Erasmus Generation Meeting
L''Erasmus Generation Meeting (EGM) è la conferenza annuale di ESN International, la più grande guidata da studenti in Europa sull'internazionalizzazione dell'istruzione superiore. Riunisce volontari di tutto il Network, delegati dalle loro Sezioni, insieme a decisori politici, istituzioni e partner. È un incontro non statutario, senza votazioni: le decisioni del Network si prendono alla General Assembly. Come la General Assembly, discende dallAnnual General Meeting (AGM), il vecchio incontro annuale di tutto il Network.
Funziona come una conferenza più che come gli altri eventi di ESN: il programma è interattivo e flessibile, e ogni partecipante sceglie liberamente a quali sessioni e workshop partecipare. Ogni edizione ruota attorno ai temi scelti dall'International Board. Le ultime edizioni: Bucarest 2023, Siviglia 2024, Ancona 2025, Spalato 2026; l'EGM 2027 è a Breslavia (Wrocław), dal 15 al 18 aprile 2027.
Obiettivi
- Far conoscere ai volontari le priorità interne ed esterne di ESN e il suo rapporto con i partner e gli interlocutori del mondo dell'istruzione.
- Mettere i volontari in contatto con i decisori politici, perché il punto di vista degli studenti sia ascoltato.
- Condividere buone pratiche, sviluppare nuovi progetti e formare gli ESNers dei tre livelli: locale, nazionale e internazionale.
- Offrire occasioni di crescita personale e professionale e di networking con i partner e con i volontari di tutto il Network.
Organizzazione
Prima
- L'International Board sceglie ogni anno il tema, in base alle priorità esterne (la società, gli interlocutori) e interne (il Network); tutte le sessioni vi si riferiscono.
- L'evento è organizzato da un comitato organizzatore (Organising Committee, OC) — una Sezione, un'organizzazione nazionale o un gruppo di volontari o alumni — la cui candidatura passa dalla General Assembly circa un anno e mezzo prima. Lo affianca l'EGM Content Team: molti volontari, divisi in diversi team, che curano il programma, i relatori, la comunicazione e gli aspetti tecnici e logistici.
- Ogni Sezione ha un posto garantito per un delegato e può candidarne altri. In Italia i posti aggiuntivi li assegna una task force dedicata del Committee for International Affairs (CIA) di ESN Italia: oltre ai requisiti minimi che ESN Italia chiede alle Sezioni (chi non li rispetta perde punti), conta la presenza dei volontari della Sezione nel Network nazionale e internazionale.
- ESN Milano Statale sceglie i propri Delegati di Sezione con una call del Consiglio Direttivo (Regolamento interno di ESN Milano Statale, art. 25).
Durante
- L'EGM si tiene una volta l'anno, in una delle prime tre settimane di aprile e almeno due settimane prima della General Assembly di primavera, per quattro giorni, dal giovedì alla domenica.
- Il programma alterna sessioni parallele e workshop, tenuti da partner e da altri volontari, all'EGM Expo e al social programme. I Delegation Leader delle delegazioni sono coordinati dal Content Team.
Dopo
- Il Content Team invia gli attestati di partecipazione e il report dell'evento ai partecipanti.
- I Delegati di Sezione inviano il report alla Sezione entro 20 giorni dall'evento, condizione per il rimborso (Delibera rimborsi 2026, punto 6). Come chiedere il rimborso: Come organizzare un evento.
Budget e materiali
- La quota di partecipazione, fissata a ogni edizione, comprende pause caffè, pasti e social programme.
- Per la Sezione il delegato è il referente dell'evento: la quota e i trasporti gli sono rimborsati entro i limiti della Delibera rimborsi 2026 (punti 2–4).
Riferimenti
- Wiki di ESN International: Erasmus Generation Meeting (consultato il 2026-08-27)
- Wiki di ESN Italia: Requisiti minimi (consultato il 2026-08-27)
- Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 25, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-10-03)
- Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026 (consultato il 2026-10-02)
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