Eventi di ESN Milano Statale: differenze tra le versioni
Batch 21: quanti volontari servono (via update-page on MediaWiki MCP Server) |
Iscrizioni, Aspiranti Referenti secondari, la zona nei testi (via update-page on MediaWiki MCP Server) |
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* compila il modulo Google «Prepara l'evento», da cui il Referente del WG crea l'evento su [[Gomry]]; | * compila il modulo Google «Prepara l'evento», da cui il Referente del WG crea l'evento su [[Gomry]]; | ||
* prepara il messaggio WhatsApp, con il '''prezzo base''' senza le commissioni di Gomry, e lo manda al [[Communication Manager]] ([[#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]); | * prepara il messaggio WhatsApp, con il '''prezzo base''' senza le commissioni di Gomry, e lo manda al [[Communication Manager]] ([[#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]); | ||
* | * apre le iscrizioni e ne segue l'andamento con il Referente del WG, e le gestisce insieme al [[Segretario]], al Tesoriere e al Referente del WG ([[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni|Aprire e seguire le iscrizioni]]); | ||
* si presenta puntuale al punto d'incontro, o trova con urgenza un sostituto, e registra i partecipanti con il check-in ([[#Durante l'evento|Durante l'evento]]); | * si presenta puntuale al punto d'incontro, o trova con urgenza un sostituto, e registra i partecipanti con il check-in ([[#Durante l'evento|Durante l'evento]]); | ||
* in caso di emergenza segue i passi di [[#Emergenze|Emergenze]]; | * in caso di emergenza segue i passi di [[#Emergenze|Emergenze]]; | ||
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Nei '''viaggi''' il Referente del viaggio è un Referente dell'evento a tutti gli effetti; gli accompagnatori li designa il Board o il Referente del WG. | Nei '''viaggi''' il Referente del viaggio è un Referente dell'evento a tutti gli effetti; gli accompagnatori li designa il Board o il Referente del WG. | ||
Gli '''[[Aspirante|Aspiranti Soci]]''', che non sono ancora Soci, evitano gli eventi a pagamento, di norma non partecipano ai viaggi e nell'organizzazione fanno solo da aiuto Referente; i Soci Aspiranti sono trattati come gli Associati Attivi. Il dettaglio è in [[Il percorso di un Associato#Gli Aspiranti agli eventi|Il percorso di un Associato]]. | Gli '''[[Aspirante|Aspiranti Soci]]''', che non sono ancora Soci, evitano gli eventi a pagamento, di norma non partecipano ai viaggi e nell'organizzazione fanno solo da aiuto Referente, cioè da Referente secondario accanto a un Associato Attivo come Referente principale; i Soci Aspiranti sono trattati come gli Associati Attivi. Il dettaglio è in [[Il percorso di un Associato#Gli Aspiranti agli eventi|Il percorso di un Associato]]. | ||
=== Quanti volontari servono === | === Quanti volontari servono === | ||
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# '''Prepara il messaggio WhatsApp''', con il collegamento a Gomry e la grafica, e mandalo al [[Communication Manager]] (CM): il CM lo controlla, lo corregge se serve e decide '''data e ora della pubblicazione'''. Il prezzo che si indica è il '''prezzo base''', senza le commissioni di Gomry. | # '''Prepara il messaggio WhatsApp''', con il collegamento a Gomry e la grafica, e mandalo al [[Communication Manager]] (CM): il CM lo controlla, lo corregge se serve e decide '''data e ora della pubblicazione'''. Il prezzo che si indica è il '''prezzo base''', senza le commissioni di Gomry. | ||
# '''La pubblicazione.''' Il CM manda la programmazione dei messaggi WhatsApp. All'ora stabilita il Referente del WG manda il messaggio nel gruppo WhatsApp degli studenti Erasmus e nel gruppo degli annunci, «EVENTS | ESN MILANO STATALE» (vedi [[Canali di Comunicazione#WhatsApp|Canali di Comunicazione]]); se se ne dimentica o il messaggio non parte, lo riprogramma con il CM, senza scegliere da solo un'altra ora. Tu, come Referente dell'evento, pubblichi nel gruppo dei volontari un breve testo in italiano che dica se ci sono posti per i volontari, e quanti. L'evento resta nella bacheca di Gomry, la ''Event Board'', fino alla chiusura delle iscrizioni e compare anche sul profilo Instagram della Sezione, che gestisce il CM. | # '''La pubblicazione.''' Il CM manda la programmazione dei messaggi WhatsApp. All'ora stabilita il Referente del WG manda il messaggio nel gruppo WhatsApp degli studenti Erasmus e nel gruppo degli annunci, «EVENTS | ESN MILANO STATALE» (vedi [[Canali di Comunicazione#WhatsApp|Canali di Comunicazione]]); se se ne dimentica o il messaggio non parte, lo riprogramma con il CM, senza scegliere da solo un'altra ora. Tu, come Referente dell'evento, pubblichi nel gruppo dei volontari un breve testo in italiano che dica se ci sono posti per i volontari, e quanti. L'evento resta nella bacheca di Gomry, la ''Event Board'', fino alla chiusura delle iscrizioni e compare anche sul profilo Instagram della Sezione, che gestisce il CM. | ||
# ''' | # '''Apri e segui le iscrizioni''' insieme al Referente del WG: su Gomry si aprono all'ora di pubblicazione stabilita dal CM; controllate insieme che si aprano davvero e seguitene l'andamento (vedi [[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni|Gomry]]). Con lui o con il Board gestisci gli eventuali problemi. I biglietti '''non si cedono''' fra partecipanti: chi non può più venire libera il posto, e il Referente del WG lo riassegna, con nome e cognome, al primo della lista d'attesa, quando c'è (vedi [[Gomry#Biglietti e lista d'attesa|Gomry]]). | ||
==== Scadenze ==== | ==== Scadenze ==== | ||
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* un tono '''informale''', con un saluto inclusivo («hi everyone», «hey folks»); | * un tono '''informale''', con un saluto inclusivo («hi everyone», «hey folks»); | ||
* '''pochi dettagli''': quote, luogo, orari e programma stanno nella descrizione principale, su Gomry; il messaggio dice cosa, quando e come iscriversi o chiedere informazioni; | * '''pochi dettagli''': quote, luogo, orari e programma stanno nella descrizione principale, su Gomry; il messaggio dice cosa, quando e come iscriversi o chiedere informazioni; | ||
* '''la zona, non l'indirizzo''': quando è possibile, nei testi pubblici si indica solo la zona, per evitare imbucati; | |||
* '''sempre il collegamento all'iscrizione su Gomry'''; | * '''sempre il collegamento all'iscrizione su Gomry'''; | ||
* '''brevità''': meglio evitare messaggi lunghi o da ufficio stampa; | * '''brevità''': meglio evitare messaggi lunghi o da ufficio stampa; | ||