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* '''Contatta ESN Insubria con largo anticipo''' (per un viaggio a inizio ottobre, già a fine agosto) e concorda con loro un percorso e una durata precisa, circa due ore, senza la pausa pranzo nel mezzo. Le tappe abituali: piazza Cavour, il Duomo, il Teatro Sociale, la Casa del Fascio, il Tempio Voltiano, il lungolago fino a Villa Olmo, il monumento ''Le Mani'', Porta Torre e le mura.
* '''Contatta ESN Insubria con largo anticipo''' (per un viaggio a inizio ottobre, già a fine agosto) e concorda con loro un percorso e una durata precisa, circa due ore, senza la pausa pranzo nel mezzo. Le tappe abituali: piazza Cavour, il Duomo, il Teatro Sociale, la Casa del Fascio, il Tempio Voltiano, il lungolago fino a Villa Olmo, il monumento ''Le Mani'', Porta Torre e le mura.
* '''Chiedi il preventivo per i biglietti di gruppo''' all'ufficio comitive di Trenord, che risponde solo per email e impiega uno o due giorni lavorativi: telefono e biglietteria hanno dato in passato informazioni sbagliate. Nella richiesta indica la tua email e metti in copia quella del WG. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1yNtC7qLA_8VLvNW-roGryaa8D0Fe4i0Z/view report]|edizione=2022-10-01}} Richiedi i biglietti con la procedura online per i gruppi, così arrivano per email e non dipendi dalla biglietteria. Lo sconto comitiva richiede l'acquisto con alcuni giorni di anticipo e il pagamento entro la scadenza del preventivo: tienine conto quando fissi la chiusura delle iscrizioni. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1Wl7zNwW1PQWiyB0Cak52SqY4isqqq46y/view report]|edizione=2019-03-03}}
* '''Chiedi il preventivo per i biglietti di gruppo''' all'ufficio comitive di Trenord, che risponde solo per email e impiega uno o due giorni lavorativi: telefono e biglietteria hanno dato in passato informazioni sbagliate. Nella richiesta indica la tua email e metti in copia quella del WG. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1yNtC7qLA_8VLvNW-roGryaa8D0Fe4i0Z/view report]|edizione=2022-10-01}} Richiedi i biglietti con la procedura online per i gruppi, così arrivano per email e non dipendi dalla biglietteria. Lo sconto comitiva richiede l'acquisto con alcuni giorni di anticipo e il pagamento entro la scadenza del preventivo: tienine conto quando fissi la chiusura delle iscrizioni. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1Wl7zNwW1PQWiyB0Cak52SqY4isqqq46y/view report]|edizione=2019-03-03}}
* '''Prepara il bilancio preventivo''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): biglietti del treno per partecipanti e Referenti e rimborso dei Referenti. Va al [[Tesoriere]] almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su [[Gomry]] solo dopo la sua approvazione.
* '''Prepara il [https://drive.google.com/file/d/1aq_g0FODC7rzgpJ_X74gr3PmLs_htGP-mq3JwjFOtWI/view bilancio preventivo]''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): biglietti del treno per partecipanti e Referenti e rimborso dei Referenti. Va al [[Tesoriere]] almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su [[Gomry]] solo dopo la sua approvazione.
* '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]): cosa è incluso (treno andata e ritorno, walk) e cosa no (il pranzo, la funicolare per Brunate, da pagare sul posto), punto d'incontro, orari, cosa portare. Scrivi che chi perde il treno del gruppo deve comprarsi il biglietto da sé.
* '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]): cosa è incluso (treno andata e ritorno, walk) e cosa no (il pranzo, la funicolare per Brunate, da pagare sul posto), punto d'incontro, orari, cosa portare. Scrivi che chi perde il treno del gruppo deve comprarsi il biglietto da sé.
* '''Iscrizioni''': i posti sono limitati dai biglietti di gruppo, quindi su Gomry conviene l'approvazione delle iscrizioni (vedi [[Gomry#Controlli prima della pubblicazione|Controlli prima della pubblicazione]]); le approva il Referente del WG. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1uy6gY0Nntf53i_l_CRS5VRs3FWgTNFyl/view report]|edizione=2023-09-24}} Il viaggio è per gli studenti Erasmus della Sezione: quelli di altre Sezioni partecipano solo se il viaggio è aperto a loro per accordo. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1W4ozHNU-5YfYw7gA9vdvs97eL4Zxm5sT/view report]|edizione=2023-02-18}} Non inserire il viaggio in pacchetti di eventi venduti a inizio semestre: chi li ha comprati non compila il form e va rincorso per confermare o rimborsare. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1yNtC7qLA_8VLvNW-roGryaa8D0Fe4i0Z/view report]|edizione=2022-10-01}}
* '''Iscrizioni''': i posti sono limitati dai biglietti di gruppo, quindi su Gomry conviene l'approvazione delle iscrizioni (vedi [[Gomry#Controlli prima della pubblicazione|Controlli prima della pubblicazione]]); le approva il Referente del WG. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1uy6gY0Nntf53i_l_CRS5VRs3FWgTNFyl/view report]|edizione=2023-09-24}} Il viaggio è per gli studenti Erasmus della Sezione: quelli di altre Sezioni partecipano solo se il viaggio è aperto a loro per accordo. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1W4ozHNU-5YfYw7gA9vdvs97eL4Zxm5sT/view report]|edizione=2023-02-18}} Non inserire il viaggio in pacchetti di eventi venduti a inizio semestre: chi li ha comprati non compila il form e va rincorso per confermare o rimborsare. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1yNtC7qLA_8VLvNW-roGryaa8D0Fe4i0Z/view report]|edizione=2022-10-01}}
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* Ringrazia i partecipanti ed ESN Insubria; manda nel gruppo WhatsApp il form di gradimento (in treno o il giorno dopo) e promuovi i prossimi eventi.
* Ringrazia i partecipanti ed ESN Insubria; manda nel gruppo WhatsApp il form di gradimento (in treno o il giorno dopo) e promuovi i prossimi eventi.
* Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un'edizione del Como Trip basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina.
* Manda il [https://drive.google.com/file/d/1ZJRamnQmP0kecxbvToVjFLfMKdT7vrv0/view report] entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un'edizione del Como Trip basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina.


== Costi e materiali ==
== Costi e materiali ==