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Referente di un Working Group: differenze tra le versioni

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Il '''Referente di un Working Group''' guida uno dei [[Working Group|Working Groups]] della Sezione: ne coordina i soci, ne fa nascere gli eventi e ne tiene la documentazione. È uno dei [[Board Supporter|Board Supporters]], quindi nominato dal [[Consiglio Direttivo]] con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea.
Il '''Referente di un Working Group''' guida uno dei [[Working Group]] (WG) della Sezione: ne coordina i Soci, ne fa nascere gli eventi e ne tiene la documentazione. È il ponte di comunicazione fra il Board e i membri del WG. È uno dei [[Board Supporter]], quindi nominato dal [[Consiglio Direttivo]] (Board) con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea.


Numero e tematiche dei Working Groups non sono fissi: '''li sceglie il Consiglio Direttivo entrante''' in base alle necessità (art. 13.4 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]). Ogni Socio Volontario è tenuto a far parte di almeno due WG.
Numero e tematiche dei WG non sono fissi: '''li sceglie il Board entrante''' in base alle necessità (art. 13.4 del [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]). La call di autunno 2026 prevedeva quattro Referenti: Cultura, Sport, Eventi e Viaggi.


== Responsabilità ==
== Responsabilità ==
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Dal Regolamento interno (art. 15.1), il Referente:
Dal Regolamento interno (art. 15.1), il Referente:


* '''gestisce i soci in entrata e in uscita''' dal proprio WG, dandone comunicazione al Consiglio Direttivo;
* '''gestisce i Soci in entrata e in uscita''' dal proprio WG, dandone comunicazione al Board;
* '''individua i referenti degli eventi''' afferenti alla propria tematica, tenendo incontri periodici con i Soci membri del gruppo;
* '''individua i referenti degli eventi''' afferenti alla propria tematica, tenendo incontri periodici con i Soci membri del gruppo;
* '''aggiorna il calendario condiviso''' inserendovi gli eventi del proprio WG;
* '''aggiorna il calendario condiviso''' inserendovi gli eventi del proprio WG;
* '''carica i report degli eventi sul Drive''', in modo che siano disponibili per tutti i Soci;
* '''carica i report degli eventi sul Drive''', in modo che siano disponibili per tutti i Soci;
* '''crea lo strumento informatico per le iscrizioni''' ai vari eventi;
* '''crea lo strumento informatico per le iscrizioni''' ai vari eventi;
* '''carica su [[ESN Activities]]''' gli eventi del proprio WG che afferiscono a una Causa di ESN AISBL — ''Culture'', ''Health & Wellbeing'', ''Skills & Employability'', ''Education & Youth'', ''Social Inclusion'', ''Environmental Sustainability''.
* '''carica su [[ESN Activities]]''' gli eventi del proprio WG che afferiscono a una delle [[Cause di ESN]].


Determina inoltre '''modalità e tempistiche''' con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni (art. 13.3), e '''designa il Responsabile di ciascuna Attività''' del proprio ambito (art. 20.1).
Determina inoltre '''modalità e tempistiche''' con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni (art. 13.3), e '''designa il Responsabile di ciascuna Attività''' del proprio ambito (art. 20.1).
In concreto, come lo descrivono le call 2026, il Referente:
* coordina il WG con '''incontri periodici''', perché organizzi eventi di qualità e in buon numero;
* '''tiene informato il Board''' sull'andamento del WG, anche partecipando alle riunioni;
* tiene aggiornato il '''calendario''' con gli eventi del proprio ambito;
* si assicura che i '''report degli eventi''' siano consegnati e archiviati;
* crea i '''moduli di iscrizione''' agli eventi su [[Gomry]] e aggiorna ESN Activities.
D'accordo con il Board, il Referente può anche '''rappresentare la Sezione davanti alle istituzioni''' legate al tema del WG. A fine mandato passa le consegne al successore.


== Attività ricorrenti ==
== Attività ricorrenti ==


* '''Incontri periodici''' con i Soci membri del WG, con la cadenza che il Referente stesso stabilisce.
* '''Ogni mese''': una call o un incontro con il WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e '''trovarne i referenti''', idealmente '''entro il 20''', in tempo per chiudere il calendario; poi le proposte vanno al Board, che ne valuta fattibilità, date e logistica.
* '''A ogni evento''': designazione del Responsabile, predisposizione dello strumento per le iscrizioni, inserimento nel calendario condiviso.
* '''A ogni evento''': designazione del Responsabile, modulo di iscrizione su Gomry, inserimento nel calendario.
* '''Dopo ogni evento''': caricamento del report sul Drive e, se l'evento afferisce a una Causa, caricamento su ESN Activities.
* '''Dopo ogni evento''': archiviazione del report sul Drive e, se l'evento afferisce a una Causa, caricamento su ESN Activities.


== Relazioni con altri ruoli ==
== Relazioni con altri ruoli ==


* Il '''[[Consiglio Direttivo]]''' lo nomina, sceglie la tematica del gruppo e riceve comunicazione di chi entra ed esce.
* Il '''[[Consiglio Direttivo]]''' lo nomina, sceglie la tematica del gruppo, riceve comunicazione di chi entra ed esce e approva le proposte di eventi.
* Il '''Responsabile di un'attività''' è designato dal Referente e ne dirige la fase organizzativa e operativa; si coordina poi con [[Segretario]] e [[Tesoriere]] per iscrizioni e piano finanziario.
* Il '''Responsabile di un'Attività''' è designato dal Referente e ne dirige la fase organizzativa e operativa: vedi [[Come organizzare un evento]].
* Il '''[[Segretario]]''' e il '''[[Tesoriere]]''' sono i due interlocutori fissi di ogni evento del gruppo.
* Il '''[[Segretario]]''' e il '''[[Tesoriere]]''' sono i due interlocutori fissi di ogni evento del gruppo, per iscrizioni e piano finanziario.
* I '''[[Communication Manager]]''' promuovono gli eventi, e con loro si decide quando pubblicarli su WhatsApp.
* Il '''[[Referente Impatto Sociale]]''' partecipa ai WG come osservatore e consigliere sugli eventi legati alle Cause.


== Riferimenti ==
== Riferimenti ==


* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 20.1, 15 maggio 2026|2026-09-01}}
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 20.1, 15 maggio 2026|2026-09-01}}
* [[Working Group|Working Groups]] · [[Board Supporter]] · [[Come organizzare un evento]] · [[ESN Activities]]
* {{Fonte|Call Board Supporter primavera 2026 (6 febbraio 2026) e autunno 2026 (16 agosto 2026)|2026-10-03}}
* [[Working Group]] · [[Board Supporter]] · [[Come organizzare un evento]] · [[ESN Activities]]


{{Ultimo aggiornamento|2026-09-01}}
{{Ultimo aggiornamento|2026-10-03}}
[[Categoria:Ruoli]]
[[Categoria:Ruoli]]

Versione delle 21:51, 3 ott 2026

Il Referente di un Working Group guida uno dei Working Group (WG) della Sezione: ne coordina i Soci, ne fa nascere gli eventi e ne tiene la documentazione. È il ponte di comunicazione fra il Board e i membri del WG. È uno dei Board Supporter, quindi nominato dal Consiglio Direttivo (Board) con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea.

Numero e tematiche dei WG non sono fissi: li sceglie il Board entrante in base alle necessità (art. 13.4 del Regolamento interno). La call di autunno 2026 prevedeva quattro Referenti: Cultura, Sport, Eventi e Viaggi.

Responsabilità

Dal Regolamento interno (art. 15.1), il Referente:

  • gestisce i Soci in entrata e in uscita dal proprio WG, dandone comunicazione al Board;
  • individua i referenti degli eventi afferenti alla propria tematica, tenendo incontri periodici con i Soci membri del gruppo;
  • aggiorna il calendario condiviso inserendovi gli eventi del proprio WG;
  • carica i report degli eventi sul Drive, in modo che siano disponibili per tutti i Soci;
  • crea lo strumento informatico per le iscrizioni ai vari eventi;
  • carica su ESN Activities gli eventi del proprio WG che afferiscono a una delle Cause di ESN.

Determina inoltre modalità e tempistiche con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni (art. 13.3), e designa il Responsabile di ciascuna Attività del proprio ambito (art. 20.1).

In concreto, come lo descrivono le call 2026, il Referente:

  • coordina il WG con incontri periodici, perché organizzi eventi di qualità e in buon numero;
  • tiene informato il Board sull'andamento del WG, anche partecipando alle riunioni;
  • tiene aggiornato il calendario con gli eventi del proprio ambito;
  • si assicura che i report degli eventi siano consegnati e archiviati;
  • crea i moduli di iscrizione agli eventi su Gomry e aggiorna ESN Activities.

D'accordo con il Board, il Referente può anche rappresentare la Sezione davanti alle istituzioni legate al tema del WG. A fine mandato passa le consegne al successore.

Attività ricorrenti

  • Ogni mese: una call o un incontro con il WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e trovarne i referenti, idealmente entro il 20, in tempo per chiudere il calendario; poi le proposte vanno al Board, che ne valuta fattibilità, date e logistica.
  • A ogni evento: designazione del Responsabile, modulo di iscrizione su Gomry, inserimento nel calendario.
  • Dopo ogni evento: archiviazione del report sul Drive e, se l'evento afferisce a una Causa, caricamento su ESN Activities.

Relazioni con altri ruoli

  • Il Consiglio Direttivo lo nomina, sceglie la tematica del gruppo, riceve comunicazione di chi entra ed esce e approva le proposte di eventi.
  • Il Responsabile di un'Attività è designato dal Referente e ne dirige la fase organizzativa e operativa: vedi Come organizzare un evento.
  • Il Segretario e il Tesoriere sono i due interlocutori fissi di ogni evento del gruppo, per iscrizioni e piano finanziario.
  • I Communication Manager promuovono gli eventi, e con loro si decide quando pubblicarli su WhatsApp.
  • Il Referente Impatto Sociale partecipa ai WG come osservatore e consigliere sugli eventi legati alle Cause.

Riferimenti

Ultimo aggiornamento: 2026-10-03
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