Ufficio: differenze tra le versioni

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L'Ufficio è il punto di contatto fisico fra ESN Milano Statale e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi volontari cominciano a conoscere la vita associativa. Vi succedono cose importanti, ma il centro della vita dell'Associazione è altrove: nell'organizzazione e nello svolgimento degli eventi.

Dove si trova

I turni d'ufficio non hanno ancora un orario né un luogo fissi: alcuni si svolgono nell'atrio dell'edificio dell'ufficio Erasmus dell'Università, in via Santa Sofia, altri al Gipsy e altrove. Luogo e orario li decide il Segretario, che individua spazi e orari adatti (art. 12.3 del Regolamento interno); un'eventuale routine fissa dipende dalle sue esigenze e può cambiare nel tempo.

Anni fa la Sezione aveva un ufficio fisso nella sede centrale dell'Università, in via Festa del Perdono.

Cosa si fa in ufficio

In pratica, in ufficio si consegnano soprattutto le ESNcard. L'art. 12.1 del Regolamento interno elenca anche altre attività, che sono possibili e a volte si svolgono:

prima accoglienza agli studenti Erasmus;
informazione, supporto e assistenza durante tutto il soggiorno milanese;
servizi informativi per gli studenti outgoing;
gestione delle iscrizioni agli eventi e alle gite;
aiuto linguistico.

I turni sono anche un momento informale di incontro fra volontari e studenti: agli studenti vanno presentati come un posto dove chiedere informazioni, non solo dove ritirare la tessera.

I turni

La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al Segretario, che ne cura programmazione ed efficienza (art. 12.3 del Regolamento interno). Per lo Statuto (art. 21) il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati Attivi.
Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare Associato Attivo. Il numero non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del Consiglio Direttivo (Board), e in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente (art. 2.3.1 b del Regolamento interno). Attualmente è richiesto un turno.
Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al Board, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4 del Regolamento interno).
Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un Socio più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.

Regole

È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne (art. 12.2 del Regolamento interno).
A fine turno si informa sempre il Segretario e il Tesoriere di tutto quanto è accaduto in ufficio.

Riferimenti

Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3.1, 12, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026 (consultato il 2026-10-06)
Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 21, 25 febbraio 2021 (consultato il 2026-09-01)
Segretario · ESNcard · Aspirante · Il percorso di un Associato · Working Group

Ultimo aggiornamento: 2026-10-06

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-L''''Ufficio''' è il luogo in cui ESN Milano Statale svolge le attività di primaria importanza per l'Associazione: è il punto di contatto fisico fra la Sezione e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi associati cominciano a conoscere la vita associativa.
+L''''Ufficio''' è il punto di contatto fisico fra ESN Milano Statale e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi volontari cominciano a conoscere la vita associativa. Vi succedono cose importanti, ma il centro della vita dell'Associazione è altrove: nell'organizzazione e nello svolgimento degli eventi.
-'''Al momento la Sezione non dispone di una sede fissa''', perciò i turni si svolgono in maniera itinerante: luogo, date e orari si definiscono di volta in volta.
+== Dove si trova ==
+I turni d'ufficio '''non hanno ancora un orario né un luogo fissi''': alcuni si svolgono nell'atrio dell'edificio dell'ufficio Erasmus dell'Università, in via Santa Sofia, altri al Gipsy e altrove. Luogo e orario li decide il [[Segretario]], che individua spazi e orari adatti (art. 12.3 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]); un'eventuale routine fissa dipende dalle sue esigenze e può cambiare nel tempo.
+Anni fa la Sezione aveva un ufficio fisso nella sede centrale dell'Università, in via Festa del Perdono.
 == Cosa si fa in ufficio ==
-Il [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]] (art. 12.1) elenca le attività:
+In pratica, in ufficio si consegnano soprattutto le [[ESNcard]]. L'art. 12.1 del Regolamento interno elenca anche altre attività, che sono possibili e a volte si svolgono:
 * prima accoglienza agli studenti Erasmus;
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 * aiuto linguistico.
-In ufficio si emettono inoltre le [[ESNcard]].
+I turni sono anche un momento informale di incontro fra volontari e studenti: agli studenti vanno presentati come un posto dove chiedere informazioni, non solo dove ritirare la tessera.
 == I turni ==
-* La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al '''[[Segretario]]''', che ne cura programmazione ed efficienza e individua spazi e orari adatti (art. 12.3). Per Statuto il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati attivi.
+* La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al '''[[Segretario]]''', che ne cura programmazione ed efficienza (art. 12.3 del Regolamento interno). Per lo Statuto (art. 21) il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati Attivi.
-* '''Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare Associato Attivo.''' Il numero preciso non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del Consiglio Direttivo, e in assenza di delibera vale quella dell'anno precedente (art. 2.3.1 b).
+* '''Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare [[Associato Attivo]].''' Il numero non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del [[Consiglio Direttivo]] (Board), e in assenza di delibera vale quella dell'Anno Associativo precedente (art. 2.3.1 b del Regolamento interno). Attualmente è richiesto '''un turno'''.
-* Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al [[Consiglio Direttivo]], che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4).
+* Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al Board, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4 del Regolamento interno).
-* Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un socio più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.
+* Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un Socio più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.
 == Regole ==
-* '''È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne''' (art. 12.2).
+* '''È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne''' (art. 12.2 del Regolamento interno).
 * '''A fine turno si informa sempre il [[Segretario]] e il [[Tesoriere]]''' di tutto quanto è accaduto in ufficio.
 == Riferimenti ==
-* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3.1, 12, 15 maggio 2026|2026-09-01}}
+* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3.1, 12, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2026-10-06}}
 * {{Fonte|Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 21, 25 febbraio 2021|2026-09-01}}
-* [[Segretario]] · [[ESNcard]] · [[Il percorso di un Associato]] · [[Working Groups]]
+* [[Segretario]] · [[ESNcard]] · [[Aspirante]] · [[Il percorso di un Associato]] · [[Working Group]]
-{{Ultimo aggiornamento|2026-09-01}}
+{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
 [[Categoria:ESN Milano Statale]]

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