Tesoriere: differenze tra le versioni
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* '''A chiusura dell'esercizio''' (31 dicembre): predisposizione del rendiconto economico-finanziario, che va approvato dall'Assemblea '''entro 90 giorni''', previo parere del [[Collegio dei Garanti]], e inviato ai Soci nei 10 giorni precedenti. | * '''A chiusura dell'esercizio''' (31 dicembre): predisposizione del rendiconto economico-finanziario, che va approvato dall'Assemblea '''entro 90 giorni''', previo parere del [[Collegio dei Garanti]], e inviato ai Soci nei 10 giorni precedenti. | ||
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Versione delle 22:48, 3 ott 2026
Il Tesoriere è la carica del Consiglio Direttivo (Board) che amministra le entrate e il patrimonio della Sezione e che redige i documenti contabili che l'Assemblea approva. È una delle tre cariche senza le quali il Board non può costituirsi.
Responsabilità
Dallo Statuto (art. 22):
- amministra tutte le entrate e il patrimonio dell'Associazione secondo le delibere degli organi competenti;
- osserva la massima trasparenza nelle operazioni, compila i registri secondo le delibere in materia e sottopone il proprio operato alla revisione periodica del Board, che è tenuto a esprimersi;
- in caso di necessità e per esigenze di carattere gestionale, sentito il Presidente, può convocare il Board;
- insieme al Presidente, ha la delega alle operazioni bancarie ordinarie sui conti correnti dell'Associazione — le straordinarie restano al Presidente;
- redige una relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto di ogni anno e la presenta al Board entro il 31 ottobre.
È inoltre la figura del Board che predispone il rendiconto economico-finanziario annuale, dal quale devono risultare con chiarezza entrate, beni, contributi, lasciti, spese e oneri, suddivisi per voci analitiche (art. 5.2).
Dal Regolamento interno:
- riceve dai Responsabili di Attività il piano finanziario preventivo e consuntivo di ogni attività non gratuita (art. 21), e lo stesso dai Responsabili di Sezione per gli eventi di Network (art. 24.2);
- coordina con il Segretario la gestione delle iscrizioni agli eventi;
- riceve, insieme al Segretario, il resoconto di fine turno d'ufficio (art. 12.2);
- paga i rimborsi con bonifico, secondo la delibera annuale sui rimborsi, entro 30 giorni dalla richiesta; le indicazioni operative per i Referenti degli eventi sono in Come organizzare un evento.
Attività ricorrenti
- Entro il 31 ottobre: relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto, presentata al Board.
- A chiusura dell'esercizio (31 dicembre): predisposizione del rendiconto economico-finanziario, che va approvato dall'Assemblea entro 90 giorni, previo parere del Collegio dei Garanti, e inviato ai Soci nei 10 giorni precedenti.
- Prima e dopo ogni attività a pagamento: raccolta del piano finanziario preventivo e di quello consuntivo dal Responsabile dell'Attività.
- A ogni evento con iscrizioni: coordinamento con il Segretario e con il Referente del Working Group di riferimento.
Strumenti e accessi
- La delega alle operazioni bancarie ordinarie sui conti correnti dell'Associazione, condivisa con il Presidente.
- I registri contabili e i documenti di natura contabile, che può custodire in luogo del Segretario sotto la propria responsabilità.
Relazioni con altri ruoli
- Il Presidente: le operazioni bancarie ordinarie sono in delega congiunta; le straordinarie restano al Presidente.
- Il Collegio dei Garanti: revisiona il rendiconto prima dell'approvazione e ne presenta le osservazioni al Board, poi riportate in Assemblea.
- Il Segretario: archiviazione dei documenti contabili e gestione delle iscrizioni.
- I Responsabili di Attività: gli presentano i piani finanziari e senza di essi l'attività a pagamento non regge.
Riferimenti
- Statuto di ESN Milano Statale - ETS, artt. 5, 22, 25 febbraio 2021 (consultato il 2026-09-01)
- Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 12.2, 20–21, 24, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-09-01)
- Consiglio Direttivo · Come organizzare un evento
Ultimo aggiornamento: 2026-10-03