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* '''Il viaggio''': nelle ultime edizioni ognuno ha comprato da sé il biglietto del treno per Monza, e il gruppo si è ritrovato alla stazione di Monza. È un'opzione, non la regola: serve a evitare alcune complicazioni organizzative, per esempio quelle con i ''tour operator''. Nelle edizioni precedenti il gruppo partiva insieme da Milano Centrale, con i biglietti compresi nella quota. Con l'arrivo autonomo, nei testi indica i treni da Milano Centrale che arrivano in tempo. Il treno non è nella quota, quindi non vale la pubblicazione 14 giorni prima prevista per i viaggi con biglietti nominativi: bastano le scadenze ordinarie (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Scadenze|Scadenze]]). | * '''Il viaggio''': nelle ultime edizioni ognuno ha comprato da sé il biglietto del treno per Monza, e il gruppo si è ritrovato alla stazione di Monza. È un'opzione, non la regola: serve a evitare alcune complicazioni organizzative, per esempio quelle con i ''tour operator''. Nelle edizioni precedenti il gruppo partiva insieme da Milano Centrale, con i biglietti compresi nella quota. Con l'arrivo autonomo, nei testi indica i treni da Milano Centrale che arrivano in tempo. Il treno non è nella quota, quindi non vale la pubblicazione 14 giorni prima prevista per i viaggi con biglietti nominativi: bastano le scadenze ordinarie (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Scadenze|Scadenze]]). | ||
* '''Prepara la walk''' come la [[Milan City Walk]]: dividi le tappe fra i volontari, e ognuno prepara qualcosa da raccontare sulla sua. Le tappe abituali: la chiesa di Santa Maria Maddalena e Santa Teresa, Santa Maria in Strada, piazza Trento e Trieste con il municipio, l'Arengario, il Duomo, il Ponte dei Leoni, la Chiesa della Monaca, poi la Villa Reale e il parco. Si dice '''walk''', mai «tour». | * '''Prepara la walk''' come la [[Milan City Walk]]: dividi le tappe fra i volontari, e ognuno prepara qualcosa da raccontare sulla sua. Le tappe abituali: la chiesa di Santa Maria Maddalena e Santa Teresa, Santa Maria in Strada, piazza Trento e Trieste con il municipio, l'Arengario, il Duomo, il Ponte dei Leoni, la Chiesa della Monaca, poi la Villa Reale e il parco. Si dice '''walk''', mai «tour». | ||
* '''Se il viaggio è a pagamento''', perché include una visita, prepara il bilancio preventivo (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): la quota copre il biglietto della visita, per i partecipanti e per i Referenti. Va al [[Tesoriere]] almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su [[Gomry]] solo dopo la sua approvazione. Se il viaggio è gratuito, non serve. | * '''Se il viaggio è a pagamento''', perché include una visita, prepara il [https://drive.google.com/file/d/1aq_g0FODC7rzgpJ_X74gr3PmLs_htGP-mq3JwjFOtWI/view bilancio preventivo] (spesso chiamato, impropriamente, ''budget''): la quota copre il biglietto della visita, per i partecipanti e per i Referenti. Va al [[Tesoriere]] almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su [[Gomry]] solo dopo la sua approvazione. Se il viaggio è gratuito, non serve. | ||
* '''Iscrizioni su Gomry''', anche se il viaggio è gratuito: senza il form non si sa quanti verranno. Una volta l'iscrizione si è fatta entrando in un gruppo WhatsApp: vi sono entrate cento persone, e non si sapeva quante sarebbero venute. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1y8__mxw5n3yQk3XABzvYpFzPNAnv1qCj/view report]|edizione=2025-03-16}} | * '''Iscrizioni su Gomry''', anche se il viaggio è gratuito: senza il form non si sa quanti verranno. Una volta l'iscrizione si è fatta entrando in un gruppo WhatsApp: vi sono entrate cento persone, e non si sapeva quante sarebbero venute. {{Fonte|1=[https://drive.google.com/file/d/1y8__mxw5n3yQk3XABzvYpFzPNAnv1qCj/view report]|edizione=2025-03-16}} | ||
* '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]): cosa è incluso e cosa no (il treno, il pranzo), il punto d'incontro e l'orario, i treni consigliati, cosa portare (per il picnic, qualcosa da condividere e una coperta). La Corona Ferrea è un buon gancio per il messaggio. | * '''Prepara i testi''' (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Testi dell'evento|Testi dell'evento]]): cosa è incluso e cosa no (il treno, il pranzo), il punto d'incontro e l'orario, i treni consigliati, cosa portare (per il picnic, qualcosa da condividere e una coperta). La Corona Ferrea è un buon gancio per il messaggio. | ||
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* Ringrazia i partecipanti e manda nel gruppo WhatsApp il form di gradimento; promuovi i prossimi eventi. | * Ringrazia i partecipanti e manda nel gruppo WhatsApp il form di gradimento; promuovi i prossimi eventi. | ||
* Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un'edizione del Monza Trip basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. | * Manda il [https://drive.google.com/file/d/1ZJRamnQmP0kecxbvToVjFLfMKdT7vrv0/view report] entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal [[Communication Manager]], come per ogni evento (vedi [[Eventi di ESN Milano Statale#Dopo l'evento|Dopo l'evento]]): per un'edizione del Monza Trip basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina. | ||
== Costi e materiali == | == Costi e materiali == | ||