Tesoriere

Il Tesoriere è la carica del Consiglio Direttivo (Board) che amministra le entrate e il patrimonio della Sezione e che redige i documenti contabili che l'Assemblea approva. È una delle tre cariche senza le quali il Board non può costituirsi.

Responsabilità

Dallo Statuto (art. 22):

• amministra tutte le entrate e il patrimonio dell'Associazione secondo le delibere degli organi competenti;
• osserva la massima trasparenza nelle operazioni, compila i registri secondo le delibere in materia e sottopone il proprio operato alla revisione periodica del Board, che è tenuto a esprimersi;
• in caso di necessità e per esigenze di carattere gestionale, sentito il Presidente, può convocare il Board;
• insieme al Presidente, ha la delega alle operazioni bancarie ordinarie sui conti correnti dell'Associazione — le straordinarie restano al Presidente;
• redige una relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto di ogni anno e la presenta al Board entro il 31 ottobre.

È inoltre la figura del Board che predispone il rendiconto economico-finanziario annuale, dal quale devono risultare con chiarezza entrate, beni, contributi, lasciti, spese e oneri, suddivisi per voci analitiche (art. 5.2).

Dal Regolamento interno:

• riceve dai Responsabili di Attività il bilancio preventivo (spesso chiamato, impropriamente, budget) e il bilancio consuntivo di ogni attività non gratuita (art. 21), e lo stesso dai Responsabili di Sezione per gli eventi di Network (art. 24.2);
• coordina con il Segretario la gestione delle iscrizioni agli eventi;
• riceve, insieme al Segretario, il resoconto di fine turno d'ufficio (art. 12.2);
• paga i rimborsi con bonifico, secondo la delibera annuale sui rimborsi, entro 30 giorni dalla richiesta; le indicazioni operative per i Referenti degli eventi sono in Eventi di ESN Milano Statale.

Attività ricorrenti

• Entro il 31 ottobre: relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto, presentata al Board.
• A chiusura dell'esercizio (31 dicembre): predisposizione del rendiconto economico-finanziario, che va approvato dall'Assemblea entro 90 giorni, previo parere del Collegio dei Garanti, e inviato ai Soci nei 10 giorni precedenti. Il lavoro si svolge fra gennaio e marzo, con il Collegio dei Garanti e il commercialista.
• Prima e dopo ogni attività a pagamento: esame e approvazione del bilancio preventivo, poi raccolta del bilancio consuntivo e degli scontrini dal Responsabile dell'Attività (vedi sotto).
• A ogni evento con iscrizioni: coordinamento con il Segretario e con il Referente del Working Group di riferimento.
• Ogni semestre, per il Bando finanziamenti dell'Università degli Studi di Milano: la domanda la presenta il Presidente; fatture e domande di rimborso le seguono il Presidente e il Tesoriere.
• A fine mandato: il report di fine mandato.

Gli eventi a pagamento

• Il Tesoriere riceve il bilancio preventivo almeno 10 giorni prima della pubblicazione dell'evento e lo approva prima che l'evento si crei su Gomry. Con il Referente dell'evento concorda la quota di partecipazione e il metodo di pagamento del locale, e se serve è presente all'evento per pagare o fa un bonifico al Referente.
• Sugli eventi a pagamento il Tesoriere aggiunge di norma alla quota un piccolo margine per la Sezione, a cui si può rinunciare per gli eventi già cari rispetto a ciò che offrono.
• Il nome del biglietto su Gomry è la causale con cui il Tesoriere riconcilia i pagamenti: per questo segue il formato standard indicato in Gomry.

Cosa devono fare, dalla loro parte, il Referente dell'evento e il Referente del WG è sulle loro pagine: Chi organizza un evento e Referente di un Working Group.

Strumenti e accessi

• La delega alle operazioni bancarie ordinarie sui conti correnti dell'Associazione, condivisa con il Presidente.
• I registri contabili e i documenti di natura contabile, che può custodire in luogo del Segretario sotto la propria responsabilità.
• Il Drive condiviso Tesoreria: la contabilità di ogni anno, i libri mastri, il Manuale del tesoriere e i report di fine mandato dei Tesorieri precedenti, da leggere all'inizio del mandato.
• La Balance di Gomry, da cui le entrate della Sezione si trasferiscono sul conto.

Relazioni con altri ruoli

• Il Presidente: le operazioni bancarie ordinarie sono in delega congiunta; le straordinarie restano al Presidente.
• Il Collegio dei Garanti: revisiona il rendiconto prima dell'approvazione e ne presenta le osservazioni al Board, poi riportate in Assemblea.
• Il Segretario: archiviazione dei documenti contabili e gestione delle iscrizioni.
• I Responsabili di Attività, cioè i Referenti degli eventi: gli presentano il bilancio preventivo e quello consuntivo.
• I Referenti dei Working Group: creano su Gomry un evento a pagamento solo dopo la sua approvazione del bilancio preventivo.

Riferimenti

• Statuto di ESN Milano Statale - ETS, artt. 5, 22, 25 febbraio 2021 (consultato il 2026-10-02)
• Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 12.2, 20–21, 24, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-10-03)
• Consiglio Direttivo · Eventi di ESN Milano Statale

Ultimo aggiornamento: 2026-10-14