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Il '''Referente di un Working Group''' guida uno dei [[Working Group]] (WG) della Sezione: ne coordina i Soci, ne fa nascere gli eventi e ne tiene la documentazione. È il ponte di comunicazione fra il Board e i membri del WG. È uno dei [[Board Supporter]], quindi nominato dal [[Consiglio Direttivo]] (Board) con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea.

Numero e tematiche dei WG non sono fissi: '''li sceglie il Board entrante''' in base alle necessità (art. 13.4 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]).

== Responsabilità ==

Dal Regolamento interno (art. 15.1), il Referente:

* '''gestisce i Soci in entrata e in uscita''' dal proprio WG, dandone comunicazione al Board;
* '''individua i Referenti degli eventi''' afferenti alla propria tematica, tenendo incontri periodici con i Soci membri del gruppo — il Regolamento li chiama '''Responsabili di Attività''' (art. 20.1);
* '''aggiorna il calendario condiviso''' inserendovi gli eventi del proprio WG;
* '''carica i report degli eventi sul Drive''', in modo che siano disponibili per tutti i Soci;
* '''crea lo strumento informatico per le iscrizioni''' ai vari eventi;
* '''carica su [[ESN Activities]]''' gli eventi del proprio WG che afferiscono a una delle [[Cause di ESN]].

Determina inoltre '''modalità e tempistiche''' con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni (art. 13.3).

Su [[Moon]], il gestionale dei volontari, il Referente aggiunge i dettagli degli eventi del proprio WG e tiene aggiornato l'elenco dei suoi membri.

In concreto, come lo descrivono le call per i Board Supporter, il Referente:

* coordina il WG con '''incontri periodici''', perché organizzi eventi di qualità e in buon numero;
* '''tiene informato il Board''' sull'andamento del WG, anche partecipando alle riunioni;
* tiene aggiornato il '''calendario''' con gli eventi del proprio ambito;
* si assicura che i '''report degli eventi''' siano consegnati e archiviati;
* crea i '''moduli di iscrizione''' agli eventi su [[Gomry]] e aggiorna ESN Activities.

D'accordo con il Board, il Referente può anche '''rappresentare la Sezione davanti alle istituzioni''' legate al tema del WG. A fine mandato passa le consegne al successore.

== Attività ricorrenti ==

* '''Ogni mese''': una call o un incontro con il WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e '''trovarne i Referenti''', idealmente '''entro il 20''', in tempo per chiudere il calendario; poi le proposte vanno al Board, che ne valuta fattibilità, date e logistica.
* '''A ogni evento''': scelta del Referente dell'evento, modulo di iscrizione su Gomry, dettagli dell'evento su Moon.
* '''Dopo ogni evento''': archiviazione del report sul Drive e, se l'evento afferisce a una Causa, caricamento su ESN Activities.

== Relazioni con altri ruoli ==

* Il '''[[Consiglio Direttivo]]''' lo nomina, sceglie la tematica del gruppo, riceve comunicazione di chi entra ed esce e approva le proposte di eventi.
* Il '''Referente dell'evento''' (il Responsabile di Attività del Regolamento) è scelto dal Referente del WG e ne dirige la fase organizzativa e operativa: vedi [[Come organizzare un evento]].
* Il '''[[Segretario]]''' e il '''[[Tesoriere]]''' sono i due interlocutori fissi di ogni evento del gruppo, per iscrizioni e piano finanziario.
* Il '''[[Communication Manager]]''' promuove gli eventi, e con lui si decide quando pubblicarli su WhatsApp.
* Il '''[[Referente Impatto Sociale]]''' partecipa ai WG come osservatore e consigliere sugli eventi legati alle Cause.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 20.1, 15 maggio 2026|2026-09-01}}
* {{Fonte|Call Board Supporter primavera 2026 (6 febbraio 2026) e autunno 2026 (16 agosto 2026)|2026-10-03}}
* [[Working Group]] · [[Board Supporter]] · [[Come organizzare un evento]] · [[ESN Activities]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-03}}
[[Categoria:Ruoli]]