Referente di un Working Group
Il Referente di un Working Group guida uno dei Working Group (WG) della Sezione: ne coordina i Soci, ne fa nascere gli eventi e ne tiene la documentazione. È il ponte di comunicazione fra il Board e i membri del WG. È uno dei Board Supporter, quindi nominato dal Consiglio Direttivo (Board) con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea.
Numero e tematiche dei WG non sono fissi: li sceglie il Board entrante in base alle necessità (art. 13.4 del Regolamento interno). La call di autunno 2026 prevedeva quattro Referenti: Cultura, Sport, Eventi e Viaggi.
Responsabilità
Dal Regolamento interno (art. 15.1), il Referente:
- gestisce i Soci in entrata e in uscita dal proprio WG, dandone comunicazione al Board;
- individua i referenti degli eventi afferenti alla propria tematica, tenendo incontri periodici con i Soci membri del gruppo;
- aggiorna il calendario condiviso inserendovi gli eventi del proprio WG;
- carica i report degli eventi sul Drive, in modo che siano disponibili per tutti i Soci;
- crea lo strumento informatico per le iscrizioni ai vari eventi;
- carica su ESN Activities gli eventi del proprio WG che afferiscono a una delle Cause di ESN.
Determina inoltre modalità e tempistiche con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni (art. 13.3), e designa il Responsabile di ciascuna Attività del proprio ambito (art. 20.1).
In concreto, come lo descrivono le call 2026, il Referente:
- coordina il WG con incontri periodici, perché organizzi eventi di qualità e in buon numero;
- tiene informato il Board sull'andamento del WG, anche partecipando alle riunioni;
- tiene aggiornato il calendario con gli eventi del proprio ambito;
- si assicura che i report degli eventi siano consegnati e archiviati;
- crea i moduli di iscrizione agli eventi su Gomry e aggiorna ESN Activities.
D'accordo con il Board, il Referente può anche rappresentare la Sezione davanti alle istituzioni legate al tema del WG. A fine mandato passa le consegne al successore.
Attività ricorrenti
- Ogni mese: una call o un incontro con il WG per raccogliere le idee sugli eventi del mese successivo e trovarne i referenti, idealmente entro il 20, in tempo per chiudere il calendario; poi le proposte vanno al Board, che ne valuta fattibilità, date e logistica.
- A ogni evento: designazione del Responsabile, modulo di iscrizione su Gomry, inserimento nel calendario.
- Dopo ogni evento: archiviazione del report sul Drive e, se l'evento afferisce a una Causa, caricamento su ESN Activities.
Relazioni con altri ruoli
- Il Consiglio Direttivo lo nomina, sceglie la tematica del gruppo, riceve comunicazione di chi entra ed esce e approva le proposte di eventi.
- Il Responsabile di un'Attività è designato dal Referente e ne dirige la fase organizzativa e operativa: vedi Come organizzare un evento.
- Il Segretario e il Tesoriere sono i due interlocutori fissi di ogni evento del gruppo, per iscrizioni e piano finanziario.
- I Communication Manager promuovono gli eventi, e con loro si decide quando pubblicarli su WhatsApp.
- Il Referente Impatto Sociale partecipa ai WG come osservatore e consigliere sugli eventi legati alle Cause.
Riferimenti
- Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 20.1, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-09-01)
- Call Board Supporter primavera 2026 (6 febbraio 2026) e autunno 2026 (16 agosto 2026) (consultato il 2026-10-03)
- Working Group · Board Supporter · Come organizzare un evento · ESN Activities