Eventi di ESN Milano Statale: differenze tra le versioni
Collegamenti ai nove nuovi format (batch 29) (via update-page on MediaWiki MCP Server) |
Collegamenti ai documenti ufficiali della Sezione nel Drive (via update-page on MediaWiki MCP Server) |
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* '''Per ogni evento''': l'informativa sulla privacy (Modulo 3) con la richiesta di consenso a foto e video (vedi [[#Privacy|Privacy]]). | * '''Per ogni evento''': l'informativa sulla privacy (Modulo 3) con la richiesta di consenso a foto e video (vedi [[#Privacy|Privacy]]). | ||
I modelli del bilancio preventivo («Template Bilancio preventivo - crea una copia»), del report e della richiesta di rimborso sono nel Drive della Sezione, cartella «5. Template Report, Bilancio preventivo & Modulo Richiesta Rimborsi». | I modelli del bilancio preventivo («Template Bilancio preventivo - crea una copia»), del [https://drive.google.com/file/d/1ZJRamnQmP0kecxbvToVjFLfMKdT7vrv0/view report] e della [https://drive.google.com/file/d/18LTgtsLyCPjNYDHUTmpbwwuRqu4QxQEv/view richiesta di rimborso] sono nel Drive della Sezione, cartella [https://drive.google.com/drive/folders/130cad1C9BAWF8b0ITmtsFwqRYFAFk1kK «5. Template Report, Bilancio preventivo & Modulo Richiesta Rimborsi»]. | ||
=== Procedura === | === Procedura === | ||
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# '''Trova il locale e contattalo.''' Accordati su data e luogo, numero di persone (confrontati con il Referente del WG su quanti potrebbero partecipare), accordo sul prezzo (''deal'') ed eventuali gratuità. Controlla nel Drive del WG se c'è il report di un evento simile o tenuto nello stesso locale: aiuta a evitare problemi già capitati. | # '''Trova il locale e contattalo.''' Accordati su data e luogo, numero di persone (confrontati con il Referente del WG su quanti potrebbero partecipare), accordo sul prezzo (''deal'') ed eventuali gratuità. Controlla nel Drive del WG se c'è il report di un evento simile o tenuto nello stesso locale: aiuta a evitare problemi già capitati. | ||
# '''Prepara il bilancio preventivo''' partendo dal modello (fanne una copia). La quota di partecipazione (''fee'') deve coprire anche il rimborso dei Referenti: | # '''Prepara il [https://drive.google.com/file/d/1aq_g0FODC7rzgpJ_X74gr3PmLs_htGP-mq3JwjFOtWI/view bilancio preventivo]''' partendo dal modello (fanne una copia). La quota di partecipazione (''fee'') deve coprire anche il rimborso dei Referenti: | ||
#: fee = (n. partecipanti + n. Referenti) × deal ÷ n. partecipanti + ''b'' | #: fee = (n. partecipanti + n. Referenti) × deal ÷ n. partecipanti + ''b'' | ||
#: dove ''b'' è un piccolo margine facoltativo per la Sezione, anche 0. Per esempio, con 20 partecipanti e 2 Referenti ciascun partecipante paga il deal più un decimo — (20 + 2) ÷ 20 = 1,1 volte il deal — più ''b''. Gomry aggiunge poi la propria commissione (vedi [[Gomry#Commissioni|Gomry]]), quindi i partecipanti pagano un po' di più. | #: dove ''b'' è un piccolo margine facoltativo per la Sezione, anche 0. Per esempio, con 20 partecipanti e 2 Referenti ciascun partecipante paga il deal più un decimo — (20 + 2) ÷ 20 = 1,1 volte il deal — più ''b''. Gomry aggiunge poi la propria commissione (vedi [[Gomry#Commissioni|Gomry]]), quindi i partecipanti pagano un po' di più. | ||
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==== Dopo l'evento ==== | ==== Dopo l'evento ==== | ||
# '''Manda il report''': compila il modello (fanne una copia) e invialo in PDF a <code>esners@esnmilanostatale.it</code> '''entro 20 giorni''' dall'evento, lo stesso termine del [[#Rimborso|rimborso]]. Il Referente del WG si assicura poi che sia archiviato. Per un'edizione di un evento ricorrente, il report può riportare '''solo cosa è cambiato''' rispetto all'edizione precedente, con il collegamento alla pagina del format, se c'è. Il report serve anche ad aggiornare quella pagina (vedi [[#I format degli eventi|I format degli eventi]]). | # '''Manda il report''': compila il [https://drive.google.com/file/d/1ZJRamnQmP0kecxbvToVjFLfMKdT7vrv0/view modello] (fanne una copia) e invialo in PDF a <code>esners@esnmilanostatale.it</code> '''entro 20 giorni''' dall'evento, lo stesso termine del [[#Rimborso|rimborso]]. Il Referente del WG si assicura poi che sia archiviato. Per un'edizione di un evento ricorrente, il report può riportare '''solo cosa è cambiato''' rispetto all'edizione precedente, con il collegamento alla pagina del format, se c'è. Il report serve anche ad aggiornare quella pagina (vedi [[#I format degli eventi|I format degli eventi]]). | ||
# '''Chiedi il rimborso''', se ti spetta (sezione seguente). | # '''Chiedi il rimborso''', se ti spetta (sezione seguente). | ||
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==== Rimborso ==== | ==== Rimborso ==== | ||
I rimborsi seguono una delibera annuale dei Soci. Quella del 2026, approvata il 20 aprile 2026, prevede: | I rimborsi seguono una delibera annuale dei Soci. Quella del 2026, la [https://drive.google.com/file/d/1TCd9FkNfQunWoVQYFE8Z4BXveeHxzGFL/view Delibera rimborsi 2026], approvata il 20 aprile 2026, prevede: | ||
* '''A chi''': al Referente dell'evento — chi organizza un evento della Sezione, o il delegato a un evento di rappresentanza nazionale o internazionale — già dal primo evento, qualunque sia il numero di partecipanti. Per le Piattaforme Nazionali si rimborsano le quote dei primi due delegati; un terzo, a discrezione del Board. | * '''A chi''': al Referente dell'evento — chi organizza un evento della Sezione, o il delegato a un evento di rappresentanza nazionale o internazionale — già dal primo evento, qualunque sia il numero di partecipanti. Per le Piattaforme Nazionali si rimborsano le quote dei primi due delegati; un terzo, a discrezione del Board. | ||
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*# porta a termine l'evento, problemi compresi; | *# porta a termine l'evento, problemi compresi; | ||
*# manda il report in PDF '''entro 20 giorni''' dall'evento alla mailing list dei volontari; | *# manda il report in PDF '''entro 20 giorni''' dall'evento alla mailing list dei volontari; | ||
*# scrivi a <code>board@esnmilanostatale.it</code> con oggetto «RICHIESTA RIMBORSO - NOME DELL'EVENTO - NOME e COGNOME (RUOLO RICOPERTO)», allegando il modulo di richiesta e gli scontrini; | *# scrivi a <code>board@esnmilanostatale.it</code> con oggetto «RICHIESTA RIMBORSO - NOME DELL'EVENTO - NOME e COGNOME (RUOLO RICOPERTO)», allegando il [https://drive.google.com/file/d/18LTgtsLyCPjNYDHUTmpbwwuRqu4QxQEv/view modulo di richiesta] e gli scontrini; | ||
*# la Tesoreria paga con bonifico '''entro 30 giorni''' dalla richiesta. | *# la Tesoreria paga con bonifico '''entro 30 giorni''' dalla richiesta. | ||
* Il Board, e in particolare la Tesoreria, può negare il rimborso in caso di inadempienze o irregolarità disciplinari. | * Il Board, e in particolare la Tesoreria, può negare il rimborso in caso di inadempienze o irregolarità disciplinari. | ||
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== Riferimenti == | == Riferimenti == | ||
* {{Fonte|Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 19–21, testo | * {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1PVWr29Fof2aOGmQZjekn7Xv2w1NFqta2/view Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS], artt. 13, 15, 19–21, testo approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026|2=2026-10-03}} | ||
* {{Fonte|Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026|2026-10-02}} | * {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1TCd9FkNfQunWoVQYFE8Z4BXveeHxzGFL/view Delibera rimborsi 2026], approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026|2=2026-10-02}} | ||
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{{Ultimo aggiornamento|2026-10-14}} | {{Ultimo aggiornamento|2026-10-14}} | ||
[[Categoria:Eventi]] | [[Categoria:Eventi]] | ||