ESN Activities: differenze tra le versioni

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* Un [[ESN Accounts|ESN Account]]. Se non sei registrato o l'accesso non funziona, scrivi al [[Consiglio Direttivo]] (Board).

* '''Un ruolo su ESN Accounts che permetta di caricare eventi''': ~~secondo il vademecum di ESN Italia,~~ ''EG Activities Manager'', ''Project Manager'' o ''Board Member'' della Sezione; chi non è nel Board chiede di essere abilitato come ''Project Manager''. In ESN Milano Statale i ruoli su ESN Accounts li aggiorna di norma il [[Rappresentante Locale]]: è a lui che si chiede.

* '''Un ruolo su ESN Accounts che permetta di caricare eventi''': quello certo è ''EG Activities Manager'', l'unico che nomina la guida alla piattaforma del 2025. Il vademecum di ESN Italia, del 2024, ammette anche ''Project Manager'' e ''Board Member'' della Sezione, e dice che chi non è nel Board chiede di essere abilitato come ''Project Manager''. In ESN Milano Statale i ruoli su ESN Accounts li aggiorna di norma il [[Rappresentante Locale]]: è a lui che si chiede.

* Le foto dell'evento, se è stato in presenza (vedi i requisiti sotto).

=== Procedura ===

{{Da verificare|~~Il vademecum di ESN Italia è~~ del ~~2024 e parla di Galaxy,~~ il ~~predecessore di~~ ESN Accounts: non è confermato che ~~i tre ruoli abbiano~~ ancora ~~questi nomi~~, né cosa veda un account senza ruolo. ~~Non è descritto nemmeno~~ dove compaia esattamente ''Submit'' dopo l'accesso.}}

{{Da verificare|La guida del 2025 conferma il ruolo ''EG Activities Manager'' su ESN Accounts; non è confermato che ''Project Manager'' e ''Board Member'' permettano ancora di caricare eventi, né cosa veda un account senza ruolo. Nessuna delle guide dice dove compaia esattamente ''Submit'' dopo l'accesso.}}

# '''Accedi.''' Su [https://activities.esn.org activities.esn.org] clicca '''Log in''', in alto a destra, poi '''Log in with ESN Accounts''', ed entra con le credenziali ESN Accounts. Solo l'account che registra un evento potrà poi modificarlo.

# '''Apri il menu ''Submit''''' e scegli '''New Physical Activity''' per un evento in presenza o '''New Online Activity''' per un evento online.

# '''Apri il menu ''Submit''''' e scegli '''New Physical Activity''' per un evento in presenza o '''New Online Activity''' per un evento online. Un evento si può anche '''preregistrare''' prima che si svolga, indicando 0 partecipanti, purché lo si completi dopo.

# '''Compila il form, in inglese.''' I campi obbligatori sono segnati con l'asterisco; per il taglio del testo conviene guardare gli eventi già pubblicati nella sezione ''Home''. In particolare:

# '''Compila il form, in inglese.''' I campi obbligatori sono segnati con l'asterisco; per il taglio del testo conviene guardare gli eventi già pubblicati nella sezione ''Home''. Non tutto ciò che si inserisce è pubblico: i risultati, per esempio, non si vedono. Il form chiede, nell'ordine: nome dell'evento, organizzatori, luogo e date, collegamento facoltativo alla pagina dell'evento sul sito della Sezione, obiettivi, tipo di attività, ''Goal'' e ''Description'', l'eventuale progetto di ESN International di cui l'evento fa parte, pubblico e partecipanti, accessibilità, risultati, sostenibilità ambientale e infine le foto. In particolare:

#* '''date''': un evento che si ripete, per esempio un cineforum settimanale, è '''un'unica''' attività, dalla data del primo incontro a quella dell'ultimo;

#* '''obiettivi''': da questi la piattaforma assegna in automatico la Causa principale, quindi vanno scelti pensando alla Causa che si vuole far risultare;

#* '''obiettivi''': da questi la piattaforma assegna in automatico la Causa principale, quindi vanno scelti pensando alla Causa che si vuole far risultare, non a caso. Per esempio ''Gender Equality'' porta a ''Social Inclusion'', ''Encouraging Wildlife Protection'' a ''Environmental Sustainability'';

#* '''''Goal of the activity''''' e '''''Description''''': completi e descrittivi, non il messaggio promozionale incollato. Chi legge deve capire com'è andato l'evento e cosa ha ottenuto; per gli eventi online deve risultare la partecipazione ''attiva'' degli studenti Erasmus — le storie Instagram con quiz o sondaggi non bastano;

#* '''''Number of coordinators''''': i volontari della Sezione che hanno partecipato;

#* '''accessibilità''': se hanno partecipato persone con esigenze di accessibilità, come se ne è tenuto conto; contano anche l'affollamento e il livello di rumore;

#* '''sostenibilità ambientale''': da compilare con onestà (l'evento è stato davvero a rifiuti zero?);

#* solo per gli eventi online, '''''Portal''''' (la piattaforma usata: Instagram, Meet, Zoom…) e '''''Online link''''', meglio se visibile pubblicamente, così che chi controlla possa vederlo.

# '''Carica le foto''':

#* l'immagine di copertina (''Highlighted Image''), 1920 × 460 px: il campo la ridimensiona da solo, quindi controlla che non risulti deformata. Si può anche lasciare vuoto: il sistema ne mette una predefinita;

#* l'immagine di copertina (''Highlighted Image''), 1920 × 460 px: il campo la ridimensiona da solo, quindi controlla che non risulti deformata; una foto qualsiasi esce stirata, ed è meglio preparare un'immagine apposta, per esempio con il titolo dell'evento. Si può anche lasciare vuoto: il sistema ne mette una predefinita;

#* per gli eventi in presenza, la '''galleria''': da tre a cinque foto, ciascuna di almeno '''1200 × 899 px''', al massimo '''2 MB''', in formato '''png o jpg''' (non ''.jpeg'': basta rinominare l'estensione). Le foto vanno orizzontali, nitide, non passate da WhatsApp, e non mostrano consumo eccessivo di alcol.

#: Per la piattaforma le foto non sono obbligatorie; per i controlli di ESN Italia la foto di gruppo sì (passo successivo).

#: Per ritagliarle si può usare Canva, un convertitore online o lo strumento della Sezione, di cui il Board ha il collegamento.

# '''Verifica i requisiti ufficiali.''' In galleria serve almeno una foto di gruppo dell'evento: la Sezione chiede una foto con due o più persone e altre due foto con almeno una persona ciascuna; il banner non conta. Per gli eventi finanziati da bandi universitari, l'università va inserita fra i partner.

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; Il partner non compare nell'elenco. Che si fa?

: Nella Sezione se ne scrive comunque il nome, se è l'organizzatore principale: l'elenco viene aggiornato e le volte successive si potrà selezionare. Il vademecum di ESN Italia dice invece di lasciare vuoto il campo e di nominare il partner nella descrizione. Funzionano entrambe le soluzioni; chi controlla gli eventi a livello nazionale legge il vademecum.

: Nella Sezione se ne scrive comunque il nome, se è l'organizzatore principale: l'elenco viene aggiornato e le volte successive si potrà selezionare. Il vademecum di ESN Italia, e così la guida del 2025, dice invece di lasciare vuoto il campo e di nominare il partner nella descrizione. Funzionano entrambe le soluzioni; chi controlla gli eventi a livello nazionale legge il vademecum.

; Chi può modificare o eliminare un evento?

: Modificarlo, solo chi lo ha creato. Eliminarlo non è possibile: si corregge con i dati giusti, oppure lo si riusa per registrare un evento nuovo.

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* {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1j3YAR6mJhUcHNUvUL-k3u16-GdAFLo2_/view ''Vademecum Cause e Activities 2024''], ESN Italia, collegato dalla pagina [https://wiki.esn.it/doku.php?id=vademecum-cause Vademecum Cause e Progetti] della wiki di ESN Italia|2=2026-10-06}} — le sei Cause e le indicazioni nazionali su come registrare gli eventi su ESN Activities.

* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=549421075 ''ActiCom – ESN Activities Committee'']|2=2026-08-27}} — la scadenza del 7 di ogni mese.

* {{Fonte|1=''ESNactivities: guide for ESN Slovakia's sections'', ESN Slovakia, versione di agosto 2025, allegata alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=135495726 ''Activities''] del Toolbox sulla wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — il ruolo ''EG Activities Manager'', la preregistrazione, l'ordine dei campi e le note sulle foto. È scritta per le Sezioni slovacche: dove differisce dal vademecum di ESN Italia, vale il vademecum.

* [[ESN Accounts]] · [[Cause di ESN]] · [[Referente Impatto Sociale]] · [[Rappresentante Locale]] · [[~~Come organizzare un evento~~]]

* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=549421075 ''ActiCom – ESN Activities Committee'']|2=2026-10-07}} — la scadenza del 7 di ogni mese.

* [[ESN Accounts]] · [[Cause di ESN]] · [[Referente Impatto Sociale]] · [[Rappresentante Locale]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]]

[[Categoria:Eventi]]

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 * Un [[ESN Accounts|ESN Account]]. Se non sei registrato o l'accesso non funziona, scrivi al [[Consiglio Direttivo]] (Board).
-* '''Un ruolo su ESN Accounts che permetta di caricare eventi''': secondo il vademecum di ESN Italia, ''EG Activities Manager'', ''Project Manager'' o ''Board Member'' della Sezione; chi non è nel Board chiede di essere abilitato come ''Project Manager''. In ESN Milano Statale i ruoli su ESN Accounts li aggiorna di norma il [[Rappresentante Locale]]: è a lui che si chiede.
+* '''Un ruolo su ESN Accounts che permetta di caricare eventi''': quello certo è ''EG Activities Manager'', l'unico che nomina la guida alla piattaforma del 2025. Il vademecum di ESN Italia, del 2024, ammette anche ''Project Manager'' e ''Board Member'' della Sezione, e dice che chi non è nel Board chiede di essere abilitato come ''Project Manager''. In ESN Milano Statale i ruoli su ESN Accounts li aggiorna di norma il [[Rappresentante Locale]]: è a lui che si chiede.
 * Le foto dell'evento, se è stato in presenza (vedi i requisiti sotto).
 === Procedura ===
-{{Da verificare|Il vademecum di ESN Italia è del 2024 e parla di Galaxy, il predecessore di ESN Accounts: non è confermato che i tre ruoli abbiano ancora questi nomi, né cosa veda un account senza ruolo. Non è descritto nemmeno dove compaia esattamente ''Submit'' dopo l'accesso.}}
+{{Da verificare|La guida del 2025 conferma il ruolo ''EG Activities Manager'' su ESN Accounts; non è confermato che ''Project Manager'' e ''Board Member'' permettano ancora di caricare eventi, né cosa veda un account senza ruolo. Nessuna delle guide dice dove compaia esattamente ''Submit'' dopo l'accesso.}}
 # '''Accedi.''' Su [https://activities.esn.org activities.esn.org] clicca '''Log in''', in alto a destra, poi '''Log in with ESN Accounts''', ed entra con le credenziali ESN Accounts. Solo l'account che registra un evento potrà poi modificarlo.
-# '''Apri il menu ''Submit''''' e scegli '''New Physical Activity''' per un evento in presenza o '''New Online Activity''' per un evento online.
+# '''Apri il menu ''Submit''''' e scegli '''New Physical Activity''' per un evento in presenza o '''New Online Activity''' per un evento online. Un evento si può anche '''preregistrare''' prima che si svolga, indicando 0 partecipanti, purché lo si completi dopo.
-# '''Compila il form, in inglese.''' I campi obbligatori sono segnati con l'asterisco; per il taglio del testo conviene guardare gli eventi già pubblicati nella sezione ''Home''. In particolare:
+# '''Compila il form, in inglese.''' I campi obbligatori sono segnati con l'asterisco; per il taglio del testo conviene guardare gli eventi già pubblicati nella sezione ''Home''. Non tutto ciò che si inserisce è pubblico: i risultati, per esempio, non si vedono. Il form chiede, nell'ordine: nome dell'evento, organizzatori, luogo e date, collegamento facoltativo alla pagina dell'evento sul sito della Sezione, obiettivi, tipo di attività, ''Goal'' e ''Description'', l'eventuale progetto di ESN International di cui l'evento fa parte, pubblico e partecipanti, accessibilità, risultati, sostenibilità ambientale e infine le foto. In particolare:
 #* '''date''': un evento che si ripete, per esempio un cineforum settimanale, è '''un'unica''' attività, dalla data del primo incontro a quella dell'ultimo;
-#* '''obiettivi''': da questi la piattaforma assegna in automatico la Causa principale, quindi vanno scelti pensando alla Causa che si vuole far risultare;
+#* '''obiettivi''': da questi la piattaforma assegna in automatico la Causa principale, quindi vanno scelti pensando alla Causa che si vuole far risultare, non a caso. Per esempio ''Gender Equality'' porta a ''Social Inclusion'', ''Encouraging Wildlife Protection'' a ''Environmental Sustainability'';
 #* '''''Goal of the activity''''' e '''''Description''''': completi e descrittivi, non il messaggio promozionale incollato. Chi legge deve capire com'è andato l'evento e cosa ha ottenuto; per gli eventi online deve risultare la partecipazione ''attiva'' degli studenti Erasmus — le storie Instagram con quiz o sondaggi non bastano;
 #* '''''Number of coordinators''''': i volontari della Sezione che hanno partecipato;
+#* '''accessibilità''': se hanno partecipato persone con esigenze di accessibilità, come se ne è tenuto conto; contano anche l'affollamento e il livello di rumore;
+#* '''sostenibilità ambientale''': da compilare con onestà (l'evento è stato davvero a rifiuti zero?);
 #* solo per gli eventi online, '''''Portal''''' (la piattaforma usata: Instagram, Meet, Zoom…) e '''''Online link''''', meglio se visibile pubblicamente, così che chi controlla possa vederlo.
 # '''Carica le foto''':
-#* l'immagine di copertina (''Highlighted Image''), 1920 × 460 px: il campo la ridimensiona da solo, quindi controlla che non risulti deformata. Si può anche lasciare vuoto: il sistema ne mette una predefinita;
+#* l'immagine di copertina (''Highlighted Image''), 1920 × 460 px: il campo la ridimensiona da solo, quindi controlla che non risulti deformata; una foto qualsiasi esce stirata, ed è meglio preparare un'immagine apposta, per esempio con il titolo dell'evento. Si può anche lasciare vuoto: il sistema ne mette una predefinita;
 #* per gli eventi in presenza, la '''galleria''': da tre a cinque foto, ciascuna di almeno '''1200 × 899 px''', al massimo '''2 MB''', in formato '''png o jpg''' (non ''.jpeg'': basta rinominare l'estensione). Le foto vanno orizzontali, nitide, non passate da WhatsApp, e non mostrano consumo eccessivo di alcol.
+#: Per la piattaforma le foto non sono obbligatorie; per i controlli di ESN Italia la foto di gruppo sì (passo successivo).
 #: Per ritagliarle si può usare Canva, un convertitore online o lo strumento della Sezione, di cui il Board ha il collegamento.
 # '''Verifica i requisiti ufficiali.''' In galleria serve almeno una foto di gruppo dell'evento: la Sezione chiede una foto con due o più persone e altre due foto con almeno una persona ciascuna; il banner non conta. Per gli eventi finanziati da bandi universitari, l'università va inserita fra i partner.
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 ; Il partner non compare nell'elenco. Che si fa?
-: Nella Sezione se ne scrive comunque il nome, se è l'organizzatore principale: l'elenco viene aggiornato e le volte successive si potrà selezionare. Il vademecum di ESN Italia dice invece di lasciare vuoto il campo e di nominare il partner nella descrizione. Funzionano entrambe le soluzioni; chi controlla gli eventi a livello nazionale legge il vademecum.
+: Nella Sezione se ne scrive comunque il nome, se è l'organizzatore principale: l'elenco viene aggiornato e le volte successive si potrà selezionare. Il vademecum di ESN Italia, e così la guida del 2025, dice invece di lasciare vuoto il campo e di nominare il partner nella descrizione. Funzionano entrambe le soluzioni; chi controlla gli eventi a livello nazionale legge il vademecum.
 ; Chi può modificare o eliminare un evento?
 : Modificarlo, solo chi lo ha creato. Eliminarlo non è possibile: si corregge con i dati giusti, oppure lo si riusa per registrare un evento nuovo.
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 * {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1j3YAR6mJhUcHNUvUL-k3u16-GdAFLo2_/view ''Vademecum Cause e Activities 2024''], ESN Italia, collegato dalla pagina [https://wiki.esn.it/doku.php?id=vademecum-cause Vademecum Cause e Progetti] della wiki di ESN Italia|2=2026-10-06}} — le sei Cause e le indicazioni nazionali su come registrare gli eventi su ESN Activities.
-* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=549421075 ''ActiCom – ESN Activities Committee'']|2=2026-08-27}} — la scadenza del 7 di ogni mese.
+* {{Fonte|1=''ESNactivities: guide for ESN Slovakia's sections'', ESN Slovakia, versione di agosto 2025, allegata alla pagina [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=135495726 ''Activities''] del Toolbox sulla wiki di ESN International|2=2026-10-07}} — il ruolo ''EG Activities Manager'', la preregistrazione, l'ordine dei campi e le note sulle foto. È scritta per le Sezioni slovacche: dove differisce dal vademecum di ESN Italia, vale il vademecum.
-* [[ESN Accounts]] · [[Cause di ESN]] · [[Referente Impatto Sociale]] · [[Rappresentante Locale]] · [[Come organizzare un evento]]
+* {{Fonte|1=Wiki di ESN International: [https://wiki.esn.org/pages/viewpage.action?pageId=549421075 ''ActiCom – ESN Activities Committee'']|2=2026-10-07}} — la scadenza del 7 di ogni mese.
+* [[ESN Accounts]] · [[Cause di ESN]] · [[Referente Impatto Sociale]] · [[Rappresentante Locale]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]]
-{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
+{{Ultimo aggiornamento|2026-10-07}}
 [[Categoria:Eventi]]

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