Come organizzare un evento: differenze tra le versioni
Passo 4: aggiornata dalla knowledge (via update-page on MediaWiki MCP Server) |
Tolti gli importi in euro; data nelle fonti della Sezione (via update-page on MediaWiki MCP Server) |
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# '''Prepara il budget''' partendo dal modello (fanne una copia). La quota di partecipazione (''fee'') deve coprire anche il rimborso dei Referenti: | # '''Prepara il budget''' partendo dal modello (fanne una copia). La quota di partecipazione (''fee'') deve coprire anche il rimborso dei Referenti: | ||
#: fee = (n. partecipanti + n. Referenti) × deal ÷ n. partecipanti + ''b'' | #: fee = (n. partecipanti + n. Referenti) × deal ÷ n. partecipanti + ''b'' | ||
#: dove ''b'' è un piccolo margine facoltativo per la Sezione, anche 0. Per esempio, con | #: dove ''b'' è un piccolo margine facoltativo per la Sezione, anche 0. Per esempio, con 20 partecipanti e 2 Referenti ciascun partecipante paga il deal più un decimo — (20 + 2) ÷ 20 = 1,1 volte il deal — più ''b''. Gomry aggiunge poi la propria commissione (vedi [[Gomry#Commissioni|Gomry]]), quindi i partecipanti pagano un po' di più. | ||
# '''Manda il budget al [[Tesoriere]]''' a <code>tesoriere@esnmilanostatale.it</code>, con oggetto «BUDGET: EVENTO XXX», al più tardi il giorno prima del modulo Google, così da concordare metodo di pagamento e fee. Prima informati su come il locale vuole essere pagato: | # '''Manda il budget al [[Tesoriere]]''' a <code>tesoriere@esnmilanostatale.it</code>, con oggetto «BUDGET: EVENTO XXX», al più tardi il giorno prima del modulo Google, così da concordare metodo di pagamento e fee. Prima informati su come il locale vuole essere pagato: | ||
#* '''bonifico''' prima o dopo l'evento, il metodo da preferire: comunica al Tesoriere le scadenze del locale; | #* '''bonifico''' prima o dopo l'evento, il metodo da preferire: comunica al Tesoriere le scadenze del locale; | ||
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* '''A chi''': al Referente dell'evento — chi organizza un evento della Sezione, o il delegato a un evento di rappresentanza nazionale o internazionale — già dal primo evento, qualunque sia il numero di partecipanti. Per le Piattaforme Nazionali si rimborsano le quote dei primi due delegati; un terzo, a discrezione del Board. | * '''A chi''': al Referente dell'evento — chi organizza un evento della Sezione, o il delegato a un evento di rappresentanza nazionale o internazionale — già dal primo evento, qualunque sia il numero di partecipanti. Per le Piattaforme Nazionali si rimborsano le quote dei primi due delegati; un terzo, a discrezione del Board. | ||
* '''Cosa''': l'intera quota di partecipazione; il trasporto per gli eventi locali; il trasporto | * '''Cosa''': l'intera quota di partecipazione; il trasporto per gli eventi locali; il trasporto per gli eventi nazionali o internazionali, entro il tetto fissato dalla delibera; i servizi e i materiali acquistati per l'Associazione. Quello che non è coperto è indicato nella call per i Referenti. | ||
* '''Come''': | * '''Come''': | ||
*# paga la quota dell'evento come gli altri partecipanti, salvo diversa indicazione della Tesoreria; | *# paga la quota dell'evento come gli altri partecipanti, salvo diversa indicazione della Tesoreria; | ||
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== Riferimenti == | == Riferimenti == | ||
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 19–21, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10- | * {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 19–21, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-03}} | ||
* {{Fonte|Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026|2026-10- | * {{Fonte|Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026|2026-10-02}} | ||
* [[Gomry]] · [[Jupiter]] · [[ESN Activities]] · [[Working Group]] · [[Referente di un Working Group]] · [[Tesoriere]] | * [[Gomry]] · [[Jupiter]] · [[ESN Activities]] · [[Working Group]] · [[Referente di un Working Group]] · [[Tesoriere]] | ||
{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}} | {{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}} | ||
[[Categoria:Eventi]] | [[Categoria:Eventi]] | ||