Referente di un Working Group

Il Referente di un Working Group guida uno dei Working Group (WG) della Sezione: ne coordina i Soci, ne fa nascere gli eventi e ne tiene la documentazione. È il ponte di comunicazione fra il Board e i membri del WG. È uno dei Board Supporter, quindi nominato dal Consiglio Direttivo (Board) con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea.

Numero e tematiche dei WG non sono fissi: li sceglie il Board entrante in base alle necessità (art. 13.4 del Regolamento interno).

Responsabilità

Dal Regolamento interno (art. 15.1), il Referente:

• gestisce i Soci in entrata e in uscita dal proprio WG, dandone comunicazione al Board;
• individua i Referenti degli eventi afferenti alla propria tematica, tenendo incontri periodici con i Soci membri del gruppo — il Regolamento li chiama Responsabili di Attività (art. 20.1);
• aggiorna il calendario condiviso inserendovi gli eventi del proprio WG;
• carica i report degli eventi sul Drive, in modo che siano disponibili per tutti i Soci;
• crea lo strumento informatico per le iscrizioni ai vari eventi;
• carica su ESN Activities gli eventi del proprio WG che afferiscono a una delle Cause di ESN.

Determina inoltre modalità e tempistiche con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni (art. 13.3).

In pratica, chi vuole entrare in un WG chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp: il Referente lo ammette nel gruppo e aggiorna l'elenco dei membri su Moon, il gestionale dei volontari, così che corrisponda a chi è nel gruppo; lo stesso quando qualcuno esce. Su Moon il Referente aggiunge anche i dettagli degli eventi del proprio WG.

In concreto, come lo descrivono le call per i Board Supporter, il Referente:

• coordina il WG con incontri periodici, perché organizzi eventi di qualità e in buon numero;
• tiene informato il Board sull'andamento del WG, anche partecipando alle riunioni;
• tiene aggiornato il calendario con gli eventi del proprio ambito;
• si assicura che i report degli eventi siano consegnati e archiviati;
• crea i moduli di iscrizione agli eventi su Gomry e aggiorna ESN Activities.

D'accordo con il Board, il Referente può anche rappresentare la Sezione davanti alle istituzioni legate al tema del WG. A fine mandato passa le consegne al successore.

Attività ricorrenti

• Ogni mese: una call o un incontro con il WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e trovarne i Referenti, idealmente entro il 20, in tempo per chiudere il calendario; poi le proposte vanno al Board, che ne valuta fattibilità, date e logistica.
• A ogni evento: scelta del Referente dell'evento, modulo di iscrizione su Gomry, dettagli dell'evento su Moon.
• A ogni richiesta di entrare nel WG: ammissione nel gruppo WhatsApp e aggiornamento dell'elenco su Moon.
• Dopo ogni evento: archiviazione del report sul Drive e, se l'evento afferisce a una Causa, caricamento su ESN Activities.

Relazioni con altri ruoli

• Il Consiglio Direttivo lo nomina, sceglie la tematica del gruppo, riceve comunicazione di chi entra ed esce e approva le proposte di eventi.
• Il Referente dell'evento (il Responsabile di Attività del Regolamento) è scelto dal Referente del WG e ne dirige la fase organizzativa e operativa: vedi Come organizzare un evento.
• Il Segretario e il Tesoriere sono i due interlocutori fissi di ogni evento del gruppo, per iscrizioni e piano finanziario.
• Il Communication Manager promuove gli eventi, e con lui si decide quando pubblicarli su WhatsApp.
• Il Referente Impatto Sociale partecipa ai WG come osservatore e consigliere sugli eventi legati alle Cause.

Riferimenti

• Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 20.1, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-10-03)
• Call Board Supporter primavera 2026 (6 febbraio 2026) e autunno 2026 (16 agosto 2026) (consultato il 2026-10-03)
• Working Group · Board Supporter · Come organizzare un evento · ESN Activities

Ultimo aggiornamento: 2026-10-06