Erasmus Generation Meeting

L'Erasmus Generation Meeting (EGM) è la conferenza annuale di ESN International, la più grande guidata da studenti in Europa sull'internazionalizzazione dell'istruzione superiore. Riunisce volontari di tutto il Network, delegati dalle loro Sezioni, insieme a decisori politici, istituzioni e partner. È un incontro non statutario, senza votazioni: le decisioni del Network si prendono alla General Assembly. Come la General Assembly, discende dall'AGM (Annual General Meeting), il vecchio incontro annuale di tutto il Network.

Funziona come una conferenza più che come gli altri eventi di ESN: il programma è interattivo e flessibile, e ogni partecipante sceglie liberamente a quali sessioni e workshop partecipare. Ogni edizione ruota attorno ai temi scelti dall'International Board. Le ultime edizioni: Bucarest 2023, Siviglia 2024, Ancona 2025, Spalato 2026.

Obiettivi

• Far conoscere ai volontari le priorità interne ed esterne di ESN e il suo rapporto con i partner e gli interlocutori del mondo dell'istruzione.
• Mettere i volontari in contatto con i decisori politici, perché il punto di vista degli studenti sia ascoltato.
• Condividere buone pratiche, sviluppare nuovi progetti e formare gli ESNers dei tre livelli: locale, nazionale e internazionale.
• Offrire occasioni di crescita personale e professionale e di networking con i partner e con i volontari di tutto il Network.

Organizzazione

Prima

• L'International Board sceglie ogni anno il tema, in base alle priorità esterne (la società, gli interlocutori) e interne (il Network); tutte le sessioni vi si riferiscono.
• L'evento è organizzato da un comitato organizzatore (Organising Committee, OC) — una Sezione, un'organizzazione nazionale o un gruppo di volontari o alumni — eletto dalla General Assembly d'autunno di due anni prima (la GA d'autunno 2026 elegge l'OC dell'EGM 2028), a maggioranza relativa, dopo un giro di domande online ai candidati. L'OC deve essere scelto almeno otto mesi prima dell'evento. Lo affianca l'EGM Content Team: molti volontari, divisi in diversi team, che curano il programma, i relatori, la comunicazione e gli aspetti tecnici e logistici.
• Ogni Sezione ha un posto garantito per un delegato (Section Delegate) e può candidarne altri. I posti non usati confluiscono in un fondo comune; i posti aggiuntivi vanno solo alle organizzazioni nazionali che li chiedono, in proporzione al numero delle loro Sezioni, e ogni organizzazione nazionale li distribuisce, tramite il proprio Delegation Leader, fra i volontari iscritti. In Italia i posti aggiuntivi li assegna una task force dedicata del Committee for International Affairs (CIA) di ESN Italia: oltre ai requisiti minimi che ESN Italia chiede alle Sezioni (chi non li rispetta perde punti nella classifica per i posti aggiuntivi: Regolamento Interno di ESN Italia, art. 14), conta la presenza dei volontari della Sezione nel Network nazionale e internazionale.
• ESN Milano Statale sceglie i propri Delegati di Sezione con una call del Consiglio Direttivo (Regolamento interno di ESN Milano Statale, art. 25). Vedi Come candidarsi come Delegato.

Durante

• L'EGM si tiene una volta l'anno, nell'ultimo fine settimana di marzo o in una delle prime tre settimane di aprile, e almeno due settimane prima della General Assembly di primavera. Dura quattro giorni: comincia il giovedì, le sessioni plenarie partono il venerdì e l'evento si chiude la domenica sera.
• Il programma alterna sessioni parallele e workshop, tenuti da partner e da altri volontari, all'EGM Expo e al social programme. I Delegation Leader delle delegazioni sono coordinati dal Content Team.

Dopo

• Il Content Team invia gli attestati di partecipazione e il report dell'evento ai partecipanti.
• I Delegati di Sezione inviano il report alla Sezione (Cosa fa il Delegato).

Costi e materiali

• La quota di partecipazione, fissata a ogni edizione, comprende pause caffè, pasti e social programme.
• Per la Sezione il Delegato è il referente dell'evento: la quota e i trasporti gli sono rimborsati entro i limiti della Delibera rimborsi 2026 (punti 2–4; vedi Rimborsi).

Come candidarsi come Delegato

I Delegati di Sezione all'EGM li sceglie il Consiglio Direttivo (Board) con una call per ogni edizione, fra i Soci Volontari o Onorari, quindi non fra gli Aspiranti (Regolamento interno di ESN Milano Statale, artt. 25.1–25.2). Non serve aver già partecipato a eventi nazionali o internazionali: l'EGM è un'ottima occasione per iniziare.

La call e la candidatura

1. La call. Il Board la apre mesi prima dell'evento, perché le iscrizioni all'EGM si aprono almeno quattro mesi prima e si chiudono almeno tre mesi prima; la prepara il Rappresentante Locale. Arriva sulla mailing list esners@esnmilanostatale.it e indica l'evento, i requisiti, i criteri di scelta e la scadenza.
2. La candidatura. Si manda per email a board@esnmilanostatale.it entro la scadenza: l'email è il modo ufficiale per candidarsi. Contiene una lettera motivazionale che spiega perché si vuole partecipare: il Board sceglie sulle lettere.
3. La scelta. Chiusa la call, il Board sceglie i Delegati con i criteri della call e li comunica alla Sezione, in risposta alla mail della call o con una mail a parte. Una call rimasta senza candidature può essere riaperta.
4. L'iscrizione. I Delegati scelti si iscrivono all'EGM sull'ERS di ESN International, il suo sistema di iscrizione agli eventi; di solito il Rappresentante Locale spiega come.

I criteri e i posti

• I criteri li indica la call; nelle call più recenti sono le motivazioni espresse nella lettera; quanto si è attivi in Sezione e affidabili negli impegni già presi; l'intenzione di mettere a frutto l'esperienza in Sezione e nel Network, con attenzione all'equilibrio delle opportunità fra i volontari. Di solito le call cercano ESNers proattivi, curiosi di conoscere il Network oltre la Sezione e con la voglia di impegnarsi in ESN nel prossimo futuro.
• I posti. Ogni Sezione ha un posto garantito. La Sezione può indicare anche altre persone, nella speranza di ottenere posti aggiuntivi, che in Italia assegna la task force del CIA di ESN Italia (vedi sopra).

Cosa fa il Delegato

• Prima dell'EGM. Di solito conviene arrivare il giorno prima e ripartire non prima del giorno dopo, per non perdere parte della conferenza e del social programme.
• All'EGM. Il Delegato partecipa alla conferenza, scegliendo sessioni e workshop; non ci sono votazioni. Raccoglie il materiale per il report e ciò che può portare in Sezione e nel Network.
• Dopo l'EGM. I Delegati inviano il report, in PDF, a esners@esnmilanostatale.it entro 20 giorni dall'evento (Delibera rimborsi, punto 6): è la condizione per il rimborso di quota e viaggio, regolato dalla Delibera rimborsi in vigore (Costi e materiali); come chiederlo: Rimborsi.

Consigli per la candidatura

Qualche consiglio per una lettera da Delegato all'EGM; non sono requisiti:

• Di' che cosa vuoi imparare: all'EGM ognuno sceglie le proprie sessioni e i propri workshop, quindi di' quali temi ti interessano — quello dell'edizione, quando è già annunciato, o quelli vicini al tuo ruolo — e perché.
• Spiega perché ti interessa il livello internazionale: che cosa vorresti vedere oltre la Sezione ed ESN Italia; la call cerca chi è curioso di conoscere il Network oltre la Sezione.
• Di' che cosa riporterai, e a chi: una pratica, un'idea, un contatto per il tuo WG, il tuo ruolo o la Sezione; la call valuta l'intenzione di mettere a frutto l'esperienza.
• Mostra con i fatti che sei affidabile: che cosa hai preso in carico e portato a termine; è uno dei criteri della call.
• Se è il tuo primo evento internazionale, dillo, con che cosa ti aspetti: non serve aver già partecipato a eventi nazionali o internazionali.
• Sii chiaro sulla disponibilità: l'EGM dura quattro giorni, e di solito conviene arrivare il giorno prima e ripartire il giorno dopo.

Un esempio di candidatura

Un esempio di lettera, per vedere come può rispondere ai criteri della call:

Oggetto: Candidatura delegato EGM

Ciao Board,

mi candido come delegato di ESN Milano Statale
all'Erasmus Generation Meeting.

Sono Associato Attivo da due anni: faccio il Mentor
da tre semestri e nel WG Eventi seguo i language
tandem. Non ho mai partecipato a un evento
internazionale.

All'EGM vorrei seguire soprattutto le sessioni su come
coinvolgere gli studenti internazionali: in Sezione
vedo molti Erasmus che vengono a un evento e poi non
tornano, e vorrei capire come ci lavorano altre
Sezioni in Europa. Mi interessa anche vedere da vicino
il livello internazionale, oltre la Sezione ed ESN
Italia.

Al ritorno, oltre al report, vorrei proporre al WG
Eventi un'idea concreta presa dall'EGM e raccontare
agli altri Mentor come altre Sezioni accolgono i nuovi
arrivati.

Posso arrivare il giorno prima e ripartire il giorno
dopo la chiusura.

Grazie,
Mario Rossi

Riferimenti

• Wiki di ESN International: Erasmus Generation Meeting (consultato il 2026-10-07)
• Events Policy, versione approvata dalla GA di Praga il 17 maggio 2026, allegata alla pagina ESN Documents della wiki di ESN International (consultato il 2026-10-07) — date e durata, elezione dell'OC, posti garantiti e aggiuntivi.
• Regolamento Interno di ESN Italia, artt. 13–14, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia (consultato il 2026-10-07)
• Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 25, testo approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026 (consultato il 2026-10-03)
• Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026 (consultato il 2026-10-02)
• ESN International · General Assembly · South Western European Platform · Rappresentante Locale · Glossario

Ultimo aggiornamento: 2026-10-21