Turin Trip

Il Turin Trip è la gita in giornata a Torino del WG Viaggi (vedi Working Group): treno regionale da Milano Centrale a Torino Porta Nuova, al mattino una city walk del centro con i volontari di ESN Torino, il pranzo, un pomeriggio libero per i musei o per passeggiare, rientro a Milano in serata. Si rivolge agli studenti Erasmus della Sezione, di solito 10–25 per edizione; si tiene circa una volta l'anno, di sabato, in primavera oppure fra novembre e febbraio, a volte legata a un evento della città come la fiera del cioccolato CioccolaTò.

Obiettivi

• Far conoscere agli studenti Erasmus Torino, prima capitale d'Italia, a due ore di treno da Milano, con una giornata dal programma semplice.
• Collaborare con ESN Torino, che accompagna la visita della città.
• Far conoscere i partecipanti fra loro e con i volontari della Sezione.

Organizzazione

Valgono la procedura e le scadenze di tutti gli eventi della Sezione, descritte in Come si organizza un evento: qui c'è solo quello che è proprio del Turin Trip. Il Referente del viaggio è un Referente dell'evento a tutti gli effetti, designato dal Referente del WG Viaggi; servono almeno due volontari, uno ogni 15 studenti Erasmus circa (vedi Quanti volontari servono).

Il format ha anche una variante gratuita: ciascuno arriva a Torino per conto proprio, il ritrovo è a Porta Nuova e la Sezione organizza solo la city walk con ESN Torino. È un'opzione, non la regola: serve a evitare alcune complicazioni organizzative, per esempio quelle con i tour operator. In un'edizione così si è usato comunque un form su Gomry, per sapere quante persone sarebbero venute. report (edizione del 2025-12-06)

Prima

• Fissa la data con il Referente del WG. Meglio presto nel semestre: un viaggio a fine novembre ha avuto pochi iscritti, perché molti Erasmus avevano già visitato Torino da soli; se lo organizzi a dicembre, prevedi un rientro più tardi, per vedere le luminarie del centro. report (edizione del 2022-11-26) Un evento della città, come CioccolaTò a febbraio, può essere un buon richiamo.
• Contatta ESN Torino per la city walk, direttamente o tramite il Rappresentante Locale della Sezione. report (edizione del 2023-03-19) Concorda il percorso e il punto d'incontro: di solito si parte da Porta Nuova o da piazza San Carlo e si finisce al Monte dei Cappuccini o al Parco del Valentino.
• Chiedi il preventivo per i biglietti a Trenitalia: per i gruppi esiste la tariffa «scuole e comitive», facoltativa ma usata, da chiedere all'ufficio gruppi o alla biglietteria di Milano Centrale; ottenerla può richiedere più tentativi. report (edizione del 2022-11-26) Nelle edizioni passate la biglietteria ha chiesto l'elenco con nome e cognome dei partecipanti, su carta intestata della Sezione. report (edizione del 2023-03-19) Se i biglietti sono nominativi, il viaggio si pubblica almeno 14 giorni prima (vedi Scadenze). Sui treni regionali il biglietto non garantisce il posto a sedere: la prenotazione dei posti per un gruppo va chiesta a Trenitalia per iscritto, almeno 15 giorni prima del viaggio. Lo sconto può essere piccolo: per tenere bassa la quota, pranzo e musei sono stati lasciati fuori. report (edizione del 2022-03-26) Un biglietto cumulativo tiene il gruppo nella stessa carrozza. report (edizione del 2019-03-23)
• Prepara il bilancio preventivo (spesso chiamato, impropriamente, budget): biglietti del treno per partecipanti e Referenti e rimborso dei Referenti. Va al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su Gomry solo dopo la sua approvazione. Stima i partecipanti con realismo: in un'edizione con tre Sezioni ne erano previsti molti di più di quelli venuti. report (edizione del 2022-11-26) Calcola la quota sul prezzo vero dei biglietti, non su quello pieno: calcolata con troppo margine, poteva essere più bassa e quindi più attraente. report (edizione del 2023-03-19) Ciò che non è nel bilancio preventivo, anche il treno dei Referenti, non viene rimborsato (vedi Rimborso).
• Prepara i testi (vedi Testi dell'evento): cosa è incluso (treno andata e ritorno, city walk) e cosa no (pranzo, musei), punto d'incontro e orari. Fra gli spunti usati: la prima capitale d'Italia, la Mole Antonelliana, il Museo Egizio, il bicerin al caffè Al Bicerin. Nel form di iscrizione chiedi a chi paga anche per altri di indicare per chi paga, report (edizione del 2022-03-26) e chiedi se si vuole pranzare insieme. report (edizione del 2023-03-19)
• Prenota il pranzo vicino alla fine della city walk: la zona del Monte dei Cappuccini è scomoda per raggiungere in fretta i locali migliori, e senza prenotazione un posto per tutti non si trova o si perde tempo. Un locale con menù turistico a prezzo fisso funziona bene; report (edizione del 2019-03-23) verifica che ci siano opzioni vegetariane. report (edizione del 2023-03-19)
• Musei: il Museo Egizio e il Museo del Cinema hanno code di ore o sono esauriti. Di' chiaramente ai partecipanti di comprare il biglietto in anticipo, oppure valuta una quota che comprenda treno e Museo Egizio. report (edizione del 2023-03-19)
• Stampa le liberatorie per i viaggi del WG e la lista dei partecipanti, e falle avere a entrambi i Referenti: quando chi le aveva si è ammalato, si sono dovute far firmare in digitale. report (edizione del 2022-11-26) Crea il gruppo WhatsApp dei partecipanti (vedi Privacy).

Durante

• Punto d'incontro a Milano Centrale circa 45 minuti prima del treno (il regionale delle 8:15 circa, arrivo a Porta Nuova verso le 10:10); fai l'appello e registra i partecipanti con il check-in.
• In treno sistemati con tutto il gruppo nella stessa carrozza: è più facile far firmare le liberatorie e scendere insieme. report (edizione del 2022-03-26)
• All'arrivo una colazione veloce in stazione prima della city walk funziona; una pausa non prevista durante la visita, invece, si allunga. report (edizione del 2022-03-26)
• City walk con ESN Torino: con più di 25 persone dura più di quanto previsto, quindi dividi il gruppo in due o lascia più tempo (un'ora non basta). report (edizione del 2022-03-26) In un gruppo grande le spiegazioni si sentono male, report (edizione del 2022-11-26) e c'è chi vorrebbe più storia della città. report (edizione del 2023-03-19) Chi resta indietro per le foto si perde: condividi la posizione in tempo reale nel gruppo WhatsApp.
• Pranzo nel locale prenotato, o libero con i consigli nel gruppo WhatsApp.
• Pomeriggio: tempo libero per i musei; a chi non ne visita, proponi qualcosa insieme, per esempio un gelato, il Parco del Valentino o un bicerin, mandando la posizione nel gruppo.
• Rientro: punto d'incontro a Porta Nuova circa mezz'ora prima del treno (verso le 18:55); se molti mangiano in stazione, fissalo direttamente al binario. Fai l'appello prima di partire. report (edizione del 2023-03-19) Con biglietti già pagati non si può cambiare treno, nemmeno se è in forte ritardo: tienilo presente e tieni unito il gruppo. report (edizione del 2022-03-26)

Dopo

• Ringrazia i partecipanti ed ESN Torino; manda il form di gradimento nel gruppo WhatsApp, anche già in treno.
• Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal Communication Manager, come per ogni evento (vedi Dopo l'evento): per un'edizione del Turin Trip basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina.

Costi e materiali

• Quota: copre di solito il treno andata e ritorno e la city walk; il pranzo e i musei sono a parte, salvo che si prenoti un pranzo per tutti. Per l'assicurazione il viaggio si appoggia di solito a quella che la Sezione ha già. Nella variante gratuita i partecipanti pagano da sé il viaggio.
• Biglietti del treno: treno regionale Trenitalia, con la tariffa per gruppi.
• Rimborso dei Referenti: entra nel bilancio preventivo (vedi Rimborso).
• Materiali: le liberatorie per i viaggi, la lista dei partecipanti per i biglietti, la lista dei locali, il form di gradimento.
• Testi: i messaggi WhatsApp e Facebook delle edizioni passate sono nei loro report (vedi Riferimenti) e si possono riusare, togliendo i numeri di telefono dei Referenti di allora.

Lezioni apprese

• La city walk di ESN Torino è apprezzata: i volontari si preparano bene e gli Erasmus sono contenti.
• Compra i biglietti prima di fissare la quota, così la quota parte dal prezzo vero. report (edizione del 2023-03-19)
• Il pranzo va prenotato: è il punto debole di quasi ogni edizione senza prenotazione. Fra i locali usati in passato: la Trattoria da Peppino (menù turistici a prezzo fisso, molto apprezzata) report (edizione del 2019-03-23) e La Prosciutteria in piazza Vittorio Veneto (giudizi misti). report (edizione del 2023-03-19)
• Il Museo Egizio delude se non è prenotato: è il museo che tutti vogliono vedere.
• Un pomeriggio libero piace, dopo una mattinata di cammino con la salita al Monte dei Cappuccini; un referente ha proposto questa struttura per tutti i viaggi in giornata: city walk completa ma non affrettata, pranzo al ristorante, pomeriggio libero con attività a scelta. report (edizione del 2019-03-23)
• Con altre Sezioni (vedi ESN Milano Unita) il viaggio si può fare insieme, ma le adesioni vanno confermate presto: in un'edizione una Sezione si è ritirata il giorno dell'acquisto dei biglietti. report (edizione del 2022-11-26)

Riferimenti

Report delle edizioni passate tenuti in considerazione per questa pagina:

• Report (edizione del 2019-03-23)
• Report (edizione del 2022-03-26)
• Report (edizione del 2022-11-26)
• Report (edizione del 2023-03-19)
• Report (edizione del 2025-12-06)

Altri collegamenti:

• Eventi di ESN Milano Statale · Working Group · Referente di un Working Group · Gomry · ESN Milano Unita

Ultimo aggiornamento: 2026-10-14