Referente di un Working Group: differenze tra le versioni
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Il '''Referente di un Working Group''' guida uno dei [[Working Group | Il '''Referente di un Working Group''' guida uno dei [[Working Group]] (WG) della Sezione: ne coordina i Soci, ne fa nascere gli eventi e ne tiene la documentazione. È il ponte di comunicazione fra il Board e i membri del WG. È uno dei [[Board Supporter]], quindi nominato dal [[Consiglio Direttivo]] (Board) con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea. | ||
Numero e tematiche dei | Numero e tematiche dei WG non sono fissi: '''li sceglie il Board entrante''' in base alle necessità (art. 13.4 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]). | ||
== Responsabilità == | == Responsabilità == | ||
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Dal Regolamento interno (art. 15.1), il Referente: | Dal Regolamento interno (art. 15.1), il Referente: | ||
* '''gestisce i | * '''gestisce i Soci in entrata e in uscita''' dal proprio WG, dandone comunicazione al Board; | ||
* '''individua i | * '''individua i Referenti degli eventi''' afferenti alla propria tematica, tenendo incontri periodici con i Soci membri del gruppo — il Regolamento li chiama '''Responsabili di Attività''' (art. 20.1); | ||
* '''aggiorna il calendario condiviso''' inserendovi gli eventi del proprio WG; | * '''aggiorna il calendario condiviso''' inserendovi gli eventi del proprio WG; | ||
* '''carica i report degli eventi sul Drive''', in modo che siano disponibili per tutti i Soci; | * '''carica i report degli eventi sul Drive''', in modo che siano disponibili per tutti i Soci; | ||
* '''crea lo strumento informatico per le iscrizioni''' ai vari eventi; | * '''crea lo strumento informatico per le iscrizioni''' ai vari eventi; | ||
* '''carica su [[ESN Activities]]''' gli eventi del proprio WG che afferiscono a una | * '''carica su [[ESN Activities]]''' gli eventi del proprio WG che afferiscono a una delle [[Cause di ESN]]. | ||
Determina inoltre '''modalità e tempistiche''' con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni (art. 13.3), e ''' | Determina inoltre '''modalità e tempistiche''' con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni (art. 13.3). | ||
Su [[Moon]], il gestionale dei volontari, il Referente aggiunge i dettagli degli eventi del proprio WG e tiene aggiornato l'elenco dei suoi membri. | |||
In concreto, come lo descrivono le call per i Board Supporter, il Referente: | |||
* coordina il WG con '''incontri periodici''', perché organizzi eventi di qualità e in buon numero; | |||
* '''tiene informato il Board''' sull'andamento del WG, anche partecipando alle riunioni; | |||
* tiene aggiornato il '''calendario''' con gli eventi del proprio ambito; | |||
* si assicura che i '''report degli eventi''' siano consegnati e archiviati; | |||
* crea i '''moduli di iscrizione''' agli eventi su [[Gomry]] e aggiorna ESN Activities. | |||
D'accordo con il Board, il Referente può anche '''rappresentare la Sezione davanti alle istituzioni''' legate al tema del WG. A fine mandato passa le consegne al successore. | |||
== Attività ricorrenti == | == Attività ricorrenti == | ||
* ''' | * '''Ogni mese''': una call o un incontro con il WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e '''trovarne i Referenti''', idealmente '''entro il 20''', in tempo per chiudere il calendario; poi le proposte vanno al Board, che ne valuta fattibilità, date e logistica. | ||
* '''A ogni evento''': | * '''A ogni evento''': scelta del Referente dell'evento, modulo di iscrizione su Gomry, dettagli dell'evento su Moon. | ||
* '''Dopo ogni evento''': | * '''Dopo ogni evento''': archiviazione del report sul Drive e, se l'evento afferisce a una Causa, caricamento su ESN Activities. | ||
== Relazioni con altri ruoli == | == Relazioni con altri ruoli == | ||
* Il '''[[Consiglio Direttivo]]''' lo nomina, sceglie la tematica del gruppo | * Il '''[[Consiglio Direttivo]]''' lo nomina, sceglie la tematica del gruppo, riceve comunicazione di chi entra ed esce e approva le proposte di eventi. | ||
* Il ''' | * Il '''Referente dell'evento''' (il Responsabile di Attività del Regolamento) è scelto dal Referente del WG e ne dirige la fase organizzativa e operativa: vedi [[Come organizzare un evento]]. | ||
* Il '''[[Segretario]]''' e il '''[[Tesoriere]]''' sono i due interlocutori fissi di ogni evento del gruppo. | * Il '''[[Segretario]]''' e il '''[[Tesoriere]]''' sono i due interlocutori fissi di ogni evento del gruppo, per iscrizioni e piano finanziario. | ||
* Il '''[[Communication Manager]]''' promuove gli eventi, e con lui si decide quando pubblicarli su WhatsApp. | |||
* Il '''[[Referente Impatto Sociale]]''' partecipa ai WG come osservatore e consigliere sugli eventi legati alle Cause. | |||
== Riferimenti == | == Riferimenti == | ||
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 20.1, 15 maggio 2026|2026-09-01}} | * {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 20.1, 15 maggio 2026|2026-09-01}} | ||
* [[Working Group | * {{Fonte|Call Board Supporter primavera 2026 (6 febbraio 2026) e autunno 2026 (16 agosto 2026)|2026-10-03}} | ||
* [[Working Group]] · [[Board Supporter]] · [[Come organizzare un evento]] · [[ESN Activities]] | |||
{{Ultimo aggiornamento|2026- | {{Ultimo aggiornamento|2026-10-03}} | ||
[[Categoria:Ruoli]] | [[Categoria:Ruoli]] | ||