Università Vita-Salute San Raffaele - Cronologia

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	== La Sezione e l'Università ==		== La Sezione e l'Università ==

	* '''Gli studenti.''' Può diventare [[Associato Ordinario]] (o Socio Ordinario) chi partecipa a un programma di mobilità presso l'Università, chi vi è iscritto come studente internazionale a un qualsiasi corso di studio e chi partecipa a un programma di mobilità non studentesco, pagando la quota (art. 1 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale\|Regolamento interno]]). Fra le Sezioni milanesi, gli studenti del San Raffaele sono di ESN Milano Statale (vedi [[ESN a Milano Unita]]). Oltre agli studenti Erasmus, l'Università ha studenti stranieri nel corso di laurea in medicina in inglese (''International MD Program'').		* '''Gli studenti.''' Può diventare [[Associato Ordinario]] (o Socio Ordinario) chi partecipa a un programma di mobilità presso l'Università, chi vi è iscritto come studente internazionale a un qualsiasi corso di studio e chi partecipa a un programma di mobilità non studentesco, pagando la quota (art. 1 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale\|Regolamento interno]]). Fra le Sezioni milanesi, gli studenti del San Raffaele sono di ESN Milano Statale (vedi [[ESN Milano Unita]]). Oltre agli studenti Erasmus, l'Università ha studenti stranieri nel corso di laurea in medicina in inglese (''International MD Program'').
	* '''La convenzione.''' Ogni anno la Sezione e l'Università rinnovano una convenzione, con cui l'Università versa un contributo alla Sezione (vedi [[#La convenzione\|La convenzione]]).		* '''La convenzione.''' Ogni anno la Sezione e l'Università rinnovano una convenzione, con cui l'Università versa un contributo alla Sezione (vedi [[#La convenzione\|La convenzione]]).

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	== Riferimenti ==		== Riferimenti ==

	* {{Fonte\|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 1, testo ~~del 15 maggio 2026~~ approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026\|2026-10-03}}		* {{Fonte\|1=[https://drive.google.com/file/d/1PVWr29Fof2aOGmQZjekn7Xv2w1NFqta2/view Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS], art. 1, testo approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026\|2=2026-10-03}}
	* [[Presidente]] · [[Segretario]] · [[Università degli Studi di Milano]] · [[Conservatorio di Musica "Giuseppe Verdi" di Milano]]		* [[Presidente]] · [[Segretario]] · [[Università degli Studi di Milano]] · [[Conservatorio di Musica "Giuseppe Verdi" di Milano]]

	{{Ultimo aggiornamento\|2026-10-17}}		{{Ultimo aggiornamento\|2026-10-17}}
	[[Categoria:ESN Milano Statale]]		[[Categoria:ESN Milano Statale]]

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Calendario: chi se ne occupa è prassi, ruoli dal responsabile (batch 35) (via update-page on MediaWiki MCP Server)

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	L''''Università Vita-Salute San Raffaele''' (''UniSR'') è uno dei tre istituti i cui studenti internazionali ESN Milano Statale segue, insieme all'[[Università degli Studi di Milano]] e al [[Conservatorio di Musica "Giuseppe Verdi" di Milano\|Conservatorio]], ed è l'unica a cui la Sezione è legata da una convenzione. Questa pagina dice con quale ufficio la Sezione lavora, che cosa fa l'Università per lei, quando la si contatta durante l'anno e come si rinnova la convenzione. Chi se ne occupa nel [[Consiglio Direttivo]] (Board) è indicato nel calendario~~, dove è stabilito~~; i compiti sono descritti nelle pagine dei ruoli.		L''''Università Vita-Salute San Raffaele''' (''UniSR'') è uno dei tre istituti i cui studenti internazionali ESN Milano Statale segue, insieme all'[[Università degli Studi di Milano]] e al [[Conservatorio di Musica "Giuseppe Verdi" di Milano\|Conservatorio]], ed è l'unica a cui la Sezione è legata da una convenzione. Questa pagina dice con quale ufficio la Sezione lavora, che cosa fa l'Università per lei, quando la si contatta durante l'anno e come si rinnova la convenzione. Chi se ne occupa nel [[Consiglio Direttivo]] (Board) è indicato nel calendario; i compiti sono descritti nelle pagine dei ruoli.

	== La Sezione e l'Università ==		== La Sezione e l'Università ==
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	== Il calendario dei contatti ==		== Il calendario dei contatti ==

			La colonna «Chi» descrive la prassi attuale, non una regola: ogni Board si organizza come preferisce. Ai Welcome Day organizzati dalle università la Sezione la presenta di solito il [[Presidente]], ma più rappresentanti della Sezione ci sono, meglio è.

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
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	\|-		\|-
	\| gennaio \|\| Ufficio Erasmus+ \|\| l'invito al Welcome Day di primavera, a metà febbraio \|\| —		\| gennaio \|\| Ufficio Erasmus+ \|\| l'invito al Welcome Day di primavera, a metà febbraio \|\| —
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			\| metà febbraio \|\| Ufficio Erasmus+ \|\| il Welcome Day di primavera, in cui si presenta la Sezione \|\| [[Presidente]]
	\|-		\|-
	\| prima degli eventi di recruiting (ogni semestre) \|\| Ufficio Erasmus+ \|\| l'invito agli eventi di recruiting per gli studenti tornati da una mobilità \|\| [[Vice Presidente]]		\| prima degli eventi di recruiting (ogni semestre) \|\| Ufficio Erasmus+ \|\| l'invito agli eventi di recruiting per gli studenti tornati da una mobilità \|\| [[Vice Presidente]]
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	\| ultima settimana di agosto \|\| Ufficio Erasmus+ \|\| la lettera di benvenuto completa \|\| [[Segretario]]		\| ultima settimana di agosto \|\| Ufficio Erasmus+ \|\| la lettera di benvenuto completa \|\| [[Segretario]]
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	\| fine settembre \|\| Ufficio Erasmus+ \|\| il Welcome Day d'autunno \|\| —		\| fine settembre \|\| Ufficio Erasmus+ \|\| il Welcome Day d'autunno, in cui si presenta la Sezione \|\| [[Presidente]]
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2026-10-17T01:23:58Z

Nuova pagina: l’Università Vita-Salute San Raffaele e la convenzione (batch 35) (via create-page on MediaWiki MCP Server)

Nuova pagina

L''''Università Vita-Salute San Raffaele''' (''UniSR'') è uno dei tre istituti i cui studenti internazionali ESN Milano Statale segue, insieme all'[[Università degli Studi di Milano]] e al [[Conservatorio di Musica "Giuseppe Verdi" di Milano|Conservatorio]], ed è l'unica a cui la Sezione è legata da una convenzione. Questa pagina dice con quale ufficio la Sezione lavora, che cosa fa l'Università per lei, quando la si contatta durante l'anno e come si rinnova la convenzione. Chi se ne occupa nel [[Consiglio Direttivo]] (Board) è indicato nel calendario, dove è stabilito; i compiti sono descritti nelle pagine dei ruoli.

== La Sezione e l'Università ==

* '''Gli studenti.''' Può diventare [[Associato Ordinario]] (o Socio Ordinario) chi partecipa a un programma di mobilità presso l'Università, chi vi è iscritto come studente internazionale a un qualsiasi corso di studio e chi partecipa a un programma di mobilità non studentesco, pagando la quota (art. 1 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]). Fra le Sezioni milanesi, gli studenti del San Raffaele sono di ESN Milano Statale (vedi [[ESN a Milano Unita]]). Oltre agli studenti Erasmus, l'Università ha studenti stranieri nel corso di laurea in medicina in inglese (''International MD Program'').
* '''La convenzione.''' Ogni anno la Sezione e l'Università rinnovano una convenzione, con cui l'Università versa un contributo alla Sezione (vedi [[#La convenzione|La convenzione]]).

== Gli uffici e che cosa fanno per la Sezione ==

* '''L'Ufficio Erasmus+''' (<code>erasmus@unisr.it</code>), nell'area ''Global Alliances and Mobility'', è il riferimento della Sezione per tutto: convenzione, lettere di benvenuto, Welcome Day, recruiting. Per la Sezione:
** inoltra agli studenti in arrivo la '''lettera di pre-benvenuto''' e la '''lettera di benvenuto''' (''Welcome Letter'') della Sezione, e a quelli tornati da una mobilità l''''invito agli eventi di recruiting''';
** invita la Sezione ai suoi '''Welcome Day''', due all'anno, al campus di Milano 2 (Segrate): la Sezione ha uno spazio nella sessione per gli studenti Erasmus+ e, in autunno, un banco alla fiera del pomeriggio, dove può consegnare le [[ESNcard]]; l'Università mette a disposizione anche un'aula per le tessere. L'ufficio chiede le slide della presentazione qualche giorno prima;
** accoglie, quando la Sezione lo chiede, '''turni d'ufficio''' al campus, a cui però vengono pochi studenti, perché il campus è lontano dal centro.
* '''Un altro ufficio dell'Università''' organizza i Welcome Day insieme all'Ufficio Erasmus+; l'invito arriva comunque dall'Ufficio Erasmus+.
* '''L'Amministrazione''' controlla la fattura del contributo; la convenzione la firma per l'Università il '''Consigliere Delegato'''.

I rapporti istituzionali e la convenzione li tiene il [[Presidente]], il contatto di tutti i giorni — le lettere di benvenuto — il [[Segretario]]; l'invito agli eventi di recruiting lo dà il [[Vice Presidente]].

== Il calendario dei contatti ==

{| class="wikitable"
! Quando !! Con chi !! Che cosa !! Chi
|-
| gennaio || Ufficio Erasmus+ || l'invito al Welcome Day di primavera, a metà febbraio || —
|-
| prima degli eventi di recruiting (ogni semestre) || Ufficio Erasmus+ || l'invito agli eventi di recruiting per gli studenti tornati da una mobilità || [[Vice Presidente]]
|-
| marzo–aprile || Ufficio Erasmus+ || il rinnovo della convenzione e la fattura del contributo || [[Presidente]]
|-
| giugno || Ufficio Erasmus+ || il bando del concorso ''Il Tuo Erasmus con ESN'' di [[ESN Italia]], da diffondere || [[Presidente]]
|-
| luglio || Ufficio Erasmus+ || la lettera di pre-benvenuto || [[Segretario]]
|-
| agosto || Ufficio Erasmus+ || l'invito al Welcome Day d'autunno || —
|-
| ultima settimana di agosto || Ufficio Erasmus+ || la lettera di benvenuto completa || [[Segretario]]
|-
| fine settembre || Ufficio Erasmus+ || il Welcome Day d'autunno || —
|}

== La convenzione ==

La convenzione è un testo di una pagina, «di riconoscimento e impegno reciproco»:

* '''ESN Milano Statale''' promuove l'Università in città e nel Network, offre agli studenti in arrivo che lo chiedono un Buddy locale e organizza attività di accoglienza e di integrazione;
* '''l'Università''' informa i suoi studenti in arrivo e in partenza dell'esistenza della Sezione e ne dà loro i contatti, collabora con la Sezione al Welcome Day e al «Welcome Back» (oggi gli eventi di recruiting), informa i volontari sulle sue procedure Erasmus+ e versa alla Sezione un '''contributo annuale''', entro la fine del mese della fattura;
* '''la durata''' è di un anno dall'ultima firma, con '''rinnovo tacito''' di anno in anno, salvo disdetta scritta 30 giorni prima della scadenza; con la stessa forma ciascuna delle parti può recedere.

Nonostante il rinnovo tacito, l'Università manda ogni anno la convenzione da firmare (sotto).

== Rinnovare la convenzione e fatturare il contributo ==

Ogni anno, di solito fra marzo e aprile, il rinnovo passa dal [[Presidente]].

=== Prerequisiti ===

* La convenzione in vigore, a cui la fattura fa riferimento.
* I dati di fatturazione elettronica dell'Università, per l'invio tramite il Sistema di Interscambio (SDI).

=== Procedura ===

# L'Ufficio Erasmus+ manda la convenzione da rinnovare: la firmano il Consigliere Delegato dell'Università e il '''Presidente''', in un ordine o nell'altro.
# L'Ufficio Erasmus+ avvia la richiesta di pagamento interna e chiede alla Sezione di '''emettere la fattura'''.
# La Sezione emette una '''fattura elettronica''', tramite SDI, ai dati di fatturazione dell'Università. La fattura riporta:
#* nell'intestazione, dopo i dati dell'Università Vita-Salute San Raffaele, la dicitura «'''Ufficio Relazioni Internazionali'''»;
#* nel corpo, il riferimento alla '''convenzione''' e l''''oggetto''', per esempio «quota associativa anno …»;
#* il trattamento IVA indicato dal commercialista della Sezione.
# L'Amministrazione dell'Università controlla la fattura e paga entro la fine del mese della fattura.

=== Errori comuni ===

* '''Una fattura senza il riferimento alla convenzione o senza «Ufficio Relazioni Internazionali»''': va corretta prima che l'Università possa pagarla.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 1, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}}
* [[Presidente]] · [[Segretario]] · [[Università degli Studi di Milano]] · [[Conservatorio di Musica "Giuseppe Verdi" di Milano]]

{{Ultimo aggiornamento|2026-10-17}}
[[Categoria:ESN Milano Statale]]