Speed Friending Aperitivo: differenze tra le versioni
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* '''Fissa la data''' con il Referente del WG nelle settimane di benvenuto, vicino al Welcome Day, in modo che non coincida con altri eventi della Sezione; il Referente del WG la inserisce su [[Moon]]. | * '''Fissa la data''' con il Referente del WG nelle settimane di benvenuto, vicino al Welcome Day, in modo che non coincida con altri eventi della Sezione; il Referente del WG la inserisce su [[Moon]]. | ||
* '''Scegli il locale''' (vedi [[WG Eventi#I locali partner|I locali partner]]) e contattalo con circa tre settimane di anticipo. Il locale è la scelta da cui dipende la riuscita della serata: servono '''tavoli per gruppi di cinque o sei persone''', '''spazio per spostarsi''' da un tavolo all'altro e una musica abbastanza bassa da parlare. Al '''Gipsy Bar''', a Lambrate, il format ha funzionato con circa 80 partecipanti, {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1Jr8hfro6KZJQA8PwqcW9cmIzO3_Zb0lZ/view report]|edizione=2025-09-17}} ma non di martedì: durante la Gipsy Night non c'è posto per un evento strutturato. | * '''Scegli il locale''' (vedi [[WG Eventi#I locali partner|I locali partner]]) e contattalo con circa tre settimane di anticipo. Il locale è la scelta da cui dipende la riuscita della serata: servono '''tavoli per gruppi di cinque o sei persone''', '''spazio per spostarsi''' da un tavolo all'altro e una musica abbastanza bassa da parlare. Al '''Gipsy Bar''', a Lambrate, il format ha funzionato con circa 80 partecipanti, {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1Jr8hfro6KZJQA8PwqcW9cmIzO3_Zb0lZ/view report]|edizione=2025-09-17}} ma non di martedì: durante la Gipsy Night non c'è posto per un evento strutturato. Il '''Deseo''', vicino all'Arco della Pace, si è invece rivelato inadatto in due edizioni: poco spazio per spostarsi, tavoli per gruppi grandi e musica troppo alta per parlare. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1wJ_WEYlgjJPYe5Qn8oHXzPo7xkBOjo-L/view report]|edizione=2025-02-21}} {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1GBIvmfRPRpEhFJHIzCPmjGVjWkrqAAfB/view report]|edizione=2026-02-19}} | ||
* '''Verifica la sala che ti verrà data davvero''', non solo la capienza che il locale dichiara: chiedi quale sala, quanti posti a sedere, se i tavoli si possono dividere in tavoli piccoli e se si può abbassare la musica, e fattelo confermare per iscritto. In un'edizione il locale aveva assicurato posto per più di 50 persone e ha poi dato una sala con 35 posti a sedere, con una parte dei partecipanti in piedi. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1GBIvmfRPRpEhFJHIzCPmjGVjWkrqAAfB/view report]|edizione=2026-02-19}} | * '''Verifica la sala che ti verrà data davvero''', non solo la capienza che il locale dichiara: chiedi quale sala, quanti posti a sedere, se i tavoli si possono dividere in tavoli piccoli e se si può abbassare la musica, e fattelo confermare per iscritto. In un'edizione il locale aveva assicurato posto per più di 50 persone e ha poi dato una sala con 35 posti a sedere, con una parte dei partecipanti in piedi. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1GBIvmfRPRpEhFJHIzCPmjGVjWkrqAAfB/view report]|edizione=2026-02-19}} | ||
* '''Concorda con il locale''' l'aperitivo (una consumazione e il cibo), il prezzo, '''quando arriva il cibo''' (vedi [[#Il gioco|Il gioco]]) e '''come si paga''': con la quota su [[Gomry]], oppure direttamente al locale. | * '''Concorda con il locale''' l'aperitivo (una consumazione e il cibo), il prezzo, '''quando arriva il cibo''' (vedi [[#Il gioco|Il gioco]]) e '''come si paga''': con la quota su [[Gomry]], oppure direttamente al locale. | ||
* '''Prepara il bilancio preventivo''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): l'aperitivo per partecipanti e Referenti ed eventuali materiali. Va al [[Tesoriere]] almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su Gomry solo dopo la sua approvazione. | * '''Prepara il [https://drive.google.com/file/d/1aq_g0FODC7rzgpJ_X74gr3PmLs_htGP-mq3JwjFOtWI/view bilancio preventivo]''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): l'aperitivo per partecipanti e Referenti ed eventuali materiali. Va al [[Tesoriere]] almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su Gomry solo dopo la sua approvazione. | ||
* '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]): la zona del locale, che la quota comprende una consumazione e il cibo, come funziona la serata («everyone gets the chance to talk to everyone else»), e che chi si iscrive e poi non può venire avvisa subito, perché i posti sono limitati. | * '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]): la zona del locale, che la quota comprende una consumazione e il cibo, come funziona la serata («everyone gets the chance to talk to everyone else»), e che chi si iscrive e poi non può venire avvisa subito, perché i posti sono limitati. | ||
* '''Iscrizioni''': nelle settimane di benvenuto escono molti eventi insieme, e le iscrizioni possono partire lente. Seguile con il Referente del WG (vedi [[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni|Aprire e seguire le iscrizioni]]) e, se servono, concorda con il [[Communication Manager]] di rimandare il messaggio, per esempio dopo il Welcome Day. Chi si iscrive, poi, viene quasi sempre. | * '''Iscrizioni''': nelle settimane di benvenuto escono molti eventi insieme, e le iscrizioni possono partire lente. Seguile con il Referente del WG (vedi [[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni|Aprire e seguire le iscrizioni]]) e, se servono, concorda con il [[Communication Manager]] di rimandare il messaggio, per esempio dopo il Welcome Day. Chi si iscrive, poi, viene quasi sempre. | ||
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=== Dopo === | === Dopo === | ||
* Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un'edizione dello speed friending basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. Scrivi com'era il locale — spazio, tavoli, musica — e se i gruppi sono riusciti a girare: è la parte che aiuta di più chi organizza la prossima edizione. | * Manda il [https://drive.google.com/file/d/1ZJRamnQmP0kecxbvToVjFLfMKdT7vrv0/view report] entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un'edizione dello speed friending basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. Scrivi com'era il locale — spazio, tavoli, musica — e se i gruppi sono riusciti a girare: è la parte che aiuta di più chi organizza la prossima edizione. | ||
== Costi e materiali == | == Costi e materiali == | ||