Ufficio: differenze tra le versioni

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L''''Ufficio''' ~~è il luogo in cui ESN Milano Statale svolge le attività di primaria importanza per l'Associazione:~~ è il punto di contatto fisico fra ~~la Sezione~~ e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi volontari cominciano a conoscere la vita associativa.

L''''Ufficio''' è il punto di contatto fisico fra ESN Milano Statale e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi volontari cominciano a conoscere la vita associativa. Vi succedono cose importanti, ma il centro della vita dell'Associazione è altrove: nell'organizzazione e nello svolgimento degli eventi.

== Dove si trova ==

~~{{Da verificare|Giorno e orario dei turni per l'Anno Associativo 2026/27: da confermare col Segretario.}}~~

Dalla primavera del 2026, dopo un incontro con l'ufficio Erasmus dell'Università, la Sezione dispone di un armadio e di una scrivania a rotazione nell'edificio di quell'ufficio, e i turni si svolgono '''nell'atrio di via Santa Sofia 9''': non è un ufficio vero e proprio, ma un posto fisso dove incontrare gli studenti e conservare i documenti. Nella primavera del 2026 il turno fisso era il giovedì dalle 10 alle 12.

~~Prima di allora la Sezione~~ non ~~aveva una sede fissa e i turni~~ si ~~svolgevano~~ in ~~maniera itinerante~~, ~~con luogo~~ e orario ~~definiti~~ di ~~volta~~ in ~~volta~~.

I turni d'ufficio '''non hanno ancora un orario né un luogo fissi''': alcuni si svolgono nell'atrio dell'edificio dell'ufficio Erasmus dell'Università, in via Santa Sofia, altri al Gipsy e altrove. Luogo e orario li decide il [[Segretario]], che individua spazi e orari adatti (art. 12.3 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]); un'eventuale routine fissa dipende dalle sue esigenze e può cambiare nel tempo.

Anni fa la Sezione aveva un ufficio fisso nella sede centrale dell'Università, in via Festa del Perdono.

== Cosa si fa in ufficio ==

Il [[~~Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno~~]] (art. 12.1) elenca le attività:

In pratica, in ufficio si consegnano soprattutto le [[ESNcard]]. L'art. 12.1 del Regolamento interno elenca anche altre attività, che sono possibili e a volte si svolgono:

* prima accoglienza agli studenti Erasmus;

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* aiuto linguistico.

~~In ufficio si emettono inoltre le [[ESNcard]].~~ I turni sono anche un momento informale di incontro fra volontari e studenti: agli studenti vanno presentati come un posto dove chiedere informazioni, non solo dove ritirare la tessera.

I turni sono anche un momento informale di incontro fra volontari e studenti: agli studenti vanno presentati come un posto dove chiedere informazioni, non solo dove ritirare la tessera.

== I turni ==

* La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al '''[[Segretario]]''', che ne cura programmazione ed efficienza ~~e individua spazi e orari adatti~~ (art. 12.3). Per Statuto il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati Attivi.

* La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al '''[[Segretario]]''', che ne cura programmazione ed efficienza (art. 12.3 del Regolamento interno). Per lo Statuto (art. 21) il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati Attivi.

* '''Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare [[Associato Attivo]].''' Il numero non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del [[Consiglio Direttivo]] (Board), e in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente (art. 2.3.1 b). Attualmente è richiesto '''un turno'''.

* '''Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare [[Associato Attivo]].''' Il numero non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del [[Consiglio Direttivo]] (Board), e in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente (art. 2.3.1 b del Regolamento interno). Attualmente è richiesto '''un turno'''.

* Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al Board, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4).

* Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al Board, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4 del Regolamento interno).

* Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un Socio più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.

== Regole ==

* '''È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne''' (art. 12.2).

* '''È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne''' (art. 12.2 del Regolamento interno).

* '''A fine turno si informa sempre il [[Segretario]] e il [[Tesoriere]]''' di tutto quanto è accaduto in ufficio.

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-L''''Ufficio''' è il luogo in cui ESN Milano Statale svolge le attività di primaria importanza per l'Associazione: è il punto di contatto fisico fra la Sezione e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi volontari cominciano a conoscere la vita associativa.
+L''''Ufficio''' è il punto di contatto fisico fra ESN Milano Statale e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi volontari cominciano a conoscere la vita associativa. Vi succedono cose importanti, ma il centro della vita dell'Associazione è altrove: nell'organizzazione e nello svolgimento degli eventi.
 == Dove si trova ==
-{{Da verificare|Giorno e orario dei turni per l'Anno Associativo 2026/27: da confermare col Segretario.}}
-Dalla primavera del 2026, dopo un incontro con l'ufficio Erasmus dell'Università, la Sezione dispone di un armadio e di una scrivania a rotazione nell'edificio di quell'ufficio, e i turni si svolgono '''nell'atrio di via Santa Sofia 9''': non è un ufficio vero e proprio, ma un posto fisso dove incontrare gli studenti e conservare i documenti. Nella primavera del 2026 il turno fisso era il giovedì dalle 10 alle 12.
-Prima di allora la Sezione non aveva una sede fissa e i turni si svolgevano in maniera itinerante, con luogo e orario definiti di volta in volta.
+I turni d'ufficio '''non hanno ancora un orario né un luogo fissi''': alcuni si svolgono nell'atrio dell'edificio dell'ufficio Erasmus dell'Università, in via Santa Sofia, altri al Gipsy e altrove. Luogo e orario li decide il [[Segretario]], che individua spazi e orari adatti (art. 12.3 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]); un'eventuale routine fissa dipende dalle sue esigenze e può cambiare nel tempo.
+Anni fa la Sezione aveva un ufficio fisso nella sede centrale dell'Università, in via Festa del Perdono.
 == Cosa si fa in ufficio ==
-Il [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]] (art. 12.1) elenca le attività:
+In pratica, in ufficio si consegnano soprattutto le [[ESNcard]]. L'art. 12.1 del Regolamento interno elenca anche altre attività, che sono possibili e a volte si svolgono:
 * prima accoglienza agli studenti Erasmus;
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 * aiuto linguistico.
-In ufficio si emettono inoltre le [[ESNcard]]. I turni sono anche un momento informale di incontro fra volontari e studenti: agli studenti vanno presentati come un posto dove chiedere informazioni, non solo dove ritirare la tessera.
+I turni sono anche un momento informale di incontro fra volontari e studenti: agli studenti vanno presentati come un posto dove chiedere informazioni, non solo dove ritirare la tessera.
 == I turni ==
-* La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al '''[[Segretario]]''', che ne cura programmazione ed efficienza e individua spazi e orari adatti (art. 12.3). Per Statuto il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati Attivi.
+* La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al '''[[Segretario]]''', che ne cura programmazione ed efficienza (art. 12.3 del Regolamento interno). Per lo Statuto (art. 21) il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati Attivi.
-* '''Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare [[Associato Attivo]].''' Il numero non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del [[Consiglio Direttivo]] (Board), e in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente (art. 2.3.1 b). Attualmente è richiesto '''un turno'''.
+* '''Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare [[Associato Attivo]].''' Il numero non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del [[Consiglio Direttivo]] (Board), e in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente (art. 2.3.1 b del Regolamento interno). Attualmente è richiesto '''un turno'''.
-* Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al Board, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4).
+* Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al Board, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4 del Regolamento interno).
 * Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un Socio più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.
 == Regole ==
-* '''È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne''' (art. 12.2).
+* '''È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne''' (art. 12.2 del Regolamento interno).
 * '''A fine turno si informa sempre il [[Segretario]] e il [[Tesoriere]]''' di tutto quanto è accaduto in ufficio.

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