Climbing Session - Cronologia

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	* '''Contatta la palestra''': il contatto diretto con la gestione della palestra (un gruppo WhatsApp) lo ha il WG Sport, chiedilo al Referente del WG. Per email la palestra risponde poco e tardi: se serve, vai di persona e telefona, senza fermarti ai primi silenzi. {{Fonte\|1=[https://drive.google.com/file/d/13JvpI0EnbxUnu6fT6EBSBDnFvps2DfurgU8TC5osR9c/view report]\|edizione=2026-02-04}}		* '''Contatta la palestra''': il contatto diretto con la gestione della palestra (un gruppo WhatsApp) lo ha il WG Sport, chiedilo al Referente del WG. Per email la palestra risponde poco e tardi: se serve, vai di persona e telefona, senza fermarti ai primi silenzi. {{Fonte\|1=[https://drive.google.com/file/d/13JvpI0EnbxUnu6fT6EBSBDnFvps2DfurgU8TC5osR9c/view report]\|edizione=2026-02-04}}
	* '''Concorda con la palestra''' il numero massimo di partecipanti, l'orario, il numero di istruttori e che restino per tutte le due ore, e la consegna di scarpette e imbrago all'inizio. Chiedi al [[Tesoriere]] se serve la fattura prima di chiudere l'accordo.		* '''Concorda con la palestra''' il numero massimo di partecipanti, l'orario, il numero di istruttori e che restino per tutte le due ore, e la consegna di scarpette e imbrago all'inizio. Chiedi al [[Tesoriere]] se serve la fattura prima di chiudere l'accordo.
	* '''Prepara il bilancio preventivo''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): la quota della palestra per partecipante e il rimborso dei Referenti. Va al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su [[Gomry]] solo dopo la sua approvazione. La palestra fa pagare solo i partecipanti presenti.		* '''Prepara il [https://drive.google.com/file/d/1aq_g0FODC7rzgpJ_X74gr3PmLs_htGP-mq3JwjFOtWI/view bilancio preventivo]''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): la quota della palestra per partecipante e il rimborso dei Referenti. Va al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su [[Gomry]] solo dopo la sua approvazione. La palestra fa pagare solo i partecipanti presenti.
	* '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento\|Testi dell'evento]]): cosa comprende la quota (ingresso, noleggio di scarpette e imbrago, istruttori), che non serve esperienza, di venire con abiti comodi da sport, il punto d'incontro, gli orari e, se c'è, il dopo-serata al Gipsy.		* '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento\|Testi dell'evento]]): cosa comprende la quota (ingresso, noleggio di scarpette e imbrago, istruttori), che non serve esperienza, di venire con abiti comodi da sport, il punto d'incontro, gli orari e, se c'è, il dopo-serata al Gipsy.
	* '''Iscrizioni''': se a pochi giorni dall'evento restano posti liberi, con il Board si può decidere di aprirli ai volontari.		* '''Iscrizioni''': se a pochi giorni dall'evento restano posti liberi, con il Board si può decidere di aprirli ai volontari.
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	* Ringrazia i partecipanti e la palestra, e promuovi i prossimi eventi.		* Ringrazia i partecipanti e la palestra, e promuovi i prossimi eventi.
	* Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento\|Dopo l'evento]]): per un'edizione della Climbing Session basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. Scrivi come si sono comportati gli istruttori e i tempi della serata: è quello che cambia di più da una volta all'altra.		* Manda il [https://drive.google.com/file/d/1ZJRamnQmP0kecxbvToVjFLfMKdT7vrv0/view report] entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento\|Dopo l'evento]]): per un'edizione della Climbing Session basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. Scrivi come si sono comportati gli istruttori e i tempi della serata: è quello che cambia di più da una volta all'altra.

	== Costi e materiali ==		== Costi e materiali ==

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Bozza: Causa Health & Well-being (via update-page on MediaWiki MCP Server)

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	La '''Climbing Session''' è una serata di arrampicata indoor per gli studenti Erasmus, organizzata dal WG Sport (vedi [[Working Group#WG Sport\|Working Group]]) alla '''Manga Climbing''', la palestra di arrampicata partner della Sezione, in zona Precotto (M1 Precotto o Villa San Giovanni). Dura circa due ore, con gli istruttori della palestra: prima la corda, poi il ''bouldering''. È un evento a pagamento, aperto anche a chi non ha mai arrampicato, e di solito si chiude al Gipsy per la serata del martedì. Si tiene dal 2026, più volte a semestre, di solito con 13–18 partecipanti.		La '''Climbing Session''' è una serata di arrampicata indoor per gli studenti Erasmus, organizzata dal WG Sport (vedi [[Working Group#WG Sport\|Working Group]]) alla '''Manga Climbing''', la palestra di arrampicata partner della Sezione, in zona Precotto (M1 Precotto o Villa San Giovanni). Dura circa due ore, con gli istruttori della palestra: prima la corda, poi il ''bouldering''. È un evento a pagamento, aperto anche a chi non ha mai arrampicato, e di solito si chiude al Gipsy per la serata del martedì. Si tiene dal 2026, più volte a semestre, di solito con 13–18 partecipanti, e rientra nella Causa ''Health & Well-being'' (vedi [[Cause di ESN]]).

	== Obiettivi ==		== Obiettivi ==

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2026-10-14T23:05:34Z

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La '''Climbing Session''' è una serata di arrampicata indoor per gli studenti Erasmus, organizzata dal WG Sport (vedi [[Working Group#WG Sport|Working Group]]) alla '''Manga Climbing''', la palestra di arrampicata partner della Sezione, in zona Precotto (M1 Precotto o Villa San Giovanni). Dura circa due ore, con gli istruttori della palestra: prima la corda, poi il ''bouldering''. È un evento a pagamento, aperto anche a chi non ha mai arrampicato, e di solito si chiude al Gipsy per la serata del martedì. Si tiene dal 2026, più volte a semestre, di solito con 13–18 partecipanti.

== Obiettivi ==

* Far provare agli studenti Erasmus uno sport nuovo, in gruppo e con istruttori, senza bisogno di esperienza.
* Creare un'occasione per conoscersi: in parete ci si fa sicura a vicenda e ci si incoraggia.
* Portare gli studenti in una palestra partner della Sezione, con un prezzo di gruppo che comprende tutto.

== Organizzazione ==

Valgono la procedura e le scadenze di tutti gli eventi della Sezione, descritte in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Come si organizza un evento]]: qui c'è solo quello che è proprio della Climbing Session. Il Referente dell'evento lo designa il [[Referente di un Working Group|Referente del WG Sport]]; con più di 15 partecipanti servono due volontari (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Quanti volontari servono|Quanti volontari servono]]).

=== Prima ===

* '''Fissa la data''' nella riunione del WG Sport, poi chiedi conferma alla palestra per giorno e ora. Il martedì permette di proseguire la serata al Gipsy; evita che coincida con altri eventi della Sezione.
* '''Contatta la palestra''': il contatto diretto con la gestione della palestra (un gruppo WhatsApp) lo ha il WG Sport, chiedilo al Referente del WG. Per email la palestra risponde poco e tardi: se serve, vai di persona e telefona, senza fermarti ai primi silenzi. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/13JvpI0EnbxUnu6fT6EBSBDnFvps2DfurgU8TC5osR9c/view report]|edizione=2026-02-04}}
* '''Concorda con la palestra''' il numero massimo di partecipanti, l'orario, il numero di istruttori e che restino per tutte le due ore, e la consegna di scarpette e imbrago all'inizio. Chiedi al [[Tesoriere]] se serve la fattura prima di chiudere l'accordo.
* '''Prepara il bilancio preventivo''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): la quota della palestra per partecipante e il rimborso dei Referenti. Va al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su [[Gomry]] solo dopo la sua approvazione. La palestra fa pagare solo i partecipanti presenti.
* '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]): cosa comprende la quota (ingresso, noleggio di scarpette e imbrago, istruttori), che non serve esperienza, di venire con abiti comodi da sport, il punto d'incontro, gli orari e, se c'è, il dopo-serata al Gipsy.
* '''Iscrizioni''': se a pochi giorni dall'evento restano posti liberi, con il Board si può decidere di aprirli ai volontari.
* '''Il giorno prima o il giorno stesso, conferma con la palestra''' che tutto sia pronto. Una volta la palestra ha chiesto di rinviare a due giorni dall'evento: i Referenti hanno mantenuto la data, con gli iscritti già raccolti. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/13JvpI0EnbxUnu6fT6EBSBDnFvps2DfurgU8TC5osR9c/view report]|edizione=2026-02-04}}

=== La serata in palestra ===

Lo schema delle edizioni passate:

# consegna di scarpette e imbrago e, se gli istruttori lo prevedono, un traverso di riscaldamento;
# '''corda''', per un'ora o un'ora e mezza: gli istruttori spiegano le manovre e i partecipanti si fanno sicura a vicenda, poi si passa alle pareti più alte;
# '''''bouldering''''' per l'ultima mezz'ora, dopo una breve spiegazione su come cadere sui materassi.

Gli istruttori cambiano da una volta all'altra: alcuni lasciano più libertà, altri controllano la sicurezza a ogni salita e discesa. Segui le loro indicazioni.

=== Durante ===

* '''Punto d'incontro davanti alla palestra''', non all'ingresso, che è sempre affollato e dove è difficile riconoscere i partecipanti. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1rClRTPOjzWVZqh94C8FWlkeI6PiS5jAHQ9ARsyWll8U/view report]|edizione=2026-03-10}} Non fissarlo troppo in anticipo: mezz'ora di attesa prima dell'inizio è pesata ai partecipanti. Meglio un margine breve, tenendo il telefono a portata di mano per andare a prendere chi arriva in ritardo. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1NKUIyjk3jP6WJUQgz-4Z_krRD_Rcgbed/view report]|edizione=2026-04-28}}
* Registra i partecipanti con il check-in di Gomry (vedi [[Gomry#Check-in|Check-in]]) e compila il modulo della palestra con il numero dei presenti.
* '''Segui la consegna dell'attrezzatura''' e ricorda agli istruttori quello che avete concordato: in un'edizione hanno dimenticato le scarpette, si è cominciato con mezz'ora di ritardo e sono rimasti solo un'ora invece di due. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1NKUIyjk3jP6WJUQgz-4Z_krRD_Rcgbed/view report]|edizione=2026-04-28}}
* '''Includi tutti''': molti non hanno mai arrampicato e qualcuno ha paura. Accogli chi arriva, presenta le persone fra loro e incoraggia chi esita.
* '''Chi vuole partecipare all'ultimo''' senza essersi iscritto si iscrive su Gomry: il Referente del WG o il Board possono riaprire le iscrizioni per poco tempo. Non raccogliere soldi a mano.
* '''Alla fine''' chi vuole prosegue con il gruppo al Gipsy (vedi [[WG Eventi]]).

=== Dopo ===

* Ringrazia i partecipanti e la palestra, e promuovi i prossimi eventi.
* Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un'edizione della Climbing Session basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. Scrivi come si sono comportati gli istruttori e i tempi della serata: è quello che cambia di più da una volta all'altra.

== Costi e materiali ==

* '''Quota''': comprende l'ingresso in palestra, il noleggio di scarpette e imbrago e gli istruttori; è un prezzo di gruppo concordato con la palestra partner. Copre anche il rimborso dei Referenti (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Rimborso|Rimborso]]).
* '''Pagamento alla palestra''': solo per i partecipanti presenti, attestati con il modulo della palestra.
* '''Materiali''': nessuno da parte della Sezione; i partecipanti portano abiti comodi da sport.
* '''Testi''': i messaggi WhatsApp delle edizioni passate sono nei loro report (vedi [[#Riferimenti|Riferimenti]]) e si possono riusare, togliendo l'indirizzo esatto (basta la zona).

== Lezioni apprese ==

* '''Con la palestra serve insistenza''', almeno la prima volta: una volta stabilito il contatto diretto, organizzare una nuova edizione richiede pochi messaggi.
* '''Piace anche a chi non ha mai arrampicato''': i partecipanti tornano da un'edizione all'altra e chiedono di farla più spesso, anche ogni due settimane. Non è realistico, ma la si può ripetere a intervalli brevi, perché è semplice da organizzare. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1NKUIyjk3jP6WJUQgz-4Z_krRD_Rcgbed/view report]|edizione=2026-04-28}}
* '''Un solo Referente non basta''': accogliere tutti e riconoscere i partecipanti all'ingresso da soli è faticoso. Se uno dei due Referenti non può esserci, cerca un sostituto fra i volontari. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1rClRTPOjzWVZqh94C8FWlkeI6PiS5jAHQ9ARsyWll8U/view report]|edizione=2026-03-10}}
* '''Il Gipsy dopo la palestra''' funziona: circa metà del gruppo prosegue la serata insieme.
* '''Idee non ancora provate''': chiedere alla palestra un prezzo più basso; un'edizione più grande, con i partecipanti divisi in due livelli, base e intermedio, e istruttori diversi, così che i più esperti possano provare vie più difficili con la corda. Prima va capito se la palestra è in grado di gestirla. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1NKUIyjk3jP6WJUQgz-4Z_krRD_Rcgbed/view report]|edizione=2026-04-28}}

== Riferimenti ==

Report delle edizioni passate tenuti in considerazione per questa pagina:

* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/13JvpI0EnbxUnu6fT6EBSBDnFvps2DfurgU8TC5osR9c/view Report]|edizione=2026-02-04}}
* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1rClRTPOjzWVZqh94C8FWlkeI6PiS5jAHQ9ARsyWll8U/view Report]|edizione=2026-03-10}}
* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1NKUIyjk3jP6WJUQgz-4Z_krRD_Rcgbed/view Report]|edizione=2026-04-28}}

Altri collegamenti:

* [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[Working Group]] · [[Referente di un Working Group]] · [[Gomry]] · [[Partnership Manager]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-15}}
[[Categoria:Eventi]]