ESN Italia

ESN Italia (Erasmus Student Network Italia, ente del Terzo Settore) è l'organizzazione nazionale italiana di Erasmus Student Network. Coordina le Sezioni locali, che ne sono i Soci, e le rappresenta in ESN International. ESN Milano Statale è una delle sue Sezioni.

In breve

• Fondazione: il 22 ottobre 1994, per volontà di sette Sezioni: ESN Bologna, ESN GEG Genova, ESN Politecnico Milano, ESN S.T.E.P. Pavia, ESN ASSI Parma, ESN Siena GES ed ESN Trento.
• Dimensioni: 52 Sezioni, più di 2.000 volontari e 23.000 studenti in scambio all'anno; è il paese del Network con più Sezioni e più volontari.
• Online: il sito esn.it e la wiki di ESN Italia, con documenti, verbali e guide; per la wiki serve l'accesso con ESN Accounts.
• Documenti: lo Statuto e il Regolamento Interno di ESN Italia, che solo l'Assemblea Generale può modificare, si leggono per intero sulla wiki di ESN Italia. Li affiancano un Codice di Condotta, un Piano d'azione annuale e una Strategia triennale.

Gli organi

Assemblea Generale (AG)

L'organo sovrano, composto dalle Sezioni. Si riunisce di solito quattro volte l'anno, per lo più durante una Piattaforma Nazionale. Ogni Sezione vi partecipa con il proprio Presidente o con un rappresentante registrato; chi non può esserci delega il voto a un'altra Sezione, che può portare al massimo una delega per AG. La conduce il Chairing Team. Corrisponde alla General Assembly di ESN International intesa come assemblea. Come si svolge: Piattaforma Nazionale.

Consiglio Direttivo

Il Board Nazionale: sette membri — Presidente, Vicepresidente, Segretario, Tesoriere, Responsabile Web e Comunicazione, Responsabile Eventi, Responsabile Attività e Formazione (RAF). È eletto nell'ultima AG dell'anno solare, a dicembre, entra in carica nell'AG di marzo e si riunisce ogni mese. Si possono svolgere al massimo due mandati.

Collegio dei Garanti

Tre membri che vigilano sui conti e sull'operato del Consiglio Direttivo e verificano che le AG e le votazioni rispettino le regole; almeno un Garante partecipa a ogni AG. Non risolve le controversie interne alle Sezioni.

Organo di controllo

Previsto dallo Statuto di ESN Italia (art. 22): lo nomina il Consiglio Direttivo, informata l'Assemblea, anche con un solo componente, quando la legge lo richiede o quando lo ritiene opportuno. Vigila sul rispetto della legge e dello Statuto, sulla corretta amministrazione e sull'adeguatezza dell'assetto organizzativo e contabile.

Le strutture interne

• Commissioni: sei — Affari Legali, Comunicazione, Informatica (CommIT), Committee for International Affairs, Finance Committee, Network Care. Per entrare si partecipa alla call informativa che segue ogni AG e poi si scrive al Coordinatore della Commissione, con in copia il Segretario nazionale e la propria Sezione. La CommIT sviluppa e mantiene gli strumenti informatici nazionali, fra cui Jupiter, il sistema di iscrizione agli eventi (ERS) e le macchine che ospitano i siti delle Sezioni, costruiti su Satellite, il modello di sito di ESN.
• Team: gruppi di lavoro su esigenze specifiche, fra cui AskErasmus, il Team Eventi (candidature agli eventi nazionali, qualifica di ELDIN, regolamenti di viaggio), il Team HR e il Social Impact Team, che valida le attività delle Sezioni sulle Cause di ESN.
• Board Supporter nazionali: i coordinatori di Commissioni e Team e altre figure nominate dal Board Nazionale — il Financial Office (Partnership Manager, Financial Officer, ESNcard Manager), il Liaison Office, i ruoli di International Manager, IT Manager e Press Officer, il Responsabile Codice di Condotta e il Training Coordinator, che coordina il Pool of Trainers, la comunità dei formatori nazionali. Alcuni, con l'approvazione dell'AG, rappresentano ESN Italia verso l'esterno nel proprio ambito.
  • Il Liaison Office cura i rapporti istituzionali: lo formano un Education Officer, per i rapporti con il mondo dell'istruzione superiore, e quattro Liaison Officer, per i giovani, la transizione verde e digitale, gli affari europei e gli affari internazionali.
  • Il Press Officer cura i rapporti con la stampa e i comunicati; è una figura istituita nel 2018, parte del Liaison Office fino al 2025 e oggi a sé stante.
• Segretariato: l'ufficio di Roma, che cura fra l'altro i progetti europei.

ESN Italia non ha un livello regionale: l'unico elemento regionale è la formazione, con le School di Coordinamento in cui più Sezioni si formano insieme (vedi Formazione e ESN a Milano Unita).

Le Piattaforme Nazionali

La Piattaforma Nazionale (PN) è il principale appuntamento del Network italiano: i rappresentanti delle Sezioni si incontrano per aggiornarsi, confrontarsi e discutere delle questioni che riguardano tutto il Network. Si tiene di norma quattro volte l'anno, di solito a marzo, giugno, settembre o ottobre e dicembre, dal venerdì pomeriggio alla domenica; quella di dicembre è elettiva.

L'evento nel suo insieme si chiama PN; la sessione assembleare al suo interno è l'AG. Durante ogni PN si riuniscono anche le comunità dei ruoli delle Sezioni, per esempio i Rappresentanti Locali. Chi partecipa e come si svolge l'AG: Piattaforma Nazionale. La storia di ogni PN — convocazioni, verbali e documenti di ogni AG — è sulla wiki di ESN Italia.

Gli eventi nazionali

Ogni anno ESN Italia organizza eventi aperti a tutte le Sezioni del Network.

National Erasmus Games

I National Erasmus Games (NEG) sono l'evento sportivo nazionale, a fine marzo, in una città diversa ogni anno, con circa 300 partecipanti. Gli studenti gareggiano con i colori della città in cui svolgono la mobilità, non con quelli del proprio paese. Sono la fase italiana degli International Erasmus Games (IEG) di ESN International. Nel 2022 si sono tenuti a Milano.

Evento Nazionale

L'Evento Nazionale (EN) è l'evento di primavera, a maggio, di tre o quattro giorni; vi partecipano oltre 2.500 studenti internazionali. Lo organizza una Sezione, scelta dall'Assemblea Generale fra quelle che si candidano.

Incontro Culturale Erasmus

L'Incontro Culturale Erasmus (ICE) dura tre giorni a Roma, a novembre, con un numero di studenti che varia di anno in anno; ESN Italia lo ha creato nel 2008 per accogliere gli studenti Erasmus all'inizio dell'anno accademico. Ogni Sezione vi porta i propri studenti internazionali, organizzando viaggio e alloggio.

School Nazionale

La School Nazionale è l'evento di formazione annuale di ESN Italia, in autunno, per i membri dei Board locali e per chi si prepara a diventarlo (vedi Formazione).

Gli ELDIN

Un Evento Locale di Interesse Nazionale (ELDIN) è un evento organizzato da una o più Sezioni, aperto a tutti i Soci di ESN Italia, che ESN Italia riconosce di interesse nazionale. Il Regolamento Interno di ESN Italia chiede in media almeno 300 partecipanti e almeno 10 Soci di ESN Italia nelle edizioni precedenti; la richiesta va al Board Nazionale entro 90 giorni dall'inizio dell'evento. La qualifica vale solo per l'edizione per cui è stata chiesta e permette di usare il logo di ESN Italia, chiederne il patrocinio e ricevere promozione nazionale e internazionale.

Fra gli ELDIN degli ultimi anni (l'elenco completo è sulla wiki di ESN Italia):

• Crazy Countdown — ESN Milano Statale, ESN Politecnico Milano e le Sezioni milanesi;
• Carnival Party — ESN Padova;
• ESNow — ESN Trento;
• Napoli Spring Break — ESN Napoli.

Riferimenti

• Wiki di ESN International: ESN Italy, ESN Italy National Meetings (consultato il 2026-10-07)
• Wiki di ESN Italia: Organi Sociali & Strutture, Commissioni, Team, Eventi Nazionali (consultato il 2026-10-07)
• Wiki di ESN Italia: Board Supporters, Liaison Office, Press Officer, Codice di Condotta (consultato il 2026-10-07)
• Statuto di ESN Italia, art. 22, testo della II AG 2026, sulla wiki di ESN Italia (consultato il 2026-10-07)
• Erasmus Student Network · ESN International · ESN Milano Statale · Piattaforma Nazionale · Incontro Culturale Erasmus · Cause di ESN · Glossario

Ultimo aggiornamento: 2026-10-08