Referente di un Working Group: differenze tra le versioni
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Versione delle 21:04, 3 ott 2026
Il Referente di un Working Group guida uno dei Working Groups della Sezione: ne coordina i soci, ne fa nascere gli eventi e ne tiene la documentazione. È uno dei Board Supporters, quindi nominato dal Consiglio Direttivo con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea.
Numero e tematiche dei Working Groups non sono fissi: li sceglie il Consiglio Direttivo entrante in base alle necessità (art. 13.4 del Regolamento interno). Ogni Socio Volontario è tenuto a far parte di almeno due WG.
Responsabilità
Dal Regolamento interno (art. 15.1), il Referente:
- gestisce i soci in entrata e in uscita dal proprio WG, dandone comunicazione al Consiglio Direttivo;
- individua i referenti degli eventi afferenti alla propria tematica, tenendo incontri periodici con i Soci membri del gruppo;
- aggiorna il calendario condiviso inserendovi gli eventi del proprio WG;
- carica i report degli eventi sul Drive, in modo che siano disponibili per tutti i Soci;
- crea lo strumento informatico per le iscrizioni ai vari eventi;
- carica su ESN Activities gli eventi del proprio WG che afferiscono a una Causa di ESN AISBL — Culture, Health & Wellbeing, Skills & Employability, Education & Youth, Social Inclusion, Environmental Sustainability.
Determina inoltre modalità e tempistiche con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni (art. 13.3), e designa il Responsabile di ciascuna Attività del proprio ambito (art. 20.1).
Attività ricorrenti
- Incontri periodici con i Soci membri del WG, con la cadenza che il Referente stesso stabilisce.
- A ogni evento: designazione del Responsabile, predisposizione dello strumento per le iscrizioni, inserimento nel calendario condiviso.
- Dopo ogni evento: caricamento del report sul Drive e, se l'evento afferisce a una Causa, caricamento su ESN Activities.
Relazioni con altri ruoli
- Il Consiglio Direttivo lo nomina, sceglie la tematica del gruppo e riceve comunicazione di chi entra ed esce.
- Il Responsabile di un'attività è designato dal Referente e ne dirige la fase organizzativa e operativa; si coordina poi con Segretario e Tesoriere per iscrizioni e piano finanziario.
- Il Segretario e il Tesoriere sono i due interlocutori fissi di ogni evento del gruppo.
Riferimenti
- Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 20.1, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-09-01)
- Working Groups · Board Supporter · Come organizzare un evento · ESN Activities
Ultimo aggiornamento: 2026-09-01