Como Trip

Il Como Trip è la gita in giornata a Como del WG Viaggi (vedi Working Group), in treno regionale da Milano: al mattino una walk del centro con i volontari di ESN Insubria, la Sezione di Como; pranzo libero; il pomeriggio a Brunate con la funicolare; rientro a Milano in serata. Si rivolge agli studenti Erasmus della Sezione, di solito 25–30 per edizione. Torna di tanto in tanto, senza una cadenza fissa, spesso come primo viaggio del semestre, a fine settembre o inizio ottobre e a febbraio, di sabato o di domenica.

Obiettivi

• Far scoprire agli studenti Erasmus il lago di Como, una delle mete che preferiscono, con una giornata semplice ed economica.
• Aprire il semestre dei viaggi con un evento facile da organizzare, che fa conoscere i partecipanti fra loro e con i volontari.
• Collaborare con ESN Insubria, che accompagna la visita della città.

Organizzazione

Valgono la procedura e le scadenze di tutti gli eventi della Sezione, descritte in Come si organizza un evento: qui c'è solo quello che è proprio del Como Trip. Il Referente del viaggio è un Referente dell'evento a tutti gli effetti, designato dal Referente del WG Viaggi; con circa 30 partecipanti servono almeno due volontari (vedi Quanti volontari servono).

Prima

• Fissa la data con il Referente del WG, in modo che non coincida con altri eventi della Sezione o nazionali. Di sabato la coda per la funicolare di Brunate può arrivare a un'ora. report (edizione del 2022-02-26)
• Contatta ESN Insubria con largo anticipo (per un viaggio a inizio ottobre, già a fine agosto) e concorda con loro un percorso e una durata precisa, circa due ore, senza la pausa pranzo nel mezzo. Le tappe abituali: piazza Cavour, il Duomo, il Teatro Sociale, la Casa del Fascio, il Tempio Voltiano, il lungolago fino a Villa Olmo, il monumento Le Mani, Porta Torre e le mura.
• Chiedi il preventivo per i biglietti di gruppo all'ufficio comitive di Trenord, che risponde solo per email e impiega uno o due giorni lavorativi: telefono e biglietteria hanno dato in passato informazioni sbagliate. Nella richiesta indica la tua email e metti in copia quella del WG. report (edizione del 2022-10-01) Richiedi i biglietti con la procedura online per i gruppi, così arrivano per email e non dipendi dalla biglietteria. Lo sconto comitiva richiede l'acquisto con alcuni giorni di anticipo e il pagamento entro la scadenza del preventivo: tienine conto quando fissi la chiusura delle iscrizioni. report (edizione del 2019-03-03)
• Prepara il bilancio preventivo (spesso chiamato, impropriamente, budget): biglietti del treno per partecipanti e Referenti e rimborso dei Referenti. Va al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su Gomry solo dopo la sua approvazione.
• Prepara i testi (vedi Testi dell'evento): cosa è incluso (treno andata e ritorno, walk) e cosa no (il pranzo, la funicolare per Brunate, da pagare sul posto), punto d'incontro, orari, cosa portare. Scrivi che chi perde il treno del gruppo deve comprarsi il biglietto da sé.
• Iscrizioni: i posti sono limitati dai biglietti di gruppo, quindi su Gomry conviene l'approvazione delle iscrizioni (vedi Controlli prima della pubblicazione); le approva il Referente del WG. report (edizione del 2023-09-24) Il viaggio è per gli studenti Erasmus della Sezione: quelli di altre Sezioni partecipano solo se il viaggio è aperto a loro per accordo. report (edizione del 2023-02-18) Non inserire il viaggio in pacchetti di eventi venduti a inizio semestre: chi li ha comprati non compila il form e va rincorso per confermare o rimborsare. report (edizione del 2022-10-01)
• Prepara la lista dei posti dove mangiare, con prezzi accessibili: Como è turistica e cara, e cercare un locale sul momento fa perdere tempo e scontenta. In alternativa prenota un pranzo per tutti, incluso nella quota. report (edizione del 2019-03-03)
• Organizza il pomeriggio a Brunate: raccogli prima i soldi della funicolare, perché il prezzo di gruppo richiede un unico pagamento, e prenota se puoi, per avere le gratuità per i gruppi. Tieni pronta un'alternativa in caso di pioggia.
• Stampa le liberatorie per i viaggi del WG e la lista dei partecipanti, che il controllore può chiedere insieme ai biglietti; crea il gruppo WhatsApp dei partecipanti, a cui si entra con il link (vedi Privacy).

Durante

• Punto d'incontro circa mezz'ora prima del treno, di solito alla stazione di Milano Cadorna (treno per Como Nord Lago verso le 9:45; in un'edizione da Milano Centrale per Como San Giovanni). Fai l'appello e registra i partecipanti con il check-in. Prima di salire, verifica che il treno sia uno di quelli su cui valgono i biglietti regionali: una volta il gruppo è stato fatto scendere da un EuroCity. report (edizione del 2019-03-03)
• In treno fai firmare le liberatorie; se il gruppo è sparso, all'arrivo.
• All'arrivo spiega subito il programma, gli orari e i punti d'incontro. Evita la pausa caffè non prevista: costa mezz'ora e qualcuno si perde. All'uscita della stazione c'è un info point con mappe e opuscoli da distribuire. report (edizione del 2019-03-03)
• Walk con ESN Insubria: con circa 30 persone, due gruppi su percorsi speculari, ciascuno con un Referente. Preparati comunque qualcosa da dire sulle tappe, nel caso le spiegazioni siano poche.
• Pranzo libero, con la lista dei posti consigliati nel gruppo WhatsApp e un punto d'incontro preciso per ripartire.
• Brunate: subito dopo pranzo, per evitare le code. Un volontario va avanti a fare la coda mentre gli altri passeggiano sul lungolago, e paga i biglietti in un'unica soluzione. Ai tornelli e sulla funicolare ogni gruppo di studenti Erasmus ha con sé un volontario. report (edizione del 2023-02-18) In cima: il panorama e la passeggiata al Faro Voltiano. La salita a piedi richiede circa un'ora e mezza ed è faticosa. report (edizione del 2023-09-24)
• Rientro: punto d'incontro in stazione circa mezz'ora prima del treno, fra le 18:40 e le 19:40; appello prima di partire. Il treno della sera può essere pieno. report (edizione del 2022-10-01)
• Chi non è iscritto e segue il gruppo durante la walk: vale la regola generale per gli eventi gratuiti nei luoghi pubblici (vedi Durante l'evento).

Dopo

• Ringrazia i partecipanti ed ESN Insubria; manda nel gruppo WhatsApp il form di gradimento (in treno o il giorno dopo) e promuovi i prossimi eventi.
• Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal Communication Manager, come per ogni evento (vedi Dopo l'evento): per un'edizione del Como Trip basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina.

Costi e materiali

• Quota: copre il treno andata e ritorno e la walk; il pranzo e la funicolare per Brunate sono a parte, salvo che si prenoti un pranzo per tutti. Per l'assicurazione il viaggio si appoggia di solito a quella che la Sezione ha già.
• Biglietti del treno: biglietti di gruppo Trenord, con lo sconto comitiva. Non sono nominativi, quindi non vale la pubblicazione 14 giorni prima prevista per i viaggi con biglietti nominativi: bastano le scadenze ordinarie degli eventi a pagamento (vedi Scadenze).
• Rimborso dei Referenti: entra nel bilancio preventivo (vedi Rimborso).
• Funicolare Como–Brunate: pagata dai partecipanti, con un unico pagamento per avere il prezzo di gruppo.
• Materiali: le liberatorie per i viaggi (in italiano e in inglese), la lista dei partecipanti, la lista dei locali, il form di gradimento.
• Testi: il messaggio WhatsApp, l'email di conferma e il ringraziamento delle edizioni passate sono nei loro report (vedi Riferimenti) e si possono riusare.

Lezioni apprese

• Brunate è la parte più apprezzata della giornata, ogni volta che il gruppo ci è salito.
• Non lasciare libero tutto il pomeriggio: senza un programma i partecipanti si annoiano o se ne vanno. Un aperitivo con consumazione obbligatoria a fine giornata non è piaciuto. report (edizione del 2022-10-01)
• Non affidare tutto a ESN Insubria: è sempre disponibile, ma a volte arrivano poche persone o conferme tardive. Organizza tu la giornata e dai alla visita uno spazio di tempo preciso.
• I posti finiscono: Como è fra le mete preferite, e chi resta senza posto a volte ci va da solo. Con più volontari si possono offrire più posti. report (edizione del 2022-02-26)
• Con la pioggia Brunate non vale la salita: serve un piano alternativo al coperto. report (edizione del 2021-09-26)
• Dove mangiare: nei report sono stati consigliati El Merendero, dove nel 2019 il gruppo ha pranzato con un menù concordato, Pizzium e la piccola pizzeria Da Quinto (meglio chiamare prima); altri locali sono nel report di febbraio 2023. report (edizione del 2023-02-18)
• Idee non ancora provate: un giro in battello sul lago (troppo lungo per la stessa giornata, forse da proporre come viaggio a sé), Bellagio, Cernobbio, Lecco; un biglietto giornaliero regionale che comprende treno, battello e funicolare.

Riferimenti

Report delle edizioni passate tenuti in considerazione per questa pagina:

• Report (edizione del 2019-03-03)
• Report (edizione del 2021-09-26)
• Report (edizione del 2022-02-26)
• Report (edizione del 2022-10-01)
• Report (edizione del 2023-02-18)
• Report (edizione del 2023-09-24)
• Report (edizione del 2024-02-25)

Altri collegamenti:

• Eventi di ESN Milano Statale · Working Group · Referente di un Working Group · Gomry

Ultimo aggiornamento: 2026-10-15