Climbing Session

La Climbing Session è una serata di arrampicata indoor per gli studenti Erasmus, organizzata dal WG Sport (vedi Working Group) alla Manga Climbing, la palestra di arrampicata partner della Sezione, in zona Precotto (M1 Precotto o Villa San Giovanni). Dura circa due ore, con gli istruttori della palestra: prima la corda, poi il bouldering. È un evento a pagamento, aperto anche a chi non ha mai arrampicato, e di solito si chiude al Gipsy per la serata del martedì. Si tiene dal 2026, più volte a semestre, di solito con 13–18 partecipanti, e rientra nella Causa Health & Well-being (vedi Cause di ESN).

Obiettivi

• Far provare agli studenti Erasmus uno sport nuovo, in gruppo e con istruttori, senza bisogno di esperienza.
• Creare un'occasione per conoscersi: in parete ci si fa sicura a vicenda e ci si incoraggia.
• Portare gli studenti in una palestra partner della Sezione, con un prezzo di gruppo che comprende tutto.

Organizzazione

Valgono la procedura e le scadenze di tutti gli eventi della Sezione, descritte in Come si organizza un evento: qui c'è solo quello che è proprio della Climbing Session. Il Referente dell'evento lo designa il Referente del WG Sport; con più di 15 partecipanti servono due volontari (vedi Quanti volontari servono).

Prima

• Fissa la data nella riunione del WG Sport, poi chiedi conferma alla palestra per giorno e ora. Il martedì permette di proseguire la serata al Gipsy; evita che coincida con altri eventi della Sezione.
• Contatta la palestra: il contatto diretto con la gestione della palestra (un gruppo WhatsApp) lo ha il WG Sport, chiedilo al Referente del WG. Per email la palestra risponde poco e tardi: se serve, vai di persona e telefona, senza fermarti ai primi silenzi. report (edizione del 2026-02-04)
• Concorda con la palestra il numero massimo di partecipanti, l'orario, il numero di istruttori e che restino per tutte le due ore, e la consegna di scarpette e imbrago all'inizio. Chiedi al Tesoriere se serve la fattura prima di chiudere l'accordo.
• Prepara il bilancio preventivo (spesso chiamato, impropriamente, budget): la quota della palestra per partecipante e il rimborso dei Referenti. Va al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su Gomry solo dopo la sua approvazione. La palestra fa pagare solo i partecipanti presenti.
• Prepara i testi (vedi Testi dell'evento): cosa comprende la quota (ingresso, noleggio di scarpette e imbrago, istruttori), che non serve esperienza, di venire con abiti comodi da sport, il punto d'incontro, gli orari e, se c'è, il dopo-serata al Gipsy.
• Iscrizioni: se a pochi giorni dall'evento restano posti liberi, con il Board si può decidere di aprirli ai volontari.
• Il giorno prima o il giorno stesso, conferma con la palestra che tutto sia pronto. Una volta la palestra ha chiesto di rinviare a due giorni dall'evento: i Referenti hanno mantenuto la data, con gli iscritti già raccolti. report (edizione del 2026-02-04)

La serata in palestra

Lo schema delle edizioni passate:

1. consegna di scarpette e imbrago e, se gli istruttori lo prevedono, un traverso di riscaldamento;
2. corda, per un'ora o un'ora e mezza: gli istruttori spiegano le manovre e i partecipanti si fanno sicura a vicenda, poi si passa alle pareti più alte;
3. bouldering per l'ultima mezz'ora, dopo una breve spiegazione su come cadere sui materassi.

Gli istruttori cambiano da una volta all'altra: alcuni lasciano più libertà, altri controllano la sicurezza a ogni salita e discesa. Segui le loro indicazioni.

Durante

• Punto d'incontro davanti alla palestra, non all'ingresso, che è sempre affollato e dove è difficile riconoscere i partecipanti. report (edizione del 2026-03-10) Non fissarlo troppo in anticipo: mezz'ora di attesa prima dell'inizio è pesata ai partecipanti. Meglio un margine breve, tenendo il telefono a portata di mano per andare a prendere chi arriva in ritardo. report (edizione del 2026-04-28)
• Registra i partecipanti con il check-in di Gomry (vedi Check-in) e compila il modulo della palestra con il numero dei presenti.
• Segui la consegna dell'attrezzatura e ricorda agli istruttori quello che avete concordato: in un'edizione hanno dimenticato le scarpette, si è cominciato con mezz'ora di ritardo e sono rimasti solo un'ora invece di due. report (edizione del 2026-04-28)
• Includi tutti: molti non hanno mai arrampicato e qualcuno ha paura. Accogli chi arriva, presenta le persone fra loro e incoraggia chi esita.
• Chi vuole partecipare all'ultimo senza essersi iscritto si iscrive su Gomry: il Referente del WG o il Board possono riaprire le iscrizioni per poco tempo. Non raccogliere soldi a mano.
• Alla fine chi vuole prosegue con il gruppo al Gipsy (vedi WG Eventi).

Dopo

• Ringrazia i partecipanti e la palestra, e promuovi i prossimi eventi.
• Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal Communication Manager, come per ogni evento (vedi Dopo l'evento): per un'edizione della Climbing Session basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. Scrivi come si sono comportati gli istruttori e i tempi della serata: è quello che cambia di più da una volta all'altra.

Costi e materiali

• Quota: comprende l'ingresso in palestra, il noleggio di scarpette e imbrago e gli istruttori; è un prezzo di gruppo concordato con la palestra partner. Copre anche il rimborso dei Referenti (vedi Rimborso).
• Pagamento alla palestra: solo per i partecipanti presenti, attestati con il modulo della palestra.
• Materiali: nessuno da parte della Sezione; i partecipanti portano abiti comodi da sport.
• Testi: i messaggi WhatsApp delle edizioni passate sono nei loro report (vedi Riferimenti) e si possono riusare, togliendo l'indirizzo esatto (basta la zona).

Lezioni apprese

• Con la palestra serve insistenza, almeno la prima volta: una volta stabilito il contatto diretto, organizzare una nuova edizione richiede pochi messaggi.
• Piace anche a chi non ha mai arrampicato: i partecipanti tornano da un'edizione all'altra e chiedono di farla più spesso, anche ogni due settimane. Non è realistico, ma la si può ripetere a intervalli brevi, perché è semplice da organizzare. report (edizione del 2026-04-28)
• Un solo Referente non basta: accogliere tutti e riconoscere i partecipanti all'ingresso da soli è faticoso. Se uno dei due Referenti non può esserci, cerca un sostituto fra i volontari. report (edizione del 2026-03-10)
• Il Gipsy dopo la palestra funziona: circa metà del gruppo prosegue la serata insieme.
• Idee non ancora provate: chiedere alla palestra un prezzo più basso; un'edizione più grande, con i partecipanti divisi in due livelli, base e intermedio, e istruttori diversi, così che i più esperti possano provare vie più difficili con la corda. Prima va capito se la palestra è in grado di gestirla. report (edizione del 2026-04-28)

Riferimenti

Report delle edizioni passate tenuti in considerazione per questa pagina:

• Report (edizione del 2026-02-04)
• Report (edizione del 2026-03-10)
• Report (edizione del 2026-04-28)

Altri collegamenti:

• Eventi di ESN Milano Statale · Working Group · Referente di un Working Group · Gomry · Partnership Manager

Ultimo aggiornamento: 2026-10-15