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* '''Quanti posti chiedere''': '''25–30'''. Venti si esauriscono in pochissimo tempo; il teatro può proporre di dividere i posti su due date. I posti dei Referenti sono compresi nel totale, e serve un volontario ogni circa 15 studenti Erasmus (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Quanti volontari servono|Quanti volontari servono]]). | * '''Quanti posti chiedere''': '''25–30'''. Venti si esauriscono in pochissimo tempo; il teatro può proporre di dividere i posti su due date. I posti dei Referenti sono compresi nel totale, e serve un volontario ogni circa 15 studenti Erasmus (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Quanti volontari servono|Quanti volontari servono]]). | ||
* '''I biglietti''' il teatro li emette '''a nome del Referente dell'evento''', se possibile, altrimenti del Referente del WG Cultura: non a nome dei partecipanti (vedi [[WG Cultura#I biglietti della Scala e del Cenacolo|I biglietti della Scala e del Cenacolo]]). | * '''I biglietti''' il teatro li emette '''a nome del Referente dell'evento''', se possibile, altrimenti del Referente del WG Cultura: non a nome dei partecipanti (vedi [[WG Cultura#I biglietti della Scala e del Cenacolo|I biglietti della Scala e del Cenacolo]]). | ||
* '''Per uno spettacolo a pagamento''', il Referente dell'evento prepara il '''bilancio preventivo''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget'') e lo manda al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione; l'evento si crea su Gomry solo dopo l'approvazione. Il Referente del WG Cultura acquista e paga i biglietti con il teatro. Le regole sono in [[Referente di un Working Group#Gli eventi a pagamento|Gli eventi a pagamento]]. Uno spettacolo può anche essere pagato dal bando dell'Università, ed è già successo: in quel caso è gratuito per i partecipanti (vedi [[WG Cultura#Gli eventi finanziati dal bando|Gli eventi finanziati dal bando]]). | * '''Per uno spettacolo a pagamento''', il Referente dell'evento prepara il '''[https://drive.google.com/file/d/1aq_g0FODC7rzgpJ_X74gr3PmLs_htGP-mq3JwjFOtWI/view bilancio preventivo]''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget'') e lo manda al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione; l'evento si crea su Gomry solo dopo l'approvazione. Il Referente del WG Cultura acquista e paga i biglietti con il teatro. Le regole sono in [[Referente di un Working Group#Gli eventi a pagamento|Gli eventi a pagamento]]. Uno spettacolo può anche essere pagato dal bando dell'Università, ed è già successo: in quel caso è gratuito per i partecipanti (vedi [[WG Cultura#Gli eventi finanziati dal bando|Gli eventi finanziati dal bando]]). | ||
* '''Su Gomry''' attiva '''''Require approval''''': approvando una per una le iscrizioni si vendono solo i posti che ci sono. Imposta l'apertura della vendita all'ora di pubblicazione, così che si apra da sola (vedi [[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni|Aprire e seguire le iscrizioni]]). | * '''Su Gomry''' attiva '''''Require approval''''': approvando una per una le iscrizioni si vendono solo i posti che ci sono. Imposta l'apertura della vendita all'ora di pubblicazione, così che si apra da sola (vedi [[Gomry#Aprire e seguire le iscrizioni|Aprire e seguire le iscrizioni]]). | ||
* '''Annuncia quando si aprono le iscrizioni''', qualche ora prima, nel gruppo degli studenti Erasmus, d'accordo con il [[Communication Manager]]: chi non riesce a iscriversi si lamenta che i posti finiscano troppo in fretta. | * '''Annuncia quando si aprono le iscrizioni''', qualche ora prima, nel gruppo degli studenti Erasmus, d'accordo con il [[Communication Manager]]: chi non riesce a iscriversi si lamenta che i posti finiscano troppo in fretta. | ||
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* Se c'è tempo, qualche foto fuori dal teatro, o qualcosa da bere o da mangiare insieme. | * Se c'è tempo, qualche foto fuori dal teatro, o qualcosa da bere o da mangiare insieme. | ||
* Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un evento alla Scala basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. | * Manda il [https://drive.google.com/file/d/1ZJRamnQmP0kecxbvToVjFLfMKdT7vrv0/view report] entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un evento alla Scala basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. | ||
== Costi e materiali == | == Costi e materiali == | ||