[Working Group]], ciascuno dedicato a un tema e guidato da un [[Referente di un Working Group|Referente]]. Ogni Socio Volontario è tenuto a farne parte di almeno due.

== I Referenti degli eventi ==

Ogni evento — un'Attività o un Viaggio, nei termini del Regolamento — ha almeno un Referente: la persona a cui la Sezione e gli studenti internazionali si rivolgono per informazioni sull'evento e sulla sua organizzazione. Il Regolamento lo chiama '''Responsabile Attività''' ed è designato dal Referente del Working Group di riferimento. Per i dettagli operativi vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].

== Dove si svolge la vita associativa ==

* L'[[Ufficio]] — dove si fa accoglienza, assistenza e gestione delle iscrizioni, e dove si svolgono i turni.
* [[Papaya]] — la piattaforma su cui girano i programmi di affiancamento, come il Buddy System e AskErasmus. I [[Programma Mentor|Mentor]] invece li assegna il [[Vice Presidente]] a ogni Aspirante, al suo ingresso.
* [[Moon]] — il gestionale dei volontari: chi ricopre quale carica, chi fa parte di quale WG, gli eventi in calendario.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, artt. 6, 13, 18, 25 febbraio 2021|2026-10-02}}
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 8–9, 13–18, 15 maggio 2026|2026-10-03}}

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-03}}
[[Categoria:ESN Milano Statale]]

Sport Day

2026-10-08T01:01:13Z

TrainerBot: Collegamenti aggiornati a Eventi di ESN Milano Statale (via update-page on MediaWiki MCP Server)

'''Sport Day – Memorial Cristian Tallarida'''

Lo '''Sport Day''' è una giornata di sport in cui volontari e studenti Erasmus si sfidano in diverse discipline. L'evento nasce in ricordo di Cristian Tallarida, volontario della Sezione scomparso in un incidente stradale nel 2021: era stato Associato Attivo e da qualche tempo era diventato Associato Onorario. Si tiene intorno al suo compleanno, a marzo — nel 2026 il 28 febbraio, alla fine delle settimane di benvenuto e prima della School di Coordinamento — ed è anche un momento per ritrovarsi con gli ESNers che lo hanno conosciuto.

== Obiettivi ==

* Ricordare Cristian insieme agli ESNers che lo hanno conosciuto e alla sua famiglia.
* Far incontrare volontari e studenti internazionali attraverso lo sport.

== Organizzazione ==

=== Prima ===

* Un piccolo Organising Committee (OC) cura l'evento. Dal 2026 lo si forma con una call interna della Sezione; l'OC, insieme agli Alumni interessati, decide i ruoli e se aprire l'evento alle altre Sezioni milanesi. Il nucleo suggerito è un capo OC, una persona per la comunicazione, una per le iscrizioni e una per la struttura sportiva. Il punto di riferimento naturale è il Referente del WG Sport (vedi [[Working Group]]).
* La data va comunicata subito alle altre Sezioni di [[ESN a Milano Unita]]: per arrivare a circa 200 partecipanti servono anche loro.
* Al momento dell'iscrizione si chiede il livello di gioco, per bilanciare le squadre.

=== Durante ===

* La giornata va all'incirca dalle 9 alle 14, in un centro sportivo in zona Comasina con cui la Sezione ha buoni rapporti.
* Si giocano tornei amichevoli singoli, non un campionato: con il biglietto si acquista un'ora dello sport scelto (per esempio beach volley, padel, calcio).
* La giornata si chiude con un momento di commemorazione insieme alla famiglia di Cristian; poi si resta al bar del centro.

== Budget e materiali ==

Come descritto all'Assemblea di dicembre 2025:

* '''Struttura''': il centro sportivo si prenota per circa cinque ore, con due campi da beach volley, due da padel e uno da calcio; campi e ore si possono ridurre per contenere la spesa.
* '''Prezzo per gli studenti Erasmus''': molto basso, per singolo sport. Le cifre delle ultime edizioni sono nel verbale dell'Assemblea.

== Lezioni apprese ==

* Il padel va sempre esaurito, con lista d'attesa; il calcio si riempie di rado.
* Le edizioni organizzate quasi solo dagli Alumni che conoscevano Cristian hanno sofferto di poco coinvolgimento dei volontari attivi, di una giornata faticosa con poco staff e di referenti delle altre Sezioni poco reattivi; inoltre gli Alumni non sono più nei gruppi degli Erasmus, dove l'evento va promosso. Per questo dal 2026 l'organizzazione passa a un OC della Sezione.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Verbale dell'Assemblea di ESN Milano Statale, dicembre 2025|2026-10-06}} — conservato nel Drive della Sezione.
* [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[Working Group]] · [[ESN a Milano Unita]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
[[Categoria:Eventi]]

South Western European Platform

2026-10-08T01:01:13Z

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La '''South Western European Platform''' (SWEP) è la piattaforma regionale di [[ESN International]] che riunisce le organizzazioni nazionali di Italia, Spagna, Portogallo, Francia e Malta, ed è anche l'evento annuale in cui i delegati delle loro Sezioni si incontrano. È un evento di formazione: quattro giorni di scambio di conoscenze e buone pratiche, workshop e discussione su mobilità internazionale e cittadinanza europea, aperto ai volontari delle Sezioni.

Ogni organizzazione nazionale di ESN appartiene a una delle cinque regioni del Network, e ogni regione ha la sua piattaforma: oltre alla SWEP, la ''Central European Platform'' (CEP), la ''Northern European Platform'' (NEP), la ''South Eastern European Platform'' (SEEP) e la ''Western European Platform'' (WEP).

La regione non è solo l'evento. È anche il modo in cui la ''Network Care'' di ESN International segue le organizzazioni nazionali: il suo ''Regional Support Team'' assegna a ogni regione un '''Regional Coordinator''', che sostiene le organizzazioni nazionali della regione nello sviluppo delle loro strategie, nelle difficoltà, nella condivisione delle buone pratiche e nella cooperazione regionale, e un '''Regional Training Coordinator''', che con lui prepara la piattaforma. Le piattaforme regionali si tengono tutte a ottobre, una volta l'anno, e servono a dare ai volontari l'occasione di imparare, scambiarsi conoscenze, collaborare e avvicinarsi al lavoro di ESN International.

La SWEP nasce dalla ''Southern European Platform'' (SEP), che comprendeva tutti i Paesi dell'Europa meridionale ed è stata divisa in SWEP e SEEP nel 2007; fino al 2016 l'Italia poteva partecipare anche alla SEEP. Ogni anno la SWEP si tiene in uno dei cinque Paesi: le ultime edizioni sono state Padova 2023, Aveiro 2024, Santiago de Compostela 2025 e Lione 2026. ESN Milano Statale ha ospitato la SWEP del 2008.

== Obiettivi ==
* Scambiare conoscenze, competenze e buone pratiche fra le Sezioni della regione.
* Far nascere collaborazioni fra Sezioni di Paesi diversi.
* Formare i volontari sui temi del Network e sul proprio ruolo in Sezione.

== Organizzazione ==

=== Prima ===
* L'evento è organizzato da una Sezione del Paese ospitante, con un ''Content Team'' per il programma, il Regional Coordinator e il Regional Training Coordinator della regione e un membro dell'International Board come responsabile.
* Chi tiene una sessione comunica in anticipo all'organizzazione il materiale che gli serve (proiettore, lavagna a fogli mobili, pennarelli, post-it, cartellini con il nome).
* ESN Milano Statale sceglie i propri '''Delegati di Sezione''' con una call del [[Consiglio Direttivo]] (Regolamento interno di ESN Milano Statale, art. 25).
* Ogni edizione pubblica il programma, un ''booklet'' con le descrizioni delle sessioni e una ''survival guide'' per i partecipanti.

=== Durante ===
* Il programma comprende presentazioni in plenaria (per esempio sulle opportunità a livello internazionale, sulla ESNcard, sul futuro di Erasmus+), workshop paralleli organizzati in gruppi, fra cui ogni partecipante sceglie una sessione per gruppo, e un percorso dedicato ai Board nazionali.
* Le sessioni ''Meet Your Colleagues'' riuniscono chi ricopre la stessa carica nella propria Sezione: Presidenti, Vice Presidenti, Tesorieri e responsabili delle partnership, Rappresentanti Locali, Segretari, Communication Manager.
* Fra i momenti fissi ci sono la cena internazionale e la fiera delle università.

=== Dopo ===
* L'organizzazione pubblica il report completo dell'edizione.
* In Italia l'''International Manager'' di [[ESN Italia]] riferisce sulla SWEP all'Assemblea Generale nazionale.
* I Delegati di Sezione inviano il report alla Sezione entro 20 giorni dall'evento, condizione per il rimborso (Delibera rimborsi 2026, punto 6). Come chiederlo: [[Eventi di ESN Milano Statale#Rimborso|Eventi di ESN Milano Statale]].

== Budget e materiali ==
* Per la Sezione il delegato è il referente dell'evento: la quota e i trasporti gli sono rimborsati entro i limiti della Delibera rimborsi 2026 (punti 2–4).

== Riferimenti ==
* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=7045159 ''Regional Platforms''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=9863359 ''ESN Network Care Umbrella''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=604307541 ''Regional Support Team''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=578748439 ''2025 SWEP Santiago de Compostela'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=regional-platforms ''Regional Platforms'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 25, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026|2026-10-02}}
* [[ESN International]] · [[Erasmus Generation Meeting]] · [[Rappresentante Locale]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-07}}
[[Categoria:Eventi]]
[[Categoria:ESN International]]

Referente di un Working Group

2026-10-08T01:01:13Z

TrainerBot: Collegamenti aggiornati a Eventi di ESN Milano Statale (via update-page on MediaWiki MCP Server)

Il '''Referente di un Working Group''' guida uno dei [[Working Group]] (WG) della Sezione: ne coordina i Soci, ne fa nascere gli eventi e ne tiene la documentazione. È il ponte di comunicazione fra il Board e i membri del WG. È uno dei [[Board Supporter]], quindi nominato dal [[Consiglio Direttivo]] (Board) con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea.

Numero e tematiche dei WG non sono fissi: '''li sceglie il Board entrante''' in base alle necessità (art. 13.4 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]).

== Responsabilità ==

Dal Regolamento interno (art. 15.1), il Referente:

* '''gestisce i Soci in entrata e in uscita''' dal proprio WG, dandone comunicazione al Board;
* '''individua i Referenti degli eventi''' afferenti alla propria tematica, tenendo incontri periodici con i Soci membri del gruppo — il Regolamento li chiama '''Responsabili di Attività''' (art. 20.1);
* '''aggiorna il calendario condiviso''' inserendovi gli eventi del proprio WG;
* '''carica i report degli eventi sul Drive''', in modo che siano disponibili per tutti i Soci;
* '''crea lo strumento informatico per le iscrizioni''' ai vari eventi;
* '''carica su [[ESN Activities]]''' gli eventi del proprio WG che afferiscono a una delle [[Cause di ESN]].

Determina inoltre '''modalità e tempistiche''' con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni (art. 13.3).

In pratica, chi vuole entrare in un WG chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp: il Referente lo '''ammette nel gruppo''' e '''aggiorna l'elenco dei membri su [[Moon]]''', il gestionale dei volontari, così che corrisponda a chi è nel gruppo; lo stesso quando qualcuno esce. Su Moon il Referente aggiunge anche i dettagli degli eventi del proprio WG.

In concreto, come lo descrivono le call per i Board Supporter, il Referente:

* coordina il WG con '''incontri periodici''', perché organizzi eventi di qualità e in buon numero;
* '''tiene informato il Board''' sull'andamento del WG, anche partecipando alle riunioni;
* tiene aggiornato il '''calendario''' con gli eventi del proprio ambito;
* si assicura che i '''report degli eventi''' siano consegnati e archiviati;
* crea i '''moduli di iscrizione''' agli eventi su [[Gomry]] e aggiorna ESN Activities.

D'accordo con il Board, il Referente può anche '''rappresentare la Sezione davanti alle istituzioni''' legate al tema del WG. A fine mandato passa le consegne al successore.

== Attività ricorrenti ==

* '''Ogni mese''': una call o un incontro con il WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e '''trovarne i Referenti''', idealmente '''entro il 20''', in tempo per chiudere il calendario; poi le proposte vanno al Board, che ne valuta fattibilità, date e logistica.
* '''A ogni evento''': scelta del Referente dell'evento, modulo di iscrizione su Gomry, dettagli dell'evento su Moon.
* '''A ogni richiesta di entrare nel WG''': ammissione nel gruppo WhatsApp e aggiornamento dell'elenco su Moon.
* '''Dopo ogni evento''': archiviazione del report sul Drive e, se l'evento afferisce a una Causa, caricamento su ESN Activities.

== Relazioni con altri ruoli ==

* Il '''[[Consiglio Direttivo]]''' lo nomina, sceglie la tematica del gruppo, riceve comunicazione di chi entra ed esce e approva le proposte di eventi.
* Il '''Referente dell'evento''' (il Responsabile di Attività del Regolamento) è scelto dal Referente del WG e ne dirige la fase organizzativa e operativa: vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Chi organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].
* Il '''[[Segretario]]''' e il '''[[Tesoriere]]''' sono i due interlocutori fissi di ogni evento del gruppo, per iscrizioni e piano finanziario.
* Il '''[[Communication Manager]]''' promuove gli eventi, e con lui si decide quando pubblicarli su WhatsApp.
* Il '''[[Referente Impatto Sociale]]''' partecipa ai WG come osservatore e consigliere sugli eventi legati alle Cause.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 20.1, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Call Board Supporter primavera 2026 (6 febbraio 2026) e autunno 2026 (16 agosto 2026)|2026-10-03}}
* [[Working Group]] · [[Board Supporter]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[ESN Activities]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
[[Categoria:Ruoli]]

Jupiter

2026-10-08T01:01:13Z

TrainerBot: Collegamenti aggiornati a Eventi di ESN Milano Statale (via update-page on MediaWiki MCP Server)

'''Jupiter''' è il sistema di gestione di [[ESN Italia]], sviluppato per le Sezioni italiane dalla sua Commissione Informatica, nota come CommIT, che ESN Milano Statale usa per tenere traccia degli iscritti — studenti Erasmus e Associati —, degli eventi organizzati e delle fatture emesse. Vi si accede da [https://jupiter-esnitalia.org jupiter-esnitalia.org], raggiungibile anche come [https://jupiter.esn.it jupiter.esn.it].

Nel settembre 2026 la CommIT ha annunciato una task force per riscrivere Jupiter da zero: '''Jupiter 3.0''' prevede fra l'altro la scansione dei biglietti e altri metodi di pagamento (per esempio PayPal); le indicazioni di questa pagina valgono per la versione in uso.

== A cosa serve ==

* '''Cercare gli studenti Erasmus''' già iscritti e in possesso di una [[ESNcard]].
* '''Tenere traccia dei Soci''': a ogni [[Associato Attivo]] è chiesto di iscriversi, così che la Sezione abbia l'elenco completo.
* '''Creare eventi''': quelli di interesse nazionale e internazionale, e quelli molto costosi — per esempio l'[[Incontro Culturale Erasmus]] (ICE), i National Erasmus Games (NEG), le gite di più giorni — che si pagano con bonifico invece che su [[Gomry]]. Jupiter si può usare anche per gli eventi locali, ma non è la prassi della Sezione: ESN Milano Statale è stata la prima Sezione ad adottare [[Gomry]], e gli eventi ordinari vanno lì. Il percorso completo di un evento è in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].

== Creare un evento ==

=== Prerequisiti ===

Un'utenza su Jupiter associata a ESN Milano Statale.

=== Procedura ===

# Entra su [https://jupiter-esnitalia.org jupiter-esnitalia.org] e clicca '''Nuovo Evento'''.
# '''Seleziona la bandiera inglese''' in alto: la scheda dell'evento si compila in inglese.
# Inserisci le informazioni richieste: nome, luogo, data e ora.
# Indica la '''quota di partecipazione''', se l'evento non è gratuito, specificando se è obbligatoria o meno.
#* Se ci sono più quote — per esempio una ridotta per chi si iscrive subito — si aggiungono come quote '''non''' obbligatorie.
# Clicca il '''bottone con la spunta verde''' in basso a destra per salvare.
# Clicca '''Pubblica Evento''' in alto: finché non lo fai, l'evento è salvato ma non visibile.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=wikihow:jupiter tutorial completo su Jupiter]; per accedervi serve un [[ESN Accounts|ESN Account]] attivo|2=2026-08-27}}
* [[ESNcard]] · [[ESN Accounts]] · [[Gomry]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
[[Categoria:Amministrazione]]

Gomry

2026-10-08T01:01:13Z

TrainerBot: Collegamenti aggiornati a Eventi di ESN Milano Statale (via update-page on MediaWiki MCP Server)

'''Gomry''' è il gestionale di ESN Milano Statale: vi si trovano i contatti, i pagamenti e gli eventi in programma. È una piattaforma esterna e commerciale ([https://www.gomry.com gomry.com]), non uno strumento di ESN, ed ESN Milano Statale è stata la prima Sezione di ESN ad adottarla; la usano anche altre Sezioni milanesi. Questa pagina spiega le funzioni che la Sezione usa di più.

== A cosa serve ==

La Sezione usa Gomry per tre attività:

* '''Eventi''': le pagine di iscrizione, con i biglietti che gli Associati compilano e pagano.
* '''Tessere''': la registrazione di ogni [[ESNcard]] e dei suoi dati principali sulla scheda del contatto; la procedura è in [[ESNcard]].
* '''Pagamenti''': la quota associativa e le quote degli eventi. La sezione ''Balance'' mostra le entrate e permette di trasferirle sul conto della Sezione; di norma la gestisce solo il [[Tesoriere]].

Dalla ''Dashboard'' le pagine più usate sono ''Contacts'', ''Events'' e ''Forms'', insieme a ''Spaces'' → ''Lists'', ''Boards'' e ''Balance''.

== Commissioni ==

Gomry aggiunge a ogni prezzo una '''commissione''', in parte percentuale e in parte fissa, secondo il piano scelto dalla Sezione (quello gratuito, ''start-up''), più le commissioni del metodo di pagamento scelto. La commissione si somma al biglietto, quindi chi si iscrive paga un po' più della quota fissata: sulle quote basse la differenza si nota. Le tariffe aggiornate sono quelle pubblicate da Gomry.

'''Non spuntare mai la casella ''Absorb Fee''''': la commissione la pagherebbe la Sezione.

== Creare un evento ==

# Clicca il tasto nero '''Create Event''', in alto a destra.
# Inserisci il '''titolo''' nel formato «Nome dell'evento June 22nd | ESN Milano Statale».
# Aggiungi la '''grafica''' dell'evento, preparata dai [[Communication Manager]].
# Inserisci data, luogo e una breve '''descrizione'''. Ci si può ispirare agli eventi precedenti; nella descrizione non si indica il luogo preciso, per evitare imbucati. La descrizione deve sempre contenere l'avviso riportato sotto.
# Inserisci la '''capacity''', cioè quante persone possono iscriversi (vuota se non c'è limite), e la '''fee''' (vuota se l'evento è gratuito). Non spuntare ''Absorb Fee''.
# Se prevedi molte iscrizioni (per esempio un evento alla Scala) o i posti sono limitati (per esempio la visita a un museo), attiva '''Require approval''': i pagamenti vengono processati solo quando approvi le persone, e si forma da sola una lista d'attesa. Così non si superano i posti disponibili e, se qualcuno rinuncia, si accetta il successivo.
# Spunta sempre '''Hide Location''' e '''Make it secret''', per non avere intrusi.
# Controlla che ''Time Zone'' e ''Currency'' siano corrette: Rome ed EUR.

L'avviso da mettere in ogni descrizione:
<pre>
We remind you that ESN Events are not refundable, if once already
registered for the Event you do not manage to participate, please
do contact the organizers.
Please note: this Event is organized by members of ESN Milano
Statale to help you get the most out of your Erasmus life! All ESN
Events are no profit and organised by students on a purely
voluntary basis.
</pre>

Nella pagina '''Registration''':

* apri o chiudi le iscrizioni e modifica la capacity;
* gestisci i '''Tickets''': di solito una sola classe di biglietti, con il nome dell'evento (per esempio «Ticket Picnic»). Si può fissare la finestra di vendita — utile quando il locale vuole il numero definitivo degli iscritti in anticipo — e quanti biglietti può comprare ogni account, di norma uno. Le opzioni si trovano accanto al tipo di biglietto, alcune sotto ''Advanced Settings'';
* in '''Registration Email''' modifica l'email di conferma, che deve contenere le informazioni essenziali: punto d'incontro preciso, orario, eventuale dress code. Con ''Require approval'' attivo si modificano anche le email ''Pending Approval'' (sei in lista d'attesa, seguiranno informazioni) e ''Declined'' (il motivo, per esempio i posti esauriti);
* attiva sempre '''Restrict Registration''', tranne per gli eventi non riservati ai Soci, come il [[Crazy Countdown]]: si scelgono le '''liste''' di persone che possono iscriversi, per esempio «Erasmus primaverile 24/25» per gli studenti in arrivo nel semestre primaverile 2024/25;
* personalizza le domande del '''Registration Form'''.

Creato l'evento, copia il collegamento per condividerlo e incollalo nella '''Event Board''': ''Boards'' → ''Event Board | ESN Milano Statale'', nel banner indicato. Il resto del percorso di un evento — budget, scadenze, diffusione — è in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].

== Check-in ==

All'evento il Referente registra i partecipanti leggendo il QR code che ciascuno ha ricevuto nell'email di conferma. Un amministratore gli dà accesso all'evento; il Referente lavora dal browser del telefono, entrando con l'email con cui ha avuto l'accesso.

# Apri '''Events''' dal menu a tendina e scegli l'evento di cui sei Referente.
# Apri '''Attendees''' e la funzione di scansione dei QR code — le guide della Sezione la chiamano ora ''Scan QR codes'', ora ''Check In Attendees''.
# Clicca '''Start Scanning''', inquadra il QR code e conferma con '''Check in'''.

In alternativa si cerca la persona nell'elenco dei partecipanti e se ne cambia lo stato a mano.

== Creare un form ==

I form servono soprattutto per il '''pagamento della quota associativa''', sia dei volontari sia degli studenti Erasmus, e per raccogliere documenti o informazioni, per esempio per gli eventi di recruiting.

# Clicca il tasto nero '''Create Form''', in alto a destra.
# Inserisci il titolo, sempre seguito da «| ESN Milano Statale», e una descrizione.
# Imposta lo stato del form, attivo o inattivo, e scrivi le domande, scegliendo per ognuna il tipo adatto (risposta breve, scelta multipla, caricamento di documenti…).
# Nella pagina '''Advanced''' puoi far sì che chi compila il form venga '''aggiunto in automatico a una lista''': è fondamentale, per esempio, perché chi paga la quota di un Anno Associativo finisca nella lista giusta. ''Restrict Submissions'' limita il form a determinate liste, ma qui serve di rado. Da qui si personalizzano anche le email di accettazione.
# Nella pagina '''Payments''' inserisci l'importo, se c'è; altrimenti lascia vuoto. Non spuntare ''Absorb Fee''.

Le risposte si consultano nella sezione '''Submissions''' del form.

== Creare una lista ==

''Spaces'' → ''Lists'' → ''Add List'', poi dai un nome alla lista. Le liste servono a ''Restrict Registration'' sugli eventi e all'iscrizione automatica dai form.

== Consigli ==

La piattaforma è intuitiva: conoscendo le funzioni di base, il resto si impara usandola. Gomry è ancora in sviluppo e aggiunge spesso funzioni nuove, e i suoi sviluppatori accolgono volentieri segnalazioni e proposte: quando l'interfaccia cambia, aggiorna questa pagina.

== Riferimenti ==

* [[ESNcard]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[Tesoriere]] · [[Jupiter]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
[[Categoria:Amministrazione]]

Erasmus Generation Meeting

2026-10-08T01:01:13Z

TrainerBot: Collegamenti aggiornati a Eventi di ESN Milano Statale (via update-page on MediaWiki MCP Server)

L''''Erasmus Generation Meeting''' (EGM) è la conferenza annuale di [[ESN International]], la più grande guidata da studenti in Europa sull'internazionalizzazione dell'istruzione superiore. Riunisce volontari di tutto il Network, delegati dalle loro Sezioni, insieme a decisori politici, istituzioni e partner. È un incontro '''non statutario''', senza votazioni: le decisioni del Network si prendono alla [[General Assembly]]. Come la General Assembly, discende dall'AGM (''Annual General Meeting''), il vecchio incontro annuale di tutto il Network.

Funziona come una conferenza più che come gli altri eventi di ESN: il programma è interattivo e flessibile, e ogni partecipante sceglie liberamente a quali sessioni e workshop partecipare. Ogni edizione ruota attorno ai temi scelti dall'International Board. Le ultime edizioni: Bucarest 2023, Siviglia 2024, Ancona 2025, Spalato 2026; l'EGM 2027 è a Breslavia (Wrocław), dal 15 al 18 aprile 2027.

== Obiettivi ==
* Far conoscere ai volontari le priorità interne ed esterne di ESN e il suo rapporto con i partner e gli interlocutori del mondo dell'istruzione.
* Mettere i volontari in contatto con i decisori politici, perché il punto di vista degli studenti sia ascoltato.
* Condividere buone pratiche, sviluppare nuovi progetti e formare gli ESNers dei tre livelli: locale, nazionale e internazionale.
* Offrire occasioni di crescita personale e professionale e di networking con i partner e con i volontari di tutto il Network.

== Organizzazione ==

=== Prima ===
* L'International Board sceglie ogni anno il tema, in base alle priorità esterne (la società, gli interlocutori) e interne (il Network); tutte le sessioni vi si riferiscono.
* L'evento è organizzato da un comitato organizzatore (''Organising Committee'', OC) — una Sezione, un'organizzazione nazionale o un gruppo di volontari o alumni — eletto dalla [[General Assembly]] d'autunno di due anni prima (la GA d'autunno 2026 elegge l'OC dell'EGM 2028), a maggioranza relativa, dopo un giro di domande online ai candidati. L'OC deve essere scelto almeno otto mesi prima dell'evento. Lo affianca l'''EGM Content Team'': molti volontari, divisi in diversi team, che curano il programma, i relatori, la comunicazione e gli aspetti tecnici e logistici.
* Ogni Sezione ha un posto garantito per un delegato (''Section Delegate'') e può candidarne altri. I posti non usati confluiscono in un fondo comune; i posti aggiuntivi vanno solo alle organizzazioni nazionali che li chiedono, in proporzione al numero delle loro Sezioni, e ogni organizzazione nazionale li distribuisce, tramite il proprio ''Delegation Leader'', fra i volontari iscritti. In Italia i posti aggiuntivi li assegna una task force dedicata del ''Committee for International Affairs'' (CIA) di [[ESN Italia]]: oltre ai requisiti minimi che ESN Italia chiede alle Sezioni (chi non li rispetta perde punti nella classifica per i posti aggiuntivi: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], art. 14), conta la presenza dei volontari della Sezione nel Network nazionale e internazionale.
* ESN Milano Statale sceglie i propri '''Delegati di Sezione''' con una call del [[Consiglio Direttivo]] (Regolamento interno di ESN Milano Statale, art. 25).

=== Durante ===
* L'EGM si tiene una volta l'anno, nell'ultimo fine settimana di marzo o in una delle prime tre settimane di aprile, e almeno due settimane prima della [[General Assembly]] di primavera. Dura quattro giorni: comincia il giovedì, le sessioni plenarie partono il venerdì e l'evento si chiude la domenica sera.
* Il programma alterna sessioni parallele e workshop, tenuti da partner e da altri volontari, all'''EGM Expo'' e al ''social programme''. I ''Delegation Leader'' delle delegazioni sono coordinati dal Content Team.

=== Dopo ===
* Il Content Team invia gli attestati di partecipazione e il report dell'evento ai partecipanti.
* I Delegati di Sezione inviano il report alla Sezione entro 20 giorni dall'evento, condizione per il rimborso (Delibera rimborsi 2026, punto 6). Come chiedere il rimborso: [[Eventi di ESN Milano Statale#Rimborso|Eventi di ESN Milano Statale]].

== Budget e materiali ==
* La quota di partecipazione, fissata a ogni edizione, comprende pause caffè, pasti e ''social programme''.
* Per la Sezione il delegato è il referente dell'evento: la quota e i trasporti gli sono rimborsati entro i limiti della Delibera rimborsi 2026 (punti 2–4).

== Riferimenti ==
* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=72810777 ''Erasmus Generation Meeting'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=''Events Policy'', versione approvata dalla GA di Praga il 17 maggio 2026, allegata alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — date e durata, elezione dell'OC, posti garantiti e aggiuntivi.
* {{Fonte|1=[https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], artt. 13–14, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 25, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026|2026-10-02}}
* [[ESN International]] · [[General Assembly]] · [[South Western European Platform]] · [[Rappresentante Locale]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-07}}
[[Categoria:Eventi]]
[[Categoria:ESN International]]

ESN a Milano Unita

2026-10-08T01:01:12Z

TrainerBot: Collegamenti aggiornati a Eventi di ESN Milano Statale (via update-page on MediaWiki MCP Server)

A Milano ESN Milano Statale non è sola: fa parte del '''Coordinamento di Milano Unita''', il coordinamento informale delle sei Sezioni ESN della città:

* ESN Milano Statale;
* ESN Politecnico Milano;
* ESN Milano-Bicocca;
* ESN Milano Bocconi;
* ESN Milano IULM;
* ESN Milano Unicatt (Università Cattolica).

Ogni Sezione resta un'associazione a sé e un Socio di [[ESN Italia]]: Milano Unita non è un organo previsto dallo Statuto di ESN Italia né da quello della Sezione. Le Sezioni organizzano insieme alcuni eventi, sia per gli studenti Erasmus sia per i volontari.

== Come funziona ==

* '''Riunioni di Coordinamento''': incontri periodici, circa mensili, con verbale. Vi partecipano membri dei Board delle Sezioni (Presidenti, Vice Presidenti, Segretari, Tesorieri) e il [[Rappresentante Locale]] di ciascuna.
* '''Temi ricorrenti''': gli eventi comuni e quanti posti spettano a ogni Sezione; gli eventi delle altre Sezioni aperti a tutti; i viaggi coordinati verso gli eventi nazionali; la data della School di Coordinamento; le posizioni comuni verso ESN Italia; le proposte di partnership.
* '''Eventi comuni''': di solito ogni Sezione ha un numero fisso di posti e un proprio Referente; le iscrizioni si raccolgono per Sezione, su [[Gomry]] o, quando Gomry non va bene per tutte, con un modulo Google condiviso.
* '''Canali''': i gruppi WhatsApp di Milano Unita, per le decisioni e i numeri definitivi; un gruppo dei Rappresentanti Locali; gruppi creati per i singoli viaggi comuni (vedi [[Canali di Comunicazione]]).

== School di Coordinamento ==

Ogni anno le sei Sezioni organizzano insieme la School di Coordinamento, la formazione comune dei volontari milanesi: è descritta in [[Formazione]].

== Eventi comuni ==

* Il [[Crazy Countdown]], con ESN Politecnico Milano, ogni dicembre.
* Eventi sociali comuni fra le Sezioni, come i Tram Party, e viaggi condivisi.

== Riferimenti ==

* [[ESN Milano Statale]] · [[ESN Italia]] · [[Formazione]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
[[Categoria:ESN Milano Statale]]

ESN Milano Statale

2026-10-08T01:01:12Z

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'''ESN Milano Statale''' — per esteso ''Erasmus Student Network - Università degli Studi di Milano - ETS'' — è la Sezione locale di [[Erasmus Student Network|ESN]] per gli studenti Erasmus e internazionali dell'Università degli Studi di Milano, dell'Università Vita-Salute San Raffaele e del Conservatorio di Milano. È un'associazione riconosciuta dall'Università ma indipendente da essa, ed è un ente del Terzo Settore.

La sua missione è offrire agli studenti Erasmus e internazionali di Milano un'esperienza indimenticabile: informazioni pratiche, aiuto con la burocrazia, eventi e attività pensati per loro — ''students helping students''.

== In breve ==

* '''Fondazione''': l'atto costitutivo notarile è del '''30 settembre 1994''', registrato il 18 ottobre 1994; l'associazione nacque come ''Associazione Erasmus Student Network – Università degli Studi di Milano''. La Sezione ha usato e festeggiato un'altra data, il '''28 ottobre 1994''': è quella del compleanno, il cui 30º si è festeggiato nell'ottobre 2024. Non se ne conosce l'origine.
* '''Documenti costitutivi''': lo [[Statuto di ESN Milano Statale|Statuto]] (25 febbraio 2021) e il [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]] (approvato il 20 maggio 2026).
* '''Organizzazione''': gli organi, le cariche e i gruppi di lavoro sono descritti in [[Struttura]].
* '''Quota associativa''': l'importo è fissato dal [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]] (art. 6.1), [[ESNcard]] compresa; come si diventa Soci è spiegato in [[Il percorso di un Associato]].
* '''Network''': fa parte di [[ESN Italia]] e, attraverso di essa, di [[ESN International]]; a Milano si coordina con le altre Sezioni in [[ESN a Milano Unita]].
* '''Contatti del Board''': board@esnmilanostatale.it; gli altri indirizzi sono in [[Canali di Comunicazione]].

== Storia ==

Oltre agli eventi di ogni anno, la Sezione ha organizzato o coorganizzato diversi eventi del Network:

* '''2008''' — la ''South Western European Platform'' (SWEP), la piattaforma regionale del sud-ovest europeo di ESN.
* '''2010''' — il ''Council of National Delegates'' (CND), un organo di ESN International dell'epoca.
* '''2013''' — l'Evento Nazionale di primavera di ESN Italia.
* '''2014''' — l'''Annual General Meeting'' (AGM) di ESN International, insieme alle altre Sezioni milanesi.
* '''2019''' — il ''Network Exchange Forum'' (NETx) della comunità HR di ESN.

Con le altre Sezioni milanesi organizza inoltre il [[Crazy Countdown]]; gli altri eventi di punta sono in [[Eventi di ESN Milano Statale#Eventi di punta|Eventi di ESN Milano Statale]].

== Il compleanno ==

Il compleanno della Sezione non si festeggia ogni anno, ma negli anni «tondi»: 10, 20, 25, 30…

L'ultimo è stato il '''30º''', nell'ottobre 2024: una conferenza in Università aperta dalla neoeletta Rettrice e una festa con ESNers di tutte le generazioni e da tutto il Network, con gadget e adesivi a tema «Milano Statale going on 30!». Il prossimo anniversario tondo è il 35º, nel 2029.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 1, 25 febbraio 2021|2026-10-02}}
* {{Fonte|Atto costitutivo dell'Associazione Erasmus Student Network – Università degli Studi di Milano, 30 settembre 1994, registrato il 18 ottobre 1994|2026-10-06}} — conservato nell'archivio della Sezione.
* [[Struttura]] · [[Il percorso di un Associato]] · [[ESN a Milano Unita]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
[[Categoria:ESN Milano Statale]]

ESN Activities

2026-10-08T01:01:12Z

TrainerBot: Collegamenti aggiornati a Eventi di ESN Milano Statale (via update-page on MediaWiki MCP Server)

'''ESN Activities''' ([https://activities.esn.org activities.esn.org]) è la piattaforma di ESN International che raccoglie gli eventi organizzati dalle Sezioni di tutto il Network. Vi si entra con un [[ESN Accounts|ESN Account]]. Serve a far conoscere le realtà associative delle altre Sezioni, a tenere traccia degli eventi organizzati e a costruire un portfolio aggiornato delle attività a impatto sociale; ESN Italia la usa anche per monitorare le Attività di Rilevanza Primaria delle Sezioni.

Ogni evento caricato ha una Causa principale, ed eventualmente altre, fra le sei [[Cause di ESN]]. Gli eventi di ESN Milano Statale li carica il [[Referente Impatto Sociale]].

== Caricare un evento ==

=== Quando ===

L'ActiCom (''Activities Committee'') di ESN International, che ogni mese prepara i report sulle attività del Network a partire dalla piattaforma, chiede alle Sezioni di caricare tutti gli eventi '''entro il 7 di ogni mese'''.

=== Prerequisiti ===

* Un [[ESN Accounts|ESN Account]]. Se non sei registrato o l'accesso non funziona, scrivi al [[Consiglio Direttivo]] (Board).
* '''Un ruolo su ESN Accounts che permetta di caricare eventi''': quello certo è ''EG Activities Manager'', l'unico che nomina la guida alla piattaforma del 2025. Il vademecum di ESN Italia, del 2024, ammette anche ''Project Manager'' e ''Board Member'' della Sezione, e dice che chi non è nel Board chiede di essere abilitato come ''Project Manager''. In ESN Milano Statale i ruoli su ESN Accounts li aggiorna di norma il [[Rappresentante Locale]]: è a lui che si chiede.
* Le foto dell'evento, se è stato in presenza (vedi i requisiti sotto).

=== Procedura ===
{{Da verificare|La guida del 2025 conferma il ruolo ''EG Activities Manager'' su ESN Accounts; non è confermato che ''Project Manager'' e ''Board Member'' permettano ancora di caricare eventi, né cosa veda un account senza ruolo. Nessuna delle guide dice dove compaia esattamente ''Submit'' dopo l'accesso.}}
# '''Accedi.''' Su [https://activities.esn.org activities.esn.org] clicca '''Log in''', in alto a destra, poi '''Log in with ESN Accounts''', ed entra con le credenziali ESN Accounts. Solo l'account che registra un evento potrà poi modificarlo.
# '''Apri il menu ''Submit''''' e scegli '''New Physical Activity''' per un evento in presenza o '''New Online Activity''' per un evento online. Un evento si può anche '''preregistrare''' prima che si svolga, indicando 0 partecipanti, purché lo si completi dopo.
# '''Compila il form, in inglese.''' I campi obbligatori sono segnati con l'asterisco; per il taglio del testo conviene guardare gli eventi già pubblicati nella sezione ''Home''. Non tutto ciò che si inserisce è pubblico: i risultati, per esempio, non si vedono. Il form chiede, nell'ordine: nome dell'evento, organizzatori, luogo e date, collegamento facoltativo alla pagina dell'evento sul sito della Sezione, obiettivi, tipo di attività, ''Goal'' e ''Description'', l'eventuale progetto di ESN International di cui l'evento fa parte, pubblico e partecipanti, accessibilità, risultati, sostenibilità ambientale e infine le foto. In particolare:
#* '''date''': un evento che si ripete, per esempio un cineforum settimanale, è '''un'unica''' attività, dalla data del primo incontro a quella dell'ultimo;
#* '''obiettivi''': da questi la piattaforma assegna in automatico la Causa principale, quindi vanno scelti pensando alla Causa che si vuole far risultare, non a caso. Per esempio ''Gender Equality'' porta a ''Social Inclusion'', ''Encouraging Wildlife Protection'' a ''Environmental Sustainability'';
#* '''''Goal of the activity''''' e '''''Description''''': completi e descrittivi, non il messaggio promozionale incollato. Chi legge deve capire com'è andato l'evento e cosa ha ottenuto; per gli eventi online deve risultare la partecipazione ''attiva'' degli studenti Erasmus — le storie Instagram con quiz o sondaggi non bastano;
#* '''''Number of coordinators''''': i volontari della Sezione che hanno partecipato;
#* '''accessibilità''': se hanno partecipato persone con esigenze di accessibilità, come se ne è tenuto conto; contano anche l'affollamento e il livello di rumore;
#* '''sostenibilità ambientale''': da compilare con onestà (l'evento è stato davvero a rifiuti zero?);
#* solo per gli eventi online, '''''Portal''''' (la piattaforma usata: Instagram, Meet, Zoom…) e '''''Online link''''', meglio se visibile pubblicamente, così che chi controlla possa vederlo.
# '''Carica le foto''':
#* l'immagine di copertina (''Highlighted Image''), 1920 × 460 px: il campo la ridimensiona da solo, quindi controlla che non risulti deformata; una foto qualsiasi esce stirata, ed è meglio preparare un'immagine apposta, per esempio con il titolo dell'evento. Si può anche lasciare vuoto: il sistema ne mette una predefinita;
#* per gli eventi in presenza, la '''galleria''': da tre a cinque foto, ciascuna di almeno '''1200 × 899 px''', al massimo '''2 MB''', in formato '''png o jpg''' (non ''.jpeg'': basta rinominare l'estensione). Le foto vanno orizzontali, nitide, non passate da WhatsApp, e non mostrano consumo eccessivo di alcol.
#: Per la piattaforma le foto non sono obbligatorie; per i controlli di ESN Italia la foto di gruppo sì (passo successivo).
#: Per ritagliarle si può usare Canva, un convertitore online o lo strumento della Sezione, di cui il Board ha il collegamento.
# '''Verifica i requisiti ufficiali.''' In galleria serve almeno una foto di gruppo dell'evento: la Sezione chiede una foto con due o più persone e altre due foto con almeno una persona ciascuna; il banner non conta. Per gli eventi finanziati da bandi universitari, l'università va inserita fra i partner.
# '''Salva.'''

== Domande frequenti ==

; Il partner non compare nell'elenco. Che si fa?
: Nella Sezione se ne scrive comunque il nome, se è l'organizzatore principale: l'elenco viene aggiornato e le volte successive si potrà selezionare. Il vademecum di ESN Italia, e così la guida del 2025, dice invece di lasciare vuoto il campo e di nominare il partner nella descrizione. Funzionano entrambe le soluzioni; chi controlla gli eventi a livello nazionale legge il vademecum.
; Chi può modificare o eliminare un evento?
: Modificarlo, solo chi lo ha creato. Eliminarlo non è possibile: si corregge con i dati giusti, oppure lo si riusa per registrare un evento nuovo.
; Cosa si intende per evento online?
: Per la Sezione, solo i workshop, che di solito rientrano nella Causa ''Skills & Employability''. Non si allegano screenshot, perché potrebbero mostrare i dati personali di chi era collegato; vanno però conservati — insieme a un video o a una foto — come prova che l'evento si è tenuto. Le prove non si caricano da nessuna parte: le chiede il ''Social Impact Team'' di ESN Italia durante i controlli sulle Attività di Rilevanza Primaria.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1j3YAR6mJhUcHNUvUL-k3u16-GdAFLo2_/view ''Vademecum Cause e Activities 2024''], ESN Italia, collegato dalla pagina [https://wiki.esn.it/doku.php?id=vademecum-cause Vademecum Cause e Progetti] della wiki di ESN Italia|2=2026-10-06}} — le sei Cause e le indicazioni nazionali su come registrare gli eventi su ESN Activities.
* {{Fonte|1=''ESNactivities: guide for ESN Slovakia's sections'', ESN Slovakia, versione di agosto 2025, allegata alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=135495726 ''Activities''] del Toolbox sulla wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — il ruolo ''EG Activities Manager'', la preregistrazione, l'ordine dei campi e le note sulle foto. È scritta per le Sezioni slovacche: dove differisce dal vademecum di ESN Italia, vale il vademecum.
* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=549421075 ''ActiCom – ESN Activities Committee'']|2=2026-10-07}} — la scadenza del 7 di ogni mese.
* [[ESN Accounts]] · [[Cause di ESN]] · [[Referente Impatto Sociale]] · [[Rappresentante Locale]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-07}}
[[Categoria:Eventi]]

Crazy Countdown

2026-10-08T01:01:12Z

TrainerBot: Collegamenti aggiornati a Eventi di ESN Milano Statale (via update-page on MediaWiki MCP Server)

Il '''Crazy Countdown''' è il capodanno anticipato per gli studenti Erasmus, organizzato da ESN Politecnico Milano ed ESN Milano Statale. È nato per permettere agli studenti internazionali di festeggiare il nuovo anno prima di tornare a casa alla fine del semestre: il momento centrale della serata è il conto alla rovescia prima della mezzanotte.

È aperto anche agli studenti Erasmus e ai volontari delle altre Sezioni: partecipano circa 1.500–2.000 persone da tutta Italia.

== Obiettivi ==

* Offrire agli studenti internazionali una festa di fine anno prima della partenza per le vacanze invernali.

== Organizzazione ==

* '''Chi''': un Organising Committee (OC) composto da membri di ESN Politecnico Milano ed ESN Milano Statale. È uno degli eventi comuni delle Sezioni milanesi (vedi [[ESN a Milano Unita]]).
* '''Quando''': di solito il secondo fine settimana di dicembre.
* '''Dove''': negli ultimi anni sempre al Fabrique di Milano, ma il luogo può cambiare.
* '''Iscrizioni''': su [[Gomry]], '''senza''' la restrizione alle liste di Soci che si usa per quasi tutti gli altri eventi della Sezione, perché l'evento è aperto a tutti.

== Evento Locale di Interesse Nazionale ==

Il Crazy Countdown è un '''Evento Locale di Interesse Nazionale''' (ELDIN): ESN Italia lo ha riconosciuto come tale almeno nel 2017 e nel 2019. La qualifica vale per una sola edizione e va richiesta ogni volta; requisiti e vantaggi sono descritti in [[ESN Italia#Gli ELDIN|ESN Italia]].

== Edizioni ==
{{Da verificare|Le edizioni successive al 2024 e la composizione, il budget e la gestione dei biglietti dell'OC non sono documentati.}}
L'ultima edizione di cui si ha notizia è la '''XIII''', nel 2024.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=eventi-nazionali-internazionali ''Eventi Nazionali''], elenco degli ELDIN|2=2026-08-27}}
* [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[ESN a Milano Unita]] · [[Gomry]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
[[Categoria:Eventi]]

Canali di Comunicazione

2026-10-08T01:01:12Z

TrainerBot: Collegamenti aggiornati a Eventi di ESN Milano Statale (via update-page on MediaWiki MCP Server)

I principali canali di comunicazione della Sezione sono le mailing list, i gruppi WhatsApp e i profili Instagram, TikTok e LinkedIn. Questa pagina spiega a cosa serve ciascuno.

== Chi li gestisce ==

* I canali dell'Associazione — sito, email, social — li gestisce il [[Segretario]], che può delegare altri volontari; il [[Consiglio Direttivo]] (Board) può escludere da tutti i canali chi è sottoposto a un provvedimento disciplinare (art. 7 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]).
* Le piattaforme digitali ufficiali, il calendario editoriale e le grafiche sono del [[Communication Manager]] (art. 16 del Regolamento interno).

== Mailing list ==

L'indirizzo della mailing list generale è <code>esners@esnmilanostatale.it</code>. Il [[Segretario]] vi inserisce ogni nuovo Associato; per aprire un nuovo argomento basta scrivere a questo indirizzo, e l'email arriva a tutti i membri. Le liste sono gruppi Google e per ora si gestiscono a mano.

Esistono anche liste più ristrette:

* <code>attivi@esnmilanostatale.it</code> — gli [[Associato Attivo|Associati Attivi]];
* <code>aspiranti@esnmilanostatale.it</code> — gli [[Aspirante|Aspiranti]];
* <code>board@esnmilanostatale.it</code> — il Board;
* altri gruppi, per esempio quello dei Garanti e quello delle partnership.

== Indirizzi di ruolo ==

* <code>board@esnmilanostatale.it</code> si può usare da tutti per scrivere al Board. La richiesta di attivazione, invece, si manda alla mailing list generale (vedi [[Il percorso di un Associato]]); per entrare in un [[Working Group]] si chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp (vedi sotto).
* <code>ufficio@esnmilanostatale.it</code> è l'account dell'[[Ufficio]].
* <code>tesoriere@esnmilanostatale.it</code> è l'indirizzo del [[Tesoriere]].

'''Caselle personali.''' Dal settembre 2026 ogni nuovo Associato Attivo riceve una casella email della Sezione insieme alla [[ESNcard]]; ne hanno diritto, se la chiedono, tutti gli Associati Attivi e gli Alumni. Chi lascia l'Associazione la perde entro 24 ore, secondo la politica della Sezione sulla protezione dei dati.

== WhatsApp ==

I gruppi WhatsApp sono numerosi. I principali:

* il '''gruppo generale dei volontari''' («ESNers»), con tutti gli Aspiranti e gli Associati Attivi; nella descrizione c'è il collegamento al calendario degli eventi;
* il '''gruppo generale con gli studenti Erasmus''' («ERASMUS STUDENTS»), per comunicazioni rapide e per permettere agli studenti di fare domande, esprimere pareri o organizzare eventi informali;
* il '''gruppo degli annunci''' con gli studenti Erasmus («EVENTS | ESN MILANO STATALE»), in cui scrive solo la Sezione, per pubblicizzare gli eventi senza che si perdano;
* un gruppo per ogni '''[[Working Group]]''': per entrare in un WG si chiede di entrare nel suo gruppo, e il [[Referente di un Working Group|Referente]] ti ammette;
* il gruppo informale della Sezione, per le conversazioni fuori tema;
* il gruppo informale di [[ESN a Milano Unita|Milano Unita]], utile soprattutto per gli eventi di coordinamento.

Come un evento passa da un gruppo all'altro è spiegato in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].

== Social ==

; Instagram
: Lo gestiscono il [[Segretario]] e il [[Communication Manager]]. Vi si pubblicano gli eventi e i partner, per farsi conoscere dagli studenti Erasmus e dai possibili nuovi volontari. Esiste anche un profilo informale della Sezione, con contenuti scherzosi e promemoria per i Soci.

; TikTok
: Aperto nel secondo semestre dell'anno accademico 2024/25, serve soprattutto a pubblicare i riassunti degli eventi per promuovere quelli successivi.

; LinkedIn
: Ha una funzione istituzionale: vi si pubblicano soprattutto gli eventi organizzati con l'Università e quelli di formazione.

Nei testi per il pubblico ESN si usa l'hashtag ufficiale '''#THISisESN''', scritto esattamente così.

== Altri canali ==

* Il [[Sito di Sezione|sito della Sezione]], con gli eventi, la Survival Guide e la pagina dello staff.
* La '''Event Board''' di [[Gomry]], dove si fissa il collegamento di ogni evento.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 7, 16, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}}
* [[Segretario]] · [[Communication Manager]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[ESN a Milano Unita]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
[[Categoria:Amministrazione]]

Pagina principale

2026-10-08T01:01:12Z

TrainerBot: Pagina Eventi di ESN Milano Statale (assorbe Come organizzare un evento ed Eventi di punta); pagine generali su GA, ESN International, ESN Italia, PN (approvato dal responsabile) (via update-page on MediaWiki MCP Server)

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[[Categoria:Wiki]]

Piattaforma Nazionale

2026-10-08T01:01:11Z

La '''Piattaforma Nazionale''' (PN) è il principale appuntamento del Network italiano: l'evento di [[ESN Italia]] in cui i rappresentanti delle Sezioni si incontrano e durante il quale si tiene l''''Assemblea Generale''' (AG), l'assemblea delle Sezioni che decide per l'Associazione. La storia di ogni PN — convocazioni, verbali e documenti di ogni AG — è sulla [https://wiki.esn.it/doku.php?id=ag wiki di ESN Italia], a cui si accede con [[ESN Accounts]].

== Contenuto in sintesi ==

=== PN e AG ===

* La '''PN''' è l'evento nel suo insieme, organizzato da una o più Sezioni: oltre all'AG comprende le riunioni delle comunità dei ruoli delle Sezioni, le attività e il ''social programme''. Va dal venerdì pomeriggio alla domenica; a volte si aggiungono un Pre-PN, di solito il giovedì, e un Post-PN, di solito il lunedì.
* L''''AG''' è la sessione assembleare: l'organo sovrano di ESN Italia, composto dalle Sezioni, che ne sono i Soci. Corrisponde alla [[General Assembly]] (GA) di [[ESN International]] intesa come assemblea; come evento, la GA corrisponde invece alla PN.

=== Quando e dove ===

* Di norma '''quattro volte l'anno''' — a marzo, a giugno, a settembre o ottobre e a dicembre —, ma senza cadenza fissa: alcuni anni aggiungono AG straordinarie o online.
* L'AG di dicembre elegge il Consiglio Direttivo di ESN Italia (il Board Nazionale), che entra in carica nell'AG di marzo.
* Le date e la Sezione che organizza una PN si votano di norma due AG prima. Una Sezione che vuole ospitarne una si rivolge al Team Eventi di ESN Italia e poi presenta la propria candidatura, che l'AG vota; come prepararla lo spiega la guida [https://wiki.esn.it/doku.php?id=wikihow:pn ''Organizzare una PN''] sulla wiki di ESN Italia.

=== Chi partecipa ===

* '''Le Sezioni''': ciascuna con due delegati, a volte con un terzo assegnato per ripescaggio. Il Presidente di una Sezione può partecipare all'AG e parlare a nome della Sezione anche senza essersi iscritto.
* Il Board Nazionale, il Collegio dei Garanti, il ''Chairing Team'', fino a cinque [[Board Supporter]] nazionali, tre rappresentanti di ESN Alumni Italia e cinque ospiti internazionali.
* Fino a quindici '''Partecipanti a Titolo Individuale''': ESNers con esperienza nel Network che non rappresentano la propria Sezione, ma hanno diritto di parola.
* I posti '''Fee Relax''', che la Sezione organizzatrice può aggiungere: chi partecipa così non ha diritto di parola in AG.

=== L'Assemblea Generale ===

* La conduce il '''Chairing Team''' (CT), nominato ogni anno dal Board Nazionale su candidatura e confermato dal voto delle Sezioni: il Main Chair (MC) modera e gestisce i tempi, il Vice Chair (VC) redige il verbale, il Technical Chair (TC) cura la parte tecnica.
* Ogni Sezione deve partecipare all'AG con il Presidente o con un rappresentante registrato: è uno dei requisiti minimi che ESN Italia chiede alle Sezioni ([https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], art. 13, lettera j). Alla prima assenza ESN Italia manda un avviso; alla seconda consecutiva la Sezione perde il terzo delegato alla PN successiva e la possibilità di candidarsi agli eventi nazionali, e perde punti per i posti aggiuntivi all'[[Erasmus Generation Meeting]]; alla terza è espulsa (art. 15). Una Sezione che non può esserci delega il voto a un'altra con un modulo firmato dal Presidente; ogni Sezione può portare al massimo una delega per AG.
* L''''Ordine del giorno''' (OdG) raccoglie i temi che il Board Nazionale, le Sezioni e i Board Supporter chiedono di trattare; il Main Chair li ordina nell'agenda inviata alle Sezioni. Ogni AG si apre con l'approvazione del verbale dell'AG precedente e dell'OdG, e comprende il report delle attività del Board, il report finanziario del Tesoriere e quello del Collegio dei Garanti; tornano spesso le modifiche allo Statuto e al Regolamento Interno di ESN Italia, l'aggiornamento del Segretariato e gli aggiornamenti sul livello internazionale.
* '''Assemblea Straordinaria.''' Se l'AG deve votare modifiche allo Statuto, si apre prima un'Assemblea Straordinaria, che vota le modifiche e si chiude; poi si apre l'Assemblea Generale ordinaria, che vota tutto il resto.
* '''Appello''': si fa all'inizio di ogni sessione e dopo ogni pausa; chi manca al secondo appello perde il voto per quella sessione.
* '''Interventi''': dopo ogni punto si apre la ''Speakers' List'' (SL): si alza la mano per farsi inserire, si parla quando il Main Chair chiama, al microfono, dicendo nome e Sezione (o ruolo). Su una candidatura la stessa lista si chiama ''Question Time'' (QT).
* '''Votazioni''': di solito in un unico turno il sabato pomeriggio, salvo quelle per appello nominale, svolte punto per punto. Si vota con l'applicazione Assembly di ESN Italia. La maggioranza richiesta dipende dall'argomento: semplice (metà più uno dei votanti), assoluta (metà più uno degli aventi diritto al voto) o qualificata (due terzi dei Soci di ESN Italia).
* '''Dopo l'AG''' il Vice Chair invia il verbale sulla mailing list nazionale; i verbali di tutte le AG sono raccolti anche sulla [https://wiki.esn.it/doku.php?id=ag wiki di ESN Italia].
* '''Il report ufficiale.''' Entro trenta giorni da ogni AG ESN Italia pubblica anche un breve report ufficiale in inglese — una lettera al Network, i dati dell'assemblea e l'esito di ogni votazione — sulla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=22479145 ''ESN Italy Reports''] della wiki di ESN International, accanto ai report che presenta alla [[General Assembly]]: lo Statuto di ESN International lo chiede a ogni organizzazione nazionale. Per il dettaglio di ogni punto restano il verbale e i report dei delegati della Sezione.

== Rilevanza per la Sezione ==

* '''I delegati.''' Per la PN, come per ogni evento del Network rivolto ai volontari, il Consiglio Direttivo (Board) della Sezione apre le candidature e indica i Delegati di Sezione, scelti fra i Soci Volontari o Onorari (Regolamento interno di ESN Milano Statale, artt. 25.1–25.2).
* '''A titolo personale.''' Solo per l'AG, un [[Associato Attivo]] può partecipare anche per altre vie — come Partecipante a Titolo Individuale, con un posto Fee Relax, come Board Supporter nazionale o in un posto riservato al Board Nazionale —, ma deve informarne il Board della Sezione (Regolamento interno, art. 25.3).
* '''Il [[Rappresentante Locale]]''' tiene i contatti con ESN Italia e rappresenta la Sezione nelle sedi in cui è inviato (Statuto di ESN Milano Statale, art. 23).
* '''Il report.''' Dopo la PN i delegati scrivono un report per i Soci. Per le sigle che vi compaiono, e in genere per quelle dell'AG, si veda il [[Glossario]].

== Collegamenti ==

* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=ag ''Assemblee Generali''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=organi:assembledeisoci ''Assemblea dei Soci''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=organi:chairingteam ''Chairing Team''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=wikihow:pn ''Organizzare una PN'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=22479144 ''ESN Italy National Meetings'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=22479145 ''ESN Italy Reports''], con i report ufficiali delle AG di ESN Italia|2=2026-10-08}}
* {{Fonte|1=''Statutes of the Erasmus Student Network'', approvato dalla GA straordinaria di luglio 2026, allegato alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — art. 20.1, lettera g: il report di ogni assemblea nazionale.
* {{Fonte|1=[https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], artt. 13 e 15, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 25, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* [[ESN Italia]] · [[ESN International]] · [[Rappresentante Locale]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Eventi]]
[[Categoria:ESN Italia]]

ESN Italia

2026-10-08T01:01:11Z

'''ESN Italia''' (Erasmus Student Network Italia, ente del Terzo Settore) è l'organizzazione nazionale italiana di [[Erasmus Student Network]]. Coordina le Sezioni locali, che ne sono i Soci, e le rappresenta in [[ESN International]]. [[ESN Milano Statale]] è una delle sue Sezioni.

== In breve ==

* '''Fondazione''': il 22 ottobre 1994, per volontà di sette Sezioni: ESN Bologna, ESN GEG Genova, ESN Politecnico Milano, ESN S.T.E.P. Pavia, ESN ASSI Parma, ESN Siena GES ed ESN Trento.
* '''Dimensioni''': 52 Sezioni, più di 2.000 volontari e 23.000 studenti in scambio all'anno; è il paese del Network con più Sezioni e più volontari.
* '''Online''': il sito [https://esn.it esn.it] e la [https://wiki.esn.it wiki di ESN Italia], con documenti, verbali e guide; per la wiki serve l'accesso con [[ESN Accounts]].
* '''Documenti''': lo [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:statuto:attuale Statuto] e il [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno] di ESN Italia, che solo l'Assemblea Generale può modificare, si leggono per intero sulla wiki di ESN Italia. Li affiancano un [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:codice-di-condotta Codice di Condotta], un [https://wiki.esn.it/doku.php?id=action-plan Piano d'azione] annuale e una [https://wiki.esn.it/doku.php?id=strategie-lungo-termine Strategia triennale].

== Gli organi ==

; Assemblea Generale (AG)
: L'organo sovrano, composto dalle Sezioni. Si riunisce di solito quattro volte l'anno, per lo più durante una [[Piattaforma Nazionale]]. Ogni Sezione vi partecipa con il proprio Presidente o con un rappresentante registrato; chi non può esserci delega il voto a un'altra Sezione, che può portare al massimo una delega per AG. La conduce il ''Chairing Team''. Corrisponde alla [[General Assembly]] di [[ESN International]] intesa come assemblea. Come si svolge: [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|Piattaforma Nazionale]].

; Consiglio Direttivo
: Il Board Nazionale: sette membri — Presidente, Vicepresidente, Segretario, Tesoriere, Responsabile Web e Comunicazione, Responsabile Eventi, Responsabile Attività e Formazione (RAF). È eletto nell'ultima AG dell'anno solare, a dicembre, entra in carica nell'AG di marzo e si riunisce ogni mese. Si possono svolgere al massimo due mandati.

; Collegio dei Garanti
: Tre membri che vigilano sui conti e sull'operato del Consiglio Direttivo e verificano che le AG e le votazioni rispettino le regole; almeno un Garante partecipa a ogni AG. Non risolve le controversie interne alle Sezioni.

; Organo di controllo
: Previsto dallo Statuto di ESN Italia (art. 22): lo nomina il Consiglio Direttivo, informata l'Assemblea, anche con un solo componente, quando la legge lo richiede o quando lo ritiene opportuno. Vigila sul rispetto della legge e dello Statuto, sulla corretta amministrazione e sull'adeguatezza dell'assetto organizzativo e contabile.

== Le strutture interne ==

* '''Commissioni''': sei — Affari Legali, Comunicazione, Informatica (CommIT), ''Committee for International Affairs'', ''Finance Committee'', ''Network Care''. Per entrare si partecipa alla call informativa che segue ogni AG e poi si scrive al Coordinatore della Commissione, con in copia il Segretario nazionale e la propria Sezione. La '''CommIT''' sviluppa e mantiene gli strumenti informatici nazionali, fra cui [[Jupiter]], il sistema di iscrizione agli eventi (ERS) e le macchine che ospitano i siti delle Sezioni, costruiti su [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=601391126 Satellite], il modello di sito di ESN.
* '''Team''': gruppi di lavoro su esigenze specifiche, fra cui AskErasmus, il Team Eventi (candidature agli eventi nazionali, qualifica di ELDIN, regolamenti di viaggio), il Team HR e il ''Social Impact Team'', che valida le attività delle Sezioni sulle [[Cause di ESN]].
* '''Board Supporter''' nazionali: i coordinatori di Commissioni e Team e altre figure nominate dal Board Nazionale — il ''Financial Office'' (Partnership Manager, Financial Officer, ESNcard Manager), il ''Liaison Office'', i ruoli di ''International Manager'', ''IT Manager'' e ''Press Officer'', il Responsabile Codice di Condotta e il ''Training Coordinator'', che coordina il ''Pool of Trainers'', la comunità dei formatori nazionali. Alcuni, con l'approvazione dell'AG, rappresentano ESN Italia verso l'esterno nel proprio ambito.
** Il '''Liaison Office''' cura i rapporti istituzionali: lo formano un ''Education Officer'', per i rapporti con il mondo dell'istruzione superiore, e quattro ''Liaison Officer'', per i giovani, la transizione verde e digitale, gli affari europei e gli affari internazionali.
** Il '''Press Officer''' cura i rapporti con la stampa e i comunicati; è una figura istituita nel 2018, parte del Liaison Office fino al 2025 e oggi a sé stante.
* '''Segretariato''': l'ufficio di Roma, che cura fra l'altro i progetti europei.

ESN Italia non ha un livello regionale: l'unico elemento regionale è la formazione, con le School di Coordinamento in cui più Sezioni si formano insieme (vedi [[Formazione]] e [[ESN a Milano Unita]]).

== Le Piattaforme Nazionali ==

La '''[[Piattaforma Nazionale]]''' (PN) è il principale appuntamento del Network italiano: i rappresentanti delle Sezioni si incontrano per aggiornarsi, confrontarsi e discutere delle questioni che riguardano tutto il Network. Si tiene di norma '''quattro volte l'anno''', di solito a marzo, giugno, settembre o ottobre e dicembre, dal venerdì pomeriggio alla domenica; quella di dicembre è elettiva.

L'evento nel suo insieme si chiama PN; la sessione assembleare al suo interno è l''''AG'''. Durante ogni PN si riuniscono anche le comunità dei ruoli delle Sezioni, per esempio i Rappresentanti Locali. Chi partecipa e come si svolge l'AG: [[Piattaforma Nazionale]]. La storia di ogni PN — convocazioni, verbali e documenti di ogni AG — è sulla [https://wiki.esn.it/doku.php?id=ag wiki di ESN Italia].

== Gli eventi nazionali ==

Ogni anno ESN Italia organizza eventi aperti a tutte le Sezioni del Network.

=== National Erasmus Games ===

I '''National Erasmus Games''' (NEG) sono l'evento sportivo nazionale, a fine marzo, in una città diversa ogni anno, con circa 300 partecipanti. Gli studenti gareggiano con i colori della città in cui svolgono la mobilità, non con quelli del proprio paese. Sono la fase italiana degli [[International Erasmus Games]] (IEG) di [[ESN International]]. Nel 2022 si sono tenuti a Milano.

=== Evento Nazionale ===

L''''Evento Nazionale''' (EN) è l'evento di primavera, a maggio, di tre o quattro giorni; vi partecipano oltre 2.500 studenti internazionali. Lo organizza una Sezione, scelta dall'Assemblea Generale fra quelle che si candidano.

=== Incontro Culturale Erasmus ===

L''''[[Incontro Culturale Erasmus]]''' (ICE) dura tre giorni a Roma, a novembre, con un numero di studenti che varia di anno in anno; ESN Italia lo ha creato nel 2008 per accogliere gli studenti Erasmus all'inizio dell'anno accademico. Ogni Sezione vi porta i propri studenti internazionali, organizzando viaggio e alloggio.

=== School Nazionale ===

La '''School Nazionale''' è l'evento di formazione annuale di ESN Italia, in autunno, per i membri dei Board locali e per chi si prepara a diventarlo (vedi [[Formazione]]).

=== Gli ELDIN ===

Un '''Evento Locale di Interesse Nazionale''' (ELDIN) è un evento organizzato da una o più Sezioni, aperto a tutti i Soci di ESN Italia, che ESN Italia riconosce di interesse nazionale. Il Regolamento Interno di ESN Italia chiede in media almeno 300 partecipanti e almeno 10 Soci di ESN Italia nelle edizioni precedenti; la richiesta va al Board Nazionale entro 90 giorni dall'inizio dell'evento. La qualifica vale solo per l'edizione per cui è stata chiesta e permette di usare il logo di ESN Italia, chiederne il patrocinio e ricevere promozione nazionale e internazionale.

Fra gli ELDIN degli ultimi anni (l'elenco completo è sulla [https://wiki.esn.it/doku.php?id=eventi-nazionali-internazionali wiki di ESN Italia]):

* [[Crazy Countdown]] — ESN Milano Statale, ESN Politecnico Milano e le Sezioni milanesi;
* Carnival Party — ESN Padova;
* ESNow — ESN Trento;
* Napoli Spring Break — ESN Napoli.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=22479142 ''ESN Italy''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=22479144 ''ESN Italy National Meetings'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=organi-e-strutture ''Organi Sociali & Strutture''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=commissioni ''Commissioni''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=wt ''Team''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=eventi-nazionali-internazionali ''Eventi Nazionali'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=boardsupporters ''Board Supporters''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=board-supporters:liaisonoffice ''Liaison Office''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=board-supporters:pressofficer ''Press Officer''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:codice-di-condotta ''Codice di Condotta'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=[https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:statuto:attuale Statuto di ESN Italia], art. 22, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia|2=2026-10-07}}
* [[Erasmus Student Network]] · [[ESN International]] · [[ESN Milano Statale]] · [[Piattaforma Nazionale]] · [[Incontro Culturale Erasmus]] · [[Cause di ESN]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:ESN Italia]]

ESN International

2026-10-08T01:01:11Z

'''ESN International''' — formalmente '''ESN AISBL''', ''Association internationale sans but lucratif'' — è il livello internazionale di [[Erasmus Student Network]] ([https://esn.org esn.org]). Promuove la mobilità studentesca europea interfacciandosi con le principali istituzioni dell'Unione Europea, e riunisce le associazioni nazionali, fra cui [[ESN Italia]].

== L'International Board ==

Il consiglio direttivo di ESN International, l''''International Board''' (IB), è composto '''da tre a sei membri''' (Statuto di ESN AISBL, art. 41.1), '''eletti ogni anno''' alla prima General Assembly ordinaria dell'anno finanziario, quella di primavera. Entrano in carica il '''1º agosto''' successivo e restano per un anno (art. 43.1): vivono e lavorano a Bruxelles a tempo pieno per ESN, su base volontaria. Si può essere rieletti una sola volta (art. 43.2). Per candidarsi serve una lettera di sostegno firmata da più della metà delle Sezioni della propria organizzazione nazionale (art. 42.4).

Le cariche previste dallo Statuto sono il ''President'' e, a seconda dei casi, le altre cinque, elette in quest'ordine (artt. 41.1 e 43.3):

* ''President''
* ''Vice President for Governance''
* ''Vice President for Development''
* ''Treasurer''
* ''Communication Manager''
* ''Web Project Administrator''

Nel proprio lavoro l'IB è coadiuvato dal '''Segretariato''', guidato dal direttore di ESN. I suoi compiti principali:

* gestire e supervisionare progetti e attività di ESN — organizzarne le fasi, fornire risorse e supporto ai livelli nazionale e locale, monitorarne l'andamento e riferirne sia agli organi interni sia agli interlocutori esterni;
* rappresentare ESN all'esterno, con le istituzioni e i partner;
* elaborare le strategie di comunicazione.

== Organi e strutture di supporto ==

Lo Statuto di ESN AISBL riconosce quattro organi statutari, che governano l'associazione: la [[General Assembly]], l'International Board, la ''Audit Commission'', per il controllo interno, e il collegio arbitrale (''Arbitration Board''), per le controversie e l'interpretazione dei documenti ufficiali (art. 5.1). Tutto il resto sono '''strutture di supporto''' (''Support Structures''), create per sostenerne il lavoro (art. 5.3) e regolate dalla ''Support Structures Policy'', che l'International Board può modificare con una propria decisione.

I '''comitati internazionali''' sono cinque:

* '''ICE''', ''International Committee for Education'': l'istruzione superiore internazionale e le politiche educative (da non confondere con l'[[Incontro Culturale Erasmus]] di ESN Italia);
* '''NEC''', ''Network Committee'': lo sviluppo del Network, dal reclutamento alla gestione e alla crescita dei volontari;
* '''ComCom''', ''Communication Committee'': la comunicazione di ESN International e delle organizzazioni che ne fanno parte;
* '''ITcom''', ''IT Committee'': i sistemi informatici del Network, con il ''Web Project Administrator'';
* '''ActiCom''', ''Activities Committee'': sostiene le Sezioni nelle attività legate alle Cause.

Ogni comitato ha un proprio ''chairing team'' e membri divisi in team, e recluta volontari di tutto il Network con call in primavera o in autunno. Fra le altre strutture di supporto ci sono la ''Network Care'' (vedi sotto), il ''Liaison Office'', che affianca il ''President'' nella rappresentanza esterna, e i team dei progetti, come ESNcard ed Eduk8.

== Le Cause ==

ESN opera su sei aree tematiche, le '''Cause''': ''Culture'', ''Education & Youth'', ''Environmental Sustainability'', ''Health & Well-Being'', ''Skills & Employability'', ''Social Inclusion''. In Italia ogni Sezione deve realizzare ogni anno un numero minimo di attività, fissato dal Consiglio Direttivo di [[ESN Italia]] con una delibera pubblicata all'inizio del suo mandato.

Le Cause sono descritte una per una in '''[[Cause di ESN]]'''.

== Gli appuntamenti del Network ==

La '''[[General Assembly]]''' (GA) è il massimo organo decisionale di ESN International: vi siedono le organizzazioni nazionali, che votano Statuti e proposte ed eleggono l'International Board. Si riunisce in presenza due volte l'anno, di solito a maggio e a novembre, in un evento di più giorni che porta lo stesso nome: come assemblea corrisponde all'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|Assemblea Generale]] di [[ESN Italia]], come evento alla [[Piattaforma Nazionale]]. Nei documenti più vecchi si trovano l'''Annual General Meeting'' (AGM), da cui discendono sia la GA sia l'EGM, e il ''Council of National Representatives'' (CNR).

L''''[[Erasmus Generation Meeting]]''' (EGM) è la conferenza annuale di ESN, fra fine marzo e aprile: un incontro non statutario, senza votazioni, per condividere buone pratiche, formarsi e conoscere il Network. Ogni Sezione vi ha un posto garantito per un delegato.

Ogni organizzazione nazionale appartiene a una delle cinque regioni di ESN, seguite ciascuna da un ''Regional Coordinator'' della ''Network Care'' di ESN International. La '''[[South Western European Platform]]''' (SWEP) è la piattaforma regionale di Italia, Spagna, Portogallo, Francia e Malta, e l'evento di formazione in cui i delegati delle loro Sezioni si incontrano ogni ottobre.

Gli '''[[International Erasmus Games]]''' (IEG) sono i giochi sportivi internazionali di ESN, nati nel 2014 da ESN Italia ed ESN Polonia; i [[ESN Italia#National Erasmus Games|National Erasmus Games]] ne sono la fase italiana.

== Documenti e strategia ==

I documenti ufficiali di ESN International sono raccolti nella pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International. I principali:

* lo '''Statuto di ESN AISBL''' (''Statutes''), che solo la [[General Assembly]] può modificare, con la maggioranza dei due terzi;
* le '''''Internal Rules''''', che attuano lo Statuto e regolano le procedure degli organi; fino al 2023 si chiamavano ''Standing Orders'';
* la '''''Events Policy''''', con le regole degli eventi statutari e non statutari (in passato ''Events Policy Paper'');
* la '''''Support Structures Policy''''', per comitati e team;
* il '''Codice di Condotta''' (''Code of Conduct'').

Lo Statuto ne fissa la gerarchia: prima lo Statuto, poi le ''Internal Rules'', il Codice di Condotta, le policy e gli altri documenti approvati dalla GA e infine quelli approvati dall'International Board (Statuto di ESN AISBL, art. 68.4). In caso di controversia Statuto e ''Internal Rules'' prevalgono sui documenti di un'organizzazione nazionale o di una Sezione, salvo che contrastino con la legge del suo Paese (art. 68.7).

La direzione del Network è fissata da un documento di visione e priorità strategiche, approvato dalla GA, che vale per più anni — oggi ''Vision and Strategic Priorities 2025–2031'' —, e da una strategia triennale che lo attua. Le sei priorità strategiche sono la mobilità internazionale e il sostegno agli studenti; la gestione e la crescita dei volontari; la governance e l'appartenenza al Network; la visibilità e le relazioni esterne; la digitalizzazione della mobilità e l'infrastruttura informatica; l'impatto e il coinvolgimento delle comunità. Ogni anno l'International Board le traduce in un piano di lavoro, l'''Action Plan'', che la GA approva. Missione, visione e valori sono in [[Erasmus Student Network]].

== Riferimenti ==

* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=58523712 ''ESN Structure Home''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=72810760 ''General Assembly Meeting''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=72810777 ''Erasmus Generation Meeting''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=7045159 ''Regional Platforms''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=9863359 ''ESN Network Care Umbrella''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=9863357 ''ESN Committees'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=''Statutes of the Erasmus Student Network'', approvato dalla GA straordinaria di luglio 2026, allegato alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — artt. 5, 41–43, 68, 70: organi, International Board, gerarchia dei documenti, modifiche dello Statuto.
* {{Fonte|1=''Support Structures Policy'', versione del 3 giugno 2025, allegata alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — i cinque comitati internazionali.
* {{Fonte|1=''Vision & Strategic Priorities 2025-2031'', GA di primavera 2025, allegato alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — le sei priorità strategiche.
* [[Cause di ESN]] · [[ESN Italia]] · [[Piattaforma Nazionale]] · [[General Assembly]] · [[Erasmus Generation Meeting]] · [[South Western European Platform]] · [[International Erasmus Games]] · [[Erasmus Student Network]] · [[ESN Accounts]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:ESN International]]

General Assembly

2026-10-08T01:01:11Z

La '''General Assembly''' (GA) è il massimo organo decisionale di [[ESN International]] e, insieme, l'evento in cui quest'organo si riunisce. Ne fanno parte le organizzazioni nazionali (''National Organisation'', NO), fra cui [[ESN Italia]]: le Sezioni non vi siedono direttamente, ma attraverso la propria NO. Come sigla, «GA» indica di solito entrambe le cose: l'assemblea, che corrisponde all'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|Assemblea Generale]] (AG) di ESN Italia, e l'evento di più giorni che la ospita, che corrisponde alla [[Piattaforma Nazionale]] (PN).

La GA discende, come l'[[Erasmus Generation Meeting]], dall'''Annual General Meeting'' (AGM), l'incontro annuale di tutto il Network in cui si prendevano tutte le decisioni importanti; la riforma ''ESNreview'', approvata nel 2019, lo ha diviso in due eventi, e la prima GA si è tenuta nell'autunno 2020. Nei documenti più vecchi si trova anche il ''Council of National Representatives'' (CNR), che sostituiva l'AGM durante l'anno. ESN Milano Statale ha ospitato, con le altre Sezioni milanesi, l'AGM del 2014.

== Obiettivi ==
* Votare le proposte di modifica dello Statuto e delle ''Internal Rules'' (fino al 2023 ''Standing Orders'') e le proposte non statutarie. Per modificare lo Statuto servono i due terzi dei voti delle NO presenti o rappresentate, con più della metà delle NO presenti (Statuto di ESN AISBL, artt. 70.3 e 70.5); per le ''Internal Rules'' basta la maggioranza semplice (art. 71.2).
* Eleggere l'International Board (alla GA di primavera), la ''Audit Commission'', il collegio arbitrale (''Arbitration Board'') e il ''Chairing Team'' della GA.
* Approvare il bilancio, il budget e il piano annuale dell'International Board (''Action Plan''), e ammettere nuove Sezioni e organizzazioni nazionali (Statuto di ESN AISBL, art. 35.1).
* Scegliere chi organizzerà gli eventi successivi: il comitato organizzatore (''Organising Committee'', OC) della GA dell'anno dopo, votato dalle NO fra i candidati che si presentano, e l'OC dell'[[Erasmus Generation Meeting]] di due anni dopo, eletto alla GA d'autunno.

== Organizzazione ==

=== Prima ===
* L'OC è eletto dalla GA della stessa stagione dell'anno precedente — quella di primavera sceglie l'OC della primavera successiva, quella d'autunno l'OC dell'autunno successivo — a maggioranza relativa, dopo un giro di domande online ai candidati. Risponde per intero, anche economicamente, di quanto ha promesso candidandosi.
* Le scadenze sono fissate dallo Statuto di ESN AISBL e dalla ''Events Policy''; il calendario di ogni edizione, con le date esatte, è pubblicato sulla sua pagina nella [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=72810760 wiki di ESN International]. Per una GA in presenza:
** almeno 120 giorni prima: la convocazione (60 giorni per una GA semi-virtuale) e l'apertura delle iscrizioni, con le liste di priorità delle NO e le domande al ''Travel Fund''; le iscrizioni si chiudono 90 giorni prima;
** 60 giorni prima: le modifiche a Statuto e ''Internal Rules'' proposte dall'International Board raggiungono le NO; si aprono le ''topic proposals'', che si chiudono 35 giorni prima;
** 30 giorni prima: le modifiche proposte dalle NO, l'ordine del giorno provvisorio e i documenti della GA; gli emendamenti alle modifiche entro 15 giorni prima;
** 7 giorni prima: l'ordine del giorno definitivo, con i pesi di voto; pochi giorni prima, le deleghe di voto.
* Nelle settimane precedenti, nella finestra indicata dal calendario dell'edizione, gli organi statutari, le strutture di supporto e le NO compilano il ''NOs Duties Form'' e inviano i ''GA Reports'', i report delle proprie attività, che entrano nei documenti della GA.

=== Durante ===
* Le GA ordinarie sono due l'anno, una nel semestre d'autunno e una in quello di primavera (Statuto di ESN AISBL, art. 37.1). Quella d'autunno si tiene in una delle prime tre settimane di novembre; quella di primavera nell'ultima settimana di aprile o in una delle prime due di maggio, almeno due settimane dopo l'EGM.
* Una GA ordinaria dura cinque giorni: arrivo il giovedì, sessioni plenarie dal venerdì alla domenica, partenza il lunedì. I partecipanti non possono essere più di 200.
* L'International Board può convocare in qualsiasi momento una GA straordinaria (''Extraordinary GA Meeting''), di sua iniziativa o su richiesta di almeno metà delle NO (Statuto di ESN AISBL, art. 37.2); spesso si tiene online o in forma ibrida. ESN la abbrevia ExGA o EGA: da non confondere con l'EGM.
* Ogni NO ha tre posti da delegato, uno dei quali spetta al delegato con diritto di voto (''Voting Delegate''), che non deve ricoprire una carica precisa nel proprio Board Nazionale; ogni NO ha un voto ponderato.
* Il voto è esercitato su delega: il rappresentante legale della NO, di norma il Presidente nazionale, delega sé stesso se partecipa, altrimenti un altro partecipante, purché non sia membro dell'International Board, dell'''Arbitration Board'', della ''Audit Commission'' o del ''Chairing Team''.
* La conduce il ''Chairing Team'' (''Chair'', ''Administrator'' e ''Secretary''), indipendente, in carica dal 1º agosto al 31 luglio. Fra una riunione e l'altra amministra la GA e tiene le ''NOs' Calls'' online.

=== Dopo ===
* Il ''Chairing Team'' invia alle NO il verbale e il report della riunione entro 30 giorni; verbale, report e risultati delle votazioni sono raccolti sulla pagina dell'edizione nella [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=72810760 wiki di ESN International]. Il verbale di una GA si approva in quella successiva.
* In Italia l'''International Manager'' di [[ESN Italia]] riferisce sulla GA all'Assemblea Generale nazionale.

== Riferimenti ==
* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=72810760 ''General Assembly Meeting''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=409862151 ''ESN General Assembly Chairing Team''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=635797546 ''2026 Autumn General Assembly'']|2=2026-10-07}} — la pagina di un'edizione, per le deleghe di voto e il calendario.
* {{Fonte|1=''Statutes of the Erasmus Student Network'', approvato dalla GA straordinaria di luglio 2026, allegato alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — artt. 35, 37, 70–71: poteri della GA, riunioni ordinarie e straordinarie, convocazione, modifiche statutarie e maggioranze.
* {{Fonte|1=''Events Policy'', versione approvata dalla GA di Praga il 17 maggio 2026, allegata alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — date, durata, numero massimo di partecipanti, scadenze, verbale e report, elezione dell'OC.
* {{Fonte|1=''Statutes and Standing Orders of ESN AISBL'', approvati dall'AGM di Salonicco del 2019, e le relative ''Transitional Procedures'' della riforma ''ESNreview'', allegati alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — il passaggio dall'AGM alla GA.
* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=eventi-internazionali:agm ''AGM (Annual General Meeting)''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=eventi-internazionali:cnr ''CNR'']|2=2026-10-07}}
* [[ESN International]] · [[ESN Italia]] · [[Piattaforma Nazionale]] · [[Erasmus Generation Meeting]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Eventi]]
[[Categoria:ESN International]]

Eventi di ESN Milano Statale

2026-10-08T01:00:07Z

TrainerBot: TrainerBot ha spostato la pagina Bozza:Eventi di ESN Milano Statale a Eventi di ESN Milano Statale senza lasciare redirect: Pagina Eventi di ESN Milano Statale (assorbe Come organizzare un evento ed Eventi di punta), approvata dal responsabile (via move-page on MediaWiki MCP Server)

Gli eventi sono il modo principale in cui [[ESN Milano Statale]] accoglie gli studenti internazionali: aperitivi e serate, visite ai musei, city tour, tandem linguistici, tornei sportivi, viaggi. Questa pagina descrive quali eventi organizza la Sezione, chi li organizza, quali sono i suoi eventi di punta e, nella sezione [[#Come si organizza un evento|Come si organizza un evento]], i passi per organizzarne uno, dall'idea al rimborso del Referente.

In ogni momento, per qualsiasi dubbio, si può chiedere aiuto al [[Consiglio Direttivo]] (Board), al proprio Mentor o al Referente del proprio [[Working Group]].

== Che eventi organizza la Sezione ==

Ogni tipo di evento fa capo a un [[Working Group]] (WG), che lo organizza nel proprio ambito:

* il '''WG Cultura''': city tour, visite ad archivi e a mostre, per far conoscere Milano;
* il '''WG Sport''': la ''Sport Night'' e gli altri eventi sportivi, compresi quelli di sensibilizzazione sulla salute;
* il '''WG Eventi''': le ''Bar Night'' nei locali convenzionati, le serate a tema e i tandem linguistici;
* il '''WG Viaggi''': viaggi e gite, in giornata o di più giorni.

Numero e temi dei WG li sceglie il Consiglio Direttivo a ogni mandato: l'elenco aggiornato è in [[Working Group]]. Il calendario degli eventi è su [[Moon]], con un calendario per ogni WG.

=== Eventi formali e informali ===

L'evento '''formale''' segue tutti i passi descritti sotto, viene promosso sui social e, se rientra in una delle [[Cause di ESN]], si registra su [[ESN Activities]]. L'evento '''informale''' non passa da [[Gomry]] e si diffonde con un semplice messaggio su WhatsApp: è una pratica da limitare.

Gli eventi ordinari si gestiscono su [[Gomry]]. Gli eventi '''molto costosi''' — l'[[Incontro Culturale Erasmus]] (ICE), i [[ESN Italia#National Erasmus Games|National Erasmus Games]] (NEG), il Napoli Spring Break (NSB), i viaggi di più giorni organizzati dalla Sezione — non passano da Gomry: si pagano con bonifico e spesso si gestiscono su [[Jupiter]].

=== Chi organizza un evento ===

Ogni evento ha un '''Referente''' (il ''Responsabile Attività'' del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]): è la persona a cui la Sezione e gli studenti Erasmus si rivolgono per informazioni sull'evento e sulla sua organizzazione. Lo designa il [[Referente di un Working Group|Referente del WG]], che ogni mese raccoglie con il gruppo le idee per gli eventi del mese successivo e individua chi se ne fa carico.

Il Referente dell'evento:

* ne cura l'organizzazione e lo svolgimento ed è il contatto della Sezione con i terzi, per esempio il locale;
* se l'evento non è gratuito, presenta al [[Presidente]] e al [[Tesoriere]] il piano finanziario preventivo e quello consuntivo;
* gestisce le iscrizioni insieme al [[Segretario]], al Tesoriere e al Referente del WG;
* scrive il report dell'evento e lo condivide con i volontari;
* avvisa per tempo il Board se non può portare avanti l'evento;
* si presenta puntuale al punto d'incontro, o trova con urgenza un sostituto.

Nei '''viaggi''' il Referente del viaggio è un Referente dell'evento a tutti gli effetti; gli accompagnatori li designa il Board o il Referente del WG.

== Eventi di punta ==

Gli eventi caratteristici della Sezione, che la Sezione organizza da anni e che la distinguono. Ciascuno ha una pagina propria.

* '''[[Crazy Countdown]]''' — il capodanno anticipato per gli studenti Erasmus, organizzato con ESN Politecnico Milano a dicembre.
* '''[[Sport Day]]''' — la giornata di sport in memoria di un volontario della Sezione, fra fine febbraio e marzo.
* '''Il compleanno della Sezione''' — si festeggia negli anni «tondi»; il 30º è stato nell'ottobre 2024 (vedi [[ESN Milano Statale#Il compleanno|ESN Milano Statale]]).

=== Altri appuntamenti ricorrenti ===

Non sono considerati eventi di punta, ma tornano ogni anno nel calendario della Sezione:

* i '''Welcome Day''' all'inizio di ogni semestre, per gli studenti internazionali dell'Università degli Studi di Milano, dell'Università Vita-Salute San Raffaele e del Conservatorio;
* gli '''eventi di recruiting''' per i nuovi volontari, di solito due per semestre, prima del Welcome Day, così che chi entra possa vivere le settimane di benvenuto con la Sezione (un tempo si chiamavano ''Welcome Back'');
* una serata sociale settimanale;
* le visite di '''Erasmus in Schools''';
* gli appuntamenti di formazione e del Network (vedi [[Formazione]] ed [[ESN Italia]]).

Gli eventi organizzati con le altre Sezioni milanesi sono descritti in [[ESN a Milano Unita]].

== Come si organizza un evento ==

I passi che seguono valgono per un evento formale. Gli eventi su Jupiter seguono [[Jupiter#Creare un evento|la procedura di Jupiter]]; la registrazione di un evento legato a una Causa, quella di [[ESN Activities#Caricare un evento|ESN Activities]].

=== Prerequisiti ===

* Un '''Referente dell'evento''', designato dal Referente del WG (vedi [[#Chi organizza un evento|Chi organizza un evento]]).
* '''Prima dell'evento''': il '''budget''' — così lo si chiama in Sezione, ma è un bilancio preventivo, cioè il piano di costi e ricavi —, il modulo Google «Prepara l'evento», i testi per la promozione.
* '''Dopo l'evento''': il '''report''' e, se spetta, la richiesta di '''rimborso'''.
* '''Per ogni evento''': l'informativa sulla privacy (Modulo 3) con la richiesta di consenso a foto e video (vedi [[#Privacy|Privacy]]).

I modelli del budget, del report e della richiesta di rimborso sono nel Drive della Sezione, cartella «5. Template Report, Budget & Modulo Richiesta Rimborsi».

=== Procedura ===

==== Prima dell'evento ====

# '''Trova il locale e contattalo.''' Accordati su data e luogo, numero di persone (confrontati con il Referente del WG su quanti potrebbero partecipare), accordo sul prezzo (''deal'') ed eventuali gratuità. Controlla nel Drive del WG se c'è il report di un evento simile o tenuto nello stesso locale: aiuta a evitare problemi già capitati.
# '''Prepara il budget''' partendo dal modello (fanne una copia). La quota di partecipazione (''fee'') deve coprire anche il rimborso dei Referenti:
#: fee = (n. partecipanti + n. Referenti) × deal ÷ n. partecipanti + ''b''
#: dove ''b'' è un piccolo margine facoltativo per la Sezione, anche 0. Per esempio, con 20 partecipanti e 2 Referenti ciascun partecipante paga il deal più un decimo — (20 + 2) ÷ 20 = 1,1 volte il deal — più ''b''. Gomry aggiunge poi la propria commissione (vedi [[Gomry#Commissioni|Gomry]]), quindi i partecipanti pagano un po' di più.
# '''Manda il budget al [[Tesoriere]]''' a <code>tesoriere@esnmilanostatale.it</code>, con oggetto «BUDGET: EVENTO XXX», al più tardi il giorno prima del modulo Google, così da concordare metodo di pagamento e fee. Prima informati su come il locale vuole essere pagato:
#* '''bonifico''' prima o dopo l'evento, il metodo da preferire: comunica al Tesoriere le scadenze del locale;
#* '''di persona''': avvisa per tempo se serve il Tesoriere sul posto; se non può esserci, fa un bonifico al Referente, che paga il giorno dell'evento. L'anticipo da parte del Referente, con rimborso successivo, è l'ultima risorsa.
#: A pagamento avvenuto, manda al Tesoriere la foto dello scontrino e conserva l'originale per consegnarglielo. Se i costi possono essere coperti da un bando, dillo al Tesoriere: in quel caso serve la '''fattura''' del locale.
# '''Compila il modulo Google «Prepara l'evento»''' con tutti i dettagli e avvisa chi crea gli eventi su [[Gomry]] o un membro del Board. Per le scadenze vedi la tabella qui sotto; per i testi, [[#Testi dell'evento|Testi dell'evento]].
# '''Diffondi l'evento.''' Quando l'evento è creato e il Board o il [[Communication Manager]] ha approvato testi e tempi, pubblica il messaggio nel gruppo WhatsApp con gli studenti Erasmus e internazionali; un membro del Board lo ripubblica nel gruppo «EVENTS | ESN MILANO STATALE», perché nel gruppo generale «ERASMUS STUDENTS» non vada perso. Pubblica anche nel gruppo dei volontari un breve testo in italiano che dica se ci sono posti per i volontari, e quanti. L'evento resta nella bacheca di Gomry fino alla chiusura delle iscrizioni e viene pubblicato sul profilo Instagram della Sezione.
# '''Segui le iscrizioni''' insieme al Referente del WG o al Board, e gestisci con loro gli eventuali problemi.

==== Scadenze ====

{| class="wikitable"
! !! Pubblicazione su Gomry !! Invio del modulo Google !! Invio del budget
|-
| Evento gratuito || 5 giorni prima || 7 giorni prima || —
|-
| Evento a pagamento || 7 giorni prima || 9 giorni prima || il giorno prima del modulo Google
|-
| Viaggio con biglietti nominativi || 14 giorni prima || 15 giorni prima || il giorno prima del modulo Google
|}

Se i biglietti del treno o di altri mezzi richiedono i nomi esatti dei partecipanti, l'evento va pubblicato '''almeno due settimane prima''', e su Gomry va scritto che il biglietto è nominativo e che, in caso di sostituzione, il costo del cambio nome è a carico del partecipante.

==== Testi dell'evento ====

Per i messaggi nel gruppo WhatsApp degli eventi con gli studenti Erasmus valgono alcune indicazioni, da seguire come linee guida più che come regole rigide:

* un tono '''informale''', con un saluto inclusivo («hi everyone», «hey folks»);
* '''pochi dettagli''': quote, luogo, orari e programma stanno nella descrizione principale, su Gomry; il messaggio dice cosa, quando e come iscriversi o chiedere informazioni;
* '''sempre il collegamento all'iscrizione su Gomry''';
* '''brevità''': meglio evitare messaggi lunghi o da ufficio stampa;
* '''niente spam''': se qualcuno ha appena pubblicato un evento, conviene aspettare qualche ora;
* in fondo, '''nomi e numeri di telefono dei Referenti''' dell'evento.

==== Durante l'evento ====

* Il Referente è responsabile della buona riuscita dell'evento e, se qualcosa va storto, avvisa subito il Board.
* Registra i partecipanti con il '''check-in''' di Gomry, dal browser del telefono: i passi sono in [[Gomry#Check-in|Gomry]].

==== Dopo l'evento ====

# '''Manda il report''': compila il modello (fanne una copia) e invialo a <code>esners@esnmilanostatale.it</code> entro due settimane dalla fine dell'evento. I Referenti dei WG caricano poi i report dei propri eventi nel Drive.
# '''Registra l'evento su [[ESN Activities]]''', se rientra in una delle [[Cause di ESN]].
# '''Chiedi il rimborso''', se ti spetta (sezione seguente).

==== Rimborso ====

I rimborsi seguono una delibera annuale dei Soci. Quella del 2026, approvata il 20 aprile 2026, prevede:

* '''A chi''': al Referente dell'evento — chi organizza un evento della Sezione, o il delegato a un evento di rappresentanza nazionale o internazionale — già dal primo evento, qualunque sia il numero di partecipanti. Per le Piattaforme Nazionali si rimborsano le quote dei primi due delegati; un terzo, a discrezione del Board.
* '''Cosa''': l'intera quota di partecipazione; il trasporto per gli eventi locali; il trasporto per gli eventi nazionali o internazionali, entro il tetto fissato dalla delibera; i servizi e i materiali acquistati per l'Associazione. Quello che non è coperto è indicato nella call per i Referenti.
* '''Come''':
*# paga la quota dell'evento come gli altri partecipanti, salvo diversa indicazione della Tesoreria;
*# porta a termine l'evento, problemi compresi;
*# manda il report in PDF '''entro 20 giorni''' dall'evento alla mailing list dei volontari;
*# scrivi a <code>board@esnmilanostatale.it</code> con oggetto «RICHIESTA RIMBORSO - NOME DELL'EVENTO - NOME e COGNOME (RUOLO RICOPERTO)», allegando il modulo di richiesta e gli scontrini;
*# la Tesoreria paga con bonifico '''entro 30 giorni''' dalla richiesta.
* Il Board, e in particolare la Tesoreria, può negare il rimborso in caso di inadempienze o irregolarità disciplinari.

=== Prevenire i rischi ===

==== Privacy ====

* '''Non pubblicare mai i nomi dei partecipanti''' a un evento, anche quando sembra utile: qualcuno potrebbe non volere che si sappia dove si trova. Per avvisare tutti, crea un gruppo WhatsApp o, meglio, manda un'email a tutti in copia nascosta.
* Nei gruppi WhatsApp si entra '''con il link''': non si aggiungono i numeri senza consenso.
* Ogni evento ha il '''Modulo 3''' con la richiesta di consenso a foto e video, e un avviso visibile che permette di rifiutare; chi ha rifiutato le foto riceve un braccialetto o un segno simile.
* Le allergie si chiedono solo se strettamente necessario, e nomi e allergie dei partecipanti '''non si passano''' ai locali esterni.
* Le foto si conservano al massimo un anno; i dati dei partecipanti a un viaggio si cancellano 30 giorni dopo il viaggio.

==== Emergenze ====

È necessario conoscere il contatto di emergenza di ogni partecipante: il modo migliore è chiederlo a ciascuno al momento del pagamento della quota. In caso di emergenza:

# avvisa il contatto di emergenza;
# chiama l'ambulanza;
# avvisa il [[Presidente]] della Sezione o, se non è raggiungibile, un altro membro del Board.

Il primo soccorso da parte di un volontario è raccomandato solo se si hanno le competenze.

=== Errori comuni ===

* '''Dimenticare il rimborso dei Referenti nella fee''': va calcolato fin dal budget, con la formula sopra.
* '''Anticipare i soldi di tasca propria''': è l'ultima risorsa; prima si concorda con il Tesoriere un bonifico.
* '''Pubblicare in ritardo''': le scadenze della tabella valgono anche per il modulo Google e il budget, non solo per Gomry.
* '''Troppi eventi informali''': sono una pratica da limitare; l'evento formale passa da Gomry.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 19–21, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026|2026-10-02}}
* [[Working Group]] · [[Referente di un Working Group]] · [[Gomry]] · [[Jupiter]] · [[ESN Activities]] · [[Moon]] · [[Tesoriere]] · [[Crazy Countdown]] · [[Sport Day]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Eventi]]

Eventi di ESN Milano Statale

2026-10-08T00:23:11Z

TrainerBot: Nuova pagina: gli eventi della Sezione e come si organizzano (unisce Come organizzare un evento ed Eventi di punta) (via create-page on MediaWiki MCP Server)

Gli eventi sono il modo principale in cui [[ESN Milano Statale]] accoglie gli studenti internazionali: aperitivi e serate, visite ai musei, city tour, tandem linguistici, tornei sportivi, viaggi. Questa pagina descrive quali eventi organizza la Sezione, chi li organizza, quali sono i suoi eventi di punta e, nella sezione [[#Come si organizza un evento|Come si organizza un evento]], i passi per organizzarne uno, dall'idea al rimborso del Referente.

In ogni momento, per qualsiasi dubbio, si può chiedere aiuto al [[Consiglio Direttivo]] (Board), al proprio Mentor o al Referente del proprio [[Working Group]].

== Che eventi organizza la Sezione ==

Ogni tipo di evento fa capo a un [[Working Group]] (WG), che lo organizza nel proprio ambito:

* il '''WG Cultura''': city tour, visite ad archivi e a mostre, per far conoscere Milano;
* il '''WG Sport''': la ''Sport Night'' e gli altri eventi sportivi, compresi quelli di sensibilizzazione sulla salute;
* il '''WG Eventi''': le ''Bar Night'' nei locali convenzionati, le serate a tema e i tandem linguistici;
* il '''WG Viaggi''': viaggi e gite, in giornata o di più giorni.

Numero e temi dei WG li sceglie il Consiglio Direttivo a ogni mandato: l'elenco aggiornato è in [[Working Group]]. Il calendario degli eventi è su [[Moon]], con un calendario per ogni WG.

=== Eventi formali e informali ===

L'evento '''formale''' segue tutti i passi descritti sotto, viene promosso sui social e, se rientra in una delle [[Cause di ESN]], si registra su [[ESN Activities]]. L'evento '''informale''' non passa da [[Gomry]] e si diffonde con un semplice messaggio su WhatsApp: è una pratica da limitare.

Gli eventi ordinari si gestiscono su [[Gomry]]. Gli eventi '''molto costosi''' — l'[[Incontro Culturale Erasmus]] (ICE), i [[ESN Italia#National Erasmus Games|National Erasmus Games]] (NEG), il Napoli Spring Break (NSB), i viaggi di più giorni organizzati dalla Sezione — non passano da Gomry: si pagano con bonifico e spesso si gestiscono su [[Jupiter]].

=== Chi organizza un evento ===

Ogni evento ha un '''Referente''' (il ''Responsabile Attività'' del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]): è la persona a cui la Sezione e gli studenti Erasmus si rivolgono per informazioni sull'evento e sulla sua organizzazione. Lo designa il [[Referente di un Working Group|Referente del WG]], che ogni mese raccoglie con il gruppo le idee per gli eventi del mese successivo e individua chi se ne fa carico.

Il Referente dell'evento:

* ne cura l'organizzazione e lo svolgimento ed è il contatto della Sezione con i terzi, per esempio il locale;
* se l'evento non è gratuito, presenta al [[Presidente]] e al [[Tesoriere]] il piano finanziario preventivo e quello consuntivo;
* gestisce le iscrizioni insieme al [[Segretario]], al Tesoriere e al Referente del WG;
* scrive il report dell'evento e lo condivide con i volontari;
* avvisa per tempo il Board se non può portare avanti l'evento;
* si presenta puntuale al punto d'incontro, o trova con urgenza un sostituto.

Nei '''viaggi''' il Referente del viaggio è un Referente dell'evento a tutti gli effetti; gli accompagnatori li designa il Board o il Referente del WG.

== Eventi di punta ==

Gli eventi caratteristici della Sezione, che la Sezione organizza da anni e che la distinguono. Ciascuno ha una pagina propria.

* '''[[Crazy Countdown]]''' — il capodanno anticipato per gli studenti Erasmus, organizzato con ESN Politecnico Milano a dicembre.
* '''[[Sport Day]]''' — la giornata di sport in memoria di un volontario della Sezione, fra fine febbraio e marzo.
* '''Il compleanno della Sezione''' — si festeggia negli anni «tondi»; il 30º è stato nell'ottobre 2024 (vedi [[ESN Milano Statale#Il compleanno|ESN Milano Statale]]).

=== Altri appuntamenti ricorrenti ===

Non sono considerati eventi di punta, ma tornano ogni anno nel calendario della Sezione:

* i '''Welcome Day''' all'inizio di ogni semestre, per gli studenti internazionali dell'Università degli Studi di Milano, dell'Università Vita-Salute San Raffaele e del Conservatorio;
* gli '''eventi di recruiting''' per i nuovi volontari, di solito due per semestre, prima del Welcome Day, così che chi entra possa vivere le settimane di benvenuto con la Sezione (un tempo si chiamavano ''Welcome Back'');
* una serata sociale settimanale;
* le visite di '''Erasmus in Schools''';
* gli appuntamenti di formazione e del Network (vedi [[Formazione]] ed [[ESN Italia]]).

Gli eventi organizzati con le altre Sezioni milanesi sono descritti in [[ESN a Milano Unita]].

== Come si organizza un evento ==

I passi che seguono valgono per un evento formale. Gli eventi su Jupiter seguono [[Jupiter#Creare un evento|la procedura di Jupiter]]; la registrazione di un evento legato a una Causa, quella di [[ESN Activities#Caricare un evento|ESN Activities]].

=== Prerequisiti ===

* Un '''Referente dell'evento''', designato dal Referente del WG (vedi [[#Chi organizza un evento|Chi organizza un evento]]).
* '''Prima dell'evento''': il '''budget''' — così lo si chiama in Sezione, ma è un bilancio preventivo, cioè il piano di costi e ricavi —, il modulo Google «Prepara l'evento», i testi per la promozione.
* '''Dopo l'evento''': il '''report''' e, se spetta, la richiesta di '''rimborso'''.
* '''Per ogni evento''': l'informativa sulla privacy (Modulo 3) con la richiesta di consenso a foto e video (vedi [[#Privacy|Privacy]]).

I modelli del budget, del report e della richiesta di rimborso sono nel Drive della Sezione, cartella «5. Template Report, Budget & Modulo Richiesta Rimborsi».

=== Procedura ===

==== Prima dell'evento ====

# '''Trova il locale e contattalo.''' Accordati su data e luogo, numero di persone (confrontati con il Referente del WG su quanti potrebbero partecipare), accordo sul prezzo (''deal'') ed eventuali gratuità. Controlla nel Drive del WG se c'è il report di un evento simile o tenuto nello stesso locale: aiuta a evitare problemi già capitati.
# '''Prepara il budget''' partendo dal modello (fanne una copia). La quota di partecipazione (''fee'') deve coprire anche il rimborso dei Referenti:
#: fee = (n. partecipanti + n. Referenti) × deal ÷ n. partecipanti + ''b''
#: dove ''b'' è un piccolo margine facoltativo per la Sezione, anche 0. Per esempio, con 20 partecipanti e 2 Referenti ciascun partecipante paga il deal più un decimo — (20 + 2) ÷ 20 = 1,1 volte il deal — più ''b''. Gomry aggiunge poi la propria commissione (vedi [[Gomry#Commissioni|Gomry]]), quindi i partecipanti pagano un po' di più.
# '''Manda il budget al [[Tesoriere]]''' a <code>tesoriere@esnmilanostatale.it</code>, con oggetto «BUDGET: EVENTO XXX», al più tardi il giorno prima del modulo Google, così da concordare metodo di pagamento e fee. Prima informati su come il locale vuole essere pagato:
#* '''bonifico''' prima o dopo l'evento, il metodo da preferire: comunica al Tesoriere le scadenze del locale;
#* '''di persona''': avvisa per tempo se serve il Tesoriere sul posto; se non può esserci, fa un bonifico al Referente, che paga il giorno dell'evento. L'anticipo da parte del Referente, con rimborso successivo, è l'ultima risorsa.
#: A pagamento avvenuto, manda al Tesoriere la foto dello scontrino e conserva l'originale per consegnarglielo. Se i costi possono essere coperti da un bando, dillo al Tesoriere: in quel caso serve la '''fattura''' del locale.
# '''Compila il modulo Google «Prepara l'evento»''' con tutti i dettagli e avvisa chi crea gli eventi su [[Gomry]] o un membro del Board. Per le scadenze vedi la tabella qui sotto; per i testi, [[#Testi dell'evento|Testi dell'evento]].
# '''Diffondi l'evento.''' Quando l'evento è creato e il Board o il [[Communication Manager]] ha approvato testi e tempi, pubblica il messaggio nel gruppo WhatsApp con gli studenti Erasmus e internazionali; un membro del Board lo ripubblica nel gruppo «EVENTS | ESN MILANO STATALE», perché nel gruppo generale «ERASMUS STUDENTS» non vada perso. Pubblica anche nel gruppo dei volontari un breve testo in italiano che dica se ci sono posti per i volontari, e quanti. L'evento resta nella bacheca di Gomry fino alla chiusura delle iscrizioni e viene pubblicato sul profilo Instagram della Sezione.
# '''Segui le iscrizioni''' insieme al Referente del WG o al Board, e gestisci con loro gli eventuali problemi.

==== Scadenze ====

{| class="wikitable"
! !! Pubblicazione su Gomry !! Invio del modulo Google !! Invio del budget
|-
| Evento gratuito || 5 giorni prima || 7 giorni prima || —
|-
| Evento a pagamento || 7 giorni prima || 9 giorni prima || il giorno prima del modulo Google
|-
| Viaggio con biglietti nominativi || 14 giorni prima || 15 giorni prima || il giorno prima del modulo Google
|}

Se i biglietti del treno o di altri mezzi richiedono i nomi esatti dei partecipanti, l'evento va pubblicato '''almeno due settimane prima''', e su Gomry va scritto che il biglietto è nominativo e che, in caso di sostituzione, il costo del cambio nome è a carico del partecipante.

==== Testi dell'evento ====

Per i messaggi nel gruppo WhatsApp degli eventi con gli studenti Erasmus valgono alcune indicazioni, da seguire come linee guida più che come regole rigide:

* un tono '''informale''', con un saluto inclusivo («hi everyone», «hey folks»);
* '''pochi dettagli''': quote, luogo, orari e programma stanno nella descrizione principale, su Gomry; il messaggio dice cosa, quando e come iscriversi o chiedere informazioni;
* '''sempre il collegamento all'iscrizione su Gomry''';
* '''brevità''': meglio evitare messaggi lunghi o da ufficio stampa;
* '''niente spam''': se qualcuno ha appena pubblicato un evento, conviene aspettare qualche ora;
* in fondo, '''nomi e numeri di telefono dei Referenti''' dell'evento.

==== Durante l'evento ====

* Il Referente è responsabile della buona riuscita dell'evento e, se qualcosa va storto, avvisa subito il Board.
* Registra i partecipanti con il '''check-in''' di Gomry, dal browser del telefono: i passi sono in [[Gomry#Check-in|Gomry]].

==== Dopo l'evento ====

# '''Manda il report''': compila il modello (fanne una copia) e invialo a <code>esners@esnmilanostatale.it</code> entro due settimane dalla fine dell'evento. I Referenti dei WG caricano poi i report dei propri eventi nel Drive.
# '''Registra l'evento su [[ESN Activities]]''', se rientra in una delle [[Cause di ESN]].
# '''Chiedi il rimborso''', se ti spetta (sezione seguente).

==== Rimborso ====

I rimborsi seguono una delibera annuale dei Soci. Quella del 2026, approvata il 20 aprile 2026, prevede:

* '''A chi''': al Referente dell'evento — chi organizza un evento della Sezione, o il delegato a un evento di rappresentanza nazionale o internazionale — già dal primo evento, qualunque sia il numero di partecipanti. Per le Piattaforme Nazionali si rimborsano le quote dei primi due delegati; un terzo, a discrezione del Board.
* '''Cosa''': l'intera quota di partecipazione; il trasporto per gli eventi locali; il trasporto per gli eventi nazionali o internazionali, entro il tetto fissato dalla delibera; i servizi e i materiali acquistati per l'Associazione. Quello che non è coperto è indicato nella call per i Referenti.
* '''Come''':
*# paga la quota dell'evento come gli altri partecipanti, salvo diversa indicazione della Tesoreria;
*# porta a termine l'evento, problemi compresi;
*# manda il report in PDF '''entro 20 giorni''' dall'evento alla mailing list dei volontari;
*# scrivi a <code>board@esnmilanostatale.it</code> con oggetto «RICHIESTA RIMBORSO - NOME DELL'EVENTO - NOME e COGNOME (RUOLO RICOPERTO)», allegando il modulo di richiesta e gli scontrini;
*# la Tesoreria paga con bonifico '''entro 30 giorni''' dalla richiesta.
* Il Board, e in particolare la Tesoreria, può negare il rimborso in caso di inadempienze o irregolarità disciplinari.

=== Prevenire i rischi ===

==== Privacy ====

* '''Non pubblicare mai i nomi dei partecipanti''' a un evento, anche quando sembra utile: qualcuno potrebbe non volere che si sappia dove si trova. Per avvisare tutti, crea un gruppo WhatsApp o, meglio, manda un'email a tutti in copia nascosta.
* Nei gruppi WhatsApp si entra '''con il link''': non si aggiungono i numeri senza consenso.
* Ogni evento ha il '''Modulo 3''' con la richiesta di consenso a foto e video, e un avviso visibile che permette di rifiutare; chi ha rifiutato le foto riceve un braccialetto o un segno simile.
* Le allergie si chiedono solo se strettamente necessario, e nomi e allergie dei partecipanti '''non si passano''' ai locali esterni.
* Le foto si conservano al massimo un anno; i dati dei partecipanti a un viaggio si cancellano 30 giorni dopo il viaggio.

==== Emergenze ====

È necessario conoscere il contatto di emergenza di ogni partecipante: il modo migliore è chiederlo a ciascuno al momento del pagamento della quota. In caso di emergenza:

# avvisa il contatto di emergenza;
# chiama l'ambulanza;
# avvisa il [[Presidente]] della Sezione o, se non è raggiungibile, un altro membro del Board.

Il primo soccorso da parte di un volontario è raccomandato solo se si hanno le competenze.

=== Errori comuni ===

* '''Dimenticare il rimborso dei Referenti nella fee''': va calcolato fin dal budget, con la formula sopra.
* '''Anticipare i soldi di tasca propria''': è l'ultima risorsa; prima si concorda con il Tesoriere un bonifico.
* '''Pubblicare in ritardo''': le scadenze della tabella valgono anche per il modulo Google e il budget, non solo per Gomry.
* '''Troppi eventi informali''': sono una pratica da limitare; l'evento formale passa da Gomry.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 19–21, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026|2026-10-02}}
* [[Working Group]] · [[Referente di un Working Group]] · [[Gomry]] · [[Jupiter]] · [[ESN Activities]] · [[Moon]] · [[Tesoriere]] · [[Crazy Countdown]] · [[Sport Day]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Eventi]]

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2026-10-07T20:54:16Z

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Glossario

2026-10-07T20:35:14Z

TrainerBot: Aggiornamento sui documenti di ESN International (Statuto e Internal Rules di luglio 2026, Events Policy), rivisto dal responsabile (via update-page on MediaWiki MCP Server)

Acronimi e sigle che si incontrano leggendo questa wiki e lavorando in Sezione: per ciascuno la forma estesa e una riga su cosa indica. I termini che hanno una pagina propria sono collegati; i collegamenti rossi sono pagine ancora da scrivere.

== A ==

; AG
: [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|Assemblea Generale]] — la sessione assembleare della [[Piattaforma Nazionale]] di [[ESN Italia]], quella in cui si vota.

; AGM
: Annual General Meeting — il vecchio incontro annuale di tutto il Network di [[ESN International]], da cui discendono sia la [[General Assembly|GA]] sia l'[[Erasmus Generation Meeting|EGM]].

== B ==

; BM
: [[Consiglio Direttivo#Attività ricorrenti|Board Meeting]].
: Board Member — membro di un [[Consiglio Direttivo]].

== C ==

; CD
: [[Consiglio Direttivo]] — l'organo che governa l'Associazione. A seconda del contesto indica quello della Sezione, quello nazionale di [[ESN Italia]] o quello internazionale di [[ESN International]]. Quello della Sezione ha cinque cariche, tre delle quali obbligatorie (Presidente, Segretario, Tesoriere).

; CM
: [[Communication Manager]] — il responsabile della comunicazione, a tutti e tre i livelli: nelle Sezioni, in [[ESN Italia]] e in [[ESN International]]. Nella Sezione è la denominazione ufficiale della carica: la vecchia dicitura «Responsabile Comunicazione» è superata.

; CoC
: Codice di Condotta — le regole di comportamento adottate da [[ESN Italia]], sul cui modello le Sezioni preparano il proprio.

; CommIT
: Commissione Informatica — la commissione di [[ESN Italia]] che sviluppa gli strumenti informatici nazionali, come [[Jupiter]].

; CRUI
: Conferenza dei Rettori delle Università Italiane — uno degli interlocutori istituzionali di [[ESN Italia]].

; CT
: Chairing Team — le tre persone che conducono le [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|Assemblee Generali]] di [[ESN Italia]]: il Main Chair (MC) modera, il Vice Chair (VC) redige il verbale, il Technical Chair (TC) cura la parte tecnica. Anche la [[General Assembly]] di [[ESN International]] ha il suo.
: Content Team — di solito, il gruppo che costruisce l'agenda (e altri dettagli) di un evento di formazione; a volte vi si contano anche i facilitatori, che abbiano o no lavorato all'agenda.

; CUS
: Centro Universitario Sportivo — il centro sportivo di un ateneo, punto d'appoggio per gli eventi sportivi.

== E ==

; EGA
: Extraordinary General Assembly (anche ExGA) — una riunione straordinaria della [[General Assembly]] di [[ESN International]], convocata dall'International Board in qualsiasi momento, come quella di luglio 2026. Da non confondere con l'[[Erasmus Generation Meeting|EGM]].

; EGM
: [[Erasmus Generation Meeting]] — il raduno non statutario di [[ESN International]], la più grande conferenza europea guidata da studenti. Discende, come la [[General Assembly|GA]], dal vecchio ''Annual General Meeting'' (AGM).

; ELDIN
: Evento locale di interesse nazionale — evento organizzato da una o più Sezioni ma aperto a tutta Italia, come l'ESNow di ESN Trento.

; EM
: Event Manager — il responsabile degli eventi in [[ESN Italia]] e in alcune Sezioni (in [[ESN International]] non c'è).

; EN
: [[ESN Italia#Evento Nazionale|Evento Nazionale]] — l'evento nazionale di primavera di [[ESN Italia]]: tre giorni, organizzati da una Sezione, in cui gli studenti internazionali di tutte le Sezioni si incontrano.

; ERS
: Event Registration System — il sistema di [[ESN Italia]] per le iscrizioni agli eventi nazionali e locali, curato dalla CommIT.

; ESC
: European Solidarity Corps (Corpo europeo di solidarietà) — il programma di volontariato dell'Unione europea; il Segretariato di [[ESN Italia]] ospita e invia volontari ESC.
: European Student Card — la tessera studentesca digitale valida in tutte le università europee, attesa non prima del 2028; potrebbe ospitare anche l'[[ESNcard]].

; ESN
: [[Erasmus Student Network]].

; ETS
: Ente del Terzo Settore — un'organizzazione privata senza scopo di lucro iscritta al RUNTS. Lo sono la Sezione, come dice il nome nello [[Statuto di ESN Milano Statale|Statuto]], ed [[ESN Italia]].

== G ==

; GA
: [[General Assembly]] — l'assemblea di un'organizzazione del Network. Senza altre indicazioni si intende quella di [[ESN International]], ossia di [[ESN International|ESN AISBL]], e la sigla indica di solito sia l'assemblea, corrispettivo internazionale dell'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]], sia l'evento in cui si riunisce, corrispettivo della [[Piattaforma Nazionale|PN]].

== I ==

; ICE
: [[Incontro Culturale Erasmus]] — l'appuntamento annuale che [[ESN Italia]] dedica a Roma agli studenti internazionali.
: International Committee for Education — uno dei cinque [[ESN International#Organi e strutture di supporto|comitati internazionali]] di [[ESN International]], dedicato all'istruzione superiore e alle politiche educative.

; IEG
: [[International Erasmus Games]] — i giochi sportivi internazionali di ESN; i [[ESN Italia#National Erasmus Games|NEG]] ne sono la fase nazionale.

; IM
: International Manager — il [[Board Supporter]] di [[ESN Italia]] che riporta nel Network italiano ciò che avviene o si propone in [[ESN International]]: in [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]] aggiorna sulla General Assembly e sulla SWEP, e manda le novità internazionali ai [[Rappresentante Locale|Rappresentanti Locali]].

; INDIRE
: Istituto Nazionale Documentazione Innovazione Ricerca Educativa — l'ente che gestisce l'Agenzia nazionale Erasmus+ per l'istruzione; collabora con [[ESN Italia]] e ne sostiene alcune attività.

== L ==

; LC
: Local Coordinator — il referente locale di una causa o di un progetto nazionale.

== M ==

; MC
: Main Chair — il membro del Chairing Team (CT) che modera l'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]]: gestisce i tempi e la Speakers' List (SL), e può ammonire chi ostacola i lavori.

; ML
: Mailing list. In Sezione sono le liste di distribuzione interne (esners@esnmilanostatale.it, attivi@, alumni@ e altre); a livello nazionale «la ML» è per antonomasia mailinglist@esn.it, aperta a chiunque si interessi al Network italiano.

; MP
: Meeting Point — il punto e l'ora di ritrovo prima di un'attività o di un evento.

== N ==

; NEG
: [[ESN Italia#National Erasmus Games|National Erasmus Games]] — la fase nazionale degli [[International Erasmus Games|IEG]]: le Sezioni italiane si sfidano nelle discipline sportive previste.

; NO
: National Organisation — l'organizzazione nazionale di ESN in un Paese, come [[ESN Italia]].

== O ==

; OC
: Organising Committee, Comitato Organizzatore.

; OdG
: Ordine del giorno — l'elenco dei punti di un'assemblea; ogni Socio può aggiungerne, secondo quanto riporta la convocazione.

== P ==

; PM
: [[Partnership Manager]].

; PN
: [[Piattaforma Nazionale]] — l'incontro dei rappresentanti delle Sezioni italiane, di norma quattro volte l'anno ma senza cadenza fissa. Ne fa parte l'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]] di [[ESN Italia]].

== Q ==

; QT
: Question Time — il giro di domande a un candidato o a chi ha presentato un punto; in [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]] è la Speakers' List aperta su una candidatura. In pratica equivale a un Q&A.

== R ==

; RL
: [[Rappresentante Locale]] — una delle cariche del [[Consiglio Direttivo]] della Sezione, presente anche in molte altre Sezioni italiane.

; RS
: Responsabile di Sezione — la persona che una Sezione indica come referente dei propri partecipanti a un evento nazionale. Si trova anche per Rappresentante di Sezione, il delegato della Sezione in [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]].

; RUNTS
: Registro Unico Nazionale del Terzo Settore — il registro pubblico in cui sono iscritti gli ETS.

== S ==

; SG
: [[Sito di Sezione#Aggiornare la Survival Guide|Survival Guide]] — la guida pratica di un soggiorno o di un evento. Quella per gli studenti internazionali in arrivo copre la loro permanenza; gli eventi ESN per volontari, come le [[Piattaforma Nazionale|PN]], ne hanno di norma una dedicata all'evento stesso.

; SIM
: Social Impact Manager, ovvero [[Referente Impatto Sociale]] — la figura della Sezione che segue l'impatto sociale; indica al Social Impact Team di [[ESN Italia]] quali eventi verificare per i requisiti minimi.

; SL
: Speakers' List — in assemblea, l'elenco di chi ha chiesto la parola su un punto: si alza la mano e si parla quando il Main Chair (MC) chiama. Su una candidatura si chiama QT.

; SWEP
: [[South Western European Platform]] — sia la piattaforma regionale che riunisce le NO di Italia, Spagna, Portogallo, Francia e Malta, sia l'evento di formazione in cui i rappresentanti di quei Paesi si ritrovano ogni anno.

== T ==

; TB
: Team building.

; TC
: Technical Chair — il membro del Chairing Team (CT) che cura la parte tecnica dell'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]]: proiettore, microfoni, streaming, registrazione.
: Training Coordinator — il [[Board Supporter]] di [[ESN Italia]] che coordina la formazione nazionale e il Pool of Trainers.

== U ==

; URI
: Ufficio Relazioni Internazionali — l'ufficio dell'ateneo che segue la mobilità internazionale, con cui la Sezione collabora.

== V ==

; VC
: Vice Chair — il membro del Chairing Team (CT) che gestisce le presentazioni e redige il verbale dell'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]].

; VIM
: Visual Identity Manual — il manuale di [[ESN International]] con le regole dell'identità visiva, da seguire in tutto ciò che si pubblica a nome di ESN.

; VP
: [[Vice Presidente]] (in inglese ''Vice President'') — in Sezione risponde del lato HR, cioè delle persone dell'associazione, e coordina il [[Programma Mentor|Mentor System]].

== W ==

; WG
: [[Working Group]] — i gruppi di lavoro con cui la Sezione organizza eventi e attività.

; WL
: Waiting List — la lista d'attesa di un evento, per esempio su [[Gomry]] o su [[Jupiter]].
: Welcome Letter — più raramente, la lettera di benvenuto della Sezione.

; WS
: Workshop.

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-07}}

[[Categoria:Wiki]]

Erasmus Student Network

2026-10-07T20:35:14Z

TrainerBot: Aggiornamento sui documenti di ESN International (Statuto e Internal Rules di luglio 2026, Events Policy), rivisto dal responsabile (via update-page on MediaWiki MCP Server)

L''''Erasmus Student Network''' (ESN) è un'associazione studentesca europea senza scopo di lucro che sostiene la mobilità internazionale degli studenti secondo il principio ''Students Helping Students''. È organizzata su tre livelli: le Sezioni locali, come [[ESN Milano Statale]], le organizzazioni nazionali, come [[ESN Italia]], e il livello internazionale, [[ESN International]].

== In breve ==

* '''Fondazione''': 16 ottobre 1989; registrata legalmente nel 1990.
* '''Dimensioni''': è presente in oltre 1.000 istituti di istruzione superiore di 44 paesi, con circa 15.000 membri attivi, e ogni anno serve circa 350.000 studenti internazionali. Il numero aggiornato delle Sezioni si trova su [[ESN Accounts]].
* '''Sede''': Bruxelles, dove lavorano l'International Board e il Segretariato (vedi [[ESN International]]).

== Missione, visione e valori ==

Sono fissati nel documento ''Vision and Strategic Priorities 2025–2031'', approvato dalla General Assembly di primavera 2025 a Dubrovnik; le priorità strategiche che ne derivano sono in [[ESN International#Documenti e strategia|ESN International]].

* '''Missione''': ''«Enrichment of society through international students»'' — arricchire la società attraverso gli studenti internazionali.
* '''Visione''': entro il 2031 essere l'organizzazione di riferimento per la mobilità internazionale, offrendo spazio di sviluppo delle competenze e di partecipazione a tre milioni di membri della ''Erasmus Generation'', perché diventino promotori di cambiamento nella società.
* '''Valori''': unità nella diversità e diversità nell'unità; ''students helping students''; divertimento nell'amicizia e nel rispetto; la dimensione internazionale della vita; l'amore per l'Europa e oltre come spazio di pace e di scambio culturale; apertura e tolleranza; cooperazione nell'integrazione.

La missione si traduce in attività attraverso le sei [[Cause di ESN]].

== I tre livelli ==

{| class="wikitable"
! Livello !! Unità !! Decide !! Esegue
|-
| Locale || la '''Sezione''': un'associazione studentesca senza scopo di lucro al servizio di uno o più atenei di una città || l'Assemblea della Sezione || il Consiglio Direttivo (Board) della Sezione
|-
| Nazionale || l''''organizzazione nazionale''': tutte le Sezioni di un paese || l'Assemblea nazionale, almeno due volte l'anno || il ''National Board''
|-
| Internazionale || '''ESN AISBL''', cioè [[ESN International]] || la ''General Assembly'' (GA) delle organizzazioni nazionali || l'''International Board''
|}

In Italia l'Assemblea nazionale è l'Assemblea Generale (AG) di [[ESN Italia]], che si tiene durante la Piattaforma Nazionale; i delegati di ESN Italia siedono nella GA internazionale. ESN Milano Statale è una Sezione locale: come è organizzata è descritto in [[Struttura]].

== Appartenenza ==

Al Network si appartiene in tre modi: come Sezione, come organizzazione nazionale o come membro associato. '''I volontari delle Sezioni sono automaticamente membri di ESN International''': ogni nuovo volontario crea un account su [[ESN Accounts]], dove la Sezione gli assegna i ruoli (membro attivo, cariche, Alumnus…); in ESN Milano Statale li aggiorna di norma il [[Rappresentante Locale]].

Fra gli obblighi di una Sezione verso ESN International: operare in modo legale, lavorare secondo la missione e i valori di ESN, rendicontare ogni anno la propria attività, versare la quota annuale tramite la propria organizzazione nazionale e usare l'identità visiva di ESN.

== Le piattaforme del Network ==

Le principali piattaforme online di ESN sono [[ESN Accounts]] (accesso unico e gestione dei volontari), il sito [https://esn.org esn.org], [https://esncard.org esncard.org] per la [[ESNcard]], [[ESN Activities]] per registrare le attività delle Sezioni, la piattaforma degli eventi [https://events.esn.org events.esn.org], [https://esnsurvey.org ESNsurvey] e il [https://webshop.esn.org WebShop]. ESN International offre inoltre alle Sezioni ''[https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=601391126 Satellite]'', un modello gratuito di sito web collegato a ESN Accounts.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422561 ''ESN Basics''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=7635003 ''How does ESN work''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=7635007 ''Membership in ESN''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=543817735 ''ESN Internal and External platforms'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=''Vision & Strategic Priorities 2025-2031'', GA di primavera 2025, allegato alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — missione, visione e valori.
* [[ESN International]] · [[ESN Italia]] · [[ESN Milano Statale]] · [[Cause di ESN]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
[[Categoria:ESN International]]

Erasmus Generation Meeting

2026-10-07T20:35:14Z

TrainerBot: Aggiornamento sui documenti di ESN International (Statuto e Internal Rules di luglio 2026, Events Policy), rivisto dal responsabile (via update-page on MediaWiki MCP Server)

L''''Erasmus Generation Meeting''' (EGM) è la conferenza annuale di [[ESN International]], la più grande guidata da studenti in Europa sull'internazionalizzazione dell'istruzione superiore. Riunisce volontari di tutto il Network, delegati dalle loro Sezioni, insieme a decisori politici, istituzioni e partner. È un incontro '''non statutario''', senza votazioni: le decisioni del Network si prendono alla [[General Assembly]]. Come la General Assembly, discende dall'AGM (''Annual General Meeting''), il vecchio incontro annuale di tutto il Network.

Funziona come una conferenza più che come gli altri eventi di ESN: il programma è interattivo e flessibile, e ogni partecipante sceglie liberamente a quali sessioni e workshop partecipare. Ogni edizione ruota attorno ai temi scelti dall'International Board. Le ultime edizioni: Bucarest 2023, Siviglia 2024, Ancona 2025, Spalato 2026; l'EGM 2027 è a Breslavia (Wrocław), dal 15 al 18 aprile 2027.

== Obiettivi ==
* Far conoscere ai volontari le priorità interne ed esterne di ESN e il suo rapporto con i partner e gli interlocutori del mondo dell'istruzione.
* Mettere i volontari in contatto con i decisori politici, perché il punto di vista degli studenti sia ascoltato.
* Condividere buone pratiche, sviluppare nuovi progetti e formare gli ESNers dei tre livelli: locale, nazionale e internazionale.
* Offrire occasioni di crescita personale e professionale e di networking con i partner e con i volontari di tutto il Network.

== Organizzazione ==

=== Prima ===
* L'International Board sceglie ogni anno il tema, in base alle priorità esterne (la società, gli interlocutori) e interne (il Network); tutte le sessioni vi si riferiscono.
* L'evento è organizzato da un comitato organizzatore (''Organising Committee'', OC) — una Sezione, un'organizzazione nazionale o un gruppo di volontari o alumni — eletto dalla [[General Assembly]] d'autunno di due anni prima (la GA d'autunno 2026 elegge l'OC dell'EGM 2028), a maggioranza relativa, dopo un giro di domande online ai candidati. L'OC deve essere scelto almeno otto mesi prima dell'evento. Lo affianca l'''EGM Content Team'': molti volontari, divisi in diversi team, che curano il programma, i relatori, la comunicazione e gli aspetti tecnici e logistici.
* Ogni Sezione ha un posto garantito per un delegato (''Section Delegate'') e può candidarne altri. I posti non usati confluiscono in un fondo comune; i posti aggiuntivi vanno solo alle organizzazioni nazionali che li chiedono, in proporzione al numero delle loro Sezioni, e ogni organizzazione nazionale li distribuisce, tramite il proprio ''Delegation Leader'', fra i volontari iscritti. In Italia i posti aggiuntivi li assegna una task force dedicata del ''Committee for International Affairs'' (CIA) di [[ESN Italia]]: oltre ai requisiti minimi che ESN Italia chiede alle Sezioni (chi non li rispetta perde punti nella classifica per i posti aggiuntivi: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], art. 14), conta la presenza dei volontari della Sezione nel Network nazionale e internazionale.
* ESN Milano Statale sceglie i propri '''Delegati di Sezione''' con una call del [[Consiglio Direttivo]] (Regolamento interno di ESN Milano Statale, art. 25).

=== Durante ===
* L'EGM si tiene una volta l'anno, nell'ultimo fine settimana di marzo o in una delle prime tre settimane di aprile, e almeno due settimane prima della [[General Assembly]] di primavera. Dura quattro giorni: comincia il giovedì, le sessioni plenarie partono il venerdì e l'evento si chiude la domenica sera.
* Il programma alterna sessioni parallele e workshop, tenuti da partner e da altri volontari, all'''EGM Expo'' e al ''social programme''. I ''Delegation Leader'' delle delegazioni sono coordinati dal Content Team.

=== Dopo ===
* Il Content Team invia gli attestati di partecipazione e il report dell'evento ai partecipanti.
* I Delegati di Sezione inviano il report alla Sezione entro 20 giorni dall'evento, condizione per il rimborso (Delibera rimborsi 2026, punto 6). Come chiedere il rimborso: [[Come organizzare un evento#Rimborso|Come organizzare un evento]].

== Budget e materiali ==
* La quota di partecipazione, fissata a ogni edizione, comprende pause caffè, pasti e ''social programme''.
* Per la Sezione il delegato è il referente dell'evento: la quota e i trasporti gli sono rimborsati entro i limiti della Delibera rimborsi 2026 (punti 2–4).

== Riferimenti ==
* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=72810777 ''Erasmus Generation Meeting'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=''Events Policy'', versione approvata dalla GA di Praga il 17 maggio 2026, allegata alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — date e durata, elezione dell'OC, posti garantiti e aggiuntivi.
* {{Fonte|1=[https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], artt. 13–14, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 25, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026|2026-10-02}}
* [[ESN International]] · [[General Assembly]] · [[South Western European Platform]] · [[Rappresentante Locale]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-07}}
[[Categoria:Eventi]]
[[Categoria:ESN International]]

General Assembly

2026-10-07T20:35:14Z

TrainerBot: Aggiornamento sui documenti di ESN International (Statuto e Internal Rules di luglio 2026, Events Policy), rivisto dal responsabile (via update-page on MediaWiki MCP Server)

La '''General Assembly''' (GA) è il massimo organo decisionale di [[ESN International]] e, insieme, l'evento in cui quest'organo si riunisce. Ne fanno parte le organizzazioni nazionali (''National Organisation'', NO), fra cui [[ESN Italia]]: le Sezioni non vi siedono direttamente, ma attraverso la propria NO. Come sigla, «GA» indica di solito entrambe le cose: l'assemblea, che corrisponde all'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|Assemblea Generale]] (AG) di ESN Italia, e l'evento di più giorni che la ospita, che corrisponde alla [[Piattaforma Nazionale]] (PN).

La GA discende, come l'[[Erasmus Generation Meeting]], dall'''Annual General Meeting'' (AGM): l'incontro annuale di tutto il Network, a cui ogni Sezione poteva mandare un delegato e in cui si prendevano tutte le decisioni importanti. Accanto all'AGM, nei documenti più vecchi si trova il ''Council of National Representatives'' (CNR), che riuniva l'International Board e i rappresentanti nazionali e sostituiva l'AGM durante l'anno. La separazione fra GA ed EGM è la riforma ''ESNreview'', approvata all'AGM di Salonicco del 2019: l'AGM del 2020 è stata l'ultima, la prima GA si è tenuta nell'autunno 2020 e il primo EGM nel 2021. ESN Milano Statale ha ospitato, con le altre Sezioni milanesi, l'AGM del 2014.

== Obiettivi ==
* Votare le proposte di modifica dello Statuto e delle ''Internal Rules'' (fino al 2023 ''Standing Orders'') e le proposte non statutarie. Per modificare lo Statuto servono i due terzi dei voti delle NO presenti o rappresentate, con più della metà delle NO presenti (Statuto di ESN AISBL, artt. 70.3 e 70.5); per le ''Internal Rules'' basta la maggioranza semplice (art. 71.2).
* Eleggere l'International Board (alla GA di primavera), la ''Audit Commission'', il collegio arbitrale (''Arbitration Board'') e il ''Chairing Team'' della GA.
* Approvare il bilancio, il budget e il piano annuale dell'International Board (''Action Plan''), e ammettere nuove Sezioni e organizzazioni nazionali (Statuto di ESN AISBL, art. 35.1).
* Scegliere chi organizzerà gli eventi successivi: il comitato organizzatore (''Organising Committee'', OC) della GA dell'anno dopo, votato dalle NO fra i candidati che si presentano, e l'OC dell'[[Erasmus Generation Meeting]] di due anni dopo, eletto alla GA d'autunno.

== Organizzazione ==

=== Prima ===
* L'OC è eletto dalla GA della stessa stagione dell'anno precedente — quella di primavera sceglie l'OC della primavera successiva, quella d'autunno l'OC dell'autunno successivo — a maggioranza relativa, dopo un giro di domande online ai candidati. Risponde per intero, anche economicamente, di quanto ha promesso candidandosi.
* Il calendario di ogni edizione è pubblicato sulla sua pagina nella [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=72810760 wiki di ESN International]. Per la GA d'autunno 2026 (Aarhus, 26–30 novembre) le scadenze principali erano:
** circa quattro mesi prima: si aprono le iscrizioni, con le liste di priorità delle NO, e le domande al ''Travel Fund''; si chiudono un mese dopo;
** circa due mesi prima: si pubblicano le modifiche a Statuti e regolamenti proposte dal Board e si aprono le ''topic proposals'' e la call per l'OC della GA dell'anno seguente;
** fra circa undici e sette settimane prima: gli organi statutari, le strutture di supporto e le NO compilano il ''NOs Duties Form'' e inviano i ''GA Reports'', i report delle proprie attività (per Aarhus dal 10 settembre all'8 ottobre 2026);
** circa un mese prima: scadono le proposte delle NO, si fissano i pesi di voto e si pubblicano i documenti e l'ordine del giorno provvisorio; seguono le domande ai candidati agli OC;
** una settimana prima: ordine del giorno definitivo e pesi di voto; pochi giorni prima, le deleghe di voto.

=== Durante ===
* Le GA ordinarie sono due l'anno, una nel semestre d'autunno e una in quello di primavera (Statuto di ESN AISBL, art. 37.1). Quella d'autunno si tiene in una delle prime tre settimane di novembre; quella di primavera nell'ultima settimana di aprile o in una delle prime due di maggio, almeno due settimane dopo l'EGM.
* Una GA ordinaria dura cinque giorni: arrivo il giovedì, sessioni plenarie dal venerdì alla domenica, partenza il lunedì. I partecipanti non possono essere più di 200.
* L'International Board può convocare in qualsiasi momento una GA straordinaria (''Extraordinary GA Meeting''), di sua iniziativa o su richiesta di almeno metà delle NO (Statuto di ESN AISBL, art. 37.2); spesso si tiene online o in forma ibrida. ESN la abbrevia ExGA o EGA: da non confondere con l'EGM.
* Ogni NO ha tre posti da delegato, uno dei quali spetta al delegato con diritto di voto (''Voting Delegate''), che non deve ricoprire una carica precisa nel proprio Board Nazionale; ogni NO ha un voto ponderato.
* Il voto è esercitato su delega: il rappresentante legale della NO, di norma il Presidente nazionale, delega sé stesso se partecipa, altrimenti un altro partecipante, purché non sia membro dell'International Board, dell'''Arbitration Board'', della ''Audit Commission'' o del ''Chairing Team''.
* La conduce il ''Chairing Team'' (''Chair'', ''Administrator'' e ''Secretary''), indipendente, in carica dal 1º agosto al 31 luglio. Fra una riunione e l'altra amministra la GA e tiene le ''NOs' Calls'' online.

=== Dopo ===
* Verbale, report e risultati delle votazioni sono raccolti sulla pagina dell'edizione nella [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=72810760 wiki di ESN International]. Per esempio, della GA straordinaria del 28 luglio 2026 (Bruxelles), che ha modificato gli Statuti di ESN International, sono pubblicati il verbale, il report e l'elenco dei partecipanti.
* In Italia l'''International Manager'' di [[ESN Italia]] riferisce sulla GA all'Assemblea Generale nazionale.

== Riferimenti ==
* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=72810760 ''General Assembly Meeting''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=409862151 ''ESN General Assembly Chairing Team''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=635797546 ''2026 Autumn General Assembly''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=621740082 ''2026 Extraordinary General Assembly – July'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=''Statutes of the Erasmus Student Network'', approvato dalla GA straordinaria di luglio 2026, allegato alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — artt. 35, 37, 70–71: poteri della GA, riunioni ordinarie e straordinarie, maggioranze.
* {{Fonte|1=''Events Policy'', versione approvata dalla GA di Praga il 17 maggio 2026, allegata alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — date, durata, numero massimo di partecipanti, elezione dell'OC.
* {{Fonte|1=''Statutes and Standing Orders of ESN AISBL'', approvati dall'AGM di Salonicco del 2019, e le relative ''Transitional Procedures'' della riforma ''ESNreview'', allegati alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — il passaggio dall'AGM alla GA.
* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=eventi-internazionali:agm ''AGM (Annual General Meeting)''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=eventi-internazionali:cnr ''CNR'']|2=2026-10-07}}
* [[ESN International]] · [[ESN Italia]] · [[Piattaforma Nazionale]] · [[Erasmus Generation Meeting]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-07}}
[[Categoria:Eventi]]
[[Categoria:ESN International]]

ESN International

2026-10-07T20:35:14Z

TrainerBot: Aggiornamento sui documenti di ESN International (Statuto e Internal Rules di luglio 2026, Events Policy), rivisto dal responsabile (via update-page on MediaWiki MCP Server)

'''ESN International''' — formalmente '''ESN AISBL''', ''Association internationale sans but lucratif'' — è il livello internazionale di [[Erasmus Student Network]] ([https://esn.org esn.org]). Promuove la mobilità studentesca europea interfacciandosi con le principali istituzioni dell'Unione Europea, e riunisce le associazioni nazionali, fra cui [[ESN Italia]].

== L'International Board ==

Il consiglio direttivo di ESN International, l''''International Board''' (IB), è composto '''da tre a sei membri''' (Statuto di ESN AISBL, art. 41.1), '''eletti ogni anno''' alla prima General Assembly ordinaria dell'anno finanziario, quella di primavera. Entrano in carica il '''1º agosto''' successivo e restano per un anno (art. 43.1): vivono e lavorano a Bruxelles a tempo pieno per ESN, su base volontaria. Si può essere rieletti una sola volta (art. 43.2). Per candidarsi serve una lettera di sostegno firmata da più della metà delle Sezioni della propria organizzazione nazionale (art. 42.4).

Le cariche previste dallo Statuto sono il ''President'' e, a seconda dei casi, le altre cinque, elette in quest'ordine (artt. 41.1 e 43.3):

* ''President''
* ''Vice President for Governance''
* ''Vice President for Development''
* ''Treasurer''
* ''Communication Manager''
* ''Web Project Administrator''

Nel proprio lavoro l'IB è coadiuvato dal '''Segretariato''', guidato dal direttore di ESN. I suoi compiti principali:

* gestire e supervisionare progetti e attività di ESN — organizzarne le fasi, fornire risorse e supporto ai livelli nazionale e locale, monitorarne l'andamento e riferirne sia agli organi interni sia agli interlocutori esterni;
* rappresentare ESN all'esterno, con le istituzioni e i partner;
* elaborare le strategie di comunicazione.

== Organi e strutture di supporto ==

Lo Statuto di ESN AISBL riconosce quattro organi statutari, che governano l'associazione: la [[General Assembly]], l'International Board, la ''Audit Commission'', per il controllo interno, e il collegio arbitrale (''Arbitration Board''), per le controversie e l'interpretazione dei documenti ufficiali (art. 5.1). Tutto il resto sono '''strutture di supporto''' (''Support Structures''), create per sostenerne il lavoro (art. 5.3) e regolate dalla ''Support Structures Policy'', che l'International Board può modificare con una propria decisione.

I '''comitati internazionali''' sono cinque:

* '''ICE''', ''International Committee for Education'': l'istruzione superiore internazionale e le politiche educative (da non confondere con l'[[Incontro Culturale Erasmus]] di ESN Italia);
* '''NEC''', ''Network Committee'': lo sviluppo del Network, dal reclutamento alla gestione e alla crescita dei volontari;
* '''ComCom''', ''Communication Committee'': la comunicazione di ESN International e delle organizzazioni che ne fanno parte;
* '''ITcom''', ''IT Committee'': i sistemi informatici del Network, con il ''Web Project Administrator'';
* '''ActiCom''', ''Activities Committee'': sostiene le Sezioni nelle attività legate alle Cause.

Ogni comitato ha un proprio ''chairing team'' e membri divisi in team, e recluta volontari di tutto il Network con call in primavera o in autunno. Fra le altre strutture di supporto ci sono la ''Network Care'' (vedi sotto), il ''Liaison Office'', che affianca il ''President'' nella rappresentanza esterna, e i team dei progetti, come ESNcard ed Eduk8.

== Le Cause ==

ESN opera su sei aree tematiche, le '''Cause''': ''Culture'', ''Education & Youth'', ''Environmental Sustainability'', ''Health & Well-Being'', ''Skills & Employability'', ''Social Inclusion''. In Italia ogni Sezione deve realizzare ogni anno un numero minimo di attività, fissato dal Consiglio Direttivo di [[ESN Italia]] con una delibera pubblicata all'inizio del suo mandato.

Le Cause sono descritte una per una in '''[[Cause di ESN]]'''.

== Gli appuntamenti del Network ==

La '''[[General Assembly]]''' (GA) è il massimo organo decisionale di ESN International: vi siedono le organizzazioni nazionali, che votano Statuti e proposte ed eleggono l'International Board. Si riunisce in presenza due volte l'anno, di solito a maggio e a novembre, in un evento di più giorni che porta lo stesso nome: come assemblea corrisponde all'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|Assemblea Generale]] di [[ESN Italia]], come evento alla [[Piattaforma Nazionale]]. Nei documenti più vecchi si trovano l'''Annual General Meeting'' (AGM), da cui discendono sia la GA sia l'EGM, e il ''Council of National Representatives'' (CNR).

L''''[[Erasmus Generation Meeting]]''' (EGM) è la conferenza annuale di ESN, fra fine marzo e aprile: un incontro non statutario, senza votazioni, per condividere buone pratiche, formarsi e conoscere il Network. Ogni Sezione vi ha un posto garantito per un delegato.

Ogni organizzazione nazionale appartiene a una delle cinque regioni di ESN, seguite ciascuna da un ''Regional Coordinator'' della ''Network Care'' di ESN International. La '''[[South Western European Platform]]''' (SWEP) è la piattaforma regionale di Italia, Spagna, Portogallo, Francia e Malta, e l'evento di formazione in cui i delegati delle loro Sezioni si incontrano ogni ottobre.

Gli '''[[International Erasmus Games]]''' (IEG) sono i giochi sportivi internazionali di ESN, nati nel 2014 da ESN Italia ed ESN Polonia; i [[ESN Italia#National Erasmus Games|National Erasmus Games]] ne sono la fase italiana.

== Documenti e strategia ==

I documenti ufficiali di ESN International sono raccolti nella pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International. I principali:

* lo '''Statuto di ESN AISBL''' (''Statutes''), modificato nella GA straordinaria di luglio 2026: il nuovo testo vi è indicato in attesa della versione dei legali;
* le '''''Internal Rules''''', che attuano lo Statuto e regolano le procedure degli organi; fino al 2023 si chiamavano ''Standing Orders'';
* la '''''Events Policy''''', con le regole degli eventi statutari e non statutari, approvata dalla GA di Praga nel maggio 2026 al posto del precedente ''Events Policy Paper'';
* la '''''Support Structures Policy''''', per comitati e team;
* il '''Codice di Condotta''' (''Code of Conduct'').

Lo Statuto ne fissa la gerarchia: prima lo Statuto, poi le ''Internal Rules'', il Codice di Condotta, le policy e gli altri documenti approvati dalla GA e infine quelli approvati dall'International Board (Statuto di ESN AISBL, art. 68.4). In caso di controversia Statuto e ''Internal Rules'' prevalgono sui documenti di un'organizzazione nazionale o di una Sezione, salvo che contrastino con la legge del suo Paese (art. 68.7).

La direzione del Network fino al 2031 è fissata dal documento ''Vision and Strategic Priorities 2025–2031'', approvato dalla GA di primavera 2025 a Dubrovnik insieme alla ''Three-Year Strategy 2025–2028''. Le sei priorità strategiche sono la mobilità internazionale e il sostegno agli studenti; la gestione e la crescita dei volontari; la governance e l'appartenenza al Network; la visibilità e le relazioni esterne; la digitalizzazione della mobilità e l'infrastruttura informatica; l'impatto e il coinvolgimento delle comunità. Ogni anno l'International Board le traduce in un ''Action Plan'', che la GA approva. Missione, visione e valori sono in [[Erasmus Student Network]].

== Riferimenti ==

* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=58523712 ''ESN Structure Home''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=72810760 ''General Assembly Meeting''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=72810777 ''Erasmus Generation Meeting''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=7045159 ''Regional Platforms''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=9863359 ''ESN Network Care Umbrella''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=9863357 ''ESN Committees'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=''Statutes of the Erasmus Student Network'', approvato dalla GA straordinaria di luglio 2026, allegato alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — artt. 5, 41–43, 68: organi, International Board, gerarchia dei documenti.
* {{Fonte|1=''Support Structures Policy'', versione del 3 giugno 2025, allegata alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — i cinque comitati internazionali.
* {{Fonte|1=''Vision & Strategic Priorities 2025-2031'', GA di primavera 2025, allegato alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422574 ''ESN Documents''] della wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — le sei priorità strategiche.
* [[Cause di ESN]] · [[ESN Italia]] · [[Piattaforma Nazionale]] · [[General Assembly]] · [[Erasmus Generation Meeting]] · [[South Western European Platform]] · [[International Erasmus Games]] · [[Erasmus Student Network]] · [[ESN Accounts]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-07}}
[[Categoria:ESN International]]

Erasmus Student Network

2026-10-07T19:29:50Z

TrainerBot: Aggiornamento dopo il rinnovo delle copie delle wiki ESN (2026-10-07), rivisto dal responsabile (via update-page on MediaWiki MCP Server)

L''''Erasmus Student Network''' (ESN) è un'associazione studentesca europea senza scopo di lucro che sostiene la mobilità internazionale degli studenti secondo il principio ''Students Helping Students''. È organizzata su tre livelli: le Sezioni locali, come [[ESN Milano Statale]], le organizzazioni nazionali, come [[ESN Italia]], e il livello internazionale, [[ESN International]].

== In breve ==

* '''Fondazione''': 16 ottobre 1989; registrata legalmente nel 1990.
* '''Dimensioni''': è presente in oltre 1.000 istituti di istruzione superiore di 44 paesi, con circa 15.000 membri attivi, e ogni anno serve circa 350.000 studenti internazionali. Il numero aggiornato delle Sezioni si trova su [[ESN Accounts]].
* '''Sede''': Bruxelles, dove lavorano l'International Board e il Segretariato (vedi [[ESN International]]).

== Missione, visione e valori ==

* '''Missione''': ''«Enrichment of society through international students»'' — arricchire la società attraverso gli studenti internazionali.
* '''Visione''': entro il 2031 essere l'organizzazione di riferimento per la mobilità internazionale, offrendo spazio di sviluppo delle competenze e di partecipazione a tre milioni di membri della ''Erasmus Generation'', perché diventino promotori di cambiamento nella società.
* '''Valori''': unità nella diversità e diversità nell'unità; ''students helping students''; divertimento nell'amicizia e nel rispetto; la dimensione internazionale della vita; l'amore per l'Europa e oltre come spazio di pace e di scambio culturale; apertura e tolleranza; cooperazione nell'integrazione.

La missione si traduce in attività attraverso le sei [[Cause di ESN]].

== I tre livelli ==

{| class="wikitable"
! Livello !! Unità !! Decide !! Esegue
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| Locale || la '''Sezione''': un'associazione studentesca senza scopo di lucro al servizio di uno o più atenei di una città || l'Assemblea della Sezione || il Consiglio Direttivo (Board) della Sezione
|-
| Nazionale || l''''organizzazione nazionale''': tutte le Sezioni di un paese || l'Assemblea nazionale, almeno due volte l'anno || il ''National Board''
|-
| Internazionale || '''ESN AISBL''', cioè [[ESN International]] || la ''General Assembly'' (GA) delle organizzazioni nazionali || l'''International Board''
|}

In Italia l'Assemblea nazionale è l'Assemblea Generale (AG) di [[ESN Italia]], che si tiene durante la Piattaforma Nazionale; i delegati di ESN Italia siedono nella GA internazionale. ESN Milano Statale è una Sezione locale: come è organizzata è descritto in [[Struttura]].

== Appartenenza ==

Al Network si appartiene in tre modi: come Sezione, come organizzazione nazionale o come membro associato. '''I volontari delle Sezioni sono automaticamente membri di ESN International''': ogni nuovo volontario crea un account su [[ESN Accounts]], dove la Sezione gli assegna i ruoli (membro attivo, cariche, Alumnus…); in ESN Milano Statale li aggiorna di norma il [[Rappresentante Locale]].

Fra gli obblighi di una Sezione verso ESN International: operare in modo legale, lavorare secondo la missione e i valori di ESN, rendicontare ogni anno la propria attività, versare la quota annuale tramite la propria organizzazione nazionale e usare l'identità visiva di ESN.

== Le piattaforme del Network ==

Le principali piattaforme online di ESN sono [[ESN Accounts]] (accesso unico e gestione dei volontari), il sito [https://esn.org esn.org], [https://esncard.org esncard.org] per la [[ESNcard]], [[ESN Activities]] per registrare le attività delle Sezioni, la piattaforma degli eventi [https://events.esn.org events.esn.org], [https://esnsurvey.org ESNsurvey] e il [https://webshop.esn.org WebShop]. ESN International offre inoltre alle Sezioni ''[https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=601391126 Satellite]'', un modello gratuito di sito web collegato a ESN Accounts.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=6422561 ''ESN Basics''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=7635003 ''How does ESN work''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=7635007 ''Membership in ESN''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=543817735 ''ESN Internal and External platforms'']|2=2026-10-07}}
* [[ESN International]] · [[ESN Italia]] · [[ESN Milano Statale]] · [[Cause di ESN]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
[[Categoria:ESN International]]

South Western European Platform

2026-10-07T19:29:50Z

TrainerBot: Aggiornamento dopo il rinnovo delle copie delle wiki ESN (2026-10-07), rivisto dal responsabile (via update-page on MediaWiki MCP Server)

La '''South Western European Platform''' (SWEP) è la piattaforma regionale di [[ESN International]] che riunisce le organizzazioni nazionali di Italia, Spagna, Portogallo, Francia e Malta, ed è anche l'evento annuale in cui i delegati delle loro Sezioni si incontrano. È un evento di formazione: quattro giorni di scambio di conoscenze e buone pratiche, workshop e discussione su mobilità internazionale e cittadinanza europea, aperto ai volontari delle Sezioni.

Ogni organizzazione nazionale di ESN appartiene a una delle cinque regioni del Network, e ogni regione ha la sua piattaforma: oltre alla SWEP, la ''Central European Platform'' (CEP), la ''Northern European Platform'' (NEP), la ''South Eastern European Platform'' (SEEP) e la ''Western European Platform'' (WEP).

La regione non è solo l'evento. È anche il modo in cui la ''Network Care'' di ESN International segue le organizzazioni nazionali: il suo ''Regional Support Team'' assegna a ogni regione un '''Regional Coordinator''', che sostiene le organizzazioni nazionali della regione nello sviluppo delle loro strategie, nelle difficoltà, nella condivisione delle buone pratiche e nella cooperazione regionale, e un '''Regional Training Coordinator''', che con lui prepara la piattaforma. Le piattaforme regionali si tengono tutte a ottobre, una volta l'anno, e servono a dare ai volontari l'occasione di imparare, scambiarsi conoscenze, collaborare e avvicinarsi al lavoro di ESN International.

La SWEP nasce dalla ''Southern European Platform'' (SEP), che comprendeva tutti i Paesi dell'Europa meridionale ed è stata divisa in SWEP e SEEP nel 2007; fino al 2016 l'Italia poteva partecipare anche alla SEEP. Ogni anno la SWEP si tiene in uno dei cinque Paesi: le ultime edizioni sono state Padova 2023, Aveiro 2024, Santiago de Compostela 2025 e Lione 2026. ESN Milano Statale ha ospitato la SWEP del 2008.

== Obiettivi ==
* Scambiare conoscenze, competenze e buone pratiche fra le Sezioni della regione.
* Far nascere collaborazioni fra Sezioni di Paesi diversi.
* Formare i volontari sui temi del Network e sul proprio ruolo in Sezione.

== Organizzazione ==

=== Prima ===
* L'evento è organizzato da una Sezione del Paese ospitante, con un ''Content Team'' per il programma, il Regional Coordinator e il Regional Training Coordinator della regione e un membro dell'International Board come responsabile.
* Chi tiene una sessione comunica in anticipo all'organizzazione il materiale che gli serve (proiettore, lavagna a fogli mobili, pennarelli, post-it, cartellini con il nome).
* ESN Milano Statale sceglie i propri '''Delegati di Sezione''' con una call del [[Consiglio Direttivo]] (Regolamento interno di ESN Milano Statale, art. 25).
* Ogni edizione pubblica il programma, un ''booklet'' con le descrizioni delle sessioni e una ''survival guide'' per i partecipanti.

=== Durante ===
* Il programma comprende presentazioni in plenaria (per esempio sulle opportunità a livello internazionale, sulla ESNcard, sul futuro di Erasmus+), workshop paralleli organizzati in gruppi, fra cui ogni partecipante sceglie una sessione per gruppo, e un percorso dedicato ai Board nazionali.
* Le sessioni ''Meet Your Colleagues'' riuniscono chi ricopre la stessa carica nella propria Sezione: Presidenti, Vice Presidenti, Tesorieri e responsabili delle partnership, Rappresentanti Locali, Segretari, Communication Manager.
* Fra i momenti fissi ci sono la cena internazionale e la fiera delle università.

=== Dopo ===
* L'organizzazione pubblica il report completo dell'edizione.
* In Italia l'''International Manager'' di [[ESN Italia]] riferisce sulla SWEP all'Assemblea Generale nazionale.
* I Delegati di Sezione inviano il report alla Sezione entro 20 giorni dall'evento, condizione per il rimborso (Delibera rimborsi 2026, punto 6). Come chiederlo: [[Come organizzare un evento#Rimborso|Come organizzare un evento]].

== Budget e materiali ==
* Per la Sezione il delegato è il referente dell'evento: la quota e i trasporti gli sono rimborsati entro i limiti della Delibera rimborsi 2026 (punti 2–4).

== Riferimenti ==
* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=7045159 ''Regional Platforms''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=9863359 ''ESN Network Care Umbrella''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=604307541 ''Regional Support Team''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=578748439 ''2025 SWEP Santiago de Compostela'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=regional-platforms ''Regional Platforms'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 25, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026|2026-10-02}}
* [[ESN International]] · [[Erasmus Generation Meeting]] · [[Rappresentante Locale]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-07}}
[[Categoria:Eventi]]
[[Categoria:ESN International]]

Rappresentante Locale

2026-10-07T19:29:50Z

TrainerBot: Aggiornamento dopo il rinnovo delle copie delle wiki ESN (2026-10-07), rivisto dal responsabile (via update-page on MediaWiki MCP Server)

Il '''Rappresentante Locale''' è la carica del [[Consiglio Direttivo]] (Board) che tiene il collegamento fra ESN Milano Statale e il resto del Network: [[ESN Italia]] ed ESN AISBL. È presente anche in molte altre Sezioni italiane.

== Responsabilità ==

Dallo [[Statuto di ESN Milano Statale|Statuto]] (art. 23):

* '''rappresenta ESN Milano Statale presso ESN Italia ed ESN AISBL''' e nelle sedi in cui è inviato in rappresentanza;
* è '''responsabile per i contatti''' con ESN Italia, ESN AISBL e l'Associazione, ed è tenuto a relazionare periodicamente il Board sugli avvenimenti che le riguardano;
* '''visiona tutta la corrispondenza in arrivo''' da queste Associazioni;
* nei casi di comunicazioni urgenti '''informa gli interessati''' con i mezzi previsti dall'art. 7 dello Statuto; presenta relazione di aggiornamento al Board quando lo ritenga opportuno e '''almeno in tutte le sue riunioni''';
* '''in caso di mancata elezione, i suoi doveri sono demandati al [[Presidente]]''' — è l'unica delle cinque cariche per cui lo Statuto prevede espressamente cosa succede se resta vacante.

Non va confuso con altre due figure che il [[Glossario]] tiene distinte: il ''Local Coordinator'', che è il referente locale di una Causa o di un progetto nazionale, e i '''Delegati di Sezione''', che il Board sceglie per candidatura evento per evento (Regolamento interno, art. 25.2).

== Attività ricorrenti ==

* '''A ogni riunione del Board''': relazione di aggiornamento su ESN Italia ed ESN AISBL.
* '''In continuo''': lettura della corrispondenza in arrivo dal Network e inoltro tempestivo di ciò che è urgente.
* '''Su [[ESN Accounts]]''': di norma aggiorna le cariche dei Soci e si assicura che ogni [[Associato Attivo]] sia registrato.
* '''Agli appuntamenti del Network''' — [[Piattaforma Nazionale|Piattaforme Nazionali]], Assemblee Generali di ESN Italia, incontri internazionali — la rappresentanza della Sezione nelle sedi in cui è inviato.

== Relazioni con altri ruoli ==

* Il '''[[Consiglio Direttivo|Board]]''' nel suo insieme mantiene i rapporti con ESN Italia ed ESN AISBL (Statuto, art. 14.1 h): il Rappresentante Locale è la carica che li tiene operativamente.
* Il '''[[Presidente]]''' ne assume i doveri se la carica resta vacante.
* Il '''[[Communication Manager]]''' e l''''[[IT Manager]]''' rispondono dei requisiti minimi che ESN Italia impone in materia di comunicazione e di informatica (Regolamento Interno di ESN Italia, art. 13): il Rappresentante Locale è di norma il canale da cui quei requisiti arrivano.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, artt. 14.1(h), 23, 25 febbraio 2021|2026-10-02}}
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 22–25, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|1=[https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], art. 13, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia|2=2026-10-07}}
* [[Consiglio Direttivo]] · [[ESN Italia]] · [[ESN International]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-07}}
[[Categoria:Ruoli]]

IT Manager

2026-10-07T19:29:49Z

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L''''IT Manager''' è il [[Board Supporter]] che tiene in piedi gli strumenti informatici di ESN Milano Statale: il sito di Sezione e gli account che ci girano intorno. È nominato dal [[Consiglio Direttivo]] (Board) con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea. Ha preso il posto del WG ICT, che è stato chiuso.

== Responsabilità ==

Dal [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]] (art. 18):

* '''gestisce e aggiorna il sito di Sezione''', coordinandosi con il [[Partnership Manager]];
* '''gestisce la suite Google for Nonprofits''' dell'Associazione;
* '''soddisfa i requisiti minimi imposti da [[ESN Italia]] in ambito informatico'''.

Le call per i Board Supporter lo descrivono negli stessi termini: l'IT Manager cura il sito e '''tutti gli altri sistemi informatici''' della Sezione — per esempio Google Workspace, con la posta e il Drive — e assicura il rispetto dei requisiti informatici di ESN Italia, che in pratica significa soprattutto aggiornare il sito con regolarità.

Il requisito è all'art. 13, lettera b, del [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia]: aggiornare il sito internet fornito da ESN Italia, che deve riportare l'indirizzo della sede legale e un indirizzo email valido, pagine sulla Sezione, sulle sue attività, sulla città e sull'università, e pagine su ESN Italia, ESN International ed ESNcard con i collegamenti ai loro siti; deve inoltre rispettare la ''Corporate Identity'' di ESN International, usarne il modello per i siti e avere nella pagina di benvenuto un contenuto più recente dell'ultima Assemblea Generale di ESN Italia.

== Attività ricorrenti ==

* '''In continuo''': manutenzione e aggiornamento del sito; le istruzioni operative sono in [[Sito di Sezione]].
* '''All'insediamento di ogni Board''' e a ogni cambio di Board Supporter: aggiornamento delle pagine che cambiano con le cariche, e revisione degli account di ruolo e degli accessi.
* '''A ogni verifica nazionale''': controllo che i requisiti informatici minimi di ESN Italia siano soddisfatti.

== Strumenti e accessi ==

* Il sito di Sezione, che il Regolamento indica in [https://www.milanostatale.esn.it www.milanostatale.esn.it].
* La suite '''Google for Nonprofits''': gli account di ruolo, i gruppi e i Drive condivisi; i recapiti di ruolo sono elencati in [[Canali di Comunicazione]].
* Il Drive condiviso dell'IT Manager, con manuali e le linee guida dell'ex WG ICT.
* Gli altri strumenti della Sezione, come questa wiki.

== Relazioni con altri ruoli ==

* Il '''[[Partnership Manager]]''': il coordinamento sul sito è scritto nel Regolamento, perché è lì che le convenzioni diventano visibili.
* Il '''[[Communication Manager]]''': il sito è una delle piattaforme su cui passa la comunicazione della Sezione.
* Il '''[[Segretario]]''', che amministra l'account dell'ufficio e i canali di comunicazione.
* Il '''[[Rappresentante Locale]]''' è di norma il canale da cui arrivano i requisiti informatici nazionali.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 14, 18, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Call Board Supporter primavera 2026 (6 febbraio 2026) e autunno 2026 (16 agosto 2026)|2026-10-03}}
* {{Fonte|1=[https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], art. 13, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia|2=2026-10-07}}
* [[Board Supporter]] · [[Sito di Sezione]] · [[Consiglio Direttivo]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-07}}
[[Categoria:Ruoli]]

Communication Manager

2026-10-07T19:29:49Z

TrainerBot: Aggiornamento dopo il rinnovo delle copie delle wiki ESN (2026-10-07), rivisto dal responsabile (via update-page on MediaWiki MCP Server)

Il '''Communication Manager''' (CM) è il [[Board Supporter]] che risponde della comunicazione di ESN Milano Statale: coordina cosa la Sezione pubblica, su quali piattaforme e con quale voce. È nominato dal [[Consiglio Direttivo]] (Board) con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea. Ha preso il posto del WG Comunicazione, che è stato chiuso.

== Responsabilità ==

Dal [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]] (art. 16):

* è '''responsabile della gestione e del coordinamento delle attività di comunicazione''' dell'Associazione;
* '''amministra le attività di comunicazione su tutte le piattaforme digitali ufficiali''';
* '''redige il piano editoriale''', curando la pubblicazione dei contenuti e la loro coerenza con l'identità dell'Associazione;
* '''assicura la conformità delle comunicazioni ai requisiti e alle linee guida di [[ESN Italia]] e di ESN AISBL''';
* si occupa del '''soddisfacimento dei requisiti minimi imposti da ESN Italia''' in tema di comunicazione.

I requisiti minimi sono elencati all'art. 13 del [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia]; in tema di comunicazione riguardano soprattutto il sito internet fornito da ESN Italia, che deve rispettare la ''Corporate Identity'' di ESN International (lettera b).

In concreto, come lo descrivono le call per i Board Supporter, il Communication Manager:

* '''gestisce i profili social''' della Sezione — i principali sono Instagram, LinkedIn e TikTok — e ne scrive il '''calendario editoriale''';
* '''crea le grafiche''' per gli eventi, per i post e per i gadget della Sezione;
* '''decide quando pubblicare gli eventi su WhatsApp''', insieme ai [[Referente di un Working Group|Referenti dei Working Group]] e al Board;
* è in buona parte responsabile della '''brand identity''' della Sezione.

== Attività ricorrenti ==

* '''In continuo''': il calendario editoriale e la pubblicazione sui social.
* '''A ogni evento''': la grafica e la comunicazione che lo accompagnano, e la scelta, con il Referente del WG e il Board, di quando pubblicarlo su WhatsApp.
* '''A ogni nuova convenzione''': la promozione concordata con il [[Partnership Manager]], come il contratto richiede.

== Strumenti e accessi ==

* I profili social e le piattaforme digitali ufficiali della Sezione; recapiti e canali sono elencati in [[Canali di Comunicazione]].
* L'account di ruolo del Communication Manager e il Drive condiviso dell'ex WG Comunicazione, con l'archivio fotografico e i manuali.
* La gestione delle forme e dei canali di comunicazione resta in capo al [[Segretario]], che può delegarla (art. 7.2 del Regolamento).

== Relazioni con altri ruoli ==

* Il '''[[Segretario]]''' è il responsabile statutario dei canali di comunicazione: il Communication Manager opera su di essi, non al posto suo.
* I '''[[Referente di un Working Group|Referenti dei Working Group]]''' producono gli eventi da comunicare, e con loro si decide quando pubblicarli.
* Il '''[[Partnership Manager]]''' gli chiede di pubblicizzare le convenzioni.
* L''''[[IT Manager]]''' gestisce il [[Sito di Sezione|sito di Sezione]], che è una delle piattaforme su cui la comunicazione passa.
* Il '''[[Rappresentante Locale]]''' è di norma il canale attraverso cui arrivano i requisiti e le linee guida di ESN Italia ed ESN AISBL.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 14, 16, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Call Board Supporter primavera 2026 (6 febbraio 2026) e autunno 2026 (16 agosto 2026)|2026-10-03}}
* {{Fonte|1=[https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], art. 13, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia|2=2026-10-07}}
* [[Board Supporter]] · [[Canali di Comunicazione]] · [[Consiglio Direttivo]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-07}}
[[Categoria:Ruoli]]

ESN International

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General Assembly

2026-10-07T19:29:49Z

TrainerBot: Aggiornamento dopo il rinnovo delle copie delle wiki ESN (2026-10-07), rivisto dal responsabile (via update-page on MediaWiki MCP Server)

ESN Italia

2026-10-07T19:29:49Z

TrainerBot: Aggiornamento dopo il rinnovo delle copie delle wiki ESN (2026-10-07), rivisto dal responsabile (via update-page on MediaWiki MCP Server)

'''ESN Italia''' (Erasmus Student Network Italia, ente del Terzo Settore) è l'organizzazione nazionale italiana di [[Erasmus Student Network]]. Coordina le Sezioni locali, che ne sono i Soci, e le rappresenta in [[ESN International]]. [[ESN Milano Statale]] è una delle sue Sezioni.

== In breve ==

* '''Fondazione''': il 22 ottobre 1994, per volontà di sette Sezioni: ESN Bologna, ESN GEG Genova, ESN Politecnico Milano, ESN S.T.E.P. Pavia, ESN ASSI Parma, ESN Siena GES ed ESN Trento.
* '''Dimensioni''': più di 50 Sezioni, più di 2.000 volontari e 23.000 studenti in scambio all'anno; è il paese del Network con più Sezioni e più volontari.
* '''Online''': il sito [https://esn.it esn.it] e la [https://wiki.esn.it wiki di ESN Italia], con documenti, verbali e guide; per la wiki serve l'accesso con [[ESN Accounts]].
* '''Documenti''': [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:statuto:attuale Statuto] e [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno] di ESN Italia, rivisti entrambi nella II AG 2026 (Benevento, giugno), si leggono per intero sulla wiki di ESN Italia. La III AG 2026 (Sassari, settembre) ha modificato di nuovo il Regolamento Interno, fra l'altro sui requisiti e le assenze delle Sezioni, sui gadget con il logo ESN e sugli statuti delle Sezioni; il testo sulla wiki non riporta ancora queste modifiche. Li affiancano un [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:codice-di-condotta Codice di Condotta], rivisto da ultimo nella I AG 2026 (Pesaro), un [https://wiki.esn.it/doku.php?id=action-plan Piano d'azione] annuale e una [https://wiki.esn.it/doku.php?id=strategie-lungo-termine Strategia triennale] 2026–2028.

== Gli organi ==

; Assemblea Generale (AG)
: L'organo sovrano, composto dalle Sezioni. Si riunisce di solito quattro volte l'anno, per lo più durante una [[Piattaforma Nazionale]]. Ogni Sezione vi partecipa con il proprio Presidente o con un rappresentante registrato; chi non può esserci delega il voto a un'altra Sezione, che può portare al massimo una delega per AG. La conduce il ''Chairing Team''. Corrisponde alla [[General Assembly]] di [[ESN International]] intesa come assemblea. Come si svolge: [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|Piattaforma Nazionale]].

; Consiglio Direttivo
: Il Board Nazionale: sette membri — Presidente, Vicepresidente, Segretario, Tesoriere, Responsabile Web e Comunicazione, Responsabile Eventi, Responsabile Attività e Formazione (RAF). È eletto nell'ultima AG dell'anno solare, a dicembre, entra in carica nell'AG di marzo e si riunisce ogni mese. Si possono svolgere al massimo due mandati.

; Collegio dei Garanti
: Tre membri che vigilano sui conti e sull'operato del Consiglio Direttivo e verificano che le AG e le votazioni rispettino le regole; almeno un Garante partecipa a ogni AG. Non risolve le controversie interne alle Sezioni.

; Organo di controllo
: Previsto dallo Statuto di ESN Italia (art. 22): lo nomina il Consiglio Direttivo, informata l'Assemblea, anche con un solo componente, quando la legge lo richiede o quando lo ritiene opportuno. Vigila sul rispetto della legge e dello Statuto, sulla corretta amministrazione e sull'adeguatezza dell'assetto organizzativo e contabile.

== Le strutture interne ==

* '''Commissioni''': sei — Affari Legali, Comunicazione, Informatica (CommIT), ''Committee for International Affairs'', ''Finance Committee'', ''Network Care''. Per entrare si partecipa alla call informativa che segue ogni AG e poi si scrive al Coordinatore della Commissione, con in copia il Segretario nazionale e la propria Sezione. La '''CommIT''' sviluppa e mantiene gli strumenti informatici nazionali: nel 2026 ha realizzato un nuovo sistema di iscrizione agli eventi (ERS), ha avviato la riscrittura di [[Jupiter]] (Jupiter 3.0) e sta portando le macchine che ospitano i siti delle Sezioni alla nuova versione di [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=601391126 Satellite], il modello di sito di ESN.
* '''Team''': gruppi di lavoro su esigenze specifiche, fra cui AskErasmus, il Team Eventi (candidature agli eventi nazionali, qualifica di ELDIN, regolamenti di viaggio), il Team HR e il ''Social Impact Team'', che valida le attività delle Sezioni sulle [[Cause di ESN]].
* '''Board Supporter''' nazionali: i coordinatori di Commissioni e Team e altre figure nominate dal Board Nazionale — il ''Financial Office'' (Partnership Manager, Financial Officer, ESNcard Manager), il ''Liaison Office'', i ruoli di ''International Manager'', ''IT Manager'' e ''Press Officer'', il Responsabile Codice di Condotta e il ''Training Coordinator'', che coordina il ''Pool of Trainers'', la comunità dei formatori nazionali. Alcuni, con l'approvazione dell'AG, rappresentano ESN Italia verso l'esterno nel proprio ambito.
** Il '''Liaison Office''' cura i rapporti istituzionali: lo formano un ''Education Officer'', per i rapporti con il mondo dell'istruzione superiore, e quattro ''Liaison Officer'', per i giovani, la transizione verde e digitale, gli affari europei e gli affari internazionali.
** Il '''Press Officer''' cura i rapporti con la stampa e i comunicati; è una figura istituita nel 2018, parte del Liaison Office fino al 2025 e oggi a sé stante.
* '''Segretariato''': l'ufficio di Roma, che cura fra l'altro i progetti europei.

ESN Italia non ha un livello regionale: l'unico elemento regionale è la formazione, con le School di Coordinamento in cui più Sezioni si formano insieme (vedi [[Formazione]] e [[ESN a Milano Unita]]).

== Le Piattaforme Nazionali ==

La '''[[Piattaforma Nazionale]]''' (PN) è il principale appuntamento del Network italiano: i rappresentanti delle Sezioni si incontrano per aggiornarsi, confrontarsi e discutere delle questioni che riguardano tutto il Network. Si tiene di norma '''quattro volte l'anno''', di solito a marzo, giugno, settembre o ottobre e dicembre, dal venerdì pomeriggio alla domenica; quella di dicembre è elettiva.

L'evento nel suo insieme si chiama PN; la sessione assembleare al suo interno è l''''AG'''. Durante ogni PN si riuniscono anche le comunità dei ruoli delle Sezioni, per esempio i Rappresentanti Locali. Le PN del 2026 sono a Pesaro (Urbino), Benevento, Sassari e Modena; la III AG 2026 ha scelto ESN UniMol per la I PN 2027, a Termoli dal 12 al 14 marzo 2027. Chi partecipa e come si svolge l'AG: [[Piattaforma Nazionale]]. La storia di ogni PN — convocazioni, verbali e documenti di ogni AG — è sulla [https://wiki.esn.it/doku.php?id=ag wiki di ESN Italia].

== Gli eventi nazionali ==

Ogni anno ESN Italia organizza eventi aperti a tutte le Sezioni del Network.

=== National Erasmus Games ===

I '''National Erasmus Games''' (NEG) sono l'evento sportivo nazionale, a fine marzo, in una città diversa ogni anno, con circa 300 partecipanti. Gli studenti gareggiano con i colori della città in cui svolgono la mobilità, non con quelli del proprio paese. Sono la fase italiana degli [[International Erasmus Games]] (IEG) di [[ESN International]]. Nel 2022 si sono tenuti a Milano.

=== Evento Nazionale ===

L''''Evento Nazionale''' (EN) è l'evento di primavera, a maggio, di tre o quattro giorni, organizzato ogni anno da una Sezione; vi partecipano oltre 2.500 studenti internazionali. Fino al 2026 si è tenuto per tre anni di fila sull'isola di Vulcano, organizzato da ESN Messina; l'EN 2027, scelto dalla III AG 2026, è organizzato da ESN Roma ASE a Santa Maria di Leuca, dal 27 al 30 maggio 2027.

La stessa AG ha scelto, per il futuro dell'EN, il modello che lo affida a ESN Italia: le Sezioni propongono le località secondo requisiti minimi fissati da ESN Italia, il luogo resta lo stesso per tre anni, l'evento ha un Coordinatore eletto e i NEG passano alle Sezioni. La proposta di dettaglio è attesa per l'AG di dicembre 2026 o per quella di marzo 2027.

=== Incontro Culturale Erasmus ===

L''''[[Incontro Culturale Erasmus]]''' (ICE) dura tre giorni a Roma, a novembre, con un numero di studenti che varia di anno in anno; ESN Italia lo ha creato nel 2008 per accogliere gli studenti Erasmus all'inizio dell'anno accademico. Ogni Sezione vi porta i propri studenti internazionali, organizzando viaggio e alloggio.

=== School Nazionale ===

La '''School Nazionale''' è l'evento di formazione annuale di ESN Italia, in autunno, per i membri dei Board locali e per chi si prepara a diventarlo (vedi [[Formazione]]).

=== Gli ELDIN ===

Un '''Evento Locale di Interesse Nazionale''' (ELDIN) è un evento organizzato da una o più Sezioni, aperto a tutti i Soci di ESN Italia, che ESN Italia riconosce di interesse nazionale. Il Regolamento Interno di ESN Italia chiede in media almeno 300 partecipanti e almeno 10 Soci di ESN Italia nelle edizioni precedenti; la richiesta va al Board Nazionale entro 90 giorni dall'inizio dell'evento. La qualifica vale solo per l'edizione per cui è stata chiesta e permette di usare il logo di ESN Italia, chiederne il patrocinio e ricevere promozione nazionale e internazionale.

Fra gli ELDIN degli ultimi anni (l'elenco completo è sulla [https://wiki.esn.it/doku.php?id=eventi-nazionali-internazionali wiki di ESN Italia]):

* [[Crazy Countdown]] — ESN Milano Statale, ESN Politecnico Milano e le Sezioni milanesi;
* Carnival Party — ESN Padova;
* ESNow — ESN Trento;
* Napoli Spring Break — ESN Napoli.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=22479142 ''ESN Italy''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=22479144 ''ESN Italy National Meetings'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=organi-e-strutture ''Organi Sociali & Strutture''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=commissioni ''Commissioni''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=wt ''Team''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=eventi-nazionali-internazionali ''Eventi Nazionali'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=boardsupporters ''Board Supporters''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=board-supporters:liaisonoffice ''Liaison Office''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=board-supporters:pressofficer ''Press Officer''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:codice-di-condotta ''Codice di Condotta'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=[https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:statuto:attuale Statuto di ESN Italia], art. 22, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia|2=2026-10-07}}
* [[Erasmus Student Network]] · [[ESN International]] · [[ESN Milano Statale]] · [[Piattaforma Nazionale]] · [[Incontro Culturale Erasmus]] · [[Cause di ESN]] · [[Glossario]]

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[[Categoria:ESN Italia]]

Piattaforma Nazionale

2026-10-07T19:29:49Z

TrainerBot: Aggiornamento dopo il rinnovo delle copie delle wiki ESN (2026-10-07), rivisto dal responsabile (via update-page on MediaWiki MCP Server)

La '''Piattaforma Nazionale''' (PN) è il principale appuntamento del Network italiano: l'evento di [[ESN Italia]] in cui i rappresentanti delle Sezioni si incontrano e durante il quale si tiene l''''Assemblea Generale''' (AG), l'assemblea delle Sezioni che decide per l'Associazione. La storia di ogni PN — convocazioni, verbali e documenti di ogni AG — è sulla [https://wiki.esn.it/doku.php?id=ag wiki di ESN Italia], a cui si accede con [[ESN Accounts]].

== Contenuto in sintesi ==

=== PN e AG ===

* La '''PN''' è l'evento nel suo insieme, organizzato da una o più Sezioni: oltre all'AG comprende le riunioni delle comunità dei ruoli delle Sezioni, le attività e il ''social programme''. Va dal venerdì pomeriggio alla domenica; a volte si aggiungono un Pre-PN, di solito il giovedì, e un Post-PN, di solito il lunedì.
* L''''AG''' è la sessione assembleare: l'organo sovrano di ESN Italia, composto dalle Sezioni, che ne sono i Soci. Corrisponde alla [[General Assembly]] (GA) di [[ESN International]] intesa come assemblea; come evento, la GA corrisponde invece alla PN.

=== Quando e dove ===

* Di norma '''quattro volte l'anno''' — a marzo, a giugno, a settembre o ottobre e a dicembre —, ma senza cadenza fissa: alcuni anni aggiungono AG straordinarie o online.
* L'AG di dicembre elegge il Consiglio Direttivo di ESN Italia (il Board Nazionale), che entra in carica nell'AG di marzo.
* Le date e la Sezione che organizza una PN si votano di norma due AG prima. Una Sezione che vuole ospitarne una si rivolge al Team Eventi di ESN Italia e poi presenta la propria candidatura, che l'AG vota; come prepararla lo spiega la guida [https://wiki.esn.it/doku.php?id=wikihow:pn ''Organizzare una PN''] sulla wiki di ESN Italia.
* Le PN del 2026 sono a Pesaro (Urbino), Benevento, Sassari e Modena. La I PN 2027 si terrà a Termoli dal 12 al 14 marzo 2027, organizzata da ESN UniMol.

=== Chi partecipa ===

* '''Le Sezioni''': ciascuna con due delegati, a volte con un terzo assegnato per ripescaggio. Il Presidente di una Sezione può partecipare all'AG e parlare a nome della Sezione anche senza essersi iscritto.
* Il Board Nazionale, il Collegio dei Garanti, il ''Chairing Team'', fino a cinque [[Board Supporter]] nazionali, tre rappresentanti di ESN Alumni Italia e cinque ospiti internazionali.
* Fino a quindici '''Partecipanti a Titolo Individuale''': ESNers con esperienza nel Network che non rappresentano la propria Sezione, ma hanno diritto di parola.
* I posti '''Fee Relax''', che la Sezione organizzatrice può aggiungere: chi partecipa così non ha diritto di parola in AG.

=== L'Assemblea Generale ===

* La conduce il '''Chairing Team''' (CT), nominato ogni anno dal Board Nazionale su candidatura e confermato dal voto delle Sezioni: il Main Chair (MC) modera e gestisce i tempi, il Vice Chair (VC) redige il verbale, il Technical Chair (TC) cura la parte tecnica.
* Ogni Sezione deve partecipare all'AG con il Presidente o con un rappresentante registrato: è uno dei requisiti minimi che ESN Italia chiede alle Sezioni ([https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], art. 13, lettera j). Alla prima assenza ESN Italia manda un avviso; alla seconda consecutiva la Sezione perde il terzo delegato alla PN successiva e la possibilità di candidarsi agli eventi nazionali, e perde punti per i posti aggiuntivi all'[[Erasmus Generation Meeting]]; alla terza è espulsa (art. 15). Una Sezione che non può esserci delega il voto a un'altra con un modulo firmato dal Presidente; ogni Sezione può portare al massimo una delega per AG.
* L''''Ordine del giorno''' (OdG) raccoglie i temi che il Board Nazionale, le Sezioni e i Board Supporter chiedono di trattare; il Main Chair li ordina nell'agenda inviata alle Sezioni. Ogni AG si apre con l'approvazione del verbale dell'AG precedente e dell'OdG, e comprende il report delle attività del Board, il report finanziario del Tesoriere e quello del Collegio dei Garanti; tornano spesso le modifiche allo Statuto e al Regolamento Interno di ESN Italia, l'aggiornamento del Segretariato e gli aggiornamenti sul livello internazionale.
* '''Assemblea Straordinaria.''' Se l'AG deve votare modifiche allo Statuto, si apre prima un'Assemblea Straordinaria, che vota le modifiche e si chiude; poi si apre l'Assemblea Generale ordinaria, che vota tutto il resto.
* '''Appello''': si fa all'inizio di ogni sessione e dopo ogni pausa; chi manca al secondo appello perde il voto per quella sessione.
* '''Interventi''': dopo ogni punto si apre la ''Speakers' List'' (SL): si alza la mano per farsi inserire, si parla quando il Main Chair chiama, al microfono, dicendo nome e Sezione (o ruolo). Su una candidatura la stessa lista si chiama ''Question Time'' (QT).
* '''Votazioni''': di solito in un unico turno il sabato pomeriggio, salvo quelle per appello nominale, svolte punto per punto. Si vota con l'applicazione Assembly di ESN Italia. La maggioranza richiesta dipende dall'argomento: semplice (metà più uno dei votanti), assoluta (metà più uno degli aventi diritto al voto) o qualificata (due terzi dei Soci di ESN Italia).
* '''Dopo l'AG''' il Vice Chair invia il verbale sulla mailing list nazionale; i verbali di tutte le AG sono raccolti anche sulla [https://wiki.esn.it/doku.php?id=ag wiki di ESN Italia].

== Rilevanza per la Sezione ==

* '''I delegati.''' Per la PN, come per ogni evento del Network rivolto ai volontari, il Consiglio Direttivo (Board) della Sezione apre le candidature e indica i Delegati di Sezione, scelti fra i Soci Volontari o Onorari (Regolamento interno di ESN Milano Statale, artt. 25.1–25.2).
* '''A titolo personale.''' Solo per l'AG, un [[Associato Attivo]] può partecipare anche per altre vie — come Partecipante a Titolo Individuale, con un posto Fee Relax, come Board Supporter nazionale o in un posto riservato al Board Nazionale —, ma deve informarne il Board della Sezione (Regolamento interno, art. 25.3).
* '''Il [[Rappresentante Locale]]''' tiene i contatti con ESN Italia e rappresenta la Sezione nelle sedi in cui è inviato (Statuto di ESN Milano Statale, art. 23).
* '''Il report.''' Dopo la PN i delegati scrivono un report per i Soci. Per le sigle che vi compaiono, e in genere per quelle dell'AG, si veda il [[Glossario]].

== Collegamenti ==

* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=ag ''Assemblee Generali''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=organi:assembledeisoci ''Assemblea dei Soci''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=organi:chairingteam ''Chairing Team''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=wikihow:pn ''Organizzare una PN'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=22479144 ''ESN Italy National Meetings'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=[https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], artt. 13 e 15, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 25, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* [[ESN Italia]] · [[ESN International]] · [[Rappresentante Locale]] · [[Glossario]]

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[[Categoria:Eventi]]
[[Categoria:ESN Italia]]

Erasmus Generation Meeting

2026-10-07T19:29:49Z

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L''''Erasmus Generation Meeting''' (EGM) è la conferenza annuale di [[ESN International]], la più grande guidata da studenti in Europa sull'internazionalizzazione dell'istruzione superiore. Riunisce volontari di tutto il Network, delegati dalle loro Sezioni, insieme a decisori politici, istituzioni e partner. È un incontro '''non statutario''', senza votazioni: le decisioni del Network si prendono alla [[General Assembly]]. Come la General Assembly, discende dall'AGM (''Annual General Meeting''), il vecchio incontro annuale di tutto il Network.

Funziona come una conferenza più che come gli altri eventi di ESN: il programma è interattivo e flessibile, e ogni partecipante sceglie liberamente a quali sessioni e workshop partecipare. Ogni edizione ruota attorno ai temi scelti dall'International Board. Le ultime edizioni: Bucarest 2023, Siviglia 2024, Ancona 2025, Spalato 2026; l'EGM 2027 è a Breslavia (Wrocław), dal 15 al 18 aprile 2027.

== Obiettivi ==
* Far conoscere ai volontari le priorità interne ed esterne di ESN e il suo rapporto con i partner e gli interlocutori del mondo dell'istruzione.
* Mettere i volontari in contatto con i decisori politici, perché il punto di vista degli studenti sia ascoltato.
* Condividere buone pratiche, sviluppare nuovi progetti e formare gli ESNers dei tre livelli: locale, nazionale e internazionale.
* Offrire occasioni di crescita personale e professionale e di networking con i partner e con i volontari di tutto il Network.

== Organizzazione ==

=== Prima ===
* L'International Board sceglie ogni anno il tema, in base alle priorità esterne (la società, gli interlocutori) e interne (il Network); tutte le sessioni vi si riferiscono.
* L'evento è organizzato da un comitato organizzatore (''Organising Committee'', OC) — una Sezione, un'organizzazione nazionale o un gruppo di volontari o alumni — la cui candidatura passa dalla [[General Assembly]] circa un anno e mezzo prima. Lo affianca l'''EGM Content Team'': molti volontari, divisi in diversi team, che curano il programma, i relatori, la comunicazione e gli aspetti tecnici e logistici.
* Ogni Sezione ha un posto garantito per un delegato e può candidarne altri. In Italia i posti aggiuntivi li assegna una task force dedicata del ''Committee for International Affairs'' (CIA) di [[ESN Italia]]: oltre ai requisiti minimi che ESN Italia chiede alle Sezioni (chi non li rispetta perde punti nella classifica per i posti aggiuntivi: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], art. 14), conta la presenza dei volontari della Sezione nel Network nazionale e internazionale.
* ESN Milano Statale sceglie i propri '''Delegati di Sezione''' con una call del [[Consiglio Direttivo]] (Regolamento interno di ESN Milano Statale, art. 25).

=== Durante ===
* L'EGM si tiene una volta l'anno, in una delle prime tre settimane di aprile e almeno due settimane prima della [[General Assembly]] di primavera, per quattro giorni, dal giovedì alla domenica.
* Il programma alterna sessioni parallele e workshop, tenuti da partner e da altri volontari, all'''EGM Expo'' e al ''social programme''. I ''Delegation Leader'' delle delegazioni sono coordinati dal Content Team.

=== Dopo ===
* Il Content Team invia gli attestati di partecipazione e il report dell'evento ai partecipanti.
* I Delegati di Sezione inviano il report alla Sezione entro 20 giorni dall'evento, condizione per il rimborso (Delibera rimborsi 2026, punto 6). Come chiedere il rimborso: [[Come organizzare un evento#Rimborso|Come organizzare un evento]].

== Budget e materiali ==
* La quota di partecipazione, fissata a ogni edizione, comprende pause caffè, pasti e ''social programme''.
* Per la Sezione il delegato è il referente dell'evento: la quota e i trasporti gli sono rimborsati entro i limiti della Delibera rimborsi 2026 (punti 2–4).

== Riferimenti ==
* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=72810777 ''Erasmus Generation Meeting'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=[https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], artt. 13–14, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 25, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026|2026-10-02}}
* [[ESN International]] · [[General Assembly]] · [[South Western European Platform]] · [[Rappresentante Locale]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-07}}
[[Categoria:Eventi]]
[[Categoria:ESN International]]

ESN Activities

2026-10-07T19:29:49Z

TrainerBot: Aggiornamento dopo il rinnovo delle copie delle wiki ESN (2026-10-07), rivisto dal responsabile (via update-page on MediaWiki MCP Server)

'''ESN Activities''' ([https://activities.esn.org activities.esn.org]) è la piattaforma di ESN International che raccoglie gli eventi organizzati dalle Sezioni di tutto il Network. Vi si entra con un [[ESN Accounts|ESN Account]]. Serve a far conoscere le realtà associative delle altre Sezioni, a tenere traccia degli eventi organizzati e a costruire un portfolio aggiornato delle attività a impatto sociale; ESN Italia la usa anche per monitorare le Attività di Rilevanza Primaria delle Sezioni.

Ogni evento caricato ha una Causa principale, ed eventualmente altre, fra le sei [[Cause di ESN]]. Gli eventi di ESN Milano Statale li carica il [[Referente Impatto Sociale]].

== Caricare un evento ==

=== Quando ===

L'ActiCom (''Activities Committee'') di ESN International, che ogni mese prepara i report sulle attività del Network a partire dalla piattaforma, chiede alle Sezioni di caricare tutti gli eventi '''entro il 7 di ogni mese'''.

=== Prerequisiti ===

* Un [[ESN Accounts|ESN Account]]. Se non sei registrato o l'accesso non funziona, scrivi al [[Consiglio Direttivo]] (Board).
* '''Un ruolo su ESN Accounts che permetta di caricare eventi''': quello certo è ''EG Activities Manager'', l'unico che nomina la guida alla piattaforma del 2025. Il vademecum di ESN Italia, del 2024, ammette anche ''Project Manager'' e ''Board Member'' della Sezione, e dice che chi non è nel Board chiede di essere abilitato come ''Project Manager''. In ESN Milano Statale i ruoli su ESN Accounts li aggiorna di norma il [[Rappresentante Locale]]: è a lui che si chiede.
* Le foto dell'evento, se è stato in presenza (vedi i requisiti sotto).

=== Procedura ===
{{Da verificare|La guida del 2025 conferma il ruolo ''EG Activities Manager'' su ESN Accounts; non è confermato che ''Project Manager'' e ''Board Member'' permettano ancora di caricare eventi, né cosa veda un account senza ruolo. Nessuna delle guide dice dove compaia esattamente ''Submit'' dopo l'accesso.}}
# '''Accedi.''' Su [https://activities.esn.org activities.esn.org] clicca '''Log in''', in alto a destra, poi '''Log in with ESN Accounts''', ed entra con le credenziali ESN Accounts. Solo l'account che registra un evento potrà poi modificarlo.
# '''Apri il menu ''Submit''''' e scegli '''New Physical Activity''' per un evento in presenza o '''New Online Activity''' per un evento online. Un evento si può anche '''preregistrare''' prima che si svolga, indicando 0 partecipanti, purché lo si completi dopo.
# '''Compila il form, in inglese.''' I campi obbligatori sono segnati con l'asterisco; per il taglio del testo conviene guardare gli eventi già pubblicati nella sezione ''Home''. Non tutto ciò che si inserisce è pubblico: i risultati, per esempio, non si vedono. Il form chiede, nell'ordine: nome dell'evento, organizzatori, luogo e date, collegamento facoltativo alla pagina dell'evento sul sito della Sezione, obiettivi, tipo di attività, ''Goal'' e ''Description'', l'eventuale progetto di ESN International di cui l'evento fa parte, pubblico e partecipanti, accessibilità, risultati, sostenibilità ambientale e infine le foto. In particolare:
#* '''date''': un evento che si ripete, per esempio un cineforum settimanale, è '''un'unica''' attività, dalla data del primo incontro a quella dell'ultimo;
#* '''obiettivi''': da questi la piattaforma assegna in automatico la Causa principale, quindi vanno scelti pensando alla Causa che si vuole far risultare, non a caso. Per esempio ''Gender Equality'' porta a ''Social Inclusion'', ''Encouraging Wildlife Protection'' a ''Environmental Sustainability'';
#* '''''Goal of the activity''''' e '''''Description''''': completi e descrittivi, non il messaggio promozionale incollato. Chi legge deve capire com'è andato l'evento e cosa ha ottenuto; per gli eventi online deve risultare la partecipazione ''attiva'' degli studenti Erasmus — le storie Instagram con quiz o sondaggi non bastano;
#* '''''Number of coordinators''''': i volontari della Sezione che hanno partecipato;
#* '''accessibilità''': se hanno partecipato persone con esigenze di accessibilità, come se ne è tenuto conto; contano anche l'affollamento e il livello di rumore;
#* '''sostenibilità ambientale''': da compilare con onestà (l'evento è stato davvero a rifiuti zero?);
#* solo per gli eventi online, '''''Portal''''' (la piattaforma usata: Instagram, Meet, Zoom…) e '''''Online link''''', meglio se visibile pubblicamente, così che chi controlla possa vederlo.
# '''Carica le foto''':
#* l'immagine di copertina (''Highlighted Image''), 1920 × 460 px: il campo la ridimensiona da solo, quindi controlla che non risulti deformata; una foto qualsiasi esce stirata, ed è meglio preparare un'immagine apposta, per esempio con il titolo dell'evento. Si può anche lasciare vuoto: il sistema ne mette una predefinita;
#* per gli eventi in presenza, la '''galleria''': da tre a cinque foto, ciascuna di almeno '''1200 × 899 px''', al massimo '''2 MB''', in formato '''png o jpg''' (non ''.jpeg'': basta rinominare l'estensione). Le foto vanno orizzontali, nitide, non passate da WhatsApp, e non mostrano consumo eccessivo di alcol.
#: Per la piattaforma le foto non sono obbligatorie; per i controlli di ESN Italia la foto di gruppo sì (passo successivo).
#: Per ritagliarle si può usare Canva, un convertitore online o lo strumento della Sezione, di cui il Board ha il collegamento.
# '''Verifica i requisiti ufficiali.''' In galleria serve almeno una foto di gruppo dell'evento: la Sezione chiede una foto con due o più persone e altre due foto con almeno una persona ciascuna; il banner non conta. Per gli eventi finanziati da bandi universitari, l'università va inserita fra i partner.
# '''Salva.'''

== Domande frequenti ==

; Il partner non compare nell'elenco. Che si fa?
: Nella Sezione se ne scrive comunque il nome, se è l'organizzatore principale: l'elenco viene aggiornato e le volte successive si potrà selezionare. Il vademecum di ESN Italia, e così la guida del 2025, dice invece di lasciare vuoto il campo e di nominare il partner nella descrizione. Funzionano entrambe le soluzioni; chi controlla gli eventi a livello nazionale legge il vademecum.
; Chi può modificare o eliminare un evento?
: Modificarlo, solo chi lo ha creato. Eliminarlo non è possibile: si corregge con i dati giusti, oppure lo si riusa per registrare un evento nuovo.
; Cosa si intende per evento online?
: Per la Sezione, solo i workshop, che di solito rientrano nella Causa ''Skills & Employability''. Non si allegano screenshot, perché potrebbero mostrare i dati personali di chi era collegato; vanno però conservati — insieme a un video o a una foto — come prova che l'evento si è tenuto. Le prove non si caricano da nessuna parte: le chiede il ''Social Impact Team'' di ESN Italia durante i controlli sulle Attività di Rilevanza Primaria.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1j3YAR6mJhUcHNUvUL-k3u16-GdAFLo2_/view ''Vademecum Cause e Activities 2024''], ESN Italia, collegato dalla pagina [https://wiki.esn.it/doku.php?id=vademecum-cause Vademecum Cause e Progetti] della wiki di ESN Italia|2=2026-10-06}} — le sei Cause e le indicazioni nazionali su come registrare gli eventi su ESN Activities.
* {{Fonte|1=''ESNactivities: guide for ESN Slovakia's sections'', ESN Slovakia, versione di agosto 2025, allegata alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=135495726 ''Activities''] del Toolbox sulla wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — il ruolo ''EG Activities Manager'', la preregistrazione, l'ordine dei campi e le note sulle foto. È scritta per le Sezioni slovacche: dove differisce dal vademecum di ESN Italia, vale il vademecum.
* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=549421075 ''ActiCom – ESN Activities Committee'']|2=2026-10-07}} — la scadenza del 7 di ogni mese.
* [[ESN Accounts]] · [[Cause di ESN]] · [[Referente Impatto Sociale]] · [[Rappresentante Locale]] · [[Come organizzare un evento]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-07}}
[[Categoria:Eventi]]