Referente Impatto Sociale

Il Referente Impatto Sociale (in inglese Social Impact Manager) è il Board Supporter che segue l'impatto delle attività della Sezione sulla società: il lavoro sulle sei Cause di ESN — Culture, Education & Youth, Environmental Sustainability, Health & Well-being, Skills & Employability e Social Inclusion — e sui progetti nazionali, come AskErasmus ed Erasmus in Schools. È nominato dal Consiglio Direttivo (Board) con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea.

La figura è recente: le call la presentano come «una novità nella nostra Sezione e in larga parte in ESN in generale».

Responsabilità

Il Referente assicura che la Sezione soddisfi i requisiti della delibera di ESN Italia sulle Attività di Rilevanza Primaria. Per farlo lavora con il Social Impact Team di ESN Italia, con le altre strutture di supporto nazionali e con il Board.

Come lo descrivono le call per i Board Supporter, il Referente:

• si assicura che la Sezione organizzi abbastanza eventi vicini alle Cause, e che i valori di ESN restino al centro delle sue attività;
• partecipa il più possibile ai Working Group (WG), come osservatore e consigliere; se organizza lui stesso un evento, lo fa all'interno di un WG;
• carica gli eventi su ESN Activities e compila il modulo di ESN Italia. I caricamenti sono tutti suoi, compresi quelli degli eventi dei WG; per ogni evento sceglie gli obiettivi da cui la piattaforma ricava la Causa principale. I passi: Caricare un evento;
• tiene traccia di quanto i requisiti siano stati soddisfatti;
• segue Erasmus in Schools, il progetto in cui volontari e studenti Erasmus visitano le scuole superiori per parlare di mobilità internazionale.

È anche il Local Coordinator della Sezione per le Cause e per i progetti, come AskErasmus, che la Sezione gestisce su Papaya.

Durante tutto l'anno, inoltre:

• partecipa alle call con il Social Impact Team di ESN Italia e compila il foglio delle attività della Sezione (vedi sotto);
• promuove AskErasmus e segue i volontari che vi partecipano (vedi sotto).

Come ogni Board Supporter, partecipa alle riunioni fra Board e Board Supporter e a fine mandato scrive il report di fine mandato (vedi Obblighi).

Le call descrivono l'impegno richiesto come «relativamente ridotto», senza conoscenze pregresse: il Board affianca il Referente, soprattutto all'inizio. Il ruolo si può anche allargare ben oltre il rispetto dei requisiti, «dalla semplice implementazione dei requisiti fino a una rivoluzione del modo in cui concepiamo gli eventi stessi».

Il foglio delle attività

Ogni Sezione ha un foglio di calcolo, Sections Activities, che il Social Impact Team legge per verificare i requisiti. Per ogni attività il Referente vi riporta il nome, il collegamento alla sua pagina su ESN Activities, la data e la Causa principale.

• Il collegamento deve portare alla pagina dell'evento giusto, con lo stesso nome: altrimenti l'attività non viene contata.
• Un'attività in presenza senza foto non viene contata: le foto il Referente le raccoglie dai Referenti dell'evento. Quali foto servono: Caricare un evento.
• Su Moon ogni evento di un WG ha un campo per il collegamento alla sua pagina su ESN Activities, che compila il Referente Impatto Sociale: così l'evento e il suo caricamento restano insieme.
• Il Tuo Erasmus con ESN (ITECE) non si carica: ESN Italia lo conta da sé.

ESN Italia controlla i caricamenti per periodi. Prima di ogni scadenza il Referente rivede il foglio Causa per Causa, per vedere che cosa manca e quali eventi si possono contare sotto un'altra Causa; ciò che manca lo propone ai WG.

AskErasmus

Come Local Coordinator di AskErasmus, il Referente:

• promuove il progetto nella Sezione: passa al Communication Manager i contenuti delle campagne di comunicazione di ESN Italia, con le loro scadenze;
• segue i volontari iscritti: segnala chi vuole uscire o non è più Socio, e conosce lo stato dei loro abbinamenti, che si gestiscono su Papaya;
• compila il questionario che il Team di AskErasmus manda due volte l'anno.

Attività ricorrenti

• Durante il semestre: partecipazione alle riunioni dei WG, per suggerire eventi legati alle Cause.
• Dopo ogni evento legato a una Causa, di qualunque WG: caricamento su ESN Activities, aggiornamento del foglio delle attività e collegamento su Moon.
• Prima di ogni scadenza di ESN Italia: revisione del foglio delle attività, Causa per Causa.
• In continuo: monitoraggio dei requisiti nazionali e call con il Social Impact Team di ESN Italia; le campagne di AskErasmus, con il Communication Manager.
• Due volte l'anno: il questionario di AskErasmus.
• A fine mandato: report di fine mandato e passaggio di consegne.

Strumenti e accessi

• ESN Activities, per i caricamenti: i passi sono in Caricare un evento.
• Il foglio Sections Activities della Sezione.
• Moon, con i permessi per il campo del collegamento a ESN Activities.
• Papaya, per gli abbinamenti di AskErasmus.
• Le caselle email di ruolo del Referente e di AskErasmus.
• La community WhatsApp del Social Impact Team di ESN Italia.
• La delibera di ESN Italia sulle Attività di Rilevanza Primaria e il Vademecum Cause e Activities.

Relazioni con altri ruoli

• Il Consiglio Direttivo lo nomina e lo affianca.
• I Referenti dei Working Group: sono i WG a organizzare gli eventi i cui temi contano per le Cause, e il Referente Impatto Sociale li carica su ESN Activities.
• Il Communication Manager pubblica i contenuti delle campagne di ESN Italia, come AskErasmus, che il Referente gli passa con le scadenze.
• Il Social Impact Team di ESN Italia, che valida le attività ai fini dei requisiti.

Riferimenti

• Call per Referente Impatto Sociale, 20 marzo 2026, e call Board Supporter autunno 2026, 16 agosto 2026 (consultato il 2026-10-03)
• Board Supporter · Cause di ESN · ESN Activities · Working Group

Ultimo aggiornamento: 2026-10-15