Verona Trip: differenze tra le versioni
Bozza: pagina del format, dai report delle edizioni passate (via create-page on MediaWiki MCP Server) |
Collegamento al nuovo titolo ESN Milano Unita (via update-page on MediaWiki MCP Server) |
||
| (3 versioni intermedie di uno stesso utente non sono mostrate) | |||
| Riga 11: | Riga 11: | ||
Valgono la procedura e le scadenze di tutti gli eventi della Sezione, descritte in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Come si organizza un evento]]: qui c'è solo quello che è proprio del Verona Trip. Il Referente del viaggio è un Referente dell'evento a tutti gli effetti, designato dal [[Referente di un Working Group|Referente del WG Viaggi]]; servono almeno due volontari che partono da Milano con il gruppo, uno ogni 15 studenti Erasmus circa (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Quanti volontari servono|Quanti volontari servono]]). | Valgono la procedura e le scadenze di tutti gli eventi della Sezione, descritte in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Come si organizza un evento]]: qui c'è solo quello che è proprio del Verona Trip. Il Referente del viaggio è un Referente dell'evento a tutti gli effetti, designato dal [[Referente di un Working Group|Referente del WG Viaggi]]; servono almeno due volontari che partono da Milano con il gruppo, uno ogni 15 studenti Erasmus circa (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Quanti volontari servono|Quanti volontari servono]]). | ||
Il format ha anche una '''variante gratuita''': ciascuno arriva a Verona per conto proprio, i Referenti indicano il treno che prendono loro, il ritrovo è a Verona e la Sezione organizza solo la giornata in città. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1pTurfwpNxR_BbdLumKCKuSOt34EVf9sA6Nzhzemu3Jw/view report]|edizione=2026-02-22}} | Il format ha anche una '''variante gratuita''': ciascuno arriva a Verona per conto proprio, i Referenti indicano il treno che prendono loro, il ritrovo è a Verona e la Sezione organizza solo la giornata in città. È un'opzione, non la regola: serve a evitare alcune complicazioni organizzative, per esempio quelle con i ''tour operator''. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1pTurfwpNxR_BbdLumKCKuSOt34EVf9sA6Nzhzemu3Jw/view report]|edizione=2026-02-22}} | ||
=== Prima === | === Prima === | ||
| Riga 18: | Riga 18: | ||
* '''Contatta ESN Verona con largo anticipo''' per la walk, direttamente o tramite il loro [[Rappresentante Locale]], e chiedi se nello stesso fine settimana ospitano altre Sezioni: in un'edizione la data è stata scelta per non impegnarli due giorni di fila. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1DSse_anoFq8GvpqGIrNNuUM4De2mh8nE1F7bC5iBYAs/view report]|edizione=2023-10-21}} A volte rispondono tardi o non sono disponibili: in quel caso chiedi il loro itinerario e la loro lista di locali, e la walk la guidano i Referenti. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1x5T6CuMeyBjpyHoo0aCPxBJDmAudiHN5/view report]|edizione=2023-03-26}} | * '''Contatta ESN Verona con largo anticipo''' per la walk, direttamente o tramite il loro [[Rappresentante Locale]], e chiedi se nello stesso fine settimana ospitano altre Sezioni: in un'edizione la data è stata scelta per non impegnarli due giorni di fila. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1DSse_anoFq8GvpqGIrNNuUM4De2mh8nE1F7bC5iBYAs/view report]|edizione=2023-10-21}} A volte rispondono tardi o non sono disponibili: in quel caso chiedi il loro itinerario e la loro lista di locali, e la walk la guidano i Referenti. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1x5T6CuMeyBjpyHoo0aCPxBJDmAudiHN5/view report]|edizione=2023-03-26}} | ||
* '''Chiedi il preventivo per i biglietti''' a Trenitalia: per i gruppi c'è la tariffa comitive, con uno sconto e alcuni biglietti gratuiti ogni dieci paganti, da chiedere all'ufficio gruppi o alla biglietteria di Milano Centrale; meglio andarci di persona che scrivere per email. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1-BAdfvfcr8wc21G7Jv92gaMWZrOdPQio-3UR1wOHhfw/view report]|edizione=2022-04-30}} I biglietti sono '''nominativi''': Trenitalia chiede i nomi al momento del pagamento, su un elenco su carta intestata della Sezione, quindi il viaggio si pubblica almeno 14 giorni prima (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Scadenze|Scadenze]]). Se paghi con bonifico, fallo con almeno dieci giorni di anticipo, altrimenti i biglietti rischiano di non arrivare in tempo. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1p1XfKT_i4mqpt6mAjH0nljTLiBtJNhrR/view report]|edizione=2022-10-29}} Compra i biglietti sul numero vero di iscritti. | * '''Chiedi il preventivo per i biglietti''' a Trenitalia: per i gruppi c'è la tariffa comitive, con uno sconto e alcuni biglietti gratuiti ogni dieci paganti, da chiedere all'ufficio gruppi o alla biglietteria di Milano Centrale; meglio andarci di persona che scrivere per email. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1-BAdfvfcr8wc21G7Jv92gaMWZrOdPQio-3UR1wOHhfw/view report]|edizione=2022-04-30}} I biglietti sono '''nominativi''': Trenitalia chiede i nomi al momento del pagamento, su un elenco su carta intestata della Sezione, quindi il viaggio si pubblica almeno 14 giorni prima (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Scadenze|Scadenze]]). Se paghi con bonifico, fallo con almeno dieci giorni di anticipo, altrimenti i biglietti rischiano di non arrivare in tempo. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1p1XfKT_i4mqpt6mAjH0nljTLiBtJNhrR/view report]|edizione=2022-10-29}} Compra i biglietti sul numero vero di iscritti. | ||
* '''Prepara il bilancio preventivo''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): biglietti del treno per partecipanti e Referenti, tenendo conto dei biglietti gratuiti, e rimborso dei Referenti. Va al [[Tesoriere]] almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su [[Gomry]] solo dopo la sua approvazione. | * '''Prepara il [https://drive.google.com/file/d/1aq_g0FODC7rzgpJ_X74gr3PmLs_htGP-mq3JwjFOtWI/view bilancio preventivo]''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): biglietti del treno per partecipanti e Referenti, tenendo conto dei biglietti gratuiti, e rimborso dei Referenti. Va al [[Tesoriere]] almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su [[Gomry]] solo dopo la sua approvazione. | ||
* '''Pubblica appena data e Referenti sono certi''': il resto (orari, punto d'incontro, walk) si può definire dopo. Pubblicato due giorni prima, il viaggio ha riempito i posti a fatica. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1DSse_anoFq8GvpqGIrNNuUM4De2mh8nE1F7bC5iBYAs/view report]|edizione=2023-10-21}} Se restano posti, si può aprire il viaggio alle altre Sezioni di Milano (vedi [[ESN | * '''Pubblica appena data e Referenti sono certi''': il resto (orari, punto d'incontro, walk) si può definire dopo. Pubblicato due giorni prima, il viaggio ha riempito i posti a fatica. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1DSse_anoFq8GvpqGIrNNuUM4De2mh8nE1F7bC5iBYAs/view report]|edizione=2023-10-21}} Se restano posti, si può aprire il viaggio alle altre Sezioni di Milano (vedi [[ESN Milano Unita]]). | ||
* '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]): cosa è incluso (treno andata e ritorno, walk) e cosa no (pranzo, Arena, musei), punto d'incontro, orari e cosa portare (documento, ESNcard, tessera universitaria per gli sconti, abiti per la pioggia, acqua). Scrivi che chi perde il treno del gruppo deve comprarsi il biglietto da sé. Fra gli spunti usati: Romeo e Giulietta, l'Arena, l'Adige, lo spritz. | * '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]): cosa è incluso (treno andata e ritorno, walk) e cosa no (pranzo, Arena, musei), punto d'incontro, orari e cosa portare (documento, ESNcard, tessera universitaria per gli sconti, abiti per la pioggia, acqua). Scrivi che chi perde il treno del gruppo deve comprarsi il biglietto da sé. Fra gli spunti usati: Romeo e Giulietta, l'Arena, l'Adige, lo spritz. | ||
* '''Pensa al pranzo''': trovare sul momento un locale per più di dieci persone non è riuscito. Nel form di iscrizione chiedi chi vuole pranzare insieme e prenota per un numero indicativo. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1p1XfKT_i4mqpt6mAjH0nljTLiBtJNhrR/view report]|edizione=2022-10-29}} Altrimenti prepara la lista dei locali consigliati. | * '''Pensa al pranzo''': trovare sul momento un locale per più di dieci persone non è riuscito. Nel form di iscrizione chiedi chi vuole pranzare insieme e prenota per un numero indicativo. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1p1XfKT_i4mqpt6mAjH0nljTLiBtJNhrR/view report]|edizione=2022-10-29}} Altrimenti prepara la lista dei locali consigliati. | ||
| Riga 46: | Riga 46: | ||
* Ringrazia i partecipanti ed ESN Verona; manda il form di gradimento nel gruppo WhatsApp, già in treno o la sera stessa, quando le risposte sono di più. | * Ringrazia i partecipanti ed ESN Verona; manda il form di gradimento nel gruppo WhatsApp, già in treno o la sera stessa, quando le risposte sono di più. | ||
* Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un'edizione del Verona Trip basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. | * Manda il [https://drive.google.com/file/d/1ZJRamnQmP0kecxbvToVjFLfMKdT7vrv0/view report] entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un'edizione del Verona Trip basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. | ||
== Costi e materiali == | == Costi e materiali == | ||
| Riga 76: | Riga 76: | ||
Altri collegamenti: | Altri collegamenti: | ||
* [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[Working Group]] · [[Referente di un Working Group]] · [[Gomry]] · [[ESN | * [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[Working Group]] · [[Referente di un Working Group]] · [[Gomry]] · [[ESN Milano Unita]] | ||
{{Ultimo aggiornamento|2026-10-15}} | {{Ultimo aggiornamento|2026-10-15}} | ||
[[Categoria:Eventi]] | [[Categoria:Eventi]] | ||