Canali di Comunicazione

I principali canali di comunicazione della Sezione sono le mailing list, i gruppi WhatsApp e i profili Instagram, TikTok e LinkedIn. Questa pagina spiega a cosa serve ciascuno.

Chi li gestisce

• I canali dell'Associazione — sito, email, social — li gestisce il Segretario, che può delegare altri volontari; il Consiglio Direttivo (Board) può escludere da tutti i canali chi è sottoposto a un provvedimento disciplinare (art. 7 del Regolamento interno).
• Le piattaforme digitali ufficiali, il calendario editoriale e le grafiche sono del Communication Manager (art. 16 del Regolamento interno).

Mailing list

L'indirizzo della mailing list generale è esners@esnmilanostatale.it. Il Segretario vi inserisce ogni nuovo Associato; per aprire un nuovo argomento basta scrivere a questo indirizzo, e l'email arriva a tutti i membri. Le liste sono gruppi Google e per ora si gestiscono a mano.

Esistono anche liste più ristrette:

• attivi@esnmilanostatale.it — gli Associati Attivi;
• aspiranti@esnmilanostatale.it — gli Aspiranti;
• board@esnmilanostatale.it — il Board;
• altri gruppi, per esempio quello dei Garanti e quello delle partnership.

Indirizzi di ruolo

• board@esnmilanostatale.it si può usare da tutti per scrivere al Board. La richiesta di attivazione, invece, si manda alla mailing list generale (vedi Il percorso di un Associato); per entrare in un Working Group si chiede di entrare nel suo gruppo WhatsApp (vedi sotto).
• ufficio@esnmilanostatale.it è l'account dell'Ufficio.
• tesoriere@esnmilanostatale.it è l'indirizzo del Tesoriere.

Caselle personali. Dal settembre 2026 ogni nuovo Associato Attivo riceve una casella email della Sezione insieme alla ESNcard; ne hanno diritto, se la chiedono, tutti gli Associati Attivi e gli Alumni. Chi lascia l'Associazione la perde entro 24 ore, secondo la politica della Sezione sulla protezione dei dati.

WhatsApp

I gruppi WhatsApp sono numerosi. I principali:

• il gruppo generale dei volontari («ESNers»), con tutti gli Aspiranti e gli Associati Attivi; nella descrizione c'è il collegamento al calendario degli eventi;
• il gruppo generale con gli studenti Erasmus («ERASMUS STUDENTS»), per comunicazioni rapide e per permettere agli studenti di fare domande, esprimere pareri o organizzare eventi informali;
• il gruppo degli annunci con gli studenti Erasmus («EVENTS | ESN MILANO STATALE»), in cui scrive solo la Sezione, per pubblicizzare gli eventi senza che si perdano;
• un gruppo per ogni Working Group: per entrare in un WG si chiede di entrare nel suo gruppo, e il Referente ti ammette;
• il gruppo informale della Sezione, per le conversazioni fuori tema;
• il gruppo informale di Milano Unita, utile soprattutto per gli eventi di coordinamento.

Come un evento passa da un gruppo all'altro è spiegato in Eventi di ESN Milano Statale.

Social

Instagram

Lo gestiscono il Segretario e il Communication Manager. Vi si pubblicano gli eventi e i partner, per farsi conoscere dagli studenti Erasmus e dai possibili nuovi volontari. Esiste anche un profilo informale della Sezione, con contenuti scherzosi e promemoria per i Soci.

TikTok

Aperto nel secondo semestre dell'anno accademico 2024/25, serve soprattutto a pubblicare i riassunti degli eventi per promuovere quelli successivi.

LinkedIn

Ha una funzione istituzionale: vi si pubblicano soprattutto gli eventi organizzati con l'Università e quelli di formazione.

Nei testi per il pubblico ESN si usa l'hashtag ufficiale #THISisESN, scritto esattamente così.

Altri canali

• Il sito della Sezione, con gli eventi, la Survival Guide e la pagina dello staff.
• La Event Board di Gomry, dove si fissa il collegamento di ogni evento.

Riferimenti

• Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 7, 16, testo del 15 maggio 2026 approvato dall'Assemblea il 20 maggio 2026 (consultato il 2026-10-03)
• Segretario · Communication Manager · Eventi di ESN Milano Statale · ESN a Milano Unita

Ultimo aggiornamento: 2026-10-06