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Bozza:Aspirante

TrainerBot — Thu, 08 Oct 2026 07:58:18 GMT

Bozza: l'Aspirante Socio non è assicurato (via create-page on MediaWiki MCP Server)

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L''''Aspirante''' è chi ha chiesto di entrare in ESN Milano Statale come volontario e sta svolgendo il periodo di prova per diventare [[Associato Attivo]]. Lo status è disciplinato dall'art. 2 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]], nel quadro dell'art. 9 dello [[Statuto di ESN Milano Statale|Statuto]].

«Aspirante» è il termine generico, e oggi comprende due figure:

* l''''Aspirante Socio''' (Regolamento, art. 2.3), cioè chiunque presenti la richiesta oggi: '''non è ancora Socio''' e non paga la quota associativa;
* il '''Socio Aspirante''', chi era in periodo di prova già prima del 20 maggio 2026: '''resta Socio''' in base a una disposizione transitoria, descritta [[#Chi era Socio Aspirante prima del 20 maggio 2026|più sotto]].

Le regole che seguono sono quelle dell'Aspirante Socio.

== Come si diventa ==

Si presenta una richiesta secondo le modalità stabilite dal [[Consiglio Direttivo]] (Board), come prevede l'art. 2.1 del Regolamento. Si è Aspiranti '''dal momento dell'inclusione nell'elenco degli Aspiranti''', tenuto dal [[Vice Presidente]] e dal [[Segretario]], dopo la delibera del Board; contestualmente si entra nei canali di comunicazione della Sezione (Regolamento, art. 2.2).

In pratica la richiesta si presenta compilando un '''modulo''' che il Vice Presidente predispone e diffonde in diversi modi nel corso dell'anno. Quando il Vice Presidente approva la richiesta, invita il nuovo Aspirante nel gruppo WhatsApp, lo aggiunge alla mailing list e gli assegna un Mentor.

Se ti interessa entrare e non sai da dove cominciare, scrivi a <code>vicepresidente@esnmilanostatale.it</code>: il Vice Presidente si occupa del reclutamento.

== Diritti e doveri ==

Durante il periodo di prova ti accompagna un '''Mentor''' ([[Programma Mentor]]) e puoi entrare nei [[Working Group|Working Group (WG)]] (Regolamento, art. 13.2); una volta Attivo sarai tenuto a far parte di almeno due WG (Regolamento, art. 13.5). Poiché non è Socio, l'Aspirante Socio '''non è coperto dall'assicurazione''' dell'Associazione. Per diventare Associato Attivo devi impegnarti a rispettare gli obblighi dello Statuto (Regolamento, art. 2.2) e, '''entro sei mesi dalla richiesta di ammissione''' (Regolamento, art. 2.3.1):

* partecipare ad '''almeno due Assemblee''', ordinarie o straordinarie;
* svolgere il '''numero di turni d'[[Ufficio]]''' stabilito con delibera dei Soci su proposta del Board — in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente. Attualmente è richiesto '''un turno''';
* '''collaborare all'organizzazione di almeno un'Attività'''.

Chi non può svolgere i turni d'ufficio per ragioni valide e verificabili può chiederne l''''esonero''' per iscritto al Board, che sottopone la questione agli Associati e può disporre un'alternativa (Regolamento, artt. 2.3.3–2.3.4): l'esonero riguarda solo i turni. Più in generale, il Board tiene conto dell'attività complessivamente svolta e in casi particolari, adeguatamente motivati, può '''derogare a uno qualsiasi dei requisiti''' (Regolamento, art. 2.3.5). La nomina a [[Board Supporter]] dà lo status di Associato Attivo a prescindere dai requisiti (Regolamento, art. 2.3.6).

In pratica, soddisfatti i requisiti, manda una '''richiesta di attivazione''' a <code>esners@esnmilanostatale.it</code> qualche giorno prima di un'Assemblea: una breve presentazione di te e di quello che hai fatto da Aspirante. La richiesta arriva così a tutti i Soci e viene discussa nell'Assemblea successiva, in tua assenza. Il Board delibera previa consultazione dell'Assemblea (Regolamento, art. 2.3.2). Il dettaglio è in [[Il percorso di un Associato]].

== Come si perde ==

Lo status finisce con l'attivazione, che fa diventare '''[[Associato Volontario]]''' con lo status di Associato Attivo. Se allo scadere dei sei mesi i requisiti non sono soddisfatti, il Board può '''non ammettere''' l'Aspirante oppure '''prorogarne''' lo status (Regolamento, art. 2.3.2), salvo la deroga dell'art. 2.3.5 del Regolamento.

La proroga può essere chiesta dall'Aspirante o disposta dal Board di propria iniziativa. In pratica, prima della scadenza dei sei mesi il Vice Presidente manda un promemoria; l'Aspirante che ne ha bisogno invia la richiesta di proroga al Vice Presidente, e il Board al completo la approva o la respinge.

Chi non è ammesso può chiedere che sul rigetto si pronunci il [[Collegio dei Garanti]] o, in mancanza, l'Assemblea; la loro decisione è insindacabile (Statuto, art. 9.6).

== Chi era Socio Aspirante prima del 20 maggio 2026 ==

Fino al 20 maggio 2026 il periodo di prova si svolgeva come '''Socio Aspirante''': si era già Soci, pagando la quota. Chi a quella data era Socio Aspirante '''conserva il proprio status fino alla scadenza''' del periodo di prova, secondo una disposizione transitoria. Può completare i requisiti — con '''due Assemblee''' invece di tre, come i nuovi Aspiranti — oppure chiedere la proroga del periodo di prova; se il periodo scade senza che i requisiti siano soddisfatti, perde la qualità di Socio. L'Aspirante Socio, che Socio non è, in quel caso semplicemente non viene ammesso.

== Relazioni con gli altri status ==

* [[Associato Volontario]]: la categoria in cui si entra con l'attivazione.
* [[Associato Attivo]]: lo status che si ottiene con l'attivazione.
* [[Associato Ordinario]]: entra in Associazione per partecipare alle Attività, non per organizzarle.
* [[Associato Onorario]]: fra gli altri, l'Alumnus, che ha alle spalle anni da Attivo.

Il percorso completo è in [[Il percorso di un Associato]].

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 2, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Disposizioni transitorie per la rimozione dello status di Socio Aspirante, 2026|2026-10-02}}
* {{Fonte|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 9, 25 febbraio 2021|2026-10-02}}

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:ESN Milano Statale]]

Bozza:Ufficio

TrainerBot — Thu, 08 Oct 2026 07:58:18 GMT

Bozza: l'armadio della Sezione (via create-page on MediaWiki MCP Server)

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L''''Ufficio''' è il punto di contatto fisico fra ESN Milano Statale e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi volontari cominciano a conoscere la vita associativa. Vi succedono cose importanti, ma il centro della vita dell'Associazione è altrove: nell'organizzazione e nello svolgimento degli eventi.

== Dove si trova ==

I turni d'ufficio '''non hanno ancora un orario né un luogo fissi''': alcuni si svolgono nell'atrio dell'edificio dell'ufficio Erasmus dell'Università, in via Santa Sofia, altri al Gipsy e altrove. Luogo e orario li decide il [[Segretario]], che individua spazi e orari adatti (art. 12.3 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]); un'eventuale routine fissa dipende dalle sue esigenze e può cambiare nel tempo.

Nell'edificio dell'ufficio Erasmus la Sezione ha anche un '''armadio''', in cui tiene il proprio materiale; non è affidato a un ruolo in particolare.

Anni fa la Sezione aveva un ufficio fisso nella sede centrale dell'Università, in via Festa del Perdono.

== Cosa si fa in ufficio ==

In pratica, in ufficio si consegnano soprattutto le [[ESNcard]]. L'art. 12.1 del Regolamento interno elenca anche altre attività, che sono possibili e a volte si svolgono:

* prima accoglienza agli studenti Erasmus;
* informazione, supporto e assistenza durante tutto il soggiorno milanese;
* servizi informativi per gli studenti outgoing;
* gestione delle iscrizioni agli eventi e alle gite;
* aiuto linguistico.

I turni sono anche un momento informale di incontro fra volontari e studenti: agli studenti vanno presentati come un posto dove chiedere informazioni, non solo dove ritirare la tessera.

== I turni ==

* La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al '''[[Segretario]]''', che ne cura programmazione ed efficienza (art. 12.3 del Regolamento interno). Per lo Statuto (art. 21) il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati Attivi.
* '''Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare [[Associato Attivo]].''' Il numero non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del [[Consiglio Direttivo]] (Board), e in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente (art. 2.3.1 b del Regolamento interno). Attualmente è richiesto '''un turno'''.
* Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al Board, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4 del Regolamento interno).
* Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un Socio più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.
* Ai volontari di turno il Segretario dà l'accesso all'account dell'Ufficio, <code>ufficio@esnmilanostatale.it</code>. I calendari dei turni sono nel Drive della Sezione, cartella «10. Turni Ufficio».

== Regole ==

* '''È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne''' (art. 12.2 del Regolamento interno).
* '''A fine turno si informa sempre il [[Segretario]] e il [[Tesoriere]]''' di tutto quanto è accaduto in ufficio.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3.1, 12, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 21, 25 febbraio 2021|2026-10-02}}
* [[Segretario]] · [[ESNcard]] · [[Aspirante]] · [[Il percorso di un Associato]] · [[Working Group]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:ESN Milano Statale]]

Bozza:Tesoriere

TrainerBot — Thu, 08 Oct 2026 07:58:17 GMT

Bozza: armadio dell'Ufficio e materiale della Sezione (via create-page on MediaWiki MCP Server)

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Il '''Tesoriere''' è la carica del [[Consiglio Direttivo]] (Board) che amministra le entrate e il patrimonio della Sezione e che redige i documenti contabili che l'Assemblea approva. È una delle tre cariche senza le quali il Board non può costituirsi.

== Responsabilità ==

Dallo [[Statuto di ESN Milano Statale|Statuto]] (art. 22):

* '''amministra tutte le entrate e il patrimonio''' dell'Associazione secondo le delibere degli organi competenti;
* osserva la massima trasparenza nelle operazioni, '''compila i registri''' secondo le delibere in materia e sottopone il proprio operato alla '''revisione periodica del Board''', che è tenuto a esprimersi;
* in caso di necessità e per esigenze di carattere gestionale, sentito il [[Presidente]], '''può convocare il Board''';
* '''insieme al Presidente, ha la delega alle operazioni bancarie ordinarie''' sui conti correnti dell'Associazione — le straordinarie restano al Presidente;
* redige una '''relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto''' di ogni anno e la presenta al Board '''entro il 31 ottobre'''.

È inoltre la figura del Board che '''predispone il rendiconto economico-finanziario''' annuale, dal quale devono risultare con chiarezza entrate, beni, contributi, lasciti, spese e oneri, suddivisi per voci analitiche (art. 5.2). Il materiale della Sezione è custodito nell'armadio dell'[[Ufficio]]: in pratica il Tesoriere non ne è responsabile più degli altri.

Dal [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]:

* riceve dai Responsabili di Attività il '''piano finanziario preventivo e consuntivo''' di ogni attività non gratuita (art. 21), e lo stesso dai Responsabili di Sezione per gli eventi di Network (art. 24.2);
* coordina con il [[Segretario]] la '''gestione delle iscrizioni''' agli eventi;
* riceve, insieme al Segretario, il resoconto di fine turno d'ufficio (art. 12.2);
* '''paga i rimborsi''' con bonifico, secondo la delibera annuale sui rimborsi, entro 30 giorni dalla richiesta; le indicazioni operative per i Referenti degli eventi sono in [[Eventi di ESN Milano Statale#Rimborso|Eventi di ESN Milano Statale]].

== Attività ricorrenti ==

* '''Entro il 31 ottobre''': relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto, presentata al Board.
* '''A chiusura dell'esercizio''' (31 dicembre): predisposizione del rendiconto economico-finanziario, che va approvato dall'Assemblea '''entro 90 giorni''', previo parere del [[Collegio dei Garanti]], e inviato ai Soci nei 10 giorni precedenti. In pratica il lavoro si svolge fra gennaio e marzo, con il Collegio dei Garanti e il commercialista: i tempi dell'approvazione dipendono anche da loro.
* '''Prima e dopo ogni attività a pagamento''': raccolta del piano finanziario preventivo e di quello consuntivo dal Responsabile dell'Attività, poi dei rendiconti e degli scontrini. I modelli sono nel Drive della Sezione, cartella «5. Template Report, Budget & Modulo Richiesta Rimborsi»; i passi per i Referenti degli eventi sono in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].
* '''A ogni evento con iscrizioni''': coordinamento con il Segretario e con il Referente del Working Group di riferimento.

== Strumenti e accessi ==

* La delega alle operazioni bancarie ordinarie sui conti correnti dell'Associazione, condivisa con il Presidente.
* I registri contabili e i documenti di natura contabile, che può custodire in luogo del Segretario sotto la propria responsabilità.
* Il Drive condiviso '''Tesoreria''': la contabilità di ogni anno, i libri mastri, il ''Manuale del tesoriere'' e i report di fine mandato dei Tesorieri precedenti, da leggere all'inizio del mandato.
* La ''Balance'' di [[Gomry]], da cui le entrate della Sezione si trasferiscono sul conto.

== Relazioni con altri ruoli ==

* Il '''[[Presidente]]''': le operazioni bancarie ordinarie sono in delega congiunta; le straordinarie restano al Presidente.
* Il '''[[Collegio dei Garanti]]''': revisiona il rendiconto prima dell'approvazione e ne presenta le osservazioni al Board, poi riportate in Assemblea.
* Il '''[[Segretario]]''': archiviazione dei documenti contabili e gestione delle iscrizioni.
* I '''Responsabili di Attività''': gli presentano i piani finanziari e senza di essi l'attività a pagamento non regge.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, artt. 5, 22, 25 febbraio 2021|2026-10-02}}
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 12.2, 20–21, 24, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* [[Consiglio Direttivo]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Ruoli]]

Bozza:ESNcard

TrainerBot — Thu, 08 Oct 2026 07:58:17 GMT

Bozza: controllo dei documenti, dati nel contatto, casi di esito negativo (via create-page on MediaWiki MCP Server)

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La '''ESNcard''' è la tessera associativa del Network: viene rilasciata gratuitamente a chi paga la quota associativa (art. 6.2 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]) e dà accesso agli sconti convenzionati in tutta Europa. Gli studenti internazionali la ricevono quando pagano la quota; i volontari al momento dell'attivazione. Questa pagina spiega come funziona la tessera e come la si emette dall'[[Ufficio]].

== Validità ==

La quota associativa vale per l'intero Anno Associativo, dal 1º settembre al 31 agosto. Per avere una ESNcard nuova, l'Associato versa la quota ogni anno.

La tessera invece vale un anno a partire dalla data stampata sopra, che è il giorno in cui la quota è stata versata. Le due scadenze quindi non coincidono: '''la validità della ESNcard è indipendente da quella della quota associativa'''.

Per accedere agli sconti dedicati, chi riceve la tessera deve registrarla su [https://esncard.org esncard.org].

== Emettere una ESNcard ==

=== Come nasce una richiesta ===
{{Da verificare|Chi controlla i documenti e quali documenti valgono: da chiedere al Segretario.}}
La procedura parte dalle persone il cui ''Stato ESNcard'' su [[Gomry]] è ''Richiesta''. Ci arrivano così:

# Lo studente internazionale compila su Gomry il form della quota associativa (''Membership Fee''): inserisce i suoi dati, allega i documenti che dimostrano che è uno studente internazionale in una delle nostre università e paga la quota.
# Un volontario controlla i documenti nel form. Il controllo coincide con l'accettazione: se i documenti vanno bene, imposta la richiesta (''Submission'') del form su ''Accepted''.
# Inserisce i dati della persona nel suo '''contatto''' su Gomry — non nella richiesta del form — e imposta lo ''Stato ESNcard'' su ''Richiesta''.

Se il controllo non va a buon fine:
* se i '''documenti non bastano''', il volontario contatta la persona per farsi mandare quello che manca;
* se la persona '''non ha diritto''' alla tessera della Sezione — per esempio perché studia in un'università che fa capo a un'altra Sezione —, la quota le viene rimborsata.

=== Prerequisiti ===

* L'accesso all'account dell'Ufficio, che si chiede al [[Segretario]]: su [[Gomry]] si entra con Google, usando l'account dell'Ufficio.
* Il collegamento e le credenziali dello strumento che invia il codice alla persona, anch'essi dal [[Segretario]].

=== Procedura ===

# '''Individua a chi va emessa la tessera.''' Su [[Gomry]], da ''Dashboard'' apri ''Contacts'', filtra i contatti per lista — per esempio ''Erasmus Invernale 25/26'' — e poi per ''Stato ESNcard'' → ''Richiesta''. Il risultato è l'elenco di chi ha versato la quota e la cui richiesta della tessera è andata a buon fine: scegli una persona da lì.
# '''Raccogli i dati.''' Sulla tessera vanno nome, cognome, data di nascita, università (UNIMI, UNISR o Conservatorio), Sezione — sempre ESN Milano Statale — e data di validità, cioè la data del pagamento. Si trovano nel form di pagamento della quota, per esempio ''Membership Fee - ESNcard | ESN Milano Statale | Winter Semester 25/26'': su [[Gomry]] apri ''Dashboard'' → ''Forms'' (sotto ''Events''), poi i tre puntini a lato del form → ''Submissions'', quindi ''Status'' → ''Accepted''; cerca la persona e apri la sua scheda. Conviene tenere il form in una finestra separata da ''Contacts'', per avere tutto sott'occhio. La data del pagamento compare nella scheda alla voce ''Form Submitted Paid'', seguita dall'importo.
# '''Compila la tessera''' con i dati raccolti.
# '''Registra l'emissione su Gomry.''' I campi si compilano dalla scheda della persona in ''Forms'', oppure in orizzontale da ''Contacts'':
#* ''ESNcard Number'' — il numero stampato sulla tessera. Va ricontrollato più volte.
#* ''Stato Jupiter'' — scegli ''non iscritto'': l'iscrizione la verifica il [[Segretario]].
#* ''ESNer'' — il tuo nome; se in Sezione c'è un'altra persona con lo stesso nome, aggiungi l'iniziale del cognome.
#* ''Valid from'' — la data del pagamento.
#* ''Stato ESNcard'' — '''non compilarlo ora''': si chiude all'ultimo passo.
# '''Manda il codice alla persona''' con lo strumento della Sezione, che chiede username e password e poi i dati della tessera:
#* ''Card Holder Name'' — la persona a cui è intestata la tessera;
#* ''Card Holder Email'' — dalla scheda in ''Contacts'' o dagli ''Accepted'' del form;
#* ''Card Number'' — il numero stampato sulla tessera;
#* ''Date of Payment'' — la data del pagamento;
#* ''Office Hours'' — i prossimi turni d'ufficio, se li conosci, per esempio ''Monday, 6th of October from 18:30 until 20 in Ostello Bello Milano Centrale''; lasciando vuoto compare un messaggio automatico;
#* ''Volunteer'' — il tuo nome.
# Clicca ''Preview email'' e poi ''Send''.
# '''Chiudi lo stato.''' Torna sul campo ''Stato ESNcard'' e scegli ''Consegnata'' se hai dato la tessera di persona, ''Codice Mandato'' se hai solo inviato il codice.

=== Errori comuni ===

* '''Il numero della tessera digitato male.''' Compare sia su Gomry sia nella mail alla persona, e un numero sbagliato rende la tessera irrintracciabile: va riletto due volte in entrambi i punti.
* '''Il tasto blu in fondo allo strumento non invia niente''': apre solo l'anteprima. Servono entrambi i passaggi, ''Preview email'' e poi ''Send''.
* '''Lo Stato ESNcard chiuso troppo presto.''' Va compilato dopo l'invio del codice o la consegna, altrimenti risulta consegnata una tessera che la persona non ha ancora.
* '''Lo strumento non è più attivo.''' La bozza della mail automatica sta nel Drive dell'Ufficio: si compila a mano con gli stessi dati.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 6.2, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}}
* [[Gomry]] · [[Ufficio]] · [[Segretario]] · [[Il percorso di un Associato]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Amministrazione]]

Bozza:Glossario

TrainerBot — Thu, 08 Oct 2026 07:58:17 GMT

Bozza: aggiunta la voce Erasmini (via create-page on MediaWiki MCP Server)

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Acronimi, sigle e termini di gergo che si incontrano leggendo questa wiki e lavorando in Sezione: per ciascuno la forma estesa e una riga su cosa indica. I termini che hanno una pagina propria sono collegati; i collegamenti rossi sono pagine ancora da scrivere.

== A ==

; AG
: [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|Assemblea Generale]] — la sessione assembleare della [[Piattaforma Nazionale]] di [[ESN Italia]], quella in cui si vota.

; AGM
: Annual General Meeting — il vecchio incontro annuale di tutto il Network di [[ESN International]], da cui discendono sia la [[General Assembly|GA]] sia l'[[Erasmus Generation Meeting|EGM]].

== B ==

; BM
: [[Consiglio Direttivo#Attività ricorrenti|Board Meeting]].
: Board Member — membro di un [[Consiglio Direttivo]].

== C ==

; CD
: [[Consiglio Direttivo]] — l'organo che governa l'Associazione. A seconda del contesto indica quello della Sezione, quello nazionale di [[ESN Italia]] o quello internazionale di [[ESN International]]. Quello della Sezione ha cinque cariche, tre delle quali obbligatorie (Presidente, Segretario, Tesoriere).

; CM
: [[Communication Manager]] — il responsabile della comunicazione, a tutti e tre i livelli: nelle Sezioni, in [[ESN Italia]] e in [[ESN International]]. Nella Sezione è la denominazione ufficiale della carica: la vecchia dicitura «Responsabile Comunicazione» è superata.

; CoC
: Codice di Condotta — le regole di comportamento adottate da [[ESN Italia]], sul cui modello le Sezioni preparano il proprio.

; CommIT
: Commissione Informatica — la commissione di [[ESN Italia]] che sviluppa gli strumenti informatici nazionali, come [[Jupiter]].

; CRUI
: Conferenza dei Rettori delle Università Italiane — uno degli interlocutori istituzionali di [[ESN Italia]].

; CT
: Chairing Team — le tre persone che conducono le [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|Assemblee Generali]] di [[ESN Italia]]: il Main Chair (MC) modera, il Vice Chair (VC) redige il verbale, il Technical Chair (TC) cura la parte tecnica. Anche la [[General Assembly]] di [[ESN International]] ha il suo.
: Content Team — di solito, il gruppo che costruisce l'agenda (e altri dettagli) di un evento di formazione; a volte vi si contano anche i facilitatori, che abbiano o no lavorato all'agenda.

; CUS
: Centro Universitario Sportivo — il centro sportivo di un ateneo, punto d'appoggio per gli eventi sportivi.

== E ==

; EGA
: Extraordinary General Assembly (anche ExGA) — una riunione straordinaria della [[General Assembly]] di [[ESN International]], convocata dall'International Board in qualsiasi momento, come quella di luglio 2026. Da non confondere con l'[[Erasmus Generation Meeting|EGM]].

; EGM
: [[Erasmus Generation Meeting]] — il raduno non statutario di [[ESN International]], la più grande conferenza europea guidata da studenti. Discende, come la [[General Assembly|GA]], dal vecchio ''Annual General Meeting'' (AGM).

; ELDIN
: Evento locale di interesse nazionale — evento organizzato da una o più Sezioni ma aperto a tutta Italia, come l'ESNow di ESN Trento.

; EM
: Event Manager — il responsabile degli eventi in [[ESN Italia]] e in alcune Sezioni (in [[ESN International]] non c'è).

; EN
: [[ESN Italia#Evento Nazionale|Evento Nazionale]] — l'evento nazionale di primavera di [[ESN Italia]]: tre giorni, organizzati da una Sezione, in cui gli studenti internazionali di tutte le Sezioni si incontrano.

; Erasmini
: Gergo della Sezione — il modo in cui molti in ESN Milano Statale chiamano gli studenti Erasmus e, in generale, gli studenti internazionali.

; ERS
: Event Registration System — il sistema di [[ESN Italia]] per le iscrizioni agli eventi nazionali e locali, curato dalla CommIT.

; ESC
: European Solidarity Corps (Corpo europeo di solidarietà) — il programma di volontariato dell'Unione europea; il Segretariato di [[ESN Italia]] ospita e invia volontari ESC.
: European Student Card — la tessera studentesca digitale valida in tutte le università europee, attesa non prima del 2028; potrebbe ospitare anche l'[[ESNcard]].

; ESN
: [[Erasmus Student Network]].

; ETS
: Ente del Terzo Settore — un'organizzazione privata senza scopo di lucro iscritta al RUNTS. Lo sono la Sezione, come dice il nome nello [[Statuto di ESN Milano Statale|Statuto]], ed [[ESN Italia]].

== G ==

; GA
: [[General Assembly]] — l'assemblea di un'organizzazione del Network. Senza altre indicazioni si intende quella di [[ESN International]], ossia di [[ESN International|ESN AISBL]], e la sigla indica di solito sia l'assemblea, corrispettivo internazionale dell'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]], sia l'evento in cui si riunisce, corrispettivo della [[Piattaforma Nazionale|PN]].

== I ==

; ICE
: [[Incontro Culturale Erasmus]] — l'appuntamento annuale che [[ESN Italia]] dedica a Roma agli studenti internazionali.
: International Committee for Education — uno dei cinque [[ESN International#Organi e strutture di supporto|comitati internazionali]] di [[ESN International]], dedicato all'istruzione superiore e alle politiche educative.

; IEG
: [[International Erasmus Games]] — i giochi sportivi internazionali di ESN; i [[ESN Italia#National Erasmus Games|NEG]] ne sono la fase nazionale.

; IM
: International Manager — il [[Board Supporter]] di [[ESN Italia]] che riporta nel Network italiano ciò che avviene o si propone in [[ESN International]]: in [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]] aggiorna sulla General Assembly e sulla SWEP, e manda le novità internazionali ai [[Rappresentante Locale|Rappresentanti Locali]].

; INDIRE
: Istituto Nazionale Documentazione Innovazione Ricerca Educativa — l'ente che gestisce l'Agenzia nazionale Erasmus+ per l'istruzione; collabora con [[ESN Italia]] e ne sostiene alcune attività.

== L ==

; LC
: Local Coordinator — il referente locale di una causa o di un progetto nazionale.

== M ==

; MC
: Main Chair — il membro del Chairing Team (CT) che modera l'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]]: gestisce i tempi e la Speakers' List (SL), e può ammonire chi ostacola i lavori.

; ML
: Mailing list. In Sezione sono le liste di distribuzione interne (esners@esnmilanostatale.it, attivi@, alumni@ e altre); a livello nazionale «la ML» è per antonomasia mailinglist@esn.it, aperta a chiunque si interessi al Network italiano.

; MP
: Meeting Point — il punto e l'ora di ritrovo prima di un'attività o di un evento.

== N ==

; NEG
: [[ESN Italia#National Erasmus Games|National Erasmus Games]] — la fase nazionale degli [[International Erasmus Games|IEG]]: le Sezioni italiane si sfidano nelle discipline sportive previste.

; NO
: National Organisation — l'organizzazione nazionale di ESN in un Paese, come [[ESN Italia]].

== O ==

; OC
: Organising Committee, Comitato Organizzatore.

; OdG
: Ordine del giorno — l'elenco dei punti di un'assemblea; ogni Socio può aggiungerne, secondo quanto riporta la convocazione.

== P ==

; PM
: [[Partnership Manager]].

; PN
: [[Piattaforma Nazionale]] — l'incontro dei rappresentanti delle Sezioni italiane, di norma quattro volte l'anno ma senza cadenza fissa. Ne fa parte l'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]] di [[ESN Italia]].

== Q ==

; QT
: Question Time — il giro di domande a un candidato o a chi ha presentato un punto; in [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]] è la Speakers' List aperta su una candidatura. In pratica equivale a un Q&A.

== R ==

; RL
: [[Rappresentante Locale]] — una delle cariche del [[Consiglio Direttivo]] della Sezione, presente anche in molte altre Sezioni italiane.

; RS
: Responsabile di Sezione — la persona che una Sezione indica come referente dei propri partecipanti a un evento nazionale. Si trova anche per Rappresentante di Sezione, il delegato della Sezione in [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]].

; RUNTS
: Registro Unico Nazionale del Terzo Settore — il registro pubblico in cui sono iscritti gli ETS.

== S ==

; SG
: [[Sito di Sezione#Aggiornare la Survival Guide|Survival Guide]] — la guida pratica di un soggiorno o di un evento. Quella per gli studenti internazionali in arrivo copre la loro permanenza; gli eventi ESN per volontari, come le [[Piattaforma Nazionale|PN]], ne hanno di norma una dedicata all'evento stesso.

; SIM
: Social Impact Manager, ovvero [[Referente Impatto Sociale]] — la figura della Sezione che segue l'impatto sociale; indica al Social Impact Team di [[ESN Italia]] quali eventi verificare per i requisiti minimi.

; SL
: Speakers' List — in assemblea, l'elenco di chi ha chiesto la parola su un punto: si alza la mano e si parla quando il Main Chair (MC) chiama. Su una candidatura si chiama QT.

; SWEP
: [[South Western European Platform]] — sia la piattaforma regionale che riunisce le NO di Italia, Spagna, Portogallo, Francia e Malta, sia l'evento di formazione in cui i rappresentanti di quei Paesi si ritrovano ogni anno.

== T ==

; TB
: Team building.

; TC
: Technical Chair — il membro del Chairing Team (CT) che cura la parte tecnica dell'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]]: proiettore, microfoni, streaming, registrazione.
: Training Coordinator — il [[Board Supporter]] di [[ESN Italia]] che coordina la formazione nazionale e il Pool of Trainers.

== U ==

; URI
: Ufficio Relazioni Internazionali — l'ufficio dell'ateneo che segue la mobilità internazionale, con cui la Sezione collabora.

== V ==

; VC
: Vice Chair — il membro del Chairing Team (CT) che gestisce le presentazioni e redige il verbale dell'[[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|AG]].

; VIM
: Visual Identity Manual — il manuale di [[ESN International]] con le regole dell'identità visiva, da seguire in tutto ciò che si pubblica a nome di ESN.

; VP
: [[Vice Presidente]] (in inglese ''Vice President'') — in Sezione risponde del lato HR, cioè delle persone dell'associazione, e coordina il [[Programma Mentor|Mentor System]].

== W ==

; WG
: [[Working Group]] — i gruppi di lavoro con cui la Sezione organizza eventi e attività.

; WL
: Waiting List — la lista d'attesa di un evento, per esempio su [[Gomry]] o su [[Jupiter]].
: Welcome Letter — più raramente, la lettera di benvenuto della Sezione.

; WS
: Workshop.

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}

[[Categoria:Wiki]]

Bozza:ESN Italia

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Bozza: Collegio dei Garanti non ancora eletto (via create-page on MediaWiki MCP Server)

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'''ESN Italia''' (Erasmus Student Network Italia, ente del Terzo Settore) è l'organizzazione nazionale italiana di [[Erasmus Student Network]]. Coordina le Sezioni locali, che ne sono i Soci, e le rappresenta in [[ESN International]]. [[ESN Milano Statale]] è una delle sue Sezioni.

== In breve ==

* '''Fondazione''': il 22 ottobre 1994, per volontà di sette Sezioni: ESN Bologna, ESN GEG Genova, ESN Politecnico Milano, ESN S.T.E.P. Pavia, ESN ASSI Parma, ESN Siena GES ed ESN Trento.
* '''Dimensioni''': 52 Sezioni, più di 2.000 volontari e 23.000 studenti in scambio all'anno; è il paese del Network con più Sezioni e più volontari.
* '''Online''': il sito [https://esn.it esn.it] e la [https://wiki.esn.it wiki di ESN Italia], con documenti, verbali e guide; per la wiki serve l'accesso con [[ESN Accounts]].
* '''Documenti''': lo [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:statuto:attuale Statuto] e il [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno] di ESN Italia, che solo l'Assemblea Generale può modificare, si leggono per intero sulla wiki di ESN Italia. Li affiancano un [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:codice-di-condotta Codice di Condotta], un [https://wiki.esn.it/doku.php?id=action-plan Piano d'azione] annuale e una [https://wiki.esn.it/doku.php?id=strategie-lungo-termine Strategia triennale].

== Gli organi ==

; Assemblea Generale (AG)
: L'organo sovrano, composto dalle Sezioni. Si riunisce di solito quattro volte l'anno, per lo più durante una [[Piattaforma Nazionale]]. Ogni Sezione vi partecipa con il proprio Presidente o con un rappresentante registrato; chi non può esserci delega il voto a un'altra Sezione, che può portare al massimo una delega per AG. La conduce il ''Chairing Team''. Corrisponde alla [[General Assembly]] di [[ESN International]] intesa come assemblea. Come si svolge: [[Piattaforma Nazionale#L'Assemblea Generale|Piattaforma Nazionale]].

; Consiglio Direttivo
: Il Board Nazionale: sette membri — Presidente, Vicepresidente, Segretario, Tesoriere, Responsabile Web e Comunicazione, Responsabile Eventi, Responsabile Attività e Formazione (RAF). È eletto nell'ultima AG dell'anno solare, a dicembre, entra in carica nell'AG di marzo e si riunisce ogni mese. Si possono svolgere al massimo due mandati.

; Collegio dei Garanti
: Tre membri che vigilano sui conti e sull'operato del Consiglio Direttivo e verificano che le AG e le votazioni rispettino le regole; almeno un Garante partecipa a ogni AG. Non risolve le controversie interne alle Sezioni. Alla data dell'ultimo aggiornamento di questa pagina nessun Garante è stato eletto: per questo caso il Regolamento di ESN Italia prevede soluzioni sostitutive, per esempio il parere della Commissione Affari Legali.

; Organo di controllo
: Previsto dallo Statuto di ESN Italia (art. 22): lo nomina il Consiglio Direttivo, informata l'Assemblea, anche con un solo componente, quando la legge lo richiede o quando lo ritiene opportuno. Vigila sul rispetto della legge e dello Statuto, sulla corretta amministrazione e sull'adeguatezza dell'assetto organizzativo e contabile.

== Le strutture interne ==

* '''Commissioni''': sei — Affari Legali, Comunicazione, Informatica (CommIT), ''Committee for International Affairs'', ''Finance Committee'', ''Network Care''. Per entrare si partecipa alla call informativa che segue ogni AG e poi si scrive al Coordinatore della Commissione, con in copia il Segretario nazionale e la propria Sezione. La '''CommIT''' sviluppa e mantiene gli strumenti informatici nazionali, fra cui [[Jupiter]], il sistema di iscrizione agli eventi (ERS) e le macchine che ospitano i siti delle Sezioni, costruiti su [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=601391126 Satellite], il modello di sito di ESN.
* '''Team''': gruppi di lavoro su esigenze specifiche, fra cui AskErasmus, il Team Eventi (candidature agli eventi nazionali, qualifica di ELDIN, regolamenti di viaggio), il Team HR e il ''Social Impact Team'', che valida le attività delle Sezioni sulle [[Cause di ESN]].
* '''Board Supporter''' nazionali: i coordinatori di Commissioni e Team e altre figure nominate dal Board Nazionale — il ''Financial Office'' (Partnership Manager, Financial Officer, ESNcard Manager), il ''Liaison Office'', i ruoli di ''International Manager'', ''IT Manager'' e ''Press Officer'', il Responsabile Codice di Condotta e il ''Training Coordinator'', che coordina il ''Pool of Trainers'', la comunità dei formatori nazionali. Alcuni, con l'approvazione dell'AG, rappresentano ESN Italia verso l'esterno nel proprio ambito.
** Il '''Liaison Office''' cura i rapporti istituzionali: lo formano un ''Education Officer'', per i rapporti con il mondo dell'istruzione superiore, e quattro ''Liaison Officer'', per i giovani, la transizione verde e digitale, gli affari europei e gli affari internazionali.
** Il '''Press Officer''' cura i rapporti con la stampa e i comunicati; è una figura istituita nel 2018, parte del Liaison Office fino al 2025 e oggi a sé stante.
* '''Segretariato''': l'ufficio di Roma, che cura fra l'altro i progetti europei.

ESN Italia non ha un livello regionale: l'unico elemento regionale è la formazione, con le School di Coordinamento in cui più Sezioni si formano insieme (vedi [[Formazione]] e [[ESN a Milano Unita]]).

== Le Piattaforme Nazionali ==

La '''[[Piattaforma Nazionale]]''' (PN) è il principale appuntamento del Network italiano: i rappresentanti delle Sezioni si incontrano per aggiornarsi, confrontarsi e discutere delle questioni che riguardano tutto il Network. Si tiene di norma '''quattro volte l'anno''', di solito a marzo, giugno, settembre o ottobre e dicembre, dal venerdì pomeriggio alla domenica; quella di dicembre è elettiva.

L'evento nel suo insieme si chiama PN; la sessione assembleare al suo interno è l''''AG'''. Durante ogni PN si riuniscono anche le comunità dei ruoli delle Sezioni, per esempio i Rappresentanti Locali. Chi partecipa e come si svolge l'AG: [[Piattaforma Nazionale]]. La storia di ogni PN — convocazioni, verbali e documenti di ogni AG — è sulla [https://wiki.esn.it/doku.php?id=ag wiki di ESN Italia].

== Gli eventi nazionali ==

Ogni anno ESN Italia organizza eventi aperti a tutte le Sezioni del Network.

=== National Erasmus Games ===

I '''National Erasmus Games''' (NEG) sono l'evento sportivo nazionale, a fine marzo, in una città diversa ogni anno, con circa 300 partecipanti. Gli studenti gareggiano con i colori della città in cui svolgono la mobilità, non con quelli del proprio paese. Sono la fase italiana degli [[International Erasmus Games]] (IEG) di [[ESN International]]. Nel 2022 si sono tenuti a Milano.

=== Evento Nazionale ===

L''''Evento Nazionale''' (EN) è l'evento di primavera, a maggio, di tre o quattro giorni; vi partecipano oltre 2.500 studenti internazionali. Lo organizza una Sezione, scelta dall'Assemblea Generale fra quelle che si candidano.

=== Incontro Culturale Erasmus ===

L''''[[Incontro Culturale Erasmus]]''' (ICE) dura tre giorni a Roma, a novembre, con un numero di studenti che varia di anno in anno; ESN Italia lo ha creato nel 2008 per accogliere gli studenti Erasmus all'inizio dell'anno accademico. Ogni Sezione vi porta i propri studenti internazionali, organizzando viaggio e alloggio.

=== School Nazionale ===

La '''School Nazionale''' è l'evento di formazione annuale di ESN Italia, in autunno, per i membri dei Board locali e per chi si prepara a diventarlo (vedi [[Formazione]]).

=== Gli ELDIN ===

Un '''Evento Locale di Interesse Nazionale''' (ELDIN) è un evento organizzato da una o più Sezioni, aperto a tutti i Soci di ESN Italia, che ESN Italia riconosce di interesse nazionale. Il Regolamento Interno di ESN Italia chiede in media almeno 300 partecipanti e almeno 10 Soci di ESN Italia nelle edizioni precedenti; la richiesta va al Board Nazionale entro 90 giorni dall'inizio dell'evento. La qualifica vale solo per l'edizione per cui è stata chiesta e permette di usare il logo di ESN Italia, chiederne il patrocinio e ricevere promozione nazionale e internazionale.

Fra gli ELDIN degli ultimi anni (l'elenco completo è sulla [https://wiki.esn.it/doku.php?id=eventi-nazionali-internazionali wiki di ESN Italia]):

* [[Crazy Countdown]] — ESN Milano Statale, ESN Politecnico Milano e le Sezioni milanesi;
* Carnival Party — ESN Padova;
* ESNow — ESN Trento;
* Napoli Spring Break — ESN Napoli.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=22479142 ''ESN Italy''], [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=22479144 ''ESN Italy National Meetings'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=organi-e-strutture ''Organi Sociali & Strutture''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=commissioni ''Commissioni''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=wt ''Team''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=eventi-nazionali-internazionali ''Eventi Nazionali'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=boardsupporters ''Board Supporters''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=board-supporters:liaisonoffice ''Liaison Office''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=board-supporters:pressofficer ''Press Officer''], [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:codice-di-condotta ''Codice di Condotta'']|2=2026-10-07}}
* {{Fonte|1=[https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:statuto:attuale Statuto di ESN Italia], art. 22, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia|2=2026-10-07}}
* [[Erasmus Student Network]] · [[ESN International]] · [[ESN Milano Statale]] · [[Piattaforma Nazionale]] · [[Incontro Culturale Erasmus]] · [[Cause di ESN]] · [[Glossario]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:ESN Italia]]

Bozza:Jupiter

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Bozza: pagamenti con Stripe o bonifico (via create-page on MediaWiki MCP Server)

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'''Jupiter''' è il sistema di gestione di [[ESN Italia]], sviluppato per le Sezioni italiane dalla sua Commissione Informatica, nota come CommIT, che ESN Milano Statale usa per tenere traccia degli iscritti — studenti Erasmus e Associati —, degli eventi organizzati e delle fatture emesse. Vi si accede da [https://jupiter-esnitalia.org jupiter-esnitalia.org], raggiungibile anche come [https://jupiter.esn.it jupiter.esn.it].

Nel settembre 2026 la CommIT ha annunciato una task force per riscrivere Jupiter da zero: '''Jupiter 3.0''' prevede fra l'altro la scansione dei biglietti e altri metodi di pagamento (per esempio PayPal); le indicazioni di questa pagina valgono per la versione in uso.

== A cosa serve ==

* '''Cercare gli studenti Erasmus''' già iscritti e in possesso di una [[ESNcard]].
* '''Tenere traccia dei Soci''': a ogni [[Associato Attivo]] è chiesto di iscriversi, così che la Sezione abbia l'elenco completo.
* '''Creare eventi''': quelli di interesse nazionale e internazionale, e quelli molto costosi — per esempio l'[[Incontro Culturale Erasmus]] (ICE), i National Erasmus Games (NEG), le gite di più giorni — che si pagano con bonifico o tramite Jupiter invece che su [[Gomry]]. Jupiter si può usare anche per gli eventi locali, ma non è la prassi della Sezione: ESN Milano Statale è stata la prima Sezione ad adottare [[Gomry]], e gli eventi ordinari vanno lì. Il percorso completo di un evento è in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].

== Creare un evento ==

=== Prerequisiti ===

Un'utenza su Jupiter associata a ESN Milano Statale.

=== Procedura ===

# Entra su [https://jupiter-esnitalia.org jupiter-esnitalia.org] e clicca '''Nuovo Evento'''.
# '''Seleziona la bandiera inglese''' in alto: la scheda dell'evento si compila in inglese.
# Inserisci le informazioni richieste: nome, luogo, data e ora.
# Indica la '''quota di partecipazione''', se l'evento non è gratuito, specificando se è obbligatoria o meno.
#* Se ci sono più quote — per esempio una ridotta per chi si iscrive subito — si aggiungono come quote '''non''' obbligatorie.
# Clicca il '''bottone con la spunta verde''' in basso a destra per salvare.
# Clicca '''Pubblica Evento''' in alto: finché non lo fai, l'evento è salvato ma non visibile.

I partecipanti pagano con l'integrazione di Jupiter con '''Stripe''' oppure con '''bonifico''', fuori da Jupiter, secondo quello che preferiscono la Sezione o il partecipante.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|1=Wiki di ESN Italia: [https://wiki.esn.it/doku.php?id=wikihow:jupiter tutorial completo su Jupiter]; per accedervi serve un [[ESN Accounts|ESN Account]] attivo|2=2026-08-27}}
* [[ESNcard]] · [[ESN Accounts]] · [[Gomry]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Amministrazione]]

Bozza:Eventi di ESN Milano Statale

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Bozza: modulo «Prepara l'evento» e calendario aggiornato dai Referenti WG (via create-page on MediaWiki MCP Server)

Nuova pagina

Gli eventi sono il modo principale in cui [[ESN Milano Statale]] accoglie gli studenti internazionali: aperitivi e serate, visite ai musei, city tour, tandem linguistici, tornei sportivi, viaggi. Questa pagina descrive quali eventi organizza la Sezione, chi li organizza, quali sono i suoi eventi di punta e, nella sezione [[#Come si organizza un evento|Come si organizza un evento]], i passi per organizzarne uno, dall'idea al rimborso del Referente.

In ogni momento, per qualsiasi dubbio, si può chiedere aiuto al [[Consiglio Direttivo]] (Board), al proprio Mentor o al Referente del proprio [[Working Group]].

== Che eventi organizza la Sezione ==

Ogni tipo di evento fa capo a un [[Working Group]] (WG), che lo organizza nel proprio ambito:

* il '''WG Cultura''': city tour, visite ad archivi e a mostre, per far conoscere Milano;
* il '''WG Sport''': la ''Sport Night'' e gli altri eventi sportivi, compresi quelli di sensibilizzazione sulla salute;
* il '''WG Eventi''': le ''Bar Night'' nei locali convenzionati, le serate a tema e i tandem linguistici;
* il '''WG Viaggi''': viaggi e gite, in giornata o di più giorni.

Numero e temi dei WG li sceglie il Consiglio Direttivo a ogni mandato: l'elenco aggiornato è in [[Working Group]]. Il calendario degli eventi è su [[Moon]], con un calendario per ogni WG: gli eventi vi si inseriscono di solito durante o subito dopo le riunioni dei WG, e i [[Referente di un Working Group|Referenti dei WG]] li tengono aggiornati.

=== Eventi formali e informali ===

L'evento '''formale''' segue tutti i passi descritti sotto, viene promosso sui social e, se rientra in una delle [[Cause di ESN]], si registra su [[ESN Activities]]. L'evento '''informale''' non passa da [[Gomry]] e si diffonde con un semplice messaggio su WhatsApp: è una pratica da limitare.

Gli eventi ordinari si gestiscono su [[Gomry]]. Gli eventi '''molto costosi''' — l'[[Incontro Culturale Erasmus]] (ICE), i [[ESN Italia#National Erasmus Games|National Erasmus Games]] (NEG), il Napoli Spring Break (NSB), i viaggi di più giorni organizzati dalla Sezione — non passano da Gomry: si pagano con bonifico e spesso si gestiscono su [[Jupiter]].

=== Chi organizza un evento ===

Ogni evento ha un '''Referente''' (il ''Responsabile Attività'' del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]): è la persona a cui la Sezione e gli studenti Erasmus si rivolgono per informazioni sull'evento e sulla sua organizzazione. Lo designa il [[Referente di un Working Group|Referente del WG]], che ogni mese raccoglie con il gruppo le idee per gli eventi del mese successivo e individua chi se ne fa carico.

Il Referente dell'evento:

* ne cura l'organizzazione e lo svolgimento ed è il contatto della Sezione con i terzi, per esempio il locale;
* se l'evento non è gratuito, presenta al [[Presidente]] e al [[Tesoriere]] il piano finanziario preventivo e quello consuntivo;
* gestisce le iscrizioni insieme al [[Segretario]], al Tesoriere e al Referente del WG;
* scrive il report dell'evento e lo condivide con i volontari;
* avvisa per tempo il Board se non può portare avanti l'evento;
* si presenta puntuale al punto d'incontro, o trova con urgenza un sostituto.

Nei '''viaggi''' il Referente del viaggio è un Referente dell'evento a tutti gli effetti; gli accompagnatori li designa il Board o il Referente del WG.

== Eventi di punta ==

Gli eventi caratteristici della Sezione, che la Sezione organizza da anni e che la distinguono. Ciascuno ha una pagina propria.

* '''[[Crazy Countdown]]''' — il capodanno anticipato per gli studenti Erasmus, organizzato con ESN Politecnico Milano a dicembre.
* '''[[Sport Day]]''' — la giornata di sport in memoria di un volontario della Sezione, fra fine febbraio e marzo.
* '''Il compleanno della Sezione''' — si festeggia negli anni «tondi»; il 30º è stato nell'ottobre 2024 (vedi [[ESN Milano Statale#Il compleanno|ESN Milano Statale]]).

=== Altri appuntamenti ricorrenti ===

Non sono considerati eventi di punta, ma tornano ogni anno nel calendario della Sezione:

* i '''Welcome Day''' all'inizio di ogni semestre, per gli studenti internazionali dell'Università degli Studi di Milano, dell'Università Vita-Salute San Raffaele e del Conservatorio;
* gli '''eventi di recruiting''' per i nuovi volontari, di solito due per semestre, prima del Welcome Day, così che chi entra possa vivere le settimane di benvenuto con la Sezione (un tempo si chiamavano ''Welcome Back'');
* una serata sociale settimanale;
* le visite di '''Erasmus in Schools''';
* gli appuntamenti di formazione e del Network (vedi [[Formazione]] ed [[ESN Italia]]).

Gli eventi organizzati con le altre Sezioni milanesi sono descritti in [[ESN a Milano Unita]].

== Come si organizza un evento ==

I passi che seguono valgono per un evento formale. Gli eventi su Jupiter seguono [[Jupiter#Creare un evento|la procedura di Jupiter]]; la registrazione di un evento legato a una Causa, quella di [[ESN Activities#Caricare un evento|ESN Activities]].

=== Prerequisiti ===

* Un '''Referente dell'evento''', designato dal Referente del WG (vedi [[#Chi organizza un evento|Chi organizza un evento]]).
* '''Prima dell'evento''': il '''budget''' — così lo si chiama in Sezione, ma è un bilancio preventivo, cioè il piano di costi e ricavi —, il modulo Google «Prepara l'evento», i testi per la promozione.
* '''Dopo l'evento''': il '''report''' e, se spetta, la richiesta di '''rimborso'''.
* '''Per ogni evento''': l'informativa sulla privacy (Modulo 3) con la richiesta di consenso a foto e video (vedi [[#Privacy|Privacy]]).

I modelli del budget, del report e della richiesta di rimborso sono nel Drive della Sezione, cartella «5. Template Report, Budget & Modulo Richiesta Rimborsi».

=== Procedura ===

==== Prima dell'evento ====

# '''Trova il locale e contattalo.''' Accordati su data e luogo, numero di persone (confrontati con il Referente del WG su quanti potrebbero partecipare), accordo sul prezzo (''deal'') ed eventuali gratuità. Controlla nel Drive del WG se c'è il report di un evento simile o tenuto nello stesso locale: aiuta a evitare problemi già capitati.
# '''Prepara il budget''' partendo dal modello (fanne una copia). La quota di partecipazione (''fee'') deve coprire anche il rimborso dei Referenti:
#: fee = (n. partecipanti + n. Referenti) × deal ÷ n. partecipanti + ''b''
#: dove ''b'' è un piccolo margine facoltativo per la Sezione, anche 0. Per esempio, con 20 partecipanti e 2 Referenti ciascun partecipante paga il deal più un decimo — (20 + 2) ÷ 20 = 1,1 volte il deal — più ''b''. Gomry aggiunge poi la propria commissione (vedi [[Gomry#Commissioni|Gomry]]), quindi i partecipanti pagano un po' di più.
# '''Manda il budget al [[Tesoriere]]''' a <code>tesoriere@esnmilanostatale.it</code>, con oggetto «BUDGET: EVENTO XXX», al più tardi il giorno prima del modulo Google, così da concordare metodo di pagamento e fee. Prima informati su come il locale vuole essere pagato:
#* '''bonifico''' prima o dopo l'evento, il metodo da preferire: comunica al Tesoriere le scadenze del locale;
#* '''di persona''': avvisa per tempo se serve il Tesoriere sul posto; se non può esserci, fa un bonifico al Referente, che paga il giorno dell'evento. L'anticipo da parte del Referente, con rimborso successivo, è l'ultima risorsa.
#: A pagamento avvenuto, manda al Tesoriere la foto dello scontrino e conserva l'originale per consegnarglielo. Se i costi possono essere coperti da un bando, dillo al Tesoriere: in quel caso serve la '''fattura''' del locale.
# '''Compila il modulo Google «Prepara l'evento»''' con tutti i dettagli e avvisa il Referente del WG o un membro del Board: il Referente del WG usa le risposte come base per creare l'evento su [[Gomry]]. Per le scadenze vedi la tabella qui sotto; per i testi, [[#Testi dell'evento|Testi dell'evento]].
# '''Diffondi l'evento.''' Quando l'evento è creato e il Board o il [[Communication Manager]] ha approvato testi e tempi, pubblica il messaggio nel gruppo WhatsApp con gli studenti Erasmus e internazionali; un membro del Board lo ripubblica nel gruppo «EVENTS | ESN MILANO STATALE», perché nel gruppo generale «ERASMUS STUDENTS» non vada perso. Pubblica anche nel gruppo dei volontari un breve testo in italiano che dica se ci sono posti per i volontari, e quanti. L'evento resta nella bacheca di Gomry fino alla chiusura delle iscrizioni e viene pubblicato sul profilo Instagram della Sezione.
# '''Segui le iscrizioni''' insieme al Referente del WG o al Board, e gestisci con loro gli eventuali problemi.

==== Scadenze ====

{| class="wikitable"
! !! Pubblicazione su Gomry !! Invio del modulo Google !! Invio del budget
|-
| Evento gratuito || 5 giorni prima || 7 giorni prima || —
|-
| Evento a pagamento || 7 giorni prima || 9 giorni prima || il giorno prima del modulo Google
|-
| Viaggio con biglietti nominativi || 14 giorni prima || 15 giorni prima || il giorno prima del modulo Google
|}

Se i biglietti del treno o di altri mezzi richiedono i nomi esatti dei partecipanti, l'evento va pubblicato '''almeno due settimane prima''', e su Gomry va scritto che il biglietto è nominativo e che, in caso di sostituzione, il costo del cambio nome è a carico del partecipante.

==== Testi dell'evento ====

Per i messaggi nel gruppo WhatsApp degli eventi con gli studenti Erasmus valgono alcune indicazioni, da seguire come linee guida più che come regole rigide:

* un tono '''informale''', con un saluto inclusivo («hi everyone», «hey folks»);
* '''pochi dettagli''': quote, luogo, orari e programma stanno nella descrizione principale, su Gomry; il messaggio dice cosa, quando e come iscriversi o chiedere informazioni;
* '''sempre il collegamento all'iscrizione su Gomry''';
* '''brevità''': meglio evitare messaggi lunghi o da ufficio stampa;
* '''niente spam''': se qualcuno ha appena pubblicato un evento, conviene aspettare qualche ora;
* in fondo, '''nomi e numeri di telefono dei Referenti''' dell'evento.

==== Durante l'evento ====

* Il Referente è responsabile della buona riuscita dell'evento e, se qualcosa va storto, avvisa subito il Board.
* Registra i partecipanti con il '''check-in''' di Gomry, dal browser del telefono: i passi sono in [[Gomry#Check-in|Gomry]].

==== Dopo l'evento ====

# '''Manda il report''': compila il modello (fanne una copia) e invialo a <code>esners@esnmilanostatale.it</code> entro due settimane dalla fine dell'evento. I Referenti dei WG caricano poi i report dei propri eventi nel Drive.
# '''Registra l'evento su [[ESN Activities]]''', se rientra in una delle [[Cause di ESN]].
# '''Chiedi il rimborso''', se ti spetta (sezione seguente).

==== Rimborso ====

I rimborsi seguono una delibera annuale dei Soci. Quella del 2026, approvata il 20 aprile 2026, prevede:

* '''A chi''': al Referente dell'evento — chi organizza un evento della Sezione, o il delegato a un evento di rappresentanza nazionale o internazionale — già dal primo evento, qualunque sia il numero di partecipanti. Per le Piattaforme Nazionali si rimborsano le quote dei primi due delegati; un terzo, a discrezione del Board.
* '''Cosa''': l'intera quota di partecipazione; il trasporto per gli eventi locali; il trasporto per gli eventi nazionali o internazionali, entro il tetto fissato dalla delibera; i servizi e i materiali acquistati per l'Associazione. Quello che non è coperto è indicato nella call per i Referenti.
* '''Come''':
*# paga la quota dell'evento come gli altri partecipanti, salvo diversa indicazione della Tesoreria;
*# porta a termine l'evento, problemi compresi;
*# manda il report in PDF '''entro 20 giorni''' dall'evento alla mailing list dei volontari;
*# scrivi a <code>board@esnmilanostatale.it</code> con oggetto «RICHIESTA RIMBORSO - NOME DELL'EVENTO - NOME e COGNOME (RUOLO RICOPERTO)», allegando il modulo di richiesta e gli scontrini;
*# la Tesoreria paga con bonifico '''entro 30 giorni''' dalla richiesta.
* Il Board, e in particolare la Tesoreria, può negare il rimborso in caso di inadempienze o irregolarità disciplinari.

=== Prevenire i rischi ===

==== Privacy ====

* '''Non pubblicare mai i nomi dei partecipanti''' a un evento, anche quando sembra utile: qualcuno potrebbe non volere che si sappia dove si trova. Per avvisare tutti, crea un gruppo WhatsApp o, meglio, manda un'email a tutti in copia nascosta.
* Nei gruppi WhatsApp si entra '''con il link''': non si aggiungono i numeri senza consenso.
* Ogni evento ha il '''Modulo 3''' con la richiesta di consenso a foto e video, e un avviso visibile che permette di rifiutare; chi ha rifiutato le foto riceve un braccialetto o un segno simile.
* Le allergie si chiedono solo se strettamente necessario, e nomi e allergie dei partecipanti '''non si passano''' ai locali esterni.
* Le foto si conservano al massimo un anno; i dati dei partecipanti a un viaggio si cancellano 30 giorni dopo il viaggio.

==== Emergenze ====

È necessario conoscere il contatto di emergenza di ogni partecipante: il modo migliore è chiederlo a ciascuno al momento del pagamento della quota. In caso di emergenza:

# avvisa il contatto di emergenza;
# chiama l'ambulanza;
# avvisa il [[Presidente]] della Sezione o, se non è raggiungibile, un altro membro del Board.

Il primo soccorso da parte di un volontario è raccomandato solo se si hanno le competenze.

=== Errori comuni ===

* '''Dimenticare il rimborso dei Referenti nella fee''': va calcolato fin dal budget, con la formula sopra.
* '''Anticipare i soldi di tasca propria''': è l'ultima risorsa; prima si concorda con il Tesoriere un bonifico.
* '''Pubblicare in ritardo''': le scadenze della tabella valgono anche per il modulo Google e il budget, non solo per Gomry.
* '''Troppi eventi informali''': sono una pratica da limitare; l'evento formale passa da Gomry.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 19–21, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026|2026-10-02}}
* [[Working Group]] · [[Referente di un Working Group]] · [[Gomry]] · [[Jupiter]] · [[ESN Activities]] · [[Moon]] · [[Tesoriere]] · [[Crazy Countdown]] · [[Sport Day]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Eventi]]

Bozza:Canali di Comunicazione

TrainerBot — Thu, 08 Oct 2026 07:58:17 GMT

Bozza: call per i grandi eventi fuori dai WG (via create-page on MediaWiki MCP Server)

Nuova pagina

I principali canali di comunicazione della Sezione sono le mailing list, i gruppi WhatsApp e i profili Instagram, TikTok e LinkedIn. Questa pagina spiega a cosa serve ciascuno.

== Chi li gestisce ==

* I canali dell'Associazione — sito, email, social — li gestisce il [[Segretario]], che può delegare altri volontari; il [[Consiglio Direttivo]] (Board) può escludere da tutti i canali chi è sottoposto a un provvedimento disciplinare (art. 7 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]).
* Le piattaforme digitali ufficiali, il calendario editoriale e le grafiche sono del [[Communication Manager]] (art. 16 del Regolamento interno).

== Mailing list ==

L'indirizzo della mailing list generale è <code>esners@esnmilanostatale.it</code>. Il [[Segretario]] vi inserisce ogni nuovo Associato; per aprire un nuovo argomento basta scrivere a questo indirizzo, e l'email arriva a tutti i membri. Le liste sono gruppi Google e per ora si gestiscono a mano.

Esistono anche liste più ristrette:

* <code>attivi@esnmilanostatale.it</code> — gli [[Associato Attivo|Associati Attivi]];
* <code>aspiranti@esnmilanostatale.it</code> — gli [[Aspirante|Aspiranti]];
* <code>board@esnmilanostatale.it</code> — il Board;
* altri gruppi, per esempio quello dei Garanti e quello delle partnership.

== Indirizzi di ruolo ==

* <code>board@esnmilanostatale.it</code> si può usare da tutti per scrivere al Board. La richiesta di attivazione, invece, si manda alla mailing list generale (vedi [[Il percorso di un Associato]]); per entrare in un [[Working Group]] si chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp (vedi sotto).
* Per i grandi eventi che non fanno capo a un WG, come gli eventi nazionali di [[ESN Italia]], la Sezione di solito '''apre una call''' — per esempio per i Responsabili di Sezione (RS) e i Responsabili Erasmus (RE), vedi il [[Regolamento interno di ESN Milano Statale#Eventi di Network (artt. 22–25)|Regolamento interno]] — e le candidature si mandano, di solito, al Board. Per partecipare a questi eventi come semplici partecipanti, i volontari seguono la stessa procedura degli studenti Erasmus.
* <code>ufficio@esnmilanostatale.it</code> è l'account dell'[[Ufficio]].
* <code>tesoriere@esnmilanostatale.it</code> è l'indirizzo del [[Tesoriere]].

'''Caselle personali.''' Dal settembre 2026 ogni nuovo Associato Attivo riceve una casella email della Sezione insieme alla [[ESNcard]]; ne hanno diritto, se la chiedono, tutti gli Associati Attivi e gli Alumni. Chi lascia l'Associazione la perde entro 24 ore, secondo la politica della Sezione sulla protezione dei dati.

== WhatsApp ==

I gruppi WhatsApp sono numerosi. I principali:

* il '''gruppo generale dei volontari''' («ESNers»), con tutti gli Aspiranti e gli Associati Attivi; nella descrizione c'è il collegamento al calendario degli eventi;
* il '''gruppo generale con gli studenti Erasmus''' («ERASMUS STUDENTS»), per comunicazioni rapide e per permettere agli studenti di fare domande, esprimere pareri o organizzare eventi informali;
* il '''gruppo degli annunci''' con gli studenti Erasmus («EVENTS | ESN MILANO STATALE»), in cui scrive solo la Sezione, per pubblicizzare gli eventi senza che si perdano;
* un gruppo per ogni '''[[Working Group]]''': per entrare in un WG si chiede di entrare nel suo gruppo, e il [[Referente di un Working Group|Referente]] ti ammette;
* il gruppo informale della Sezione, per le conversazioni fuori tema;
* il gruppo informale di [[ESN a Milano Unita|Milano Unita]], utile soprattutto per gli eventi di coordinamento.

Come un evento passa da un gruppo all'altro è spiegato in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].

== Social ==

; Instagram
: Lo gestiscono il [[Segretario]] e il [[Communication Manager]]. Vi si pubblicano gli eventi e i partner, per farsi conoscere dagli studenti Erasmus e dai possibili nuovi volontari. Esiste anche un profilo informale della Sezione, con contenuti scherzosi e promemoria per i Soci.

; TikTok
: Aperto nel secondo semestre dell'anno accademico 2024/25, serve soprattutto a pubblicare i riassunti degli eventi per promuovere quelli successivi.

; LinkedIn
: Ha una funzione istituzionale: vi si pubblicano soprattutto gli eventi organizzati con l'Università e quelli di formazione.

Nei testi per il pubblico ESN si usa l'hashtag ufficiale '''#THISisESN''', scritto esattamente così.

== Altri canali ==

* Il [[Sito di Sezione|sito della Sezione]], con gli eventi, la Survival Guide e la pagina dello staff.
* La '''Event Board''' di [[Gomry]], dove si fissa il collegamento di ogni evento.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 7, 16, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}}
* [[Segretario]] · [[Communication Manager]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[ESN a Milano Unita]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Amministrazione]]

Bozza:Referente di un Working Group

TrainerBot — Thu, 08 Oct 2026 07:58:17 GMT

Bozza: creazione degli eventi su Gomry dal modulo e aggiornamento del calendario (via create-page on MediaWiki MCP Server)

Nuova pagina

Il '''Referente di un Working Group''' guida uno dei [[Working Group]] (WG) della Sezione: ne coordina i Soci, ne fa nascere gli eventi e ne tiene la documentazione. È il ponte di comunicazione fra il Board e i membri del WG. È uno dei [[Board Supporter]], quindi nominato dal [[Consiglio Direttivo]] (Board) con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea.

Numero e tematiche dei WG non sono fissi: '''li sceglie il Board entrante''' in base alle necessità (art. 13.4 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]).

== Responsabilità ==

Dal Regolamento interno (art. 15.1), il Referente:

* '''gestisce i Soci in entrata e in uscita''' dal proprio WG, dandone comunicazione al Board;
* '''individua i Referenti degli eventi''' afferenti alla propria tematica, tenendo incontri periodici con i Soci membri del gruppo — il Regolamento li chiama '''Responsabili di Attività''' (art. 20.1);
* '''aggiorna il calendario condiviso''' inserendovi gli eventi del proprio WG;
* '''carica i report degli eventi sul Drive''', in modo che siano disponibili per tutti i Soci;
* '''crea lo strumento informatico per le iscrizioni''' ai vari eventi;
* '''carica su [[ESN Activities]]''' gli eventi del proprio WG che afferiscono a una delle [[Cause di ESN]].

Determina inoltre '''modalità e tempistiche''' con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni (art. 13.3).

In pratica, chi vuole entrare in un WG chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp: il Referente lo '''ammette nel gruppo''' e '''aggiorna l'elenco dei membri su [[Moon]]''', il gestionale dei volontari, così che corrisponda a chi è nel gruppo; lo stesso quando qualcuno esce. Su Moon il Referente aggiunge anche i dettagli degli eventi del proprio WG.

Per creare un evento su Gomry, il Referente del WG parte dal modulo Google «Prepara l'evento», che di norma compila il Referente dell'evento: le risposte sono la base dell'evento su Gomry (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Procedura|la procedura]]). Gli eventi entrano nel calendario di solito durante o subito dopo le riunioni del WG, e il Referente li tiene aggiornati nel tempo.

In concreto, come lo descrivono le call per i Board Supporter, il Referente:

* coordina il WG con '''incontri periodici''', perché organizzi eventi di qualità e in buon numero;
* '''tiene informato il Board''' sull'andamento del WG, anche partecipando alle riunioni;
* tiene aggiornato il '''calendario''' con gli eventi del proprio ambito;
* si assicura che i '''report degli eventi''' siano consegnati e archiviati;
* crea i '''moduli di iscrizione''' agli eventi su [[Gomry]] e aggiorna ESN Activities.

D'accordo con il Board, il Referente può anche '''rappresentare la Sezione davanti alle istituzioni''' legate al tema del WG. A fine mandato passa le consegne al successore.

== Attività ricorrenti ==

* '''Ogni mese''': una call o un incontro con il WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e '''trovarne i Referenti''', idealmente '''entro il 20''', in tempo per chiudere il calendario; poi le proposte vanno al Board, che ne valuta fattibilità, date e logistica.
* '''A ogni riunione del WG''', o subito dopo: inserimento dei nuovi eventi nel calendario, da tenere poi aggiornato.
* '''A ogni evento''': scelta del Referente dell'evento, creazione dell'evento su Gomry a partire dalle risposte al modulo «Prepara l'evento», dettagli dell'evento su Moon.
* '''A ogni richiesta di entrare nel WG''': ammissione nel gruppo WhatsApp e aggiornamento dell'elenco su Moon.
* '''Dopo ogni evento''': archiviazione del report sul Drive e, se l'evento afferisce a una Causa, caricamento su ESN Activities.

== Relazioni con altri ruoli ==

* Il '''[[Consiglio Direttivo]]''' lo nomina, sceglie la tematica del gruppo, riceve comunicazione di chi entra ed esce e approva le proposte di eventi.
* Il '''Referente dell'evento''' (il Responsabile di Attività del Regolamento) è scelto dal Referente del WG e ne dirige la fase organizzativa e operativa: vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Chi organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].
* Il '''[[Segretario]]''' e il '''[[Tesoriere]]''' sono i due interlocutori fissi di ogni evento del gruppo, per iscrizioni e piano finanziario.
* Il '''[[Communication Manager]]''' promuove gli eventi, e con lui si decide quando pubblicarli su WhatsApp.
* Il '''[[Referente Impatto Sociale]]''' partecipa ai WG come osservatore e consigliere sugli eventi legati alle Cause.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 20.1, 15 maggio 2026|2026-10-03}}
* {{Fonte|Call Board Supporter primavera 2026 (6 febbraio 2026) e autunno 2026 (16 agosto 2026)|2026-10-03}}
* [[Working Group]] · [[Board Supporter]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[ESN Activities]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
[[Categoria:Ruoli]]

Regolamento interno di ESN Milano Statale

TrainerBot — Thu, 08 Oct 2026 05:06:25 GMT

Requisiti minimi: rimando al Regolamento Interno di ESN Italia, art. 13 (via update-page on MediaWiki MCP Server)

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	* I '''[[Board Supporter]]''' affiancano il Board nella gestione amministrativa. Il Regolamento individua come tali i '''[[Referente di un Working Group\|Referenti dei WG]]''', il '''[[Communication Manager]]''', il '''[[Partnership Manager]]''' e l''''[[IT Manager]]''' (art. 14.2). Sono nominati dal Board previe candidature e ratificati dalla prima Assemblea utile; la carica è '''semestrale''' salvo diversa deliberazione.		* I '''[[Board Supporter]]''' affiancano il Board nella gestione amministrativa. Il Regolamento individua come tali i '''[[Referente di un Working Group\|Referenti dei WG]]''', il '''[[Communication Manager]]''', il '''[[Partnership Manager]]''' e l''''[[IT Manager]]''' (art. 14.2). Sono nominati dal Board previe candidature e ratificati dalla prima Assemblea utile; la carica è '''semestrale''' salvo diversa deliberazione.
	* Il '''Referente di un WG''' (art. 15) gestisce entrate e uscite dei Soci dal gruppo, individua i referenti degli eventi, aggiorna il calendario condiviso, carica i report sul Drive, predispone gli strumenti per le iscrizioni e '''carica su [[ESN Activities]] gli eventi afferenti a una [[Cause di ESN\|Causa di ESN AISBL]]''' (Culture, Health & Wellbeing, Skills & Employability, Education & Youth, Social Inclusion, Environmental Sustainability).		* Il '''Referente di un WG''' (art. 15) gestisce entrate e uscite dei Soci dal gruppo, individua i referenti degli eventi, aggiorna il calendario condiviso, carica i report sul Drive, predispone gli strumenti per le iscrizioni e '''carica su [[ESN Activities]] gli eventi afferenti a una [[Cause di ESN\|Causa di ESN AISBL]]''' (Culture, Health & Wellbeing, Skills & Employability, Education & Youth, Social Inclusion, Environmental Sustainability).
	* Il '''Communication Manager''' (art. 16) coordina la comunicazione su tutte le piattaforme ufficiali, redige il piano editoriale e assicura la conformità alle linee guida di ESN Italia e ESN AISBL, compresi i [https://wiki.esn.it/doku.php?id=~~wikihow~~:~~requisitiminimi requisiti minimi~~] ~~nazionali~~.		* Il '''Communication Manager''' (art. 16) coordina la comunicazione su tutte le piattaforme ufficiali, redige il piano editoriale e assicura la conformità alle linee guida di ESN Italia e ESN AISBL, compresi i requisiti minimi nazionali (art. 13 del [https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia]).
	* Il '''Partnership Manager''' (art. 17) gestisce e cerca le partnership, segnala quelle in scadenza, predispone i contratti che il Presidente firma, e si coordina con le altre sezioni per le partnership comuni. '''Assume anche il ruolo di ESNcard Manager''', tenendo aggiornato il sito [https://esncard.org esncard.org].		* Il '''Partnership Manager''' (art. 17) gestisce e cerca le partnership, segnala quelle in scadenza, predispone i contratti che il Presidente firma, e si coordina con le altre sezioni per le partnership comuni. '''Assume anche il ruolo di ESNcard Manager''', tenendo aggiornato il sito [https://esncard.org esncard.org].
	* L''''IT Manager''' (art. 18) gestisce il [[Sito di Sezione\|sito di Sezione]] coordinandosi con il Partnership Manager, amministra la suite Google for Non Profit e soddisfa i requisiti informatici minimi di ESN Italia.		* L''''IT Manager''' (art. 18) gestisce il [[Sito di Sezione\|sito di Sezione]] coordinandosi con il Partnership Manager, amministra la suite Google for Non Profit e soddisfa i requisiti informatici minimi di ESN Italia (anch'essi all'art. 13 del Regolamento Interno di ESN Italia).

	=== Eventi locali, rimborsi, responsabili (artt. 19–21) ===		=== Eventi locali, rimborsi, responsabili (artt. 19–21) ===
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	* {{Fonte\|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026\|2026-10-03}} — testo vigente alla data dell'ultimo aggiornamento di questa pagina, conservato nel Drive della Sezione. Non è ancora pubblicato a un indirizzo consultabile da chiunque; il collegamento verrà aggiunto quando lo sarà.		* {{Fonte\|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026\|2026-10-03}} — testo vigente alla data dell'ultimo aggiornamento di questa pagina, conservato nel Drive della Sezione. Non è ancora pubblicato a un indirizzo consultabile da chiunque; il collegamento verrà aggiunto quando lo sarà.
			* {{Fonte\|1=[https://wiki.esn.it/doku.php?id=documenti:regolamento:attuale Regolamento Interno di ESN Italia], art. 13, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia\|2=2026-10-07}}
	* [[Statuto di ESN Milano Statale]] — la norma di rango superiore.		* [[Statuto di ESN Milano Statale]] — la norma di rango superiore.
	* [[Il percorso di un Associato]] — lo stesso percorso raccontato dal punto di vista di chi lo compie.		* [[Il percorso di un Associato]] — lo stesso percorso raccontato dal punto di vista di chi lo compie.

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Bozza:ESN Italia

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Come organizzare un evento

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Eventi di punta di ESN Milano Statale

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Working Group

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