Tesoriere: differenze tra le versioni

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* redige una '''relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto''' di ogni anno e la presenta al Board '''entro il 31 ottobre'''.

È inoltre la figura del Board che '''predispone il rendiconto economico-finanziario''' annuale, dal quale devono risultare con chiarezza entrate, beni, contributi, lasciti, spese e oneri, suddivisi per voci analitiche (art. 5.2)~~. Il materiale della Sezione è custodito nell'armadio dell'[[Ufficio]]: in pratica il Tesoriere non ne è responsabile più degli altri~~.

È inoltre la figura del Board che '''predispone il rendiconto economico-finanziario''' annuale, dal quale devono risultare con chiarezza entrate, beni, contributi, lasciti, spese e oneri, suddivisi per voci analitiche (art. 5.2).

Dal [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]:

* riceve dai Responsabili di Attività il '''~~piano finanziario~~ preventivo e consuntivo''' di ogni attività non gratuita (art. 21), e lo stesso dai Responsabili di Sezione per gli eventi di Network (art. 24.2);

* riceve dai Responsabili di Attività il '''bilancio preventivo''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget'') e il '''bilancio consuntivo''' di ogni attività non gratuita (art. 21), e lo stesso dai Responsabili di Sezione per gli eventi di Network (art. 24.2);

* coordina con il [[Segretario]] la '''gestione delle iscrizioni''' agli eventi;

* riceve, insieme al Segretario, il resoconto di fine turno d'ufficio (art. 12.2);

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* '''Entro il 31 ottobre''': relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto, presentata al Board.

* '''A chiusura dell'esercizio''' (31 dicembre): predisposizione del rendiconto economico-finanziario, che va approvato dall'Assemblea '''entro 90 giorni''', previo parere del [[Collegio dei Garanti]], e inviato ai Soci nei 10 giorni precedenti. ~~In pratica il~~ lavoro si svolge fra gennaio e marzo, con il Collegio dei Garanti e il commercialista~~: i tempi dell'approvazione dipendono anche da loro~~.

* '''A chiusura dell'esercizio''' (31 dicembre): predisposizione del rendiconto economico-finanziario, che va approvato dall'Assemblea '''entro 90 giorni''', previo parere del [[Collegio dei Garanti]], e inviato ai Soci nei 10 giorni precedenti. Il lavoro si svolge fra gennaio e marzo, con il Collegio dei Garanti e il commercialista.

* '''Prima e dopo ogni attività a pagamento''': raccolta del ~~piano finanziario preventivo~~ e ~~di quello consuntivo~~ dal Responsabile dell'Attività, poi dei rendiconti e degli scontrini. I modelli sono nel Drive della Sezione, cartella «5. Template Report, Budget & Modulo Richiesta Rimborsi»; i passi per i Referenti degli eventi sono in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].

* '''Prima e dopo ogni attività a pagamento''': esame e approvazione del bilancio preventivo, poi raccolta del bilancio consuntivo e degli scontrini dal Responsabile dell'Attività (vedi sotto).

* '''A ogni evento con iscrizioni''': coordinamento con il Segretario e con il Referente del Working Group di riferimento.

=== Gli eventi a pagamento ===

* Il Tesoriere riceve il bilancio preventivo '''almeno 10 giorni prima della pubblicazione''' dell'evento e lo '''approva''' prima che l'evento si crei su [[Gomry]]. Con il Referente dell'evento concorda la quota di partecipazione e il metodo di pagamento del locale, e se serve è presente all'evento per pagare o fa un bonifico al Referente.

* Sugli eventi a pagamento il Tesoriere aggiunge di norma alla quota '''un piccolo margine''' per la Sezione, a cui si può rinunciare per gli eventi già cari rispetto a ciò che offrono.

* Il '''nome del biglietto''' su Gomry è la causale con cui il Tesoriere riconcilia i pagamenti: per questo segue il formato standard indicato in [[Gomry#Registration|Gomry]].

Cosa devono fare, dalla loro parte, il Referente dell'evento e il Referente del WG è sulle loro pagine: [[Eventi di ESN Milano Statale#Chi organizza un evento|Chi organizza un evento]] e [[Referente di un Working Group#Gli eventi a pagamento|Referente di un Working Group]].

== Strumenti e accessi ==

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* Il '''[[Collegio dei Garanti]]''': revisiona il rendiconto prima dell'approvazione e ne presenta le osservazioni al Board, poi riportate in Assemblea.

* Il '''[[Segretario]]''': archiviazione dei documenti contabili e gestione delle iscrizioni.

* I '''Responsabili di Attività''': gli presentano ~~i piani finanziari~~ e ~~senza~~ di ~~essi l~~'~~attività~~ a pagamento ~~non regge~~.

* I '''Responsabili di Attività''', cioè i Referenti degli eventi: gli presentano il bilancio preventivo e quello consuntivo.

* I '''[[Referente di un Working Group|Referenti dei Working Group]]''': creano su Gomry un evento a pagamento solo dopo la sua approvazione del bilancio preventivo.

== Riferimenti ==

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* [[Consiglio Direttivo]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]]

[[Categoria:Ruoli]]

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 * redige una '''relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto''' di ogni anno e la presenta al Board '''entro il 31 ottobre'''.
-È inoltre la figura del Board che '''predispone il rendiconto economico-finanziario''' annuale, dal quale devono risultare con chiarezza entrate, beni, contributi, lasciti, spese e oneri, suddivisi per voci analitiche (art. 5.2). Il materiale della Sezione è custodito nell'armadio dell'[[Ufficio]]: in pratica il Tesoriere non ne è responsabile più degli altri.
+È inoltre la figura del Board che '''predispone il rendiconto economico-finanziario''' annuale, dal quale devono risultare con chiarezza entrate, beni, contributi, lasciti, spese e oneri, suddivisi per voci analitiche (art. 5.2).
 Dal [[Regolamento interno di ESN Milano Statale|Regolamento interno]]:
-* riceve dai Responsabili di Attività il '''piano finanziario preventivo e consuntivo''' di ogni attività non gratuita (art. 21), e lo stesso dai Responsabili di Sezione per gli eventi di Network (art. 24.2);
+* riceve dai Responsabili di Attività il '''bilancio preventivo''' (spesso chiamato, impropriamente, ''budget'') e il '''bilancio consuntivo''' di ogni attività non gratuita (art. 21), e lo stesso dai Responsabili di Sezione per gli eventi di Network (art. 24.2);
 * coordina con il [[Segretario]] la '''gestione delle iscrizioni''' agli eventi;
 * riceve, insieme al Segretario, il resoconto di fine turno d'ufficio (art. 12.2);
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 * '''Entro il 31 ottobre''': relazione provvisoria sulla gestione contabile aggiornata al 31 agosto, presentata al Board.
-* '''A chiusura dell'esercizio''' (31 dicembre): predisposizione del rendiconto economico-finanziario, che va approvato dall'Assemblea '''entro 90 giorni''', previo parere del [[Collegio dei Garanti]], e inviato ai Soci nei 10 giorni precedenti. In pratica il lavoro si svolge fra gennaio e marzo, con il Collegio dei Garanti e il commercialista: i tempi dell'approvazione dipendono anche da loro.
+* '''A chiusura dell'esercizio''' (31 dicembre): predisposizione del rendiconto economico-finanziario, che va approvato dall'Assemblea '''entro 90 giorni''', previo parere del [[Collegio dei Garanti]], e inviato ai Soci nei 10 giorni precedenti. Il lavoro si svolge fra gennaio e marzo, con il Collegio dei Garanti e il commercialista.
-* '''Prima e dopo ogni attività a pagamento''': raccolta del piano finanziario preventivo e di quello consuntivo dal Responsabile dell'Attività, poi dei rendiconti e degli scontrini. I modelli sono nel Drive della Sezione, cartella «5. Template Report, Budget & Modulo Richiesta Rimborsi»; i passi per i Referenti degli eventi sono in [[Eventi di ESN Milano Statale#Come si organizza un evento|Eventi di ESN Milano Statale]].
+* '''Prima e dopo ogni attività a pagamento''': esame e approvazione del bilancio preventivo, poi raccolta del bilancio consuntivo e degli scontrini dal Responsabile dell'Attività (vedi sotto).
 * '''A ogni evento con iscrizioni''': coordinamento con il Segretario e con il Referente del Working Group di riferimento.
+=== Gli eventi a pagamento ===
+* Il Tesoriere riceve il bilancio preventivo '''almeno 10 giorni prima della pubblicazione''' dell'evento e lo '''approva''' prima che l'evento si crei su [[Gomry]]. Con il Referente dell'evento concorda la quota di partecipazione e il metodo di pagamento del locale, e se serve è presente all'evento per pagare o fa un bonifico al Referente.
+* Sugli eventi a pagamento il Tesoriere aggiunge di norma alla quota '''un piccolo margine''' per la Sezione, a cui si può rinunciare per gli eventi già cari rispetto a ciò che offrono.
+* Il '''nome del biglietto''' su Gomry è la causale con cui il Tesoriere riconcilia i pagamenti: per questo segue il formato standard indicato in [[Gomry#Registration|Gomry]].
+Cosa devono fare, dalla loro parte, il Referente dell'evento e il Referente del WG è sulle loro pagine: [[Eventi di ESN Milano Statale#Chi organizza un evento|Chi organizza un evento]] e [[Referente di un Working Group#Gli eventi a pagamento|Referente di un Working Group]].
 == Strumenti e accessi ==
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 * Il '''[[Collegio dei Garanti]]''': revisiona il rendiconto prima dell'approvazione e ne presenta le osservazioni al Board, poi riportate in Assemblea.
 * Il '''[[Segretario]]''': archiviazione dei documenti contabili e gestione delle iscrizioni.
-* I '''Responsabili di Attività''': gli presentano i piani finanziari e senza di essi l'attività a pagamento non regge.
+* I '''Responsabili di Attività''', cioè i Referenti degli eventi: gli presentano il bilancio preventivo e quello consuntivo.
+* I '''[[Referente di un Working Group|Referenti dei Working Group]]''': creano su Gomry un evento a pagamento solo dopo la sua approvazione del bilancio preventivo.
 == Riferimenti ==
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 * [[Consiglio Direttivo]] · [[Eventi di ESN Milano Statale]]
-{{Ultimo aggiornamento|2026-10-08}}
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