https://wiki.esnmilanostatale.it/index.php?action=history&feed=atom&title=Bozza%3AReferente_di_un_Working_GroupBozza:Referente di un Working Group - Cronologia2026-10-10T20:12:44ZCronologia della pagina su questo sitoMediaWiki 1.46.0https://wiki.esnmilanostatale.it/index.php?title=Bozza:Referente_di_un_Working_Group&diff=567&oldid=prevTrainerBot: Bozza: creazione degli eventi su Gomry dal modulo e aggiornamento del calendario (via create-page on MediaWiki MCP Server)2026-10-08T07:58:17Z<p>Bozza: creazione degli eventi su Gomry dal modulo e aggiornamento del calendario (via create-page on MediaWiki MCP Server)</p>
<p><b>Nuova pagina</b></p><div>Il '''Referente di un Working Group''' guida uno dei [[Working Group]] (WG) della Sezione: ne coordina i Soci, ne fa nascere gli eventi e ne tiene la documentazione. È il ponte di comunicazione fra il Board e i membri del WG. È uno dei [[Board Supporter]], quindi nominato dal [[Consiglio Direttivo]] (Board) con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea.<br />
<br />
Numero e tematiche dei WG non sono fissi: '''li sceglie il Board entrante''' in base alle necessità (art. 13.4 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]).<br />
<br />
== Responsabilità ==<br />
<br />
Dal Regolamento interno (art. 15.1), il Referente:<br />
<br />
* '''gestisce i Soci in entrata e in uscita''' dal proprio WG, dandone comunicazione al Board;<br />
* '''individua i Referenti degli eventi''' afferenti alla propria tematica, tenendo incontri periodici con i Soci membri del gruppo — il Regolamento li chiama '''Responsabili di Attività''' (art. 20.1);<br />
* '''aggiorna il calendario condiviso''' inserendovi gli eventi del proprio WG;<br />
* '''carica i report degli eventi sul Drive''', in modo che siano disponibili per tutti i Soci;<br />
* '''crea lo strumento informatico per le iscrizioni''' ai vari eventi;<br />
* '''carica su [[ESN Activities]]''' gli eventi del proprio WG che afferiscono a una delle [[Cause di ESN]].<br />
<br />
Determina inoltre '''modalità e tempistiche''' con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni (art. 13.3).<br />
<br />
In pratica, chi vuole entrare in un WG chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp: il Referente lo '''ammette nel gruppo''' e '''aggiorna l'elenco dei membri su [[Moon]]''', il gestionale dei volontari, così che corrisponda a chi è nel gruppo; lo stesso quando qualcuno esce. Su Moon il Referente aggiunge anche i dettagli degli eventi del proprio WG.<br />
<br />
Per creare un evento su Gomry, il Referente del WG parte dal modulo Google «Prepara l'evento», che di norma compila il Referente dell'evento: le risposte sono la base dell'evento su Gomry (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Procedura|la procedura]]). Gli eventi entrano nel calendario di solito durante o subito dopo le riunioni del WG, e il Referente li tiene aggiornati nel tempo.<br />
<br />
In concreto, come lo descrivono le call per i Board Supporter, il Referente:<br />
<br />
* coordina il WG con '''incontri periodici''', perché organizzi eventi di qualità e in buon numero;<br />
* '''tiene informato il Board''' sull'andamento del WG, anche partecipando alle riunioni;<br />
* tiene aggiornato il '''calendario''' con gli eventi del proprio ambito;<br />
* si assicura che i '''report degli eventi''' siano consegnati e archiviati;<br />
* crea i '''moduli di iscrizione''' agli eventi su [[Gomry]] e aggiorna ESN Activities.<br />
<br />
D'accordo con il Board, il Referente può anche '''rappresentare la Sezione davanti alle istituzioni''' legate al tema del WG. A fine mandato passa le consegne al successore.<br />
<br />
== Attività ricorrenti ==<br />
<br />
* '''Ogni mese''': una call o un incontro con il WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e '''trovarne i Referenti''', idealmente '''entro il 20''', in tempo per chiudere il calendario; poi le proposte vanno al Board, che ne valuta fattibilità, date e logistica.<br />
* '''A ogni riunione del WG''', o subito dopo: inserimento dei nuovi eventi nel calendario, da tenere poi aggiornato.<br />
* '''A ogni evento''': scelta del Referente dell'evento, creazione dell'evento su Gomry a partire dalle risposte al modulo «Prepara l'evento», dettagli dell'evento su Moon.<br />
* '''A ogni richiesta di entrare nel WG''': ammissione nel gruppo WhatsApp e aggiornamento dell'elenco su Moon.<br />
* '''Dopo ogni evento''': archiviazione del report sul Drive e, se l'evento afferisce a una Causa, caricamento su ESN Activities.<br />
<br />
== Relazioni con altri ruoli ==<br />
<br />
* Il '''[[Consiglio Direttivo]]''' lo nomina, sceglie la tematica del gruppo, riceve comunicazione di chi entra ed esce e approva le proposte di eventi.<br />
* Il '''Referente dell'evento''' (il Responsabile di Attività del Regolamento) è scelto dal Referente del WG e ne dirige la fase organizzativa e operativa: vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Chi organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].<br />
* Il '''[[Segretario]]''' e il '''[[Tesoriere]]''' sono i due interlocutori fissi di ogni evento del gruppo, per iscrizioni e piano finanziario.<br />
* Il '''[[Communication Manager]]''' promuove gli eventi, e con lui si decide quando pubblicarli su WhatsApp.<br />
* Il '''[[Referente Impatto Sociale]]''' partecipa ai WG come osservatore e consigliere sugli eventi legati alle Cause.<br />
<br />
== Riferimenti ==<br />
<br />
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 20.1, 15 maggio 2026|2026-10-03}}<br />
* {{Fonte|Call Board Supporter primavera 2026 (6 febbraio 2026) e autunno 2026 (16 agosto 2026)|2026-10-03}}<br />
* [[Working Group]] · [[Board Supporter]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[ESN Activities]]<br />
<br />
{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}<br />
[[Categoria:Ruoli]]</div>TrainerBot