Speed Friending Aperitivo - Cronologia

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2026-10-20T19:29:41Z

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	* '''Verifica la sala che ti verrà data davvero''', non solo la capienza che il locale dichiara: chiedi quale sala, quanti posti a sedere, se i tavoli si possono dividere in tavoli piccoli e se si può abbassare la musica, e fattelo confermare per iscritto. In un'edizione il locale aveva assicurato posto per più di 50 persone e ha poi dato una sala con 35 posti a sedere, con una parte dei partecipanti in piedi. {{Fonte\|1=[https://drive.google.com/file/d/1GBIvmfRPRpEhFJHIzCPmjGVjWkrqAAfB/view report]\|edizione=2026-02-19}}		* '''Verifica la sala che ti verrà data davvero''', non solo la capienza che il locale dichiara: chiedi quale sala, quanti posti a sedere, se i tavoli si possono dividere in tavoli piccoli e se si può abbassare la musica, e fattelo confermare per iscritto. In un'edizione il locale aveva assicurato posto per più di 50 persone e ha poi dato una sala con 35 posti a sedere, con una parte dei partecipanti in piedi. {{Fonte\|1=[https://drive.google.com/file/d/1GBIvmfRPRpEhFJHIzCPmjGVjWkrqAAfB/view report]\|edizione=2026-02-19}}
	* '''Concorda con il locale''' l'aperitivo (una consumazione e il cibo), il prezzo, '''quando arriva il cibo''' (vedi [[#Il gioco\|Il gioco]]) e '''come si paga''': con la quota su [[Gomry]], oppure direttamente al locale.		* '''Concorda con il locale''' l'aperitivo (una consumazione e il cibo), il prezzo, '''quando arriva il cibo''' (vedi [[#Il gioco\|Il gioco]]) e '''come si paga''': con la quota su [[Gomry]], oppure direttamente al locale.
	* '''Prepara il bilancio preventivo''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): l'aperitivo per partecipanti e Referenti ed eventuali materiali. Va al [[Tesoriere]] almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su Gomry solo dopo la sua approvazione.		* '''Prepara il [https://drive.google.com/file/d/1aq_g0FODC7rzgpJ_X74gr3PmLs_htGP-mq3JwjFOtWI/view bilancio preventivo]''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): l'aperitivo per partecipanti e Referenti ed eventuali materiali. Va al [[Tesoriere]] almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su Gomry solo dopo la sua approvazione.
	* '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento\|Testi dell'evento]]): la zona del locale, che la quota comprende una consumazione e il cibo, come funziona la serata («everyone gets the chance to talk to everyone else»), e che chi si iscrive e poi non può venire avvisa subito, perché i posti sono limitati.		* '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento\|Testi dell'evento]]): la zona del locale, che la quota comprende una consumazione e il cibo, come funziona la serata («everyone gets the chance to talk to everyone else»), e che chi si iscrive e poi non può venire avvisa subito, perché i posti sono limitati.
	* '''Iscrizioni''': nelle settimane di benvenuto escono molti eventi insieme, e le iscrizioni possono partire lente. Seguile con il Referente del WG (vedi [[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni\|Aprire e seguire le iscrizioni]]) e, se servono, concorda con il [[Communication Manager]] di rimandare il messaggio, per esempio dopo il Welcome Day. Chi si iscrive, poi, viene quasi sempre.		* '''Iscrizioni''': nelle settimane di benvenuto escono molti eventi insieme, e le iscrizioni possono partire lente. Seguile con il Referente del WG (vedi [[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni\|Aprire e seguire le iscrizioni]]) e, se servono, concorda con il [[Communication Manager]] di rimandare il messaggio, per esempio dopo il Welcome Day. Chi si iscrive, poi, viene quasi sempre.
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	=== Dopo ===		=== Dopo ===

	* Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento\|Dopo l'evento]]): per un'edizione dello speed friending basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. Scrivi com'era il locale — spazio, tavoli, musica — e se i gruppi sono riusciti a girare: è la parte che aiuta di più chi organizza la prossima edizione.		* Manda il [https://drive.google.com/file/d/1ZJRamnQmP0kecxbvToVjFLfMKdT7vrv0/view report] entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento\|Dopo l'evento]]): per un'edizione dello speed friending basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. Scrivi com'era il locale — spazio, tavoli, musica — e se i gruppi sono riusciti a girare: è la parte che aiuta di più chi organizza la prossima edizione.

	== Costi e materiali ==		== Costi e materiali ==

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	* '''Fissa la data''' con il Referente del WG nelle settimane di benvenuto, vicino al Welcome Day, in modo che non coincida con altri eventi della Sezione; il Referente del WG la inserisce su [[Moon]].		* '''Fissa la data''' con il Referente del WG nelle settimane di benvenuto, vicino al Welcome Day, in modo che non coincida con altri eventi della Sezione; il Referente del WG la inserisce su [[Moon]].
	* '''Scegli il locale''' (vedi [[WG Eventi#I locali partner\|I locali partner]]) e contattalo con circa tre settimane di anticipo. Il locale è la scelta da cui dipende la riuscita della serata: servono '''tavoli per gruppi di cinque o sei persone''', '''spazio per spostarsi''' da un tavolo all'altro e una musica abbastanza bassa da parlare. Al '''Gipsy Bar''', a Lambrate, il format ha funzionato con circa 80 partecipanti, {{Fonte\|1=[https://drive.google.com/file/d/1Jr8hfro6KZJQA8PwqcW9cmIzO3_Zb0lZ/view report]\|edizione=2025-09-17}} ma non di martedì: durante la Gipsy Night non c'è posto per un evento strutturato.		* '''Scegli il locale''' (vedi [[WG Eventi#I locali partner\|I locali partner]]) e contattalo con circa tre settimane di anticipo. Il locale è la scelta da cui dipende la riuscita della serata: servono '''tavoli per gruppi di cinque o sei persone''', '''spazio per spostarsi''' da un tavolo all'altro e una musica abbastanza bassa da parlare. Al '''Gipsy Bar''', a Lambrate, il format ha funzionato con circa 80 partecipanti, {{Fonte\|1=[https://drive.google.com/file/d/1Jr8hfro6KZJQA8PwqcW9cmIzO3_Zb0lZ/view report]\|edizione=2025-09-17}} ma non di martedì: durante la Gipsy Night non c'è posto per un evento strutturato. Il '''Deseo''', vicino all'Arco della Pace, si è invece rivelato inadatto in due edizioni: poco spazio per spostarsi, tavoli per gruppi grandi e musica troppo alta per parlare. {{Fonte\|1=[https://drive.google.com/file/d/1wJ_WEYlgjJPYe5Qn8oHXzPo7xkBOjo-L/view report]\|edizione=2025-02-21}} {{Fonte\|1=[https://drive.google.com/file/d/1GBIvmfRPRpEhFJHIzCPmjGVjWkrqAAfB/view report]\|edizione=2026-02-19}}
	* '''Verifica la sala che ti verrà data davvero''', non solo la capienza che il locale dichiara: chiedi quale sala, quanti posti a sedere, se i tavoli si possono dividere in tavoli piccoli e se si può abbassare la musica, e fattelo confermare per iscritto. In un'edizione il locale aveva assicurato posto per più di 50 persone e ha poi dato una sala con 35 posti a sedere, con una parte dei partecipanti in piedi. {{Fonte\|1=[https://drive.google.com/file/d/1GBIvmfRPRpEhFJHIzCPmjGVjWkrqAAfB/view report]\|edizione=2026-02-19}}		* '''Verifica la sala che ti verrà data davvero''', non solo la capienza che il locale dichiara: chiedi quale sala, quanti posti a sedere, se i tavoli si possono dividere in tavoli piccoli e se si può abbassare la musica, e fattelo confermare per iscritto. In un'edizione il locale aveva assicurato posto per più di 50 persone e ha poi dato una sala con 35 posti a sedere, con una parte dei partecipanti in piedi. {{Fonte\|1=[https://drive.google.com/file/d/1GBIvmfRPRpEhFJHIzCPmjGVjWkrqAAfB/view report]\|edizione=2026-02-19}}
	* '''Concorda con il locale''' l'aperitivo (una consumazione e il cibo), il prezzo, '''quando arriva il cibo''' (vedi [[#Il gioco\|Il gioco]]) e '''come si paga''': con la quota su [[Gomry]], oppure direttamente al locale.		* '''Concorda con il locale''' l'aperitivo (una consumazione e il cibo), il prezzo, '''quando arriva il cibo''' (vedi [[#Il gioco\|Il gioco]]) e '''come si paga''': con la quota su [[Gomry]], oppure direttamente al locale.

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2026-10-14T23:05:34Z

Bozza: pagina del format, dai report delle edizioni passate (via create-page on MediaWiki MCP Server)

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Lo '''Speed Friending Aperitivo''' (o semplicemente ''speed friending'') è un aperitivo a pagamento in un locale in cui gli studenti Erasmus, seduti in piccoli gruppi, si conoscono con l'aiuto di domande e spunti di conversazione stampati, e durante la serata cambiano tavolo per conoscere quante più persone possibile. Lo organizza il [[WG Eventi]], una volta per semestre, nei giorni di benvenuto attorno al Welcome Day: è uno dei primi eventi per chi è appena arrivato, e di solito partecipano 50–80 studenti.

== Obiettivi ==

* Far conoscere fra loro gli studenti Erasmus appena arrivati, in una sola serata e con molte persone diverse.
* Superare l'imbarazzo del primo incontro con un gioco semplice, che dà a tutti qualcosa di cui parlare.
* Far conoscere ai nuovi arrivati i volontari della Sezione e i suoi eventi successivi.

== Organizzazione ==

Valgono la procedura e le scadenze di tutti gli eventi della Sezione, descritte in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Come si organizza un evento]]: qui c'è solo quello che è proprio dello speed friending. Il Referente dell'evento lo designa il [[Referente di un Working Group|Referente del WG Eventi]]; ogni volontario può seguire fino a circa 15 studenti Erasmus (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Quanti volontari servono|Quanti volontari servono]]), e con 50–80 partecipanti servono volontari che si siedano ai tavoli e aiutino a far girare i gruppi, oltre ai Referenti.

=== Prima ===

* '''Fissa la data''' con il Referente del WG nelle settimane di benvenuto, vicino al Welcome Day, in modo che non coincida con altri eventi della Sezione; il Referente del WG la inserisce su [[Moon]].
* '''Scegli il locale''' (vedi [[WG Eventi#I locali partner|I locali partner]]) e contattalo con circa tre settimane di anticipo. Il locale è la scelta da cui dipende la riuscita della serata: servono '''tavoli per gruppi di cinque o sei persone''', '''spazio per spostarsi''' da un tavolo all'altro e una musica abbastanza bassa da parlare. Al '''Gipsy Bar''', a Lambrate, il format ha funzionato con circa 80 partecipanti, {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1Jr8hfro6KZJQA8PwqcW9cmIzO3_Zb0lZ/view report]|edizione=2025-09-17}} ma non di martedì: durante la Gipsy Night non c'è posto per un evento strutturato.
* '''Verifica la sala che ti verrà data davvero''', non solo la capienza che il locale dichiara: chiedi quale sala, quanti posti a sedere, se i tavoli si possono dividere in tavoli piccoli e se si può abbassare la musica, e fattelo confermare per iscritto. In un'edizione il locale aveva assicurato posto per più di 50 persone e ha poi dato una sala con 35 posti a sedere, con una parte dei partecipanti in piedi. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1GBIvmfRPRpEhFJHIzCPmjGVjWkrqAAfB/view report]|edizione=2026-02-19}}
* '''Concorda con il locale''' l'aperitivo (una consumazione e il cibo), il prezzo, '''quando arriva il cibo''' (vedi [[#Il gioco|Il gioco]]) e '''come si paga''': con la quota su [[Gomry]], oppure direttamente al locale.
* '''Prepara il bilancio preventivo''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): l'aperitivo per partecipanti e Referenti ed eventuali materiali. Va al [[Tesoriere]] almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su Gomry solo dopo la sua approvazione.
* '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]): la zona del locale, che la quota comprende una consumazione e il cibo, come funziona la serata («everyone gets the chance to talk to everyone else»), e che chi si iscrive e poi non può venire avvisa subito, perché i posti sono limitati.
* '''Iscrizioni''': nelle settimane di benvenuto escono molti eventi insieme, e le iscrizioni possono partire lente. Seguile con il Referente del WG (vedi [[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni|Aprire e seguire le iscrizioni]]) e, se servono, concorda con il [[Communication Manager]] di rimandare il messaggio, per esempio dopo il Welcome Day. Chi si iscrive, poi, viene quasi sempre.
* '''Stampa il materiale del gioco''' (vedi [[#Il gioco|Il gioco]]), o recupera quello delle edizioni precedenti, e cerca volontari che vengano alla serata.

=== Il gioco ===

Il materiale, uguale in tutte le edizioni, è riportato per intero nei report (vedi [[#Riferimenti|Riferimenti]]):

# su ogni tavolo, un foglio di '''''ice breaking topics''''': domande per conoscersi (da dove vieni, cosa studi…) e domande divise per tema — università, famiglia, sport, musica, libri, film e serie, viaggi;
# una busta di bigliettini da pescare uno alla volta, con '''domande più personali''' e domande del tipo «''would you rather…''»;
# una seconda busta di '''''hot takes''''', affermazioni provocatorie da discutere («''Is pineapple on pizza a crime or genius?''»).

Prepara '''più domande''' di quante pensi che servano: i partecipanti ne hanno chieste di più. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1wJ_WEYlgjJPYe5Qn8oHXzPo7xkBOjo-L/view report]|edizione=2025-02-21}} Il materiale stampato avanza e si riusa nelle edizioni successive.

I partecipanti si siedono in gruppi di cinque o sei persone che non si conoscono. Ogni 15–30 minuti i volontari spostano alcune persone a un altro tavolo; chi cambia tavolo riceve un nuovo bigliettino, un ''conversation starter'' da portare nel nuovo gruppo. Il gioco deve cominciare '''subito, insieme al cibo''': se il cibo arriva prima che i gruppi siano formati, le persone non si spostano più.

=== Durante ===

* '''Arriva prima dell'inizio''' e prepara i tavoli con i fogli e le buste. Registra i partecipanti con il check-in di Gomry (vedi [[Gomry#Check-in|Check-in]]).
* '''Fai sedere subito vicine persone che non si conoscono.''' I gruppi di amici arrivati insieme vanno divisi appena arrivano, altrimenti restano insieme tutta la sera. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1wJ_WEYlgjJPYe5Qn8oHXzPo7xkBOjo-L/view report]|edizione=2025-02-21}}
* '''Se ci sono gettoni per le consumazioni''', consegnali al check-in, controllando la lista: c'è chi prova a usare gettoni di serate precedenti o a farsene dare di più. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1Jr8hfro6KZJQA8PwqcW9cmIzO3_Zb0lZ/view report]|edizione=2025-09-17}} Se invece i partecipanti pagano direttamente al locale, non servono braccialetti o altri modi per distinguere chi ha pagato. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1wJ_WEYlgjJPYe5Qn8oHXzPo7xkBOjo-L/view report]|edizione=2025-02-21}}
* '''Fai girare i gruppi''' (vedi [[#Il gioco|Il gioco]]). Non tutti vogliono cambiare posto: insisti con garbo, senza forzare. I volontari partecipano ai tavoli e conoscono gli studenti, non si limitano a guardare.
* Dopo un paio d'ore la serata continua liberamente; si può proporre di proseguire insieme in un altro locale.

=== Dopo ===

* Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un'edizione dello speed friending basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. Scrivi com'era il locale — spazio, tavoli, musica — e se i gruppi sono riusciti a girare: è la parte che aiuta di più chi organizza la prossima edizione.

== Costi e materiali ==

* '''Quota''': copre l'aperitivo concordato con il locale (una consumazione e il cibo) e il rimborso dei Referenti (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Prima dell'evento|Prima dell'evento]]); se i partecipanti pagano direttamente al locale, la Sezione non raccoglie quote.
* '''Materiali''': i fogli delle domande per ogni tavolo, le due buste di bigliettini, eventuali gettoni per le consumazioni.
* '''Testi''': la descrizione per Gomry, il messaggio WhatsApp e il testo completo del gioco delle edizioni passate sono nei loro report (vedi [[#Riferimenti|Riferimenti]]) e si possono riusare.

== Lezioni apprese ==

* '''Il locale decide la serata.''' Con tavoli grandi, poco spazio e musica alta i gruppi non riescono a girare e lo scopo dell'evento si perde; con tavoli piccoli e spazio per muoversi gli stessi studenti chiedono loro di essere spostati.
* '''Un locale può promettere più spazio di quello che ha''': verifica la sala reale prima di prenotare (vedi [[#Prima|Prima]]).
* '''Prima il gioco, poi il cibo''': quando il cibo arriva subito, le persone restano sedute dove sono. Fai cominciare il gioco già durante l'aperitivo.
* '''Le domande funzionano''': fanno nascere discussioni ed evitano i silenzi imbarazzanti. Rinnovale e aggiungine di nuove di tanto in tanto.
* '''È l'evento giusto per l'inizio del semestre''': attira molti studenti che vogliono conoscere altri come loro, e i partecipanti ringraziano i volontari alla fine della serata.

== Riferimenti ==

Report delle edizioni passate tenuti in considerazione per questa pagina:

* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1wJ_WEYlgjJPYe5Qn8oHXzPo7xkBOjo-L/view Report]|edizione=2025-02-21}}
* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1Jr8hfro6KZJQA8PwqcW9cmIzO3_Zb0lZ/view Report]|edizione=2025-09-17}}
* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1GBIvmfRPRpEhFJHIzCPmjGVjWkrqAAfB/view Report]|edizione=2026-02-19}}

Altri collegamenti:

* [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[WG Eventi]] · [[Referente di un Working Group]] · [[Gomry]] · [[Moon]] · [[Language Tandem]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-15}}
[[Categoria:Eventi]]