ESN Activities: differenze tra le versioni

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== Caricare un evento ==

=== Quando ===

L'ActiCom (''Activities Committee'') di ESN International, che ogni mese prepara i report sulle attività del Network a partire dalla piattaforma, chiede alle Sezioni di caricare tutti gli eventi '''entro il 7 di ogni mese'''.

=== Prerequisiti ===

* Un [[ESN Accounts|ESN Account]]. Se non sei registrato o l'accesso non funziona, scrivi al [[Consiglio Direttivo]] (Board).

* '''Un ruolo su ESN Accounts che permetta di caricare eventi''': secondo il vademecum di ESN Italia, ''EG Activities Manager'', ''Project Manager'' o ''Board Member'' della Sezione; chi non è nel Board chiede di essere abilitato come ''Project Manager''. In ESN Milano Statale i ruoli su ESN Accounts li aggiorna di norma il [[Rappresentante Locale]]: è a lui che si chiede.

* Le foto dell'evento, se è stato in presenza (vedi i requisiti sotto).

=== Procedura ===

{{Da verificare|~~Come si crea l'evento~~, ~~cioè~~ dove ~~si trova~~ ''Submit'' ~~e se serve prima una carica della Sezione su ESN Accounts per vederlo~~.}}

{{Da verificare|Il vademecum di ESN Italia è del 2024 e parla di Galaxy, il predecessore di ESN Accounts: non è confermato che i tre ruoli abbiano ancora questi nomi, né cosa veda un account senza ruolo. Non è descritto nemmeno dove compaia esattamente ''Submit'' dopo l'accesso.}}

# '''Accedi.''' Su [https://activities.esn.org activities.esn.org] clicca ''Log in with ESN Accounts'' ed entra con le credenziali ESN Accounts.

# '''Accedi.''' Su [https://activities.esn.org activities.esn.org] clicca '''Log in''', in alto a destra, poi '''Log in with ESN Accounts''', ed entra con le credenziali ESN Accounts. Solo l'account che registra un evento potrà poi modificarlo.

# '''~~Clicca~~ ''Submit''.''' ~~Vale sia~~ per ~~gli eventi~~ in presenza ~~sia~~ per ~~quelli~~ online.

# '''Apri il menu ''Submit''''' e scegli '''New Physical Activity''' per un evento in presenza o '''New Online Activity''' per un evento online.

# '''Compila il form, in inglese.''' I campi obbligatori sono segnati con l'asterisco; per il taglio del testo conviene guardare gli eventi già pubblicati nella sezione ''Home''. ~~Obiettivo~~ e ~~descrizione vanno chiari~~ e ~~concisi~~, ~~ma descrittivi~~.

# '''Compila il form, in inglese.''' I campi obbligatori sono segnati con l'asterisco; per il taglio del testo conviene guardare gli eventi già pubblicati nella sezione ''Home''. In particolare:

# '''~~Carica le foto~~''' (solo per gli eventi ~~in presenza~~): un'immagine ~~principale come banner~~, 1920 × 460 px, ~~e almeno~~ tre foto ~~in galleria~~, 1200 × 899 px, ~~fino a un~~ massimo di ~~cinque~~. ~~Sono le misure minime~~: ~~sotto quelle il sito deforma le immagini.~~ Per ritagliarle si può usare Canva, un convertitore online o lo strumento della Sezione, di cui il Board ha il collegamento.

#* '''date''': un evento che si ripete, per esempio un cineforum settimanale, è '''un'unica''' attività, dalla data del primo incontro a quella dell'ultimo;

# '''Verifica i requisiti ufficiali.''' In galleria serve almeno una foto con due o più persone e altre due foto con almeno una persona ciascuna; il banner non conta. Per gli eventi finanziati da bandi universitari, l'università va inserita fra i partner.

#* '''obiettivi''': da questi la piattaforma assegna in automatico la Causa principale, quindi vanno scelti pensando alla Causa che si vuole far risultare;

#* '''''Goal of the activity''''' e '''''Description''''': completi e descrittivi, non il messaggio promozionale incollato. Chi legge deve capire com'è andato l'evento e cosa ha ottenuto; per gli eventi online deve risultare la partecipazione ''attiva'' degli studenti Erasmus — le storie Instagram con quiz o sondaggi non bastano;

#* '''''Number of coordinators''''': i volontari della Sezione che hanno partecipato;

#* solo per gli eventi online, '''''Portal''''' (la piattaforma usata: Instagram, Meet, Zoom…) e '''''Online link''''', meglio se visibile pubblicamente, così che chi controlla possa vederlo.

# '''Carica le foto''':

#* l'immagine di copertina (''Highlighted Image''), 1920 × 460 px: il campo la ridimensiona da solo, quindi controlla che non risulti deformata. Si può anche lasciare vuoto: il sistema ne mette una predefinita;

#* per gli eventi in presenza, la '''galleria''': da tre a cinque foto, ciascuna di almeno '''1200 × 899 px''', al massimo '''2 MB''', in formato '''png o jpg''' (non ''.jpeg'': basta rinominare l'estensione). Le foto vanno orizzontali, nitide, non passate da WhatsApp, e non mostrano consumo eccessivo di alcol.

#: Per ritagliarle si può usare Canva, un convertitore online o lo strumento della Sezione, di cui il Board ha il collegamento.

# '''Verifica i requisiti ufficiali.''' In galleria serve almeno una foto di gruppo dell'evento: la guida della Sezione chiede una foto con due o più persone e altre due foto con almeno una persona ciascuna; il banner non conta. Per gli eventi finanziati da bandi universitari, l'università va inserita fra i partner.

# '''Salva.'''

== Domande frequenti ==

~~; Come si carica un evento che si ripete nel tempo, per esempio un cineforum settimanale?~~

~~: Come data di inizio il primo appuntamento, come data di fine l'ultimo.~~

; Il partner non compare nell'elenco. Che si fa?

: Se è l'organizzatore principale ~~dell'evento, scrivi comunque il nome~~: ~~da quel momento~~ l'elenco ~~dei partner~~ viene aggiornato e le volte successive si potrà selezionare.

: La guida della Sezione dice di scriverne comunque il nome, se è l'organizzatore principale: l'elenco viene aggiornato e le volte successive si potrà selezionare. Il vademecum di ESN Italia dice invece di lasciare vuoto il campo e di nominare il partner nella descrizione. Funzionano entrambe le soluzioni; chi controlla gli eventi a livello nazionale legge il vademecum.

; ~~A cosa servono~~ gli ~~obiettivi dell'evento?~~

~~: Assegnano automaticamente la Causa principale dell'evento, quindi vanno scelti con attenzione fra le sei Cause di ESN~~.

; Chi può modificare o eliminare un evento?

: Modificarlo, solo chi lo ha creato. Eliminarlo non è possibile: si corregge con i dati giusti, oppure lo si riusa per registrare un evento nuovo.

; Cosa si intende per evento online?

: ~~Solo~~ i workshop, che di solito rientrano nella Causa ''Skills ~~and~~ Employability''. ~~Per questi non~~ si allegano ~~gli~~ screenshot, perché potrebbero ~~contenere~~ i dati personali di chi era collegato; vanno però conservati ~~e inviati via email al Team di riferimento~~ come prova che l'evento si è tenuto.

: Secondo la guida della Sezione, solo i workshop, che di solito rientrano nella Causa ''Skills & Employability''. Non si allegano screenshot, perché potrebbero mostrare i dati personali di chi era collegato; vanno però conservati — insieme a un video o a una foto — come prova che l'evento si è tenuto. Le prove non si caricano da nessuna parte: le chiede il ''Social Impact Team'' di ESN Italia durante i controlli sulle Attività di Rilevanza Primaria.

== Riferimenti ==

* {{Fonte|[https://wiki.esn.it/doku.php?id=vademecum-cause Vademecum Cause e Progetti], ESN Italia|2026-08-28}} — le sei Cause e le indicazioni nazionali su come registrare gli eventi su ESN Activities.

* {{Fonte|''Vademecum Cause e Activities 2024'', ESN Italia, collegato dalla pagina [https://wiki.esn.it/doku.php?id=vademecum-cause Vademecum Cause e Progetti] della wiki di ESN Italia|2026-10-06}} — le sei Cause e le indicazioni nazionali su come registrare gli eventi su ESN Activities.

* [[ESN Accounts]] · [[Cause di ESN]] · [[Referente Impatto Sociale]]

* {{Fonte|''ActiCom – ESN Activities Committee'', wiki di ESN International (wiki.esn.org)|2026-10-06}} — la scadenza del 7 di ogni mese.

* [[ESN Accounts]] · [[Cause di ESN]] · [[Referente Impatto Sociale]] · [[Rappresentante Locale]] · [[Come organizzare un evento]]

[[Categoria:Eventi]]

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 == Caricare un evento ==
+=== Quando ===
+L'ActiCom (''Activities Committee'') di ESN International, che ogni mese prepara i report sulle attività del Network a partire dalla piattaforma, chiede alle Sezioni di caricare tutti gli eventi '''entro il 7 di ogni mese'''.
 === Prerequisiti ===
 * Un [[ESN Accounts|ESN Account]]. Se non sei registrato o l'accesso non funziona, scrivi al [[Consiglio Direttivo]] (Board).
+* '''Un ruolo su ESN Accounts che permetta di caricare eventi''': secondo il vademecum di ESN Italia, ''EG Activities Manager'', ''Project Manager'' o ''Board Member'' della Sezione; chi non è nel Board chiede di essere abilitato come ''Project Manager''. In ESN Milano Statale i ruoli su ESN Accounts li aggiorna di norma il [[Rappresentante Locale]]: è a lui che si chiede.
 * Le foto dell'evento, se è stato in presenza (vedi i requisiti sotto).
 === Procedura ===
-{{Da verificare|Come si crea l'evento, cioè dove si trova ''Submit'' e se serve prima una carica della Sezione su ESN Accounts per vederlo.}}
+{{Da verificare|Il vademecum di ESN Italia è del 2024 e parla di Galaxy, il predecessore di ESN Accounts: non è confermato che i tre ruoli abbiano ancora questi nomi, né cosa veda un account senza ruolo. Non è descritto nemmeno dove compaia esattamente ''Submit'' dopo l'accesso.}}
-# '''Accedi.''' Su [https://activities.esn.org activities.esn.org] clicca ''Log in with ESN Accounts'' ed entra con le credenziali ESN Accounts.
+# '''Accedi.''' Su [https://activities.esn.org activities.esn.org] clicca '''Log in''', in alto a destra, poi '''Log in with ESN Accounts''', ed entra con le credenziali ESN Accounts. Solo l'account che registra un evento potrà poi modificarlo.
-# '''Clicca ''Submit''.''' Vale sia per gli eventi in presenza sia per quelli online.
+# '''Apri il menu ''Submit''''' e scegli '''New Physical Activity''' per un evento in presenza o '''New Online Activity''' per un evento online.
-# '''Compila il form, in inglese.''' I campi obbligatori sono segnati con l'asterisco; per il taglio del testo conviene guardare gli eventi già pubblicati nella sezione ''Home''. Obiettivo e descrizione vanno chiari e concisi, ma descrittivi.
+# '''Compila il form, in inglese.''' I campi obbligatori sono segnati con l'asterisco; per il taglio del testo conviene guardare gli eventi già pubblicati nella sezione ''Home''. In particolare:
-# '''Carica le foto''' (solo per gli eventi in presenza): un'immagine principale come banner, 1920 × 460 px, e almeno tre foto in galleria, 1200 × 899 px, fino a un massimo di cinque. Sono le misure minime: sotto quelle il sito deforma le immagini. Per ritagliarle si può usare Canva, un convertitore online o lo strumento della Sezione, di cui il Board ha il collegamento.
+#* '''date''': un evento che si ripete, per esempio un cineforum settimanale, è '''un'unica''' attività, dalla data del primo incontro a quella dell'ultimo;
-# '''Verifica i requisiti ufficiali.''' In galleria serve almeno una foto con due o più persone e altre due foto con almeno una persona ciascuna; il banner non conta. Per gli eventi finanziati da bandi universitari, l'università va inserita fra i partner.
+#* '''obiettivi''': da questi la piattaforma assegna in automatico la Causa principale, quindi vanno scelti pensando alla Causa che si vuole far risultare;
+#* '''''Goal of the activity''''' e '''''Description''''': completi e descrittivi, non il messaggio promozionale incollato. Chi legge deve capire com'è andato l'evento e cosa ha ottenuto; per gli eventi online deve risultare la partecipazione ''attiva'' degli studenti Erasmus — le storie Instagram con quiz o sondaggi non bastano;
+#* '''''Number of coordinators''''': i volontari della Sezione che hanno partecipato;
+#* solo per gli eventi online, '''''Portal''''' (la piattaforma usata: Instagram, Meet, Zoom…) e '''''Online link''''', meglio se visibile pubblicamente, così che chi controlla possa vederlo.
+# '''Carica le foto''':
+#* l'immagine di copertina (''Highlighted Image''), 1920 × 460 px: il campo la ridimensiona da solo, quindi controlla che non risulti deformata. Si può anche lasciare vuoto: il sistema ne mette una predefinita;
+#* per gli eventi in presenza, la '''galleria''': da tre a cinque foto, ciascuna di almeno '''1200 × 899 px''', al massimo '''2 MB''', in formato '''png o jpg''' (non ''.jpeg'': basta rinominare l'estensione). Le foto vanno orizzontali, nitide, non passate da WhatsApp, e non mostrano consumo eccessivo di alcol.
+#: Per ritagliarle si può usare Canva, un convertitore online o lo strumento della Sezione, di cui il Board ha il collegamento.
+# '''Verifica i requisiti ufficiali.''' In galleria serve almeno una foto di gruppo dell'evento: la guida della Sezione chiede una foto con due o più persone e altre due foto con almeno una persona ciascuna; il banner non conta. Per gli eventi finanziati da bandi universitari, l'università va inserita fra i partner.
 # '''Salva.'''
 == Domande frequenti ==
-; Come si carica un evento che si ripete nel tempo, per esempio un cineforum settimanale?
-: Come data di inizio il primo appuntamento, come data di fine l'ultimo.
 ; Il partner non compare nell'elenco. Che si fa?
-: Se è l'organizzatore principale dell'evento, scrivi comunque il nome: da quel momento l'elenco dei partner viene aggiornato e le volte successive si potrà selezionare.
+: La guida della Sezione dice di scriverne comunque il nome, se è l'organizzatore principale: l'elenco viene aggiornato e le volte successive si potrà selezionare. Il vademecum di ESN Italia dice invece di lasciare vuoto il campo e di nominare il partner nella descrizione. Funzionano entrambe le soluzioni; chi controlla gli eventi a livello nazionale legge il vademecum.
-; A cosa servono gli obiettivi dell'evento?
-: Assegnano automaticamente la Causa principale dell'evento, quindi vanno scelti con attenzione fra le sei Cause di ESN.
 ; Chi può modificare o eliminare un evento?
 : Modificarlo, solo chi lo ha creato. Eliminarlo non è possibile: si corregge con i dati giusti, oppure lo si riusa per registrare un evento nuovo.
 ; Cosa si intende per evento online?
-: Solo i workshop, che di solito rientrano nella Causa ''Skills and Employability''. Per questi non si allegano gli screenshot, perché potrebbero contenere i dati personali di chi era collegato; vanno però conservati e inviati via email al Team di riferimento come prova che l'evento si è tenuto.
+: Secondo la guida della Sezione, solo i workshop, che di solito rientrano nella Causa ''Skills & Employability''. Non si allegano screenshot, perché potrebbero mostrare i dati personali di chi era collegato; vanno però conservati — insieme a un video o a una foto — come prova che l'evento si è tenuto. Le prove non si caricano da nessuna parte: le chiede il ''Social Impact Team'' di ESN Italia durante i controlli sulle Attività di Rilevanza Primaria.
 == Riferimenti ==
-* {{Fonte|[https://wiki.esn.it/doku.php?id=vademecum-cause Vademecum Cause e Progetti], ESN Italia|2026-08-28}} — le sei Cause e le indicazioni nazionali su come registrare gli eventi su ESN Activities.
+* {{Fonte|''Vademecum Cause e Activities 2024'', ESN Italia, collegato dalla pagina [https://wiki.esn.it/doku.php?id=vademecum-cause Vademecum Cause e Progetti] della wiki di ESN Italia|2026-10-06}} — le sei Cause e le indicazioni nazionali su come registrare gli eventi su ESN Activities.
-* [[ESN Accounts]] · [[Cause di ESN]] · [[Referente Impatto Sociale]]
+* {{Fonte|''ActiCom – ESN Activities Committee'', wiki di ESN International (wiki.esn.org)|2026-10-06}} — la scadenza del 7 di ogni mese.
+* [[ESN Accounts]] · [[Cause di ESN]] · [[Referente Impatto Sociale]] · [[Rappresentante Locale]] · [[Come organizzare un evento]]
+{{Ultimo aggiornamento|2026-10-06}}
 [[Categoria:Eventi]]

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