General Assembly

La General Assembly (GA) è il massimo organo decisionale di ESN International e, insieme, l'evento in cui quest'organo si riunisce. Ne fanno parte le organizzazioni nazionali (National Organisation, NO), fra cui ESN Italia: le Sezioni non vi siedono direttamente, ma attraverso la propria NO. Come sigla, «GA» indica di solito entrambe le cose: l'assemblea, che corrisponde all'Assemblea Generale (AG) di ESN Italia, e l'evento di più giorni che la ospita, che corrisponde alla Piattaforma Nazionale (PN).

La GA discende, come l'Erasmus Generation Meeting, dall'Annual General Meeting (AGM): l'incontro annuale di tutto il Network, a cui ogni Sezione poteva mandare un delegato e in cui si prendevano tutte le decisioni importanti. Accanto all'AGM, nei documenti più vecchi si trova il Council of National Representatives (CNR), che riuniva l'International Board e i rappresentanti nazionali e sostituiva l'AGM durante l'anno. La separazione fra GA ed EGM è la riforma ESNreview, approvata all'AGM di Salonicco del 2019: l'AGM del 2020 è stata l'ultima, la prima GA si è tenuta nell'autunno 2020 e il primo EGM nel 2021. ESN Milano Statale ha ospitato, con le altre Sezioni milanesi, l'AGM del 2014.

Obiettivi

• Votare le proposte di modifica dello Statuto e delle Internal Rules (fino al 2023 Standing Orders) e le proposte non statutarie. Per modificare lo Statuto servono i due terzi dei voti delle NO presenti o rappresentate, con più della metà delle NO presenti (Statuto di ESN AISBL, artt. 70.3 e 70.5); per le Internal Rules basta la maggioranza semplice (art. 71.2).
• Eleggere l'International Board (alla GA di primavera), la Audit Commission, il collegio arbitrale (Arbitration Board) e il Chairing Team della GA.
• Approvare il bilancio, il budget e il piano annuale dell'International Board (Action Plan), e ammettere nuove Sezioni e organizzazioni nazionali (Statuto di ESN AISBL, art. 35.1).
• Scegliere chi organizzerà gli eventi successivi: il comitato organizzatore (Organising Committee, OC) della GA dell'anno dopo, votato dalle NO fra i candidati che si presentano, e l'OC dell'Erasmus Generation Meeting di due anni dopo, eletto alla GA d'autunno.

Organizzazione

Prima

• L'OC è eletto dalla GA della stessa stagione dell'anno precedente — quella di primavera sceglie l'OC della primavera successiva, quella d'autunno l'OC dell'autunno successivo — a maggioranza relativa, dopo un giro di domande online ai candidati. Risponde per intero, anche economicamente, di quanto ha promesso candidandosi.
• Il calendario di ogni edizione è pubblicato sulla sua pagina nella wiki di ESN International. Per la GA d'autunno 2026 (Aarhus, 26–30 novembre) le scadenze principali erano:
  • circa quattro mesi prima: si aprono le iscrizioni, con le liste di priorità delle NO, e le domande al Travel Fund; si chiudono un mese dopo;
  • circa due mesi prima: si pubblicano le modifiche a Statuti e regolamenti proposte dal Board e si aprono le topic proposals e la call per l'OC della GA dell'anno seguente;
  • fra circa undici e sette settimane prima: gli organi statutari, le strutture di supporto e le NO compilano il NOs Duties Form e inviano i GA Reports, i report delle proprie attività (per Aarhus dal 10 settembre all'8 ottobre 2026);
  • circa un mese prima: scadono le proposte delle NO, si fissano i pesi di voto e si pubblicano i documenti e l'ordine del giorno provvisorio; seguono le domande ai candidati agli OC;
  • una settimana prima: ordine del giorno definitivo e pesi di voto; pochi giorni prima, le deleghe di voto.

Durante

• Le GA ordinarie sono due l'anno, una nel semestre d'autunno e una in quello di primavera (Statuto di ESN AISBL, art. 37.1). Quella d'autunno si tiene in una delle prime tre settimane di novembre; quella di primavera nell'ultima settimana di aprile o in una delle prime due di maggio, almeno due settimane dopo l'EGM.
• Una GA ordinaria dura cinque giorni: arrivo il giovedì, sessioni plenarie dal venerdì alla domenica, partenza il lunedì. I partecipanti non possono essere più di 200.
• L'International Board può convocare in qualsiasi momento una GA straordinaria (Extraordinary GA Meeting), di sua iniziativa o su richiesta di almeno metà delle NO (Statuto di ESN AISBL, art. 37.2); spesso si tiene online o in forma ibrida. ESN la abbrevia ExGA o EGA: da non confondere con l'EGM.
• Ogni NO ha tre posti da delegato, uno dei quali spetta al delegato con diritto di voto (Voting Delegate), che non deve ricoprire una carica precisa nel proprio Board Nazionale; ogni NO ha un voto ponderato.
• Il voto è esercitato su delega: il rappresentante legale della NO, di norma il Presidente nazionale, delega sé stesso se partecipa, altrimenti un altro partecipante, purché non sia membro dell'International Board, dell'Arbitration Board, della Audit Commission o del Chairing Team.
• La conduce il Chairing Team (Chair, Administrator e Secretary), indipendente, in carica dal 1º agosto al 31 luglio. Fra una riunione e l'altra amministra la GA e tiene le NOs' Calls online.

Dopo

• Verbale, report e risultati delle votazioni sono raccolti sulla pagina dell'edizione nella wiki di ESN International. Per esempio, della GA straordinaria del 28 luglio 2026 (Bruxelles), che ha modificato gli Statuti di ESN International, sono pubblicati il verbale, il report e l'elenco dei partecipanti.
• In Italia l'International Manager di ESN Italia riferisce sulla GA all'Assemblea Generale nazionale.

Riferimenti

• Wiki di ESN International: General Assembly Meeting, ESN General Assembly Chairing Team, 2026 Autumn General Assembly, 2026 Extraordinary General Assembly – July (consultato il 2026-10-07)
• Statutes of the Erasmus Student Network, approvato dalla GA straordinaria di luglio 2026, allegato alla pagina ESN Documents della wiki di ESN International (consultato il 2026-10-07) — artt. 35, 37, 70–71: poteri della GA, riunioni ordinarie e straordinarie, maggioranze.
• Events Policy, versione approvata dalla GA di Praga il 17 maggio 2026, allegata alla pagina ESN Documents della wiki di ESN International (consultato il 2026-10-07) — date, durata, numero massimo di partecipanti, elezione dell'OC.
• Statutes and Standing Orders of ESN AISBL, approvati dall'AGM di Salonicco del 2019, e le relative Transitional Procedures della riforma ESNreview, allegati alla pagina ESN Documents della wiki di ESN International (consultato il 2026-10-07) — il passaggio dall'AGM alla GA.
• Wiki di ESN Italia: AGM (Annual General Meeting), CNR (consultato il 2026-10-07)
• ESN International · ESN Italia · Piattaforma Nazionale · Erasmus Generation Meeting · Glossario

Ultimo aggiornamento: 2026-10-07