Ufficio - Cronologia

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	L''''Ufficio''' ~~è il luogo in cui ESN Milano Statale svolge le attività di primaria importanza per l'Associazione:~~ è il punto di contatto fisico fra ~~la Sezione~~ e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi volontari cominciano a conoscere la vita associativa.		L''''Ufficio''' è il punto di contatto fisico fra ESN Milano Statale e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi volontari cominciano a conoscere la vita associativa. Vi succedono cose importanti, ma il centro della vita dell'Associazione è altrove: nell'organizzazione e nello svolgimento degli eventi.

	== Dove si trova ==		== Dove si trova ==
	~~{{Da verificare\|Giorno e orario dei turni per l'Anno Associativo 2026/27: da confermare col Segretario.}}~~
	Dalla primavera del 2026, dopo un incontro con l'ufficio Erasmus dell'Università, la Sezione dispone di un armadio e di una scrivania a rotazione nell'edificio di quell'ufficio, e i turni si svolgono '''nell'atrio di via Santa Sofia 9''': non è un ufficio vero e proprio, ma un posto fisso dove incontrare gli studenti e conservare i documenti. Nella primavera del 2026 il turno fisso era il giovedì dalle 10 alle 12.

	~~Prima di allora la Sezione~~ non ~~aveva una sede fissa e i turni~~ si ~~svolgevano~~ in ~~maniera itinerante~~, ~~con luogo~~ e orario ~~definiti~~ di ~~volta~~ in ~~volta~~.		I turni d'ufficio '''non hanno ancora un orario né un luogo fissi''': alcuni si svolgono nell'atrio dell'edificio dell'ufficio Erasmus dell'Università, in via Santa Sofia, altri al Gipsy e altrove. Luogo e orario li decide il [[Segretario]], che individua spazi e orari adatti (art. 12.3 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale\|Regolamento interno]]); un'eventuale routine fissa dipende dalle sue esigenze e può cambiare nel tempo.

			Anni fa la Sezione aveva un ufficio fisso nella sede centrale dell'Università, in via Festa del Perdono.

	== Cosa si fa in ufficio ==		== Cosa si fa in ufficio ==

	Il [[~~Regolamento interno di ESN Milano Statale\|Regolamento interno~~]] (art. 12.1) elenca le attività:		In pratica, in ufficio si consegnano soprattutto le [[ESNcard]]. L'art. 12.1 del Regolamento interno elenca anche altre attività, che sono possibili e a volte si svolgono:

	* prima accoglienza agli studenti Erasmus;		* prima accoglienza agli studenti Erasmus;
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	* aiuto linguistico.		* aiuto linguistico.

	~~In ufficio si emettono inoltre le [[ESNcard]].~~ I turni sono anche un momento informale di incontro fra volontari e studenti: agli studenti vanno presentati come un posto dove chiedere informazioni, non solo dove ritirare la tessera.		I turni sono anche un momento informale di incontro fra volontari e studenti: agli studenti vanno presentati come un posto dove chiedere informazioni, non solo dove ritirare la tessera.

	== I turni ==		== I turni ==

	* La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al '''[[Segretario]]''', che ne cura programmazione ed efficienza ~~e individua spazi e orari adatti~~ (art. 12.3). Per Statuto il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati Attivi.		* La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al '''[[Segretario]]''', che ne cura programmazione ed efficienza (art. 12.3 del Regolamento interno). Per lo Statuto (art. 21) il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati Attivi.
	* '''Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare [[Associato Attivo]].''' Il numero non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del [[Consiglio Direttivo]] (Board), e in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente (art. 2.3.1 b). Attualmente è richiesto '''un turno'''.		* '''Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare [[Associato Attivo]].''' Il numero non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del [[Consiglio Direttivo]] (Board), e in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente (art. 2.3.1 b del Regolamento interno). Attualmente è richiesto '''un turno'''.
	* Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al Board, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4).		* Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al Board, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4 del Regolamento interno).
	* Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un Socio più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.		* Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un Socio più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.

	== Regole ==		== Regole ==

	* '''È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne''' (art. 12.2).		* '''È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne''' (art. 12.2 del Regolamento interno).
	* '''A fine turno si informa sempre il [[Segretario]] e il [[Tesoriere]]''' di tutto quanto è accaduto in ufficio.		* '''A fine turno si informa sempre il [[Segretario]] e il [[Tesoriere]]''' di tutto quanto è accaduto in ufficio.

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2026-10-05T23:39:57Z

Riallineata alla nota: sede in via Santa Sofia, un turno, Board, collegamenti (via update-page on MediaWiki MCP Server)

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	L''''Ufficio''' è il luogo in cui ESN Milano Statale svolge le attività di primaria importanza per l'Associazione: è il punto di contatto fisico fra la Sezione e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi ~~associati~~ cominciano a conoscere la vita associativa.		L''''Ufficio''' è il luogo in cui ESN Milano Statale svolge le attività di primaria importanza per l'Associazione: è il punto di contatto fisico fra la Sezione e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi volontari cominciano a conoscere la vita associativa.

	'''~~Al momento~~ la Sezione ~~non~~ dispone di una ~~sede fissa~~''', ~~perciò~~ i turni si ~~svolgono~~ in maniera itinerante: luogo~~, date~~ e ~~orari si definiscono~~ di volta in volta.		== Dove si trova ==
			{{Da verificare\|Giorno e orario dei turni per l'Anno Associativo 2026/27: da confermare col Segretario.}}
			Dalla primavera del 2026, dopo un incontro con l'ufficio Erasmus dell'Università, la Sezione dispone di un armadio e di una scrivania a rotazione nell'edificio di quell'ufficio, e i turni si svolgono '''nell'atrio di via Santa Sofia 9''': non è un ufficio vero e proprio, ma un posto fisso dove incontrare gli studenti e conservare i documenti. Nella primavera del 2026 il turno fisso era il giovedì dalle 10 alle 12.

			Prima di allora la Sezione non aveva una sede fissa e i turni si svolgevano in maniera itinerante, con luogo e orario definiti di volta in volta.

	== Cosa si fa in ufficio ==		== Cosa si fa in ufficio ==
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	* aiuto linguistico.		* aiuto linguistico.

	In ufficio si emettono inoltre le [[ESNcard]].		In ufficio si emettono inoltre le [[ESNcard]]. I turni sono anche un momento informale di incontro fra volontari e studenti: agli studenti vanno presentati come un posto dove chiedere informazioni, non solo dove ritirare la tessera.

	== I turni ==		== I turni ==

	* La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al '''[[Segretario]]''', che ne cura programmazione ed efficienza e individua spazi e orari adatti (art. 12.3). Per Statuto il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati ~~attivi~~.		* La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al '''[[Segretario]]''', che ne cura programmazione ed efficienza e individua spazi e orari adatti (art. 12.3). Per Statuto il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati Attivi.
	* '''Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare Associato Attivo.''' Il numero ~~preciso~~ non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del Consiglio Direttivo, e in assenza di delibera vale quella dell'~~anno~~ precedente (art. 2.3.1 b).		* '''Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare [[Associato Attivo]].''' Il numero non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del [[Consiglio Direttivo]] (Board), e in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente (art. 2.3.1 b). Attualmente è richiesto '''un turno'''.
	* Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al ~~[[Consiglio Direttivo]]~~, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4).		* Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al Board, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4).
	* Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un ~~socio~~ più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.		* Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un Socio più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.

	== Regole ==		== Regole ==
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	== Riferimenti ==		== Riferimenti ==

	* {{Fonte\|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3.1, 12, 15 maggio 2026\|2026-09-01}}		* {{Fonte\|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3.1, 12, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026\|2026-10-06}}
	* {{Fonte\|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 21, 25 febbraio 2021\|2026-09-01}}		* {{Fonte\|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 21, 25 febbraio 2021\|2026-09-01}}
	* [[Segretario]] · [[ESNcard]] · [[Il percorso di un Associato]] · [[Working Group~~\|Working Groups~~]]		* [[Segretario]] · [[ESNcard]] · [[Aspirante]] · [[Il percorso di un Associato]] · [[Working Group]]

	{{Ultimo aggiornamento\|2026-09-01}}		{{Ultimo aggiornamento\|2026-10-06}}
	[[Categoria:ESN Milano Statale]]		[[Categoria:ESN Milano Statale]]

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	* {{Fonte\|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3.1, 12, 15 maggio 2026\|2026-09-01}}		* {{Fonte\|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3.1, 12, 15 maggio 2026\|2026-09-01}}
	* {{Fonte\|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 21, 25 febbraio 2021\|2026-09-01}}		* {{Fonte\|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 21, 25 febbraio 2021\|2026-09-01}}
	* [[Segretario]] · [[ESNcard]] · [[Il percorso di un Associato]] · [[Working Groups]]		* [[Segretario]] · [[ESNcard]] · [[Il percorso di un Associato]] · [[Working Group\|Working Groups]]

	{{Ultimo aggiornamento\|2026-09-01}}		{{Ultimo aggiornamento\|2026-09-01}}
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L''''Ufficio''' è il luogo in cui ESN Milano Statale svolge le attività di primaria importanza per l'Associazione: è il punto di contatto fisico fra la Sezione e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi associati cominciano a conoscere la vita associativa.

'''Al momento la Sezione non dispone di una sede fissa''', perciò i turni si svolgono in maniera itinerante: luogo, date e orari si definiscono di volta in volta.

== Cosa si fa in ufficio ==

Il [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]] (art. 12.1) elenca le attività:

* prima accoglienza agli studenti Erasmus;
* informazione, supporto e assistenza durante tutto il soggiorno milanese;
* servizi informativi per gli studenti outgoing;
* gestione delle iscrizioni agli eventi e alle gite;
* aiuto linguistico.

In ufficio si emettono inoltre le [[ESNcard]].

== I turni ==

* La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al '''[[Segretario]]''', che ne cura programmazione ed efficienza e individua spazi e orari adatti (art. 12.3). Per Statuto il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati attivi.
* '''Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare Associato Attivo.''' Il numero preciso non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del Consiglio Direttivo, e in assenza di delibera vale quella dell'anno precedente (art. 2.3.1 b).
* Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al [[Consiglio Direttivo]], che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4).
* Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un socio più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.

== Regole ==

* '''È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne''' (art. 12.2).
* '''A fine turno si informa sempre il [[Segretario]] e il [[Tesoriere]]''' di tutto quanto è accaduto in ufficio.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3.1, 12, 15 maggio 2026|2026-09-01}}
* {{Fonte|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 21, 25 febbraio 2021|2026-09-01}}
* [[Segretario]] · [[ESNcard]] · [[Il percorso di un Associato]] · [[Working Groups]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-09-01}}
[[Categoria:ESN Milano Statale]]