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Monza Trip: differenze tra le versioni

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* '''Il viaggio''': nelle ultime edizioni ognuno ha comprato da sé il biglietto del treno per Monza, e il gruppo si è ritrovato alla stazione di Monza. È un'opzione, non la regola: serve a evitare alcune complicazioni organizzative, per esempio quelle con i ''tour operator''. Nelle edizioni precedenti il gruppo partiva insieme da Milano Centrale, con i biglietti compresi nella quota. Con l'arrivo autonomo, nei testi indica i treni da Milano Centrale che arrivano in tempo. Il treno non è nella quota, quindi non vale la pubblicazione 14 giorni prima prevista per i viaggi con biglietti nominativi: bastano le scadenze ordinarie (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Scadenze|Scadenze]]).
* '''Il viaggio''': nelle ultime edizioni ognuno ha comprato da sé il biglietto del treno per Monza, e il gruppo si è ritrovato alla stazione di Monza. È un'opzione, non la regola: serve a evitare alcune complicazioni organizzative, per esempio quelle con i ''tour operator''. Nelle edizioni precedenti il gruppo partiva insieme da Milano Centrale, con i biglietti compresi nella quota. Con l'arrivo autonomo, nei testi indica i treni da Milano Centrale che arrivano in tempo. Il treno non è nella quota, quindi non vale la pubblicazione 14 giorni prima prevista per i viaggi con biglietti nominativi: bastano le scadenze ordinarie (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Scadenze|Scadenze]]).
* '''Prepara la walk''' come la [[Milan City Walk]]: dividi le tappe fra i volontari, e ognuno prepara qualcosa da raccontare sulla sua. Le tappe abituali: la chiesa di Santa Maria Maddalena e Santa Teresa, Santa Maria in Strada, piazza Trento e Trieste con il municipio, l'Arengario, il Duomo, il Ponte dei Leoni, la Chiesa della Monaca, poi la Villa Reale e il parco. Si dice '''walk''', mai «tour».
* '''Prepara la walk''' come la [[Milan City Walk]]: dividi le tappe fra i volontari, e ognuno prepara qualcosa da raccontare sulla sua. Le tappe abituali: la chiesa di Santa Maria Maddalena e Santa Teresa, Santa Maria in Strada, piazza Trento e Trieste con il municipio, l'Arengario, il Duomo, il Ponte dei Leoni, la Chiesa della Monaca, poi la Villa Reale e il parco. Si dice '''walk''', mai «tour».
* '''Se il viaggio è a pagamento''', perché include una visita, prepara il bilancio preventivo (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): la quota copre il biglietto della visita, per i partecipanti e per i Referenti. Va al [[Tesoriere]] almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su [[Gomry]] solo dopo la sua approvazione. Se il viaggio è gratuito, non serve.
* '''Se il viaggio è a pagamento''', perché include una visita, prepara il [https://drive.google.com/file/d/1aq_g0FODC7rzgpJ_X74gr3PmLs_htGP-mq3JwjFOtWI/view bilancio preventivo] (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): la quota copre il biglietto della visita, per i partecipanti e per i Referenti. Va al [[Tesoriere]] almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su [[Gomry]] solo dopo la sua approvazione. Se il viaggio è gratuito, non serve.
* '''Iscrizioni su Gomry''', anche se il viaggio è gratuito: senza il form non si sa quanti verranno. Una volta l'iscrizione si è fatta entrando in un gruppo WhatsApp: vi sono entrate cento persone, e non si sapeva quante sarebbero venute. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1y8__mxw5n3yQk3XABzvYpFzPNAnv1qCj/view report]|edizione=2025-03-16}}
* '''Iscrizioni su Gomry''', anche se il viaggio è gratuito: senza il form non si sa quanti verranno. Una volta l'iscrizione si è fatta entrando in un gruppo WhatsApp: vi sono entrate cento persone, e non si sapeva quante sarebbero venute. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1y8__mxw5n3yQk3XABzvYpFzPNAnv1qCj/view report]|edizione=2025-03-16}}
* '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]): cosa è incluso e cosa no (il treno, il pranzo), il punto d'incontro e l'orario, i treni consigliati, cosa portare (per il picnic, qualcosa da condividere e una coperta). La Corona Ferrea è un buon gancio per il messaggio.
* '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]): cosa è incluso e cosa no (il treno, il pranzo), il punto d'incontro e l'orario, i treni consigliati, cosa portare (per il picnic, qualcosa da condividere e una coperta). La Corona Ferrea è un buon gancio per il messaggio.
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* Ringrazia i partecipanti e manda nel gruppo WhatsApp il form di gradimento; promuovi i prossimi eventi.
* Ringrazia i partecipanti e manda nel gruppo WhatsApp il form di gradimento; promuovi i prossimi eventi.
* Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un'edizione del Monza Trip basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina.
* Manda il [https://drive.google.com/file/d/1ZJRamnQmP0kecxbvToVjFLfMKdT7vrv0/view report] entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un'edizione del Monza Trip basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina.


== Costi e materiali ==
== Costi e materiali ==

Versione attuale delle 19:29, 20 ott 2026

Il Monza Trip è la gita in giornata a Monza del WG Viaggi (vedi Working Group), a un quarto d'ora di treno da Milano Centrale: una walk nel centro storico, dalle chiese al Duomo e all'Arengario, tempo libero per il pranzo, e il pomeriggio alla Villa Reale e nel Parco di Monza; in alcune edizioni con la visita alla Cappella di Teodolinda nel Duomo, dove è custodita la Corona Ferrea, in altre con un picnic nel parco. Si rivolge agli studenti Erasmus della Sezione, di solito fra 25 e 60 per edizione. È il viaggio più semplice ed economico del WG e si ripete ogni semestre, spesso come primo viaggio, a settembre e a marzo, di solito di domenica.

Non va confuso con la visita all'Autodromo Nazionale di Monza, che è un altro format, del WG Cultura.

Obiettivi

  • Far scoprire agli studenti Erasmus una città vicina a Milano, con la sua storia, il Duomo e il parco, in una giornata semplice e poco costosa.
  • Aprire il semestre dei viaggi con un evento facile da organizzare, che fa conoscere i partecipanti fra loro e con i volontari.
  • Far conoscere il patrimonio della città, in particolare la Cappella di Teodolinda e il Museo e Tesoro del Duomo.

Organizzazione

Valgono la procedura e le scadenze di tutti gli eventi della Sezione, descritte in Come si organizza un evento: qui c'è solo quello che è proprio del Monza Trip. Il Referente del viaggio è un Referente dell'evento a tutti gli effetti, designato dal Referente del WG Viaggi; servono almeno due volontari per 30 partecipanti, quattro per 60 (vedi Quanti volontari servono), e almeno uno di loro dovrebbe conoscere Monza. report (edizione del 2022-10-15)

Prima

  • Fissa la data con il Referente del WG, in modo che non coincida con altri eventi della Sezione o nazionali; meglio all'inizio del semestre. Controlla che cosa è aperto quel giorno: il Duomo può essere chiuso alle visite durante le messe o le celebrazioni, per tutta la giornata nelle feste come la Domenica delle Palme, e l'Autodromo per le gare.
  • Scegli il programma: la walk nel centro, e poi la visita alla Cappella di Teodolinda (vedi La visita al Duomo), la Villa Reale e il parco, oppure un picnic nel parco. Tieni il programma nel centro e nel parco: l'Autodromo è troppo lontano per il programma ufficiale, e chi vuole ci va da sé nel tempo libero (vedi Lezioni apprese).
  • Il viaggio: nelle ultime edizioni ognuno ha comprato da sé il biglietto del treno per Monza, e il gruppo si è ritrovato alla stazione di Monza. È un'opzione, non la regola: serve a evitare alcune complicazioni organizzative, per esempio quelle con i tour operator. Nelle edizioni precedenti il gruppo partiva insieme da Milano Centrale, con i biglietti compresi nella quota. Con l'arrivo autonomo, nei testi indica i treni da Milano Centrale che arrivano in tempo. Il treno non è nella quota, quindi non vale la pubblicazione 14 giorni prima prevista per i viaggi con biglietti nominativi: bastano le scadenze ordinarie (vedi Scadenze).
  • Prepara la walk come la Milan City Walk: dividi le tappe fra i volontari, e ognuno prepara qualcosa da raccontare sulla sua. Le tappe abituali: la chiesa di Santa Maria Maddalena e Santa Teresa, Santa Maria in Strada, piazza Trento e Trieste con il municipio, l'Arengario, il Duomo, il Ponte dei Leoni, la Chiesa della Monaca, poi la Villa Reale e il parco. Si dice walk, mai «tour».
  • Se il viaggio è a pagamento, perché include una visita, prepara il bilancio preventivo (spesso chiamato, impropriamente, budget): la quota copre il biglietto della visita, per i partecipanti e per i Referenti. Va al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su Gomry solo dopo la sua approvazione. Se il viaggio è gratuito, non serve.
  • Iscrizioni su Gomry, anche se il viaggio è gratuito: senza il form non si sa quanti verranno. Una volta l'iscrizione si è fatta entrando in un gruppo WhatsApp: vi sono entrate cento persone, e non si sapeva quante sarebbero venute. report (edizione del 2025-03-16)
  • Prepara i testi (vedi Testi dell'evento): cosa è incluso e cosa no (il treno, il pranzo), il punto d'incontro e l'orario, i treni consigliati, cosa portare (per il picnic, qualcosa da condividere e una coperta). La Corona Ferrea è un buon gancio per il messaggio.

La visita al Duomo

La Cappella di Teodolinda, nel Duomo di Monza, è la parte più apprezzata quando è nel programma. report (edizione del 2025-09-25)

  • Prenota per telefono con gli uffici del Museo e Tesoro del Duomo, che sono disponibili con la Sezione. Chiedi di passare come gruppo scuola: si ha la riduzione sull'intero percorso del Duomo (la Cappella, il Museo e il Tesoro), con un gruppo nella Cappella mentre l'altro visita il Museo.
  • Vai a inizio semestre, prima che cominciino le visite delle scuole: lo consiglia il museo stesso.
  • Con un gruppo grande la visita si fa in due turni. Distanziali tenendo conto del tempo che serve a ogni gruppo, ed evita le ore delle messe: un turno troppo presto la mattina lascia poi un vuoto lungo fino al secondo.
  • Se il Duomo non è disponibile, la Villa Reale è l'alternativa a pagamento, ma è più cara; altrimenti il viaggio resta gratuito, con la walk e il picnic.

Durante

  • Punto d'incontro alla stazione di Monza, all'orario indicato nei testi. Un volontario aspetta in stazione chi arriva con il treno successivo, mentre il gruppo parte; tieni il telefono a portata di mano. Registra i partecipanti con il check-in di Gomry.
  • All'arrivo spiega il programma della giornata, gli orari e i punti d'incontro.
  • La walk: ogni volontario presenta la sua tappa. Con un gruppo grande serve un megafono. report (edizione del 2022-10-15)
  • Pranzo e tempo libero: lascia del tempo libero per girare la città, che i partecipanti apprezzano, con un punto d'incontro preciso per ripartire. Tieni pronta una lista di bar e pizzerie da mandare nel gruppo WhatsApp.
  • Nel parco: la Villa Reale e la passeggiata, oppure il picnic, che tiene insieme il gruppo fino alla fine.
  • Se il programma richiede di camminare molto, informati prima sugli autobus, per chi è stanco.
  • Fine della giornata: di' a tutti a che ora finisce e quale treno prende chi torna con i volontari, e fai l'appello prima di partire.
  • Chi non è iscritto e segue il gruppo durante la walk: vale la regola generale per gli eventi gratuiti nei luoghi pubblici (vedi Durante l'evento).

Dopo

  • Ringrazia i partecipanti e manda nel gruppo WhatsApp il form di gradimento; promuovi i prossimi eventi.
  • Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal Communication Manager, come per ogni evento (vedi Dopo l'evento): per un'edizione del Monza Trip basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina.

Costi e materiali

  • Quota: nessuna, se il programma è la walk con il parco o il picnic; altrimenti copre il biglietto della visita (la Cappella di Teodolinda o la Villa Reale). Con l'arrivo autonomo il treno per Monza lo paga ognuno da sé; se il gruppo parte insieme da Milano, la quota comprende anche i biglietti del treno.
  • Rimborso dei Referenti: se c'è una quota, il loro biglietto per la visita entra nel bilancio preventivo e si ripartisce sulla quota degli studenti Erasmus (vedi Rimborso).
  • Materiali: un megafono, la lista dei bar e delle pizzerie, i testi delle tappe, il form di gradimento.
  • Testi: il messaggio WhatsApp, la descrizione per Gomry e il ringraziamento delle edizioni passate sono nei loro report (vedi Riferimenti) e si possono riusare.

Lezioni apprese

  • Prepara bene la walk: gli studenti Erasmus sono curiosi e fanno molte domande, e più di un Referente ha scritto che le spiegazioni non bastavano. Prepara i testi delle tappe come per la Milan City Walk.
  • L'Autodromo è lontano: raggiungerlo a piedi attraverso il parco richiede circa un'ora, non mezz'ora; una volta il gruppo è arrivato stanco, l'Autodromo era chiuso per una gara e si è perso il treno del ritorno. Lascialo al tempo libero. report (edizione del 2022-10-15)
  • L'arrivo autonomo funziona: ognuno si organizza con il treno, e chi non può arrivare la mattina raggiunge il gruppo nel pomeriggio. report (edizione del 2025-09-25)
  • Al ritorno, nessuno parte da solo senza avvisare: una volta alcuni partecipanti hanno preso un treno prima degli altri senza dirlo. report (edizione del 2022-10-15)
  • Un rapporto stabile con il Museo e Tesoro del Duomo aiuterebbe, per avere prezzi fissi e corsie preferenziali: lo hanno proposto un Referente e il report di fine mandato del Board Supporter del WG Viaggi.

Riferimenti

Report delle edizioni passate tenuti in considerazione per questa pagina:

  • Report (edizione del 2022-10-15)
  • Report (edizione del 2025-03-16)
  • Report (edizione del 2025-09-25)
  • Report (edizione del 2026-03-29)

Altri collegamenti:

Ultimo aggiornamento: 2026-10-15