Gruppi WhatsApp: differenze tra le versioni

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I '''gruppi WhatsApp''' sono il canale con cui [[ESN Milano Statale]] parla ogni giorno con gli studenti Erasmus, con chi vuole diventare volontario e con i volontari stessi. Questa pagina elenca i gruppi aperti agli studenti Erasmus, il gruppo del recruiting~~, il gruppo informale dei volontari~~ e i gruppi del Network in cui entrano i volontari: a cosa serve ciascuno, chi ne fa parte e come ci si entra. ~~Gli~~ altri canali della Sezione sono in [[Canali di Comunicazione]].

I '''gruppi WhatsApp''' sono il canale con cui [[ESN Milano Statale]] parla ogni giorno con gli studenti Erasmus, con chi vuole diventare volontario e con i volontari stessi. Questa pagina elenca i gruppi aperti agli studenti Erasmus, il gruppo del recruiting e i gruppi del Network in cui entrano i volontari: a cosa serve ciascuno, chi ne fa parte e come ci si entra. I gruppi dei volontari e gli altri canali della Sezione sono in [[Canali di Comunicazione#WhatsApp|Canali di Comunicazione]].

== Come si entra in un gruppo ==

* '''~~Non~~ si aggiungono le persone con il loro numero di telefono''': si entra con il link d'invito o, dentro una community, dall'elenco dei suoi gruppi.

* '''Nei gruppi della Sezione non si aggiungono le persone con il loro numero di telefono''': si entra con il link d'invito o, dentro una community, dall'elenco dei suoi gruppi. I gruppi del Network seguono le regole di chi li gestisce.

* '''Su questa wiki non si pubblicano i link d'invito''': per ciascun gruppo è indicato qui sotto dove si trovano o a chi chiederli.

* Una '''community''' WhatsApp è un contenitore: ha un gruppo degli annunci, in cui scrivono solo gli amministratori, e altri gruppi, che gli amministratori aggiungono o approvano. Chi esce dalla community esce da tutti i suoi gruppi.

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* '''Chi ne fa parte''': gli studenti Erasmus e internazionali del semestre e i volontari della Sezione.

* '''Come si entra''': gli studenti trovano il link nella Welcome Letter che ricevono prima dell'arrivo, nella risposta automatica dell'[[Ufficio]], nel Linktree del profilo Instagram della Sezione e al Welcome Day. I volontari ricevono il link dalla Sezione~~: tra i volontari, il link si dà solo a chi è già Socio,~~ non a chi si è conosciuto al recruiting.

* '''Come si entra''': gli studenti trovano il link nella Welcome Letter che ricevono prima dell'arrivo, nella risposta automatica dell'[[Ufficio]], nel Linktree del profilo Instagram della Sezione e al Welcome Day. I volontari ricevono il link dalla Sezione quando sono [[Associato Attivo|Associati Attivi]]; non lo riceve chi si è conosciuto al recruiting e non è ancora Socio.

* La community riporta un avviso sulla privacy.

* La community degli studenti riporta un avviso sulla privacy.

=== Il gruppo EVENTS ===

Il gruppo degli annunci '''«EVENTS | ESN MILANO STATALE»''' serve a pubblicizzare gli eventi senza che si perdano tra gli altri messaggi: per ogni evento c'è un messaggio con il collegamento alla sua pagina su [[Gomry]]. ~~Ci scrivono solo gli amministratori: i~~ [[Referente di un Working Group|Referenti dei Working Group]] (WG) che vi pubblicano gli eventi ne sono quindi amministratori. Ogni messaggio esce all'orario stabilito dal [[Communication Manager#La programmazione su WhatsApp|Communication Manager]] (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]]).

Oltre al gruppo degli annunci della community, la Sezione usa un gruppo a sé in cui scrivono solo gli amministratori, '''«EVENTS | ESN MILANO STATALE»''': serve a pubblicizzare gli eventi senza che si perdano tra gli altri messaggi: per ogni evento c'è un messaggio con il collegamento alla sua pagina su [[Gomry]]. I [[Referente di un Working Group|Referenti dei Working Group]] (WG) che vi pubblicano gli eventi ne sono quindi amministratori. Ogni messaggio esce all'orario stabilito dal [[Communication Manager#La programmazione su WhatsApp|Communication Manager]] (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]]).

=== Il gruppo generale degli studenti ===

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=== I gruppi delle università ===

Un gruppo per ogni università ~~della Sezione — l'[[Università degli Studi di Milano]]~~, ~~l'[[Università Vita-Salute San Raffaele]] e il [[Conservatorio di Musica "Giuseppe Verdi" di Milano]] —~~ perché gli studenti della stessa università si conoscano e parlino tra loro senza ~~troppi messaggi~~.

Un gruppo per ogni università, perché gli studenti della stessa università si conoscano e parlino tra loro senza intasare il gruppo generale.

=== I gruppi degli eventi e dei viaggi ===

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Per un evento o un viaggio che ne ha bisogno, il Referente dell'evento crea un '''gruppo dei partecipanti''': serve per il punto d'incontro, gli aggiornamenti durante l'evento, la posizione in tempo reale e i moduli da compilare.

* Il gruppo sta nella community, dove lo approva il Board.

* Il gruppo sta nella community degli studenti, dove lo approva il Board.

* '''Il link ~~si dà~~ solo agli iscritti'''~~: va~~ nell'email di conferma dell'iscrizione su [[Gomry]], ~~e non si pubblica nei gruppi generali, altrimenti chiunque potrebbe entrare e l'iscrizione non servirebbe più~~.

* Di solito '''il link va solo agli iscritti''', nell'email di conferma dell'iscrizione su [[Gomry]], così che nel gruppo entri solo chi partecipa.

* '''Un gruppo WhatsApp non è un'iscrizione''': ~~chi entra~~ nel gruppo non ~~per questo verrà~~, e i posti si contano solo con l'iscrizione su Gomry.

* '''Un gruppo WhatsApp non è un'iscrizione''': entrare nel gruppo non vuol dire venire, e i posti si contano solo con l'iscrizione su Gomry.

* Non si pubblicano i nomi dei partecipanti: per avvisarli si usa il gruppo o un'email in copia nascosta (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Privacy|Privacy]]).

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Chi diventa Aspirante entra poi nei canali dei volontari (vedi [[Il percorso di un Associato]]).

~~== ESN Milano Spamtale ==~~

'''«ESN Milano Spamtale»''' è il gruppo informale dei volontari: conversazioni fuori tema, meme, uscite organizzate al momento. Sta nella community dei volontari della Sezione, e chi è nella community ci entra da solo, dall'elenco dei suoi gruppi, senza approvazione degli amministratori. Serve anche a tenere libero il gruppo generale dei volontari per le comunicazioni importanti: lì ciò che è fuori tema si sposta qui.

== I gruppi del Network ==

Gruppi in cui entrano i volontari della Sezione, ma ~~che riguardano il Network più~~ che la Sezione.

Gruppi in cui entrano i volontari della Sezione, ma che la Sezione non gestisce.

=== Milano Unita ===

Le Sezioni di Milano si coordinano in una '''community WhatsApp''' con diversi gruppi, tra cui «Info dal Network», per le notizie di [[ESN Italia]] e degli eventi internazionali. Il gruppo del coordinamento serve per le decisioni e i numeri definitivi; ci sono inoltre un gruppo dei Rappresentanti Locali e gruppi per i singoli eventi e viaggi comuni. Vedi [[ESN a Milano Unita]].

Le Sezioni di Milano si coordinano in una '''community WhatsApp''' con diversi gruppi, tra cui «Info dal Network», per le notizie di [[ESN Italia]] e degli eventi internazionali. Il gruppo del coordinamento serve per le decisioni e i numeri definitivi; ci sono inoltre un gruppo dei Rappresentanti Locali e gruppi per i singoli eventi e viaggi comuni. Nella community si viene aggiunti: non c'è un link da chiedere né una richiesta da fare. Vedi [[ESN Milano Unita]].

=== Le community di ESN Italia ===

I membri del Consiglio Direttivo di [[ESN Italia]] seguono ciascuno una '''community''' dei volontari delle Sezioni che hanno il ruolo corrispondente, con un gruppo WhatsApp e call periodiche: è il posto in cui chiedere alle altre Sezioni come gestiscono una questione. Per esempio:

Quasi tutti i membri del Consiglio Direttivo di [[ESN Italia]] seguono ciascuno una '''community''' dei volontari delle Sezioni che hanno il ruolo corrispondente, con un gruppo WhatsApp e call periodiche: è il posto in cui chiedere alle altre Sezioni come gestiscono una questione. Per esempio:

* la community dei Presidenti (vedi [[Presidente]]);

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* la community dei Segretari (vedi [[Segretario]]);

* la community dei Tesorieri, dei [[Partnership Manager]] e degli ESNcard Manager (vedi [[Tesoriere]]);

* la community dei [[Communication Manager]].

* la community dei [[Communication Manager]];

* la community dei webmaster, di cui fa parte l'[[IT Manager]].

C'è inoltre la community del Social Impact Team di ESN Italia (vedi [[Referente Impatto Sociale]]).

Si entra tramite ESN Italia, dopo che il Rappresentante Locale ha registrato chi ricopre il ruolo. Per ~~ogni evento nazionale~~ c'è anche un gruppo dei Delegati delle Sezioni.

Si entra tramite ESN Italia, dopo che il Rappresentante Locale ha registrato chi ricopre il ruolo. Per gli eventi nazionali c'è anche un gruppo o una community dei Delegati delle Sezioni, gestiti dal Network: le istruzioni per entrarci arrivano ai Delegati, per esempio per email.

~~=== «Quelli della PN» ===~~

~~Il gruppo dei volontari della Sezione che vanno alla [[Piattaforma Nazionale]] (PN)~~: ~~i suoi membri cambiano a ogni PN. Sta nella community dei volontari della Sezione.~~

~~=== La commissione di ITECE ===~~

~~Il gruppo della commissione di primo livello della Sezione~~ per ~~''Il Tuo Erasmus con ESN'' (ITECE)~~, ~~il concorso di ESN Italia; i membri della commissione li nomina il Board (vedi [[Presidente]])~~.

== Collegamenti ==

* [[Canali di Comunicazione]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[Gomry]] · [[Communication Manager]] · [[Segretario]] · [[Vice Presidente]] · [[ESN a Milano Unita]]

* [[Canali di Comunicazione]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[Gomry]] · [[Communication Manager]] · [[Segretario]] · [[Vice Presidente]] · [[ESN Milano Unita]]

[[Categoria:Amministrazione]]

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-I '''gruppi WhatsApp''' sono il canale con cui [[ESN Milano Statale]] parla ogni giorno con gli studenti Erasmus, con chi vuole diventare volontario e con i volontari stessi. Questa pagina elenca i gruppi aperti agli studenti Erasmus, il gruppo del recruiting, il gruppo informale dei volontari e i gruppi del Network in cui entrano i volontari: a cosa serve ciascuno, chi ne fa parte e come ci si entra. Gli altri canali della Sezione sono in [[Canali di Comunicazione]].
+I '''gruppi WhatsApp''' sono il canale con cui [[ESN Milano Statale]] parla ogni giorno con gli studenti Erasmus, con chi vuole diventare volontario e con i volontari stessi. Questa pagina elenca i gruppi aperti agli studenti Erasmus, il gruppo del recruiting e i gruppi del Network in cui entrano i volontari: a cosa serve ciascuno, chi ne fa parte e come ci si entra. I gruppi dei volontari e gli altri canali della Sezione sono in [[Canali di Comunicazione#WhatsApp|Canali di Comunicazione]].
 == Come si entra in un gruppo ==
-* '''Non si aggiungono le persone con il loro numero di telefono''': si entra con il link d'invito o, dentro una community, dall'elenco dei suoi gruppi.
+* '''Nei gruppi della Sezione non si aggiungono le persone con il loro numero di telefono''': si entra con il link d'invito o, dentro una community, dall'elenco dei suoi gruppi. I gruppi del Network seguono le regole di chi li gestisce.
 * '''Su questa wiki non si pubblicano i link d'invito''': per ciascun gruppo è indicato qui sotto dove si trovano o a chi chiederli.
 * Una '''community''' WhatsApp è un contenitore: ha un gruppo degli annunci, in cui scrivono solo gli amministratori, e altri gruppi, che gli amministratori aggiungono o approvano. Chi esce dalla community esce da tutti i suoi gruppi.
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 * '''Chi ne fa parte''': gli studenti Erasmus e internazionali del semestre e i volontari della Sezione.
-* '''Come si entra''': gli studenti trovano il link nella Welcome Letter che ricevono prima dell'arrivo, nella risposta automatica dell'[[Ufficio]], nel Linktree del profilo Instagram della Sezione e al Welcome Day. I volontari ricevono il link dalla Sezione: tra i volontari, il link si dà solo a chi è già Socio, non a chi si è conosciuto al recruiting.
+* '''Come si entra''': gli studenti trovano il link nella Welcome Letter che ricevono prima dell'arrivo, nella risposta automatica dell'[[Ufficio]], nel Linktree del profilo Instagram della Sezione e al Welcome Day. I volontari ricevono il link dalla Sezione quando sono [[Associato Attivo|Associati Attivi]]; non lo riceve chi si è conosciuto al recruiting e non è ancora Socio.
-* La community riporta un avviso sulla privacy.
+* La community degli studenti riporta un avviso sulla privacy.
 === Il gruppo EVENTS ===
-Il gruppo degli annunci '''«EVENTS | ESN MILANO STATALE»''' serve a pubblicizzare gli eventi senza che si perdano tra gli altri messaggi: per ogni evento c'è un messaggio con il collegamento alla sua pagina su [[Gomry]]. Ci scrivono solo gli amministratori: i [[Referente di un Working Group|Referenti dei Working Group]] (WG) che vi pubblicano gli eventi ne sono quindi amministratori. Ogni messaggio esce all'orario stabilito dal [[Communication Manager#La programmazione su WhatsApp|Communication Manager]] (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]]).
+Oltre al gruppo degli annunci della community, la Sezione usa un gruppo a sé in cui scrivono solo gli amministratori, '''«EVENTS | ESN MILANO STATALE»''': serve a pubblicizzare gli eventi senza che si perdano tra gli altri messaggi: per ogni evento c'è un messaggio con il collegamento alla sua pagina su [[Gomry]]. I [[Referente di un Working Group|Referenti dei Working Group]] (WG) che vi pubblicano gli eventi ne sono quindi amministratori. Ogni messaggio esce all'orario stabilito dal [[Communication Manager#La programmazione su WhatsApp|Communication Manager]] (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]]).
 === Il gruppo generale degli studenti ===
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 === I gruppi delle università ===
-Un gruppo per ogni università della Sezione — l'[[Università degli Studi di Milano]], l'[[Università Vita-Salute San Raffaele]] e il [[Conservatorio di Musica "Giuseppe Verdi" di Milano]] — perché gli studenti della stessa università si conoscano e parlino tra loro senza troppi messaggi.
+Un gruppo per ogni università, perché gli studenti della stessa università si conoscano e parlino tra loro senza intasare il gruppo generale.
 === I gruppi degli eventi e dei viaggi ===
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 Per un evento o un viaggio che ne ha bisogno, il Referente dell'evento crea un '''gruppo dei partecipanti''': serve per il punto d'incontro, gli aggiornamenti durante l'evento, la posizione in tempo reale e i moduli da compilare.
-* Il gruppo sta nella community, dove lo approva il Board.
+* Il gruppo sta nella community degli studenti, dove lo approva il Board.
-* '''Il link si dà solo agli iscritti''': va nell'email di conferma dell'iscrizione su [[Gomry]], e non si pubblica nei gruppi generali, altrimenti chiunque potrebbe entrare e l'iscrizione non servirebbe più.
+* Di solito '''il link va solo agli iscritti''', nell'email di conferma dell'iscrizione su [[Gomry]], così che nel gruppo entri solo chi partecipa.
-* '''Un gruppo WhatsApp non è un'iscrizione''': chi entra nel gruppo non per questo verrà, e i posti si contano solo con l'iscrizione su Gomry.
+* '''Un gruppo WhatsApp non è un'iscrizione''': entrare nel gruppo non vuol dire venire, e i posti si contano solo con l'iscrizione su Gomry.
 * Non si pubblicano i nomi dei partecipanti: per avvisarli si usa il gruppo o un'email in copia nascosta (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Privacy|Privacy]]).
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 Chi diventa Aspirante entra poi nei canali dei volontari (vedi [[Il percorso di un Associato]]).
-== ESN Milano Spamtale ==
-'''«ESN Milano Spamtale»''' è il gruppo informale dei volontari: conversazioni fuori tema, meme, uscite organizzate al momento. Sta nella community dei volontari della Sezione, e chi è nella community ci entra da solo, dall'elenco dei suoi gruppi, senza approvazione degli amministratori. Serve anche a tenere libero il gruppo generale dei volontari per le comunicazioni importanti: lì ciò che è fuori tema si sposta qui.
 == I gruppi del Network ==
-Gruppi in cui entrano i volontari della Sezione, ma che riguardano il Network più che la Sezione.
+Gruppi in cui entrano i volontari della Sezione, ma che la Sezione non gestisce.
 === Milano Unita ===
-Le Sezioni di Milano si coordinano in una '''community WhatsApp''' con diversi gruppi, tra cui «Info dal Network», per le notizie di [[ESN Italia]] e degli eventi internazionali. Il gruppo del coordinamento serve per le decisioni e i numeri definitivi; ci sono inoltre un gruppo dei Rappresentanti Locali e gruppi per i singoli eventi e viaggi comuni. Vedi [[ESN a Milano Unita]].
+Le Sezioni di Milano si coordinano in una '''community WhatsApp''' con diversi gruppi, tra cui «Info dal Network», per le notizie di [[ESN Italia]] e degli eventi internazionali. Il gruppo del coordinamento serve per le decisioni e i numeri definitivi; ci sono inoltre un gruppo dei Rappresentanti Locali e gruppi per i singoli eventi e viaggi comuni. Nella community si viene aggiunti: non c'è un link da chiedere né una richiesta da fare. Vedi [[ESN Milano Unita]].
 === Le community di ESN Italia ===
-I membri del Consiglio Direttivo di [[ESN Italia]] seguono ciascuno una '''community''' dei volontari delle Sezioni che hanno il ruolo corrispondente, con un gruppo WhatsApp e call periodiche: è il posto in cui chiedere alle altre Sezioni come gestiscono una questione. Per esempio:
+Quasi tutti i membri del Consiglio Direttivo di [[ESN Italia]] seguono ciascuno una '''community''' dei volontari delle Sezioni che hanno il ruolo corrispondente, con un gruppo WhatsApp e call periodiche: è il posto in cui chiedere alle altre Sezioni come gestiscono una questione. Per esempio:
 * la community dei Presidenti (vedi [[Presidente]]);
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 * la community dei Segretari (vedi [[Segretario]]);
 * la community dei Tesorieri, dei [[Partnership Manager]] e degli ESNcard Manager (vedi [[Tesoriere]]);
-* la community dei [[Communication Manager]].
+* la community dei [[Communication Manager]];
+* la community dei webmaster, di cui fa parte l'[[IT Manager]].
 C'è inoltre la community del Social Impact Team di ESN Italia (vedi [[Referente Impatto Sociale]]).
-Si entra tramite ESN Italia, dopo che il Rappresentante Locale ha registrato chi ricopre il ruolo. Per ogni evento nazionale c'è anche un gruppo dei Delegati delle Sezioni.
+Si entra tramite ESN Italia, dopo che il Rappresentante Locale ha registrato chi ricopre il ruolo. Per gli eventi nazionali c'è anche un gruppo o una community dei Delegati delle Sezioni, gestiti dal Network: le istruzioni per entrarci arrivano ai Delegati, per esempio per email.
-=== «Quelli della PN» ===
-Il gruppo dei volontari della Sezione che vanno alla [[Piattaforma Nazionale]] (PN): i suoi membri cambiano a ogni PN. Sta nella community dei volontari della Sezione.
-=== La commissione di ITECE ===
-Il gruppo della commissione di primo livello della Sezione per ''Il Tuo Erasmus con ESN'' (ITECE), il concorso di ESN Italia; i membri della commissione li nomina il Board (vedi [[Presidente]]).
 == Collegamenti ==
-* [[Canali di Comunicazione]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[Gomry]] · [[Communication Manager]] · [[Segretario]] · [[Vice Presidente]] · [[ESN a Milano Unita]]
+* [[Canali di Comunicazione]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[Gomry]] · [[Communication Manager]] · [[Segretario]] · [[Vice Presidente]] · [[ESN Milano Unita]]
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 [[Categoria:Amministrazione]]

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