Eventi di ESN Milano Statale: differenze tra le versioni
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* organizzato all'interno di un WG: il [[Recup]], con l'associazione omonima. | * organizzato all'interno di un WG: il [[Recup]], con l'associazione omonima. | ||
Gli eventi organizzati con le altre Sezioni milanesi sono descritti in [[ESN | Gli eventi organizzati con le altre Sezioni milanesi sono descritti in [[ESN Milano Unita]]. | ||
== Come si organizza un evento == | == Come si organizza un evento == | ||
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# '''Compila il modulo Google «Prepara l'evento»''' con tutti i dettagli e avvisa il Referente del WG o un membro del Board: il Referente del WG usa le risposte come base per creare l'evento su [[Gomry]] e, prima di pubblicarlo, ne verifica le impostazioni con i [[Gomry#Controlli prima della pubblicazione|controlli prima della pubblicazione]]. Per le scadenze vedi [[#Scadenze|Scadenze]]; per i testi, [[#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]. | # '''Compila il modulo Google «Prepara l'evento»''' con tutti i dettagli e avvisa il Referente del WG o un membro del Board: il Referente del WG usa le risposte come base per creare l'evento su [[Gomry]] e, prima di pubblicarlo, ne verifica le impostazioni con i [[Gomry#Controlli prima della pubblicazione|controlli prima della pubblicazione]]. Per le scadenze vedi [[#Scadenze|Scadenze]]; per i testi, [[#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]. | ||
# '''Prepara il messaggio WhatsApp''', con il collegamento a Gomry e la grafica, e mandalo al [[Communication Manager]] (CM): il CM lo controlla, lo corregge se serve e decide '''data e ora della pubblicazione'''. Il prezzo che si indica è il '''prezzo base''', senza le commissioni di Gomry. | # '''Prepara il messaggio WhatsApp''', con il collegamento a Gomry e la grafica, e mandalo al [[Communication Manager]] (CM): il CM lo controlla, lo corregge se serve e decide '''data e ora della pubblicazione'''. Il prezzo che si indica è il '''prezzo base''', senza le commissioni di Gomry. | ||
# '''La pubblicazione.''' Il CM manda la programmazione dei messaggi WhatsApp. All'ora stabilita il Referente del WG manda il messaggio nel gruppo WhatsApp degli studenti Erasmus e nel gruppo degli annunci, «EVENTS | ESN MILANO STATALE» (vedi [[ | # '''La pubblicazione.''' Il CM manda la programmazione dei messaggi WhatsApp. All'ora stabilita il Referente del WG manda il messaggio nel gruppo WhatsApp degli studenti Erasmus e nel gruppo degli annunci, «EVENTS | ESN MILANO STATALE» (vedi [[Gruppi WhatsApp#La community degli studenti Erasmus|Gruppi WhatsApp]]); se se ne dimentica o il messaggio non parte, lo riprogramma con il CM, senza scegliere da solo un'altra ora. Tu, come Referente dell'evento, pubblichi nel gruppo dei volontari un breve testo in italiano che dica se ci sono posti per i volontari, e quanti. L'evento resta nella bacheca di Gomry, la ''Event Board'', fino alla chiusura delle iscrizioni e compare anche sul profilo Instagram della Sezione, che gestisce il CM. | ||
# '''Apri e segui le iscrizioni''' insieme al Referente del WG: su Gomry si aprono all'ora di pubblicazione stabilita dal CM; controllate insieme che si aprano davvero e seguitene l'andamento (vedi [[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni|Gomry]]). Con lui o con il Board gestisci gli eventuali problemi. I biglietti '''non si cedono''' fra partecipanti: chi non può più venire libera il posto, e il Referente del WG lo riassegna, con nome e cognome, al primo della lista d'attesa, quando c'è (vedi [[Gomry#Biglietti e lista d'attesa|Gomry]]). | # '''Apri e segui le iscrizioni''' insieme al Referente del WG: su Gomry si aprono all'ora di pubblicazione stabilita dal CM; controllate insieme che si aprano davvero e seguitene l'andamento (vedi [[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni|Gomry]]). Con lui o con il Board gestisci gli eventuali problemi. I biglietti '''non si cedono''' fra partecipanti: chi non può più venire libera il posto, e il Referente del WG lo riassegna, con nome e cognome, al primo della lista d'attesa, quando c'è (vedi [[Gomry#Biglietti e lista d'attesa|Gomry]]). | ||