ESNcard: differenze tra le versioni

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~~== 1- Cosa ti serve? ==~~

La '''ESNcard''' è la tessera associativa del Network: viene rilasciata gratuitamente a chi paga la quota associativa (art. 6.2 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]) e dà accesso agli sconti convenzionati in tutta Europa. Gli studenti internazionali la ricevono quando pagano la quota; i volontari al momento dell'attivazione. Questa pagina spiega come funziona la tessera e come la si emette dall'[[Ufficio]].

~~Accesso all’ account dell’Ufficio (chiedere al Segretario), dopo aver fatto l’accesso su Gmail fallo anche su Gomry.~~

== Validità ==

~~== 2- Primi passi… ==~~

La quota associativa vale per l'intero Anno Associativo, dal 1º settembre al 31 agosto. Per avere una ESNcard nuova, l'Associato versa la quota ogni anno.

~~Prima di tutto ti serve sapere A CHI fare~~ la ESNcard ~~perciò dopo aver fatto l’accesso su Gomry, vai su Dashboard e poi su Contacts. Una volta su Contacts, filtra i contatti secondo una lista, ad esempio Erasmus Invernale 25/26~~.

La tessera invece vale un anno a partire dalla data stampata sopra, che è il giorno in cui la quota è stata versata. Le due scadenze quindi non coincidono: '''la validità della ESNcard è indipendente da quella della quota associativa'''.

~~Arrivati a questo punto filtra nuovamente~~ la ~~lista secondo la voce Stato ESNcard e poi Richiesta~~.

Per accedere agli sconti dedicati, chi riceve la tessera deve registrarla su [https://esncard.org esncard.org].

== ~~CONGRATULAZIONI!~~ ==

== Emettere una ESNcard ==

~~Adesso hai la tua lista di contatti che hanno pagato la quota associativa~~ e la cui ~~richiesta per la~~ ESNcard è ~~andata a buon fine, scegli una persona a cui fare la ESNcard e procedi pure al prossimo punto~~.

=== Come nasce una richiesta ===

{{Da verificare|Chi controlla i documenti, quali documenti valgono, dove si inseriscono i dati e cosa succede se i documenti non bastano: da chiedere al Segretario.}}

La procedura parte dalle persone il cui ''Stato ESNcard'' su [[Gomry]] è ''Richiesta''. Ci arrivano così:

~~== 3- Quali~~ dati ~~ti servono~~ e ~~dove li puoi trovare? ==~~

# Lo studente internazionale compila su Gomry il form della quota associativa (''Membership Fee''): inserisce i suoi dati, allega i documenti che dimostrano che è uno studente internazionale in una delle nostre università e paga la quota.

# Un volontario controlla i documenti nel form, inserisce i dati della persona e imposta lo ''Stato ESNcard'' su ''Richiesta''.

Sulla ESNcard i dati da inserire sono Nome, Cognome, Data di nascita, Università (UNIMI, UNISR o Conservatorio), Sezione (che sarà sempre ESN Milano Statale) e Data di Validità della Tessera (la data del pagamento). Tutti questi dati li puoi trovare nel Form di pagamento della quota associativa, ad esempio Membership Fee - ESNcard | ESN Milano Statale | Winter Semester 25/26, a cui è consigliabile accedere da un’altra finestra in modo da avere tutto sott’occhio. Perciò, ricominciamo sempre dall’accesso a Gomry e cliccando su Dashboard, ma stavolta invece di Contacts clicchiamo su Forms (si trova sotto Events). Adesso NON cliccare direttamente sul form, ma sui tre puntini a lato e poi su Submissions. Da qui clicca su Status e poi su Accepted. Una volta arrivati su questa schermata vedrai tutti coloro che hanno richiesto la card, non ti resta che cercare il nome della persona che avevi selezionato prima e ti si aprirà una scheda con le sue informazioni, inserisci pure queste sulla card! N.B.: per trovare la data del pagamento ti basterà cliccare sul nome della persona e scorrere finché non trovi la voce Form Submitted Paid 15 €.

=== Prerequisiti ===

~~== 4- Come far sapere agli altri~~ che ~~hai già realizzato questa card? ==~~

* L'accesso all'account dell'Ufficio, che si chiede al [[Segretario]]: su [[Gomry]] si entra con Google, usando l'account dell'Ufficio.

* Il collegamento e le credenziali dello strumento che invia il codice alla persona, anch'essi dal [[Segretario]].

Facile, devi compilare dei campi su Gomry a cui puoi accedere in due modi: 1- Da dove ci eravamo fermati su Forms, ovvero dopo aver trovato la persona di interesse e cliccato sul suo nome ti appariranno i campi richiesti. 2- Ritornando su Contacts (la pagina che ti avevo detto di lasciare aperta prima), troverai gli stessi campi ma in orizzontale.

=== Procedura ===

~~Qualunque metodo tu scelga~~ di ~~seguire~~ i campi ~~necessari~~ da ~~compilare sono~~:

# '''Individua a chi va emessa la tessera.''' Su [[Gomry]], da ''Dashboard'' apri ''Contacts'', filtra i contatti per lista — per esempio ''Erasmus Invernale 25/26'' — e poi per ''Stato ESNcard'' → ''Richiesta''. Il risultato è l'elenco di chi ha versato la quota e la cui richiesta della tessera è andata a buon fine: scegli una persona da lì.

# '''Raccogli i dati.''' Sulla tessera vanno nome, cognome, data di nascita, università (UNIMI, UNISR o Conservatorio), Sezione — sempre ESN Milano Statale — e data di validità, cioè la data del pagamento. Si trovano nel form di pagamento della quota, per esempio ''Membership Fee - ESNcard | ESN Milano Statale | Winter Semester 25/26'': su [[Gomry]] apri ''Dashboard'' → ''Forms'' (sotto ''Events''), poi i tre puntini a lato del form → ''Submissions'', quindi ''Status'' → ''Accepted''; cerca la persona e apri la sua scheda. Conviene tenere il form in una finestra separata da ''Contacts'', per avere tutto sott'occhio. La data del pagamento compare nella scheda alla voce ''Form Submitted Paid 15 €''.

# '''Compila la tessera''' con i dati raccolti.

# '''Registra l'emissione su Gomry.''' I campi si compilano dalla scheda della persona in ''Forms'', oppure in orizzontale da ''Contacts'':

#* ''ESNcard Number'' — il numero stampato sulla tessera. Va ricontrollato più volte.

#* ''Stato Jupiter'' — scegli ''non iscritto'': l'iscrizione la verifica il [[Segretario]].

#* ''ESNer'' — il tuo nome; se in Sezione c'è un'altra persona con lo stesso nome, aggiungi l'iniziale del cognome.

#* ''Valid from'' — la data del pagamento.

#* ''Stato ESNcard'' — '''non compilarlo ora''': si chiude all'ultimo passo.

# '''Manda il codice alla persona''' con lo strumento della Sezione, che chiede username e password e poi i dati della tessera:

#* ''Card Holder Name'' — la persona a cui è intestata la tessera;

#* ''Card Holder Email'' — dalla scheda in ''Contacts'' o dagli ''Accepted'' del form;

#* ''Card Number'' — il numero stampato sulla tessera;

#* ''Date of Payment'' — la data del pagamento;

#* ''Office Hours'' — i prossimi turni d'ufficio, se li conosci, per esempio ''Monday, 6th of October from 18:30 until 20 in Ostello Bello Milano Centrale''; lasciando vuoto compare un messaggio automatico;

#* ''Volunteer'' — il tuo nome.

# Clicca ''Preview email'' e poi ''Send''.

# '''Chiudi lo stato.''' Torna sul campo ''Stato ESNcard'' e scegli ''Consegnata'' se hai dato la tessera di persona, ''Codice Mandato'' se hai solo inviato il codice.

* ESNcard Number: lo trovi sulla card, compilalo molto attentamente e controlla più volte (!!!);

=== Errori comuni ===

* Stato Jupiter: è un menù a tendina, seleziona “non iscritto” perché quella è una cosa che deve controllare il segretario;

* ESNer: firmati (basta il nome, se ci sono più persone con il tuo nome allora metti anche l’iniziale del cognome);

* Stato ESNcard: questo va compilato per ultimo solo dopo aver mandato la mail con il codice (o, nel caso in cui tu stia facendo la card in presenza alla persona, dopo averla compilata) perciò su questo punto ci torneremo dopo. Mi raccomando non compilarlo ancora!;

* Valid from: la data di pagamento (quella che ti ho spiegato prima come trovare).

~~== 5- Ci siamo quasi, ultimissimi passi! ==~~

* '''Il numero della tessera digitato male.''' Compare sia su Gomry sia nella mail alla persona, e un numero sbagliato rende la tessera irrintracciabile: va riletto due volte in entrambi i punti.

* '''Il tasto blu in fondo allo strumento non invia niente''': apre solo l'anteprima. Servono entrambi i passaggi, ''Preview email'' e poi ''Send''.

~~A questo punto utilizza il fantastico tool creato da Alessandro Clerici ed inserisci username e password (il link al tool e le credenziali da inserire sono da chiedere al segretario).~~

* '''Lo Stato ESNcard chiuso troppo presto.''' Va compilato dopo l'invio del codice o la consegna, altrimenti risulta consegnata una tessera che la persona non ha ancora.

* '''Lo strumento non è più attivo.''' La bozza della mail automatica sta nel Drive dell'Ufficio: si compila a mano con gli stessi dati.

~~Anche qui dovrai inserire dei dati, vediamoli insieme:~~

* ~~Card Holder Name: ovviamente il nome~~ della persona ~~a cui hai fatto la card~~, ~~a questo punto credo tu lo debba sapere;~~

* Card Holder Email: anche qui come prima la ~~puoi trovare o da Contacts o dagli Accepted del Form, vedi tu quale metodo preferisci;~~

* Card Number: ~~sempre quello che trovi sulla card, mi raccomando a non sbagliare a digitarlo!!!!;~~

* ~~Date of Payment: sempre quella di prima;~~

* Office Hours: se sei a conoscenza delle prossime Office Hours inseriscile (esempio: Monday, 6th of October from 18:30 until 20 in ~~Ostello Bello Milano Centrale), altrimenti lascia vuoto perché comparirà un messaggio automatico;~~

* Volunteer: ~~firmati~~, ~~basta il tuo nome!~~

~~Benissimo a questo punto non ti resta che cliccare su~~ Preview email e ~~dopo su~~ Send~~! N~~.B.~~: il grande tasto blu che vedi in basso nello screenshot NON è un tasto di~~ invio ~~ma solo di Preview dell’email~~, ~~assicurati di cliccare entrambi!~~

~~Inoltre, qualora questo tool~~ non ~~fosse~~ più attivo~~, basterà cercare la~~ bozza di mail automatica ~~dal drive dell’ufficio e compilarla~~ con i dati ~~corretti.~~

~~== 6- Eccoci qui, hai ufficialmente finito! ==~~

~~Bene, l’ultima cosa che ti resta da fare è modificare lo Stato ESNcard (se non ti ricordi cos’è, ricontrolla il punto 4).~~

Anche qui, è un semplice menù a tendina: ovviamente se hai fatto la card in presenza alla persona allora scegli lo stato Consegnata, se invece hai solo mandato il codice ma la card non è ancora stata consegnata clicca su Codice Mandato.

[[Categoria:Amministrazione]]

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-== 1- Cosa ti serve? ==
+La '''ESNcard''' è la tessera associativa del Network: viene rilasciata gratuitamente a chi paga la quota associativa (art. 6.2 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]) e dà accesso agli sconti convenzionati in tutta Europa. Gli studenti internazionali la ricevono quando pagano la quota; i volontari al momento dell'attivazione. Questa pagina spiega come funziona la tessera e come la si emette dall'[[Ufficio]].
-Accesso all’ account dell’Ufficio (chiedere al Segretario), dopo aver fatto l’accesso su Gmail fallo anche su Gomry.
+== Validità ==
-== 2- Primi passi… ==
+La quota associativa vale per l'intero Anno Associativo, dal 1º settembre al 31 agosto. Per avere una ESNcard nuova, l'Associato versa la quota ogni anno.
-Prima di tutto ti serve sapere A CHI fare la ESNcard perciò dopo aver fatto l’accesso su Gomry, vai su Dashboard e poi su Contacts. Una volta su Contacts, filtra i contatti secondo una lista, ad esempio Erasmus Invernale 25/26.
+La tessera invece vale un anno a partire dalla data stampata sopra, che è il giorno in cui la quota è stata versata. Le due scadenze quindi non coincidono: '''la validità della ESNcard è indipendente da quella della quota associativa'''.
-Arrivati a questo punto filtra nuovamente la lista secondo la voce Stato ESNcard e poi Richiesta.
+Per accedere agli sconti dedicati, chi riceve la tessera deve registrarla su [https://esncard.org esncard.org].
-== CONGRATULAZIONI! ==
+== Emettere una ESNcard ==
-Adesso hai la tua lista di contatti che hanno pagato la quota associativa e la cui richiesta per la ESNcard è andata a buon fine, scegli una persona a cui fare la ESNcard e procedi pure al prossimo punto.
+=== Come nasce una richiesta ===
+{{Da verificare|Chi controlla i documenti, quali documenti valgono, dove si inseriscono i dati e cosa succede se i documenti non bastano: da chiedere al Segretario.}}
+La procedura parte dalle persone il cui ''Stato ESNcard'' su [[Gomry]] è ''Richiesta''. Ci arrivano così:
-== 3- Quali dati ti servono e dove li puoi trovare? ==
+# Lo studente internazionale compila su Gomry il form della quota associativa (''Membership Fee''): inserisce i suoi dati, allega i documenti che dimostrano che è uno studente internazionale in una delle nostre università e paga la quota.
+# Un volontario controlla i documenti nel form, inserisce i dati della persona e imposta lo ''Stato ESNcard'' su ''Richiesta''.
-Sulla ESNcard i dati da inserire sono Nome, Cognome, Data di nascita, Università (UNIMI, UNISR o Conservatorio), Sezione (che sarà sempre ESN Milano Statale) e Data di Validità della Tessera (la data del pagamento). Tutti questi dati li puoi trovare nel Form di pagamento della quota associativa, ad esempio Membership Fee - ESNcard | ESN Milano Statale | Winter Semester 25/26, a cui è consigliabile accedere da un’altra finestra in modo da avere tutto sott’occhio. Perciò, ricominciamo sempre dall’accesso a Gomry e cliccando su Dashboard, ma stavolta invece di Contacts clicchiamo su Forms (si trova sotto Events). Adesso NON cliccare direttamente sul form, ma sui tre puntini a lato e poi su Submissions. Da qui clicca su Status e poi su Accepted. Una volta arrivati su questa schermata vedrai tutti coloro che hanno richiesto la card, non ti resta che cercare il nome della persona che avevi selezionato prima e ti si aprirà una scheda con le sue informazioni, inserisci pure queste sulla card! N.B.: per trovare la data del pagamento ti basterà cliccare sul nome della persona e scorrere finché non trovi la voce Form Submitted Paid 15 €.
+=== Prerequisiti ===
-== 4- Come far sapere agli altri che hai già realizzato questa card? ==
+* L'accesso all'account dell'Ufficio, che si chiede al [[Segretario]]: su [[Gomry]] si entra con Google, usando l'account dell'Ufficio.
+* Il collegamento e le credenziali dello strumento che invia il codice alla persona, anch'essi dal [[Segretario]].
-Facile, devi compilare dei campi su Gomry a cui puoi accedere in due modi: 1- Da dove ci eravamo fermati su Forms, ovvero dopo aver trovato la persona di interesse e cliccato sul suo nome ti appariranno i campi richiesti. 2- Ritornando su Contacts (la pagina che ti avevo detto di lasciare aperta prima), troverai gli stessi campi ma in orizzontale.
+=== Procedura ===
-Qualunque metodo tu scelga di seguire i campi necessari da compilare sono:
+# '''Individua a chi va emessa la tessera.''' Su [[Gomry]], da ''Dashboard'' apri ''Contacts'', filtra i contatti per lista — per esempio ''Erasmus Invernale 25/26'' — e poi per ''Stato ESNcard'' → ''Richiesta''. Il risultato è l'elenco di chi ha versato la quota e la cui richiesta della tessera è andata a buon fine: scegli una persona da lì.
+# '''Raccogli i dati.''' Sulla tessera vanno nome, cognome, data di nascita, università (UNIMI, UNISR o Conservatorio), Sezione — sempre ESN Milano Statale — e data di validità, cioè la data del pagamento. Si trovano nel form di pagamento della quota, per esempio ''Membership Fee - ESNcard | ESN Milano Statale | Winter Semester 25/26'': su [[Gomry]] apri ''Dashboard'' → ''Forms'' (sotto ''Events''), poi i tre puntini a lato del form → ''Submissions'', quindi ''Status'' → ''Accepted''; cerca la persona e apri la sua scheda. Conviene tenere il form in una finestra separata da ''Contacts'', per avere tutto sott'occhio. La data del pagamento compare nella scheda alla voce ''Form Submitted Paid 15 €''.
+# '''Compila la tessera''' con i dati raccolti.
+# '''Registra l'emissione su Gomry.''' I campi si compilano dalla scheda della persona in ''Forms'', oppure in orizzontale da ''Contacts'':
+#* ''ESNcard Number'' — il numero stampato sulla tessera. Va ricontrollato più volte.
+#* ''Stato Jupiter'' — scegli ''non iscritto'': l'iscrizione la verifica il [[Segretario]].
+#* ''ESNer'' — il tuo nome; se in Sezione c'è un'altra persona con lo stesso nome, aggiungi l'iniziale del cognome.
+#* ''Valid from'' — la data del pagamento.
+#* ''Stato ESNcard'' — '''non compilarlo ora''': si chiude all'ultimo passo.
+# '''Manda il codice alla persona''' con lo strumento della Sezione, che chiede username e password e poi i dati della tessera:
+#* ''Card Holder Name'' — la persona a cui è intestata la tessera;
+#* ''Card Holder Email'' — dalla scheda in ''Contacts'' o dagli ''Accepted'' del form;
+#* ''Card Number'' — il numero stampato sulla tessera;
+#* ''Date of Payment'' — la data del pagamento;
+#* ''Office Hours'' — i prossimi turni d'ufficio, se li conosci, per esempio ''Monday, 6th of October from 18:30 until 20 in Ostello Bello Milano Centrale''; lasciando vuoto compare un messaggio automatico;
+#* ''Volunteer'' — il tuo nome.
+# Clicca ''Preview email'' e poi ''Send''.
+# '''Chiudi lo stato.''' Torna sul campo ''Stato ESNcard'' e scegli ''Consegnata'' se hai dato la tessera di persona, ''Codice Mandato'' se hai solo inviato il codice.
-* ESNcard Number: lo trovi sulla card, compilalo molto attentamente e controlla più volte (!!!);
+=== Errori comuni ===
-* Stato Jupiter: è un menù a tendina, seleziona “non iscritto” perché quella è una cosa che deve controllare il segretario;
-* ESNer: firmati (basta il nome, se ci sono più persone con il tuo nome allora metti anche l’iniziale del cognome);
-* Stato ESNcard: questo va compilato per ultimo solo dopo aver mandato la mail con il codice (o, nel caso in cui tu stia facendo la card in presenza alla persona, dopo averla compilata) perciò su questo punto ci torneremo dopo. Mi raccomando non compilarlo ancora!;
-* Valid from: la data di pagamento (quella che ti ho spiegato prima come trovare).
-== 5- Ci siamo quasi, ultimissimi passi! ==
+* '''Il numero della tessera digitato male.''' Compare sia su Gomry sia nella mail alla persona, e un numero sbagliato rende la tessera irrintracciabile: va riletto due volte in entrambi i punti.
+* '''Il tasto blu in fondo allo strumento non invia niente''': apre solo l'anteprima. Servono entrambi i passaggi, ''Preview email'' e poi ''Send''.
-A questo punto utilizza il fantastico tool creato da Alessandro Clerici ed inserisci username e password (il link al tool e le credenziali da inserire sono da chiedere al segretario).
+* '''Lo Stato ESNcard chiuso troppo presto.''' Va compilato dopo l'invio del codice o la consegna, altrimenti risulta consegnata una tessera che la persona non ha ancora.
+* '''Lo strumento non è più attivo.''' La bozza della mail automatica sta nel Drive dell'Ufficio: si compila a mano con gli stessi dati.
-Anche qui dovrai inserire dei dati, vediamoli insieme:
-* Card Holder Name: ovviamente il nome della persona a cui hai fatto la card, a questo punto credo tu lo debba sapere;
-* Card Holder Email: anche qui come prima la puoi trovare o da Contacts o dagli Accepted del Form, vedi tu quale metodo preferisci;
-* Card Number: sempre quello che trovi sulla card, mi raccomando a non sbagliare a digitarlo!!!!;
-* Date of Payment: sempre quella di prima;
-* Office Hours: se sei a conoscenza delle prossime Office Hours inseriscile (esempio: Monday, 6th of October from 18:30 until 20 in Ostello Bello Milano Centrale), altrimenti lascia vuoto perché comparirà un messaggio automatico;
-* Volunteer: firmati, basta il tuo nome!
-Benissimo a questo punto non ti resta che cliccare su Preview email e dopo su Send! N.B.: il grande tasto blu che vedi in basso nello screenshot NON è un tasto di invio ma solo di Preview dell’email, assicurati di cliccare entrambi!
-Inoltre, qualora questo tool non fosse più attivo, basterà cercare la bozza di mail automatica dal drive dell’ufficio e compilarla con i dati corretti.
-== 6- Eccoci qui, hai ufficialmente finito! ==
-Bene, l’ultima cosa che ti resta da fare è modificare lo Stato ESNcard (se non ti ricordi cos’è, ricontrolla il punto 4).
-Anche qui, è un semplice menù a tendina: ovviamente se hai fatto la card in presenza alla persona allora scegli lo stato Consegnata, se invece hai solo mandato il codice ma la card non è ancora stata consegnata clicca su Codice Mandato.
 [[Categoria:Amministrazione]]

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