Eventi alla Scala - Cronologia

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	* '''Quanti posti chiedere''': '''25–30'''. Venti si esauriscono in pochissimo tempo; il teatro può proporre di dividere i posti su due date. I posti dei Referenti sono compresi nel totale, e serve un volontario ogni circa 15 studenti Erasmus (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Quanti volontari servono\|Quanti volontari servono]]).		* '''Quanti posti chiedere''': '''25–30'''. Venti si esauriscono in pochissimo tempo; il teatro può proporre di dividere i posti su due date. I posti dei Referenti sono compresi nel totale, e serve un volontario ogni circa 15 studenti Erasmus (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Quanti volontari servono\|Quanti volontari servono]]).
	* '''I biglietti''' il teatro li emette '''a nome del Referente dell'evento''', se possibile, altrimenti del Referente del WG Cultura: non a nome dei partecipanti (vedi [[WG Cultura#I biglietti della Scala e del Cenacolo\|I biglietti della Scala e del Cenacolo]]).		* '''I biglietti''' il teatro li emette '''a nome del Referente dell'evento''', se possibile, altrimenti del Referente del WG Cultura: non a nome dei partecipanti (vedi [[WG Cultura#I biglietti della Scala e del Cenacolo\|I biglietti della Scala e del Cenacolo]]).
	* '''Per uno spettacolo a pagamento''', il Referente dell'evento prepara il '''bilancio preventivo''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget'') e lo manda al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione; l'evento si crea su Gomry solo dopo l'approvazione. Il Referente del WG Cultura acquista e paga i biglietti con il teatro. Le regole sono in [[Referente di un Working Group#Gli eventi a pagamento\|Gli eventi a pagamento]]. Uno spettacolo può anche essere pagato dal bando dell'Università, ed è già successo: in quel caso è gratuito per i partecipanti (vedi [[WG Cultura#Gli eventi finanziati dal bando\|Gli eventi finanziati dal bando]]).		* '''Per uno spettacolo a pagamento''', il Referente dell'evento prepara il '''[https://drive.google.com/file/d/1aq_g0FODC7rzgpJ_X74gr3PmLs_htGP-mq3JwjFOtWI/view bilancio preventivo]''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget'') e lo manda al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione; l'evento si crea su Gomry solo dopo l'approvazione. Il Referente del WG Cultura acquista e paga i biglietti con il teatro. Le regole sono in [[Referente di un Working Group#Gli eventi a pagamento\|Gli eventi a pagamento]]. Uno spettacolo può anche essere pagato dal bando dell'Università, ed è già successo: in quel caso è gratuito per i partecipanti (vedi [[WG Cultura#Gli eventi finanziati dal bando\|Gli eventi finanziati dal bando]]).
	* '''Su Gomry''' attiva '''''Require approval''''': approvando una per una le iscrizioni si vendono solo i posti che ci sono. Imposta l'apertura della vendita all'ora di pubblicazione, così che si apra da sola (vedi [[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni\|Aprire e seguire le iscrizioni]]).		* '''Su Gomry''' attiva '''''Require approval''''': approvando una per una le iscrizioni si vendono solo i posti che ci sono. Imposta l'apertura della vendita all'ora di pubblicazione, così che si apra da sola (vedi [[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni\|Aprire e seguire le iscrizioni]]).
	* '''Annuncia quando si aprono le iscrizioni''', qualche ora prima, nel gruppo degli studenti Erasmus, d'accordo con il [[Communication Manager]]: chi non riesce a iscriversi si lamenta che i posti finiscano troppo in fretta.		* '''Annuncia quando si aprono le iscrizioni''', qualche ora prima, nel gruppo degli studenti Erasmus, d'accordo con il [[Communication Manager]]: chi non riesce a iscriversi si lamenta che i posti finiscano troppo in fretta.
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	* Se c'è tempo, qualche foto fuori dal teatro, o qualcosa da bere o da mangiare insieme.		* Se c'è tempo, qualche foto fuori dal teatro, o qualcosa da bere o da mangiare insieme.
	* Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento\|Dopo l'evento]]): per un evento alla Scala basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina.		* Manda il [https://drive.google.com/file/d/1ZJRamnQmP0kecxbvToVjFLfMKdT7vrv0/view report] entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento\|Dopo l'evento]]): per un evento alla Scala basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina.

	== Costi e materiali ==		== Costi e materiali ==

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Gli '''eventi alla Scala''' portano un gruppo di studenti Erasmus al '''Teatro alla Scala''', con i posti che il teatro regala o vende alla Sezione. Li organizza il [[WG Cultura]], qualche volta per semestre, quando il teatro offre dei posti: sono fra gli eventi più richiesti della Sezione, e i posti si esauriscono in pochi minuti o in meno di un'ora.

Il format ha '''due tipi di evento''', che cambiano costo, regole e abbigliamento:

{| class="wikitable"
! !! Prova gratuita !! Spettacolo a pagamento
|-
| '''Cos'è''' || una prova prima del debutto: ''prova antegenerale'', ''prova antepiano'' (parziale, con scene e costumi), ''prova d'insieme'', una prova aperta di un balletto; a volte con un'introduzione degli autori || uno spettacolo della stagione, opera o balletto, di pomeriggio o di sera
|-
| '''Biglietti''' || li regala il teatro, che offre un certo numero di posti || posti concordati con il teatro a prezzo ridotto, di solito nei '''palchi'''
|-
| '''Quota''' || nessuna || sì, con il bilancio preventivo approvato dal [[Tesoriere]]
|-
| '''Abbigliamento''' || libero || elegante consigliato, comunque non troppo casual
|-
| '''Rischi tipici''' || orari cambiati all'ultimo momento, posti a visibilità ridotta, prova annullata dal teatro || ritardi (in platea non si entra a spettacolo iniziato), scadenze di pagamento
|}

== Obiettivi ==

* Far vivere agli studenti Erasmus un'esperienza al Teatro alla Scala, uno dei teatri d'opera e di balletto più importanti al mondo.
* Offrire alla Causa ''Culture'' un evento culturale di qualità, gratuito o a una quota contenuta.

== Organizzazione ==

Valgono la procedura e le scadenze di tutti gli eventi della Sezione, descritte in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Come si organizza un evento]]: qui c'è solo quello che è proprio della Scala. Il Referente dell'evento lo designa il [[Referente di un Working Group|Referente del WG Cultura]].

=== Prima ===

* '''Il contatto con il teatro''' passa dal suo '''servizio di promozione culturale''' e lo tiene il Referente del WG Cultura (o il [[Presidente]]): il Referente uscente lo passa a chi gli succede, che si presenta (vedi [[WG Cultura#Le sedi e gli enti culturali|Le sedi e gli enti culturali]]).
* '''Le offerte arrivano dal teatro''', spesso con poco preavviso: il Referente del WG deve trovare subito il Referente dell'evento. Quando invece è la Sezione a chiedere i posti per uno spettacolo, conviene scrivere con settimane di anticipo.
* '''Se il teatro offre uno spettacolo a pagamento con poco preavviso''', tanto che le scadenze normali non si possono rispettare, si può fare un'eccezione: è uno dei casi per cui le eccezioni esistono, ma devono restare eccezioni (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Scadenze|Scadenze]]). Il bilancio preventivo va comunque approvato dal Tesoriere prima di creare l'evento su [[Gomry]].
* '''Quanti posti chiedere''': '''25–30'''. Venti si esauriscono in pochissimo tempo; il teatro può proporre di dividere i posti su due date. I posti dei Referenti sono compresi nel totale, e serve un volontario ogni circa 15 studenti Erasmus (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Quanti volontari servono|Quanti volontari servono]]).
* '''I biglietti''' il teatro li emette '''a nome del Referente dell'evento''', se possibile, altrimenti del Referente del WG Cultura: non a nome dei partecipanti (vedi [[WG Cultura#I biglietti della Scala e del Cenacolo|I biglietti della Scala e del Cenacolo]]).
* '''Per uno spettacolo a pagamento''', il Referente dell'evento prepara il '''bilancio preventivo''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget'') e lo manda al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione; l'evento si crea su Gomry solo dopo l'approvazione. Il Referente del WG Cultura acquista e paga i biglietti con il teatro. Le regole sono in [[Referente di un Working Group#Gli eventi a pagamento|Gli eventi a pagamento]]. Uno spettacolo può anche essere pagato dal bando dell'Università, ed è già successo: in quel caso è gratuito per i partecipanti (vedi [[WG Cultura#Gli eventi finanziati dal bando|Gli eventi finanziati dal bando]]).
* '''Su Gomry''' attiva '''''Require approval''''': approvando una per una le iscrizioni si vendono solo i posti che ci sono. Imposta l'apertura della vendita all'ora di pubblicazione, così che si apra da sola (vedi [[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni|Aprire e seguire le iscrizioni]]).
* '''Annuncia quando si aprono le iscrizioni''', qualche ora prima, nel gruppo degli studenti Erasmus, d'accordo con il [[Communication Manager]]: chi non riesce a iscriversi si lamenta che i posti finiscano troppo in fretta.
* '''Nei testi dell'evento''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]):
** «Tickets are nominated, subscribe only if you are sure to attend», e chi non può più venire avvisa subito;
** il '''punto d'incontro esatto''';
** l'abbigliamento richiesto, secondo il tipo di evento;
** che i biglietti '''non si cedono''': chi rinuncia libera il posto, e il Referente del WG lo riassegna (vedi [[Gomry#Biglietti e lista d'attesa|Biglietti e lista d'attesa]]).
* '''Mail di riepilogo''' ai partecipanti, dal giorno prima a una settimana prima: ora e punto d'incontro, il riassunto dell'opera o il libretto in breve in inglese dalla pagina dello spettacolo sul sito della Scala, la durata degli atti e degli intervalli, l'abbigliamento, e qualche regola — tenere sempre con sé il biglietto, non girare da soli per il teatro, non mangiare ai posti.
* '''Stampa i biglietti''', uno per pagina, da consegnare al check-in.
* '''Preparati sullo spettacolo''': trama, significato, durata e intervalli. Tutti chiedono quando c'è l'intervallo e quanto dura.

=== Durante ===

* '''Ritrovo 45 minuti prima''' in Piazza della Scala, davanti al teatro: sotto il porticato o accanto alla statua di Leonardo, purché il testo lo dica con precisione.
* Fai il '''check-in''' con i QR code di Gomry e consegna a ciascuno il suo biglietto stampato man mano (vedi [[Gomry#Check-in|Check-in]]).
* Una '''breve introduzione''' prima di entrare aiuta: il contesto dell'opera, il suo significato, le scelte artistiche; la lingua in cui è cantata e i '''sottotitoli''', sugli schermi dei posti o sul telefono con il QR code all'ingresso.
* '''Dentro''':
** dividi il gruppo nei palchi e invitalo a '''scambiarsi di posto''' fra un atto e l'altro, così che tutti stiano davanti almeno per un po';
** ricorda di tenere il biglietto anche durante l'intervallo, perché l'accesso ai palchi è controllato;
** spiega dove leggere il numero del palco, e che per qualsiasi dubbio si chiede alle ''maschere'', il personale con il medaglione;
** se le maschere non capiscono che il gruppo è uno solo, spiega loro che può scambiarsi i posti al suo interno.
* '''Chi arriva tardi''' può entrare nei palchi anche a spettacolo iniziato, perché hanno un accesso separato; in platea no.
* '''All'intervallo''' si va insieme al bar del teatro.
* '''Alle prove''' gli orari cambiano spesso all'ultimo momento: avvisa i partecipanti con l'email di Gomry, che arriva a tutti, piuttosto che uno per uno su WhatsApp. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1CoJPZvY0mcCyOTa9SRGK7iZnJdRvSQOHVLk1NzBsj2s/view report]|edizione=2025-04-22}}

=== Dopo ===

* Se c'è tempo, qualche foto fuori dal teatro, o qualcosa da bere o da mangiare insieme.
* Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un evento alla Scala basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina.

== Costi e materiali ==

* '''Prove''': gratuite per tutti, perché i biglietti li regala il teatro.
* '''Spettacoli''': una quota per partecipante, che copre il biglietto a prezzo ridotto e, come per ogni evento a pagamento, anche i biglietti dei Referenti, ripartiti sulla quota degli studenti Erasmus (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Prima dell'evento|Prima dell'evento]]). La quota si fissa con il Tesoriere sul bilancio preventivo; i dati per il pagamento al teatro passano dalla casella email del WG Cultura (vedi [[Referente di un Working Group#I contatti con i locali|I contatti con i locali]]).
* '''Materiali''': i biglietti stampati; il riassunto o il libretto dello spettacolo da mandare prima.
* '''Testi''': la descrizione per Gomry e i messaggi delle edizioni passate sono nei loro report (vedi [[#Riferimenti|Riferimenti]]) e si possono riusare.

== Lezioni apprese ==

* '''Chiedi più posti.''' Ogni evento si è esaurito in fretta, e i report chiedono più posti o più date nel semestre.
* '''Non affidarti a Gomry senza approvazione.''' Senza ''Require approval'' Gomry ha venduto più biglietti dei posti disponibili, e alcuni partecipanti hanno dovuto rinunciare al proprio. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1CoJPZvY0mcCyOTa9SRGK7iZnJdRvSQOHVLk1NzBsj2s/view report]|edizione=2025-04-22}}
* '''Niente biglietti dati all'ultimo momento.''' Un posto riassegnato pochi minuti prima dell'inizio ha creato un problema quando è arrivato, in ritardo, chi l'aveva prenotato. I posti liberi si riassegnano fino al giorno prima o a qualche ora prima, e solo a chi ha il QR code di Gomry. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1CoJPZvY0mcCyOTa9SRGK7iZnJdRvSQOHVLk1NzBsj2s/view report]|edizione=2025-04-22}}
* '''Se qualcuno perde il posto per colpa della Sezione, di Gomry o del teatro''', dagli la priorità all'evento successivo: approva prima le sue iscrizioni e apri i posti rimasti più tardi, con un annuncio.
* '''La mail di riepilogo''' con il riassunto dell'opera è molto apprezzata.
* '''Stampa i biglietti.''' Ai controlli i biglietti non stampati hanno creato problemi con la lettura del codice a barre. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1VG12VuN4quh_a8rCWTdNyJdNt1N09Ips44XjvN6FEww/view report]|edizione=2022-03-24}}
* '''Conosci lo spettacolo''': chi accompagna il gruppo deve saper spiegare di cosa parla e rispondere sugli intervalli.
* '''Scrivi il punto d'incontro esatto''': quando mancava, i partecipanti non sapevano dove trovarsi. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1my-ptN1jdS76VH962X2qTnvao7ZfJVj0/view report]|edizione=2026-06-03}}
* '''Alle prove i posti possono essere a visibilità ridotta''': dillo ai partecipanti, perché non se ne stupiscano. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1tgnx8n4mWxY5znyp04nERb4pHzlcccCU/view report]|edizione=2026-05-19}}
* '''Un solo canale per iscrizione e pagamento.''' Quando il pagamento e il modulo d'iscrizione erano separati, con limiti diversi, alcuni hanno pagato senza avere un posto. Oggi Gomry fa entrambe le cose. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1QhLPCdHMxP3ZdPoXXCimyTQ2hvZWhrJNNl7b4rrHJBo/view report]|edizione=2022-10-24}}

== Riferimenti ==

Report delle edizioni passate tenuti in considerazione per questa pagina:

* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1VG12VuN4quh_a8rCWTdNyJdNt1N09Ips44XjvN6FEww/view Report]|edizione=2022-03-24}} — spettacolo.
* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1QhLPCdHMxP3ZdPoXXCimyTQ2hvZWhrJNNl7b4rrHJBo/view Report]|edizione=2022-10-24}} — spettacolo.
* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1QRdzxWGO3ueTZOpMWE7k0eSOmd1N6xT8/view Report]|edizione=2025-04-09}} — spettacolo.
* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1CoJPZvY0mcCyOTa9SRGK7iZnJdRvSQOHVLk1NzBsj2s/view Report]|edizione=2025-04-22}} — prova.
* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/11GqFilWaDEaNVXc3F5TcJAHb6fSTdwKp0ANaosuIB_4/view Report]|edizione=2025-05-23}} — spettacolo.
* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1ZMwoP5mTnAqLKv3Q0F8VjHAoQmcw29P8/view Report]|edizione=2025-05-30}} — spettacolo.
* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1k8J5pTV_FI8unv2UExWCoYS4uSw2dl2z/view Report]|edizione=2025-11-06}} — prova.
* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/18BNyXusQx_ZT-R22jGs3HyxFvQ_-RZNN/view Report]|edizione=2025-12-01}} — spettacolo.
* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1tgnx8n4mWxY5znyp04nERb4pHzlcccCU/view Report]|edizione=2026-05-19}} — prova.
* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1my-ptN1jdS76VH962X2qTnvao7ZfJVj0/view Report]|edizione=2026-06-03}} — prova.

Altri collegamenti:

* [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[WG Cultura]] · [[Referente di un Working Group]] · [[Gomry]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-14}}
[[Categoria:Eventi]]