Referente di un Working Group: differenze tra le versioni
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* '''Crea l'evento su [[Gomry]]''' a partire dalle risposte al modulo Google «Prepara l'evento», che di norma compila il Referente dell'evento ([[Gomry#Creare un evento|Creare un evento]]). La grafica è quella che il [[Communication Manager]] ha creato nel design Canva del mese, e si usa così com'è. Prima di pubblicarlo ne verifica le impostazioni ([[Gomry#Controlli prima della pubblicazione|Controlli prima della pubblicazione]]), lo aggiunge all''''Event Board''' di Gomry, senza la quale gli studenti non lo trovano ([[Gomry#Event Board|Event Board]]), e decide a sua discrezione se l'evento richiede l'approvazione delle iscrizioni. Un evento a pagamento ha in più le regole della sezione seguente. | * '''Crea l'evento su [[Gomry]]''' a partire dalle risposte al modulo Google «Prepara l'evento», che di norma compila il Referente dell'evento ([[Gomry#Creare un evento|Creare un evento]]). La grafica è quella che il [[Communication Manager]] ha creato nel design Canva del mese, e si usa così com'è. Prima di pubblicarlo ne verifica le impostazioni ([[Gomry#Controlli prima della pubblicazione|Controlli prima della pubblicazione]]), lo aggiunge all''''Event Board''' di Gomry, senza la quale gli studenti non lo trovano ([[Gomry#Event Board|Event Board]]), e decide a sua discrezione se l'evento richiede l'approvazione delle iscrizioni. Un evento a pagamento ha in più le regole della sezione seguente. | ||
* '''Apre le iscrizioni e ne segue l'andamento''', insieme al Referente dell'evento: le iscrizioni si aprono su Gomry all'ora di pubblicazione stabilita dal Communication Manager, e i due controllano che si aprano davvero ([[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni|Aprire e seguire le iscrizioni]]). | * '''Apre le iscrizioni e ne segue l'andamento''', insieme al Referente dell'evento: le iscrizioni si aprono su Gomry all'ora di pubblicazione stabilita dal Communication Manager, e i due controllano che si aprano davvero ([[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni|Aprire e seguire le iscrizioni]]). | ||
* '''Manda il messaggio dell'evento''' all'ora stabilita dal [[Communication Manager]], nel gruppo WhatsApp degli studenti Erasmus e nel gruppo degli annunci (vedi [[ | * '''Manda il messaggio dell'evento''' all'ora stabilita dal [[Communication Manager]], nel gruppo WhatsApp degli studenti Erasmus e nel gruppo degli annunci (vedi [[Gruppi WhatsApp#La community degli studenti Erasmus|Gruppi WhatsApp]]). Se se ne dimentica o il messaggio non parte, lo riprogramma con il Communication Manager, senza scegliere da solo un'altra ora. I tempi di pubblicazione: [[Eventi di ESN Milano Statale#Scadenze|Scadenze]]. | ||
* '''Se un evento ha poche iscrizioni''', avvisa il Board e il Communication Manager qualche giorno prima: il Board decide se annullarlo o promuoverlo di più. | * '''Se un evento ha poche iscrizioni''', avvisa il Board e il Communication Manager qualche giorno prima: il Board decide se annullarlo o promuoverlo di più. | ||
* '''Riassegna i posti liberi.''' I biglietti non si cedono: chi non può venire libera il posto, e il Referente del WG lo riassegna, con nome e cognome, al primo della lista d'attesa, quando c'è ([[Gomry#Biglietti e lista d'attesa|Biglietti e lista d'attesa]]). | * '''Riassegna i posti liberi.''' I biglietti non si cedono: chi non può venire libera il posto, e il Referente del WG lo riassegna, con nome e cognome, al primo della lista d'attesa, quando c'è ([[Gomry#Biglietti e lista d'attesa|Biglietti e lista d'attesa]]). | ||
* '''Se un evento va annullato''', si assicura che si segua la procedura, in quest'ordine: la conferma del Board; l'avviso al Communication Manager e ai partecipanti; lo stato aggiornato su Moon e i rimborsi. I passi: [[Eventi di ESN Milano Statale#Annullare un evento|Annullare un evento]]. | * '''Se un evento va annullato''', si assicura che si segua la procedura, in quest'ordine: la conferma del Board; l'avviso al Communication Manager e ai partecipanti; lo stato aggiornato su Moon e i rimborsi. I passi: [[Eventi di ESN Milano Statale#Annullare un evento|Annullare un evento]]. | ||
* '''Dopo l'evento''' si assicura che il report sia consegnato e archiviato, a disposizione | * '''Dopo l'evento''' si assicura che il report sia consegnato e [https://drive.google.com/drive/folders/13396LRB1ER2mbcgpH55JW8jBAr6GLARK archiviato] sul Drive condiviso, a disposizione dei volontari della Sezione; controlla periodicamente che nessun report manchi e, se serve, lo sollecita ai Referenti dell'evento. Nel report '''non vanno foto''': le foto vanno a parte, nella cartella delle foto degli eventi gestita dal Communication Manager (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Privacy|Privacy]]). Per un evento ricorrente il report può limitarsi a ciò che è cambiato rispetto all'edizione precedente, con il collegamento alla pagina del format, se c'è ([[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]). | ||
Gli eventi del WG legati alle [[Cause di ESN]] li carica su [[ESN Activities]] il [[Referente Impatto Sociale]]. | Gli eventi del WG legati alle [[Cause di ESN]] li carica su [[ESN Activities]] il [[Referente Impatto Sociale]]. | ||
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== Riferimenti == | == Riferimenti == | ||
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 20.1, | * {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1PVWr29Fof2aOGmQZjekn7Xv2w1NFqta2/view Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS], artt. 13, 15, 20.1, testo approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2=2026-10-03}} | ||
* {{Fonte|Call Board Supporter primavera 2026 (6 febbraio 2026) e autunno 2026 (16 agosto 2026)|2026-10-03}} | * {{Fonte|Call Board Supporter primavera 2026 (6 febbraio 2026) e autunno 2026 (16 agosto 2026)|2026-10-03}} | ||
* [[Working Group]] · [[WG Cultura]] · [[WG Eventi]] · [[Board Supporter]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[Moon]] · [[Gomry]] · [[ESN Activities]] | * [[Working Group]] · [[WG Cultura]] · [[WG Eventi]] · [[Board Supporter]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]] · [[Moon]] · [[Gomry]] · [[ESN Activities]] | ||