General Assembly

La General Assembly (GA) è il massimo organo decisionale di ESN International e, insieme, l'evento in cui quest'organo si riunisce. Ne fanno parte le organizzazioni nazionali (National Organisation, NO), fra cui ESN Italia: le Sezioni non vi siedono direttamente, ma attraverso la propria NO. Come sigla, «GA» indica di solito entrambe le cose: l'assemblea, che corrisponde all'Assemblea Generale (AG) di ESN Italia, e l'evento di più giorni che la ospita, che corrisponde alla Piattaforma Nazionale (PN).

La GA discende, come l'Erasmus Generation Meeting, dall'Annual General Meeting (AGM), l'incontro annuale di tutto il Network in cui si prendevano tutte le decisioni importanti; la riforma ESNreview, approvata nel 2019, lo ha diviso in due eventi, e la prima GA si è tenuta nell'autunno 2020. Nei documenti più vecchi si trova anche il Council of National Representatives (CNR), che sostituiva l'AGM durante l'anno. ESN Milano Statale ha ospitato, con le altre Sezioni milanesi, l'AGM del 2014.

Obiettivi

Votare le proposte di modifica dello Statuto e delle Internal Rules (fino al 2023 Standing Orders) e le proposte non statutarie. Per modificare lo Statuto servono i due terzi dei voti delle NO presenti o rappresentate, con più della metà delle NO presenti (Statuto di ESN AISBL, artt. 70.3 e 70.5); per le Internal Rules basta la maggioranza semplice (art. 71.2).
Eleggere l'International Board (alla GA di primavera), la Audit Commission, il collegio arbitrale (Arbitration Board) e il Chairing Team della GA.
Approvare il bilancio, il budget e il piano annuale dell'International Board (Action Plan), e ammettere nuove Sezioni e organizzazioni nazionali (Statuto di ESN AISBL, art. 35.1).
Scegliere chi organizzerà gli eventi successivi: il comitato organizzatore (Organising Committee, OC) della GA dell'anno dopo, votato dalle NO fra i candidati che si presentano, e l'OC dell'Erasmus Generation Meeting di due anni dopo, eletto alla GA d'autunno.

Organizzazione

Prima

L'OC è eletto dalla GA della stessa stagione dell'anno precedente — quella di primavera sceglie l'OC della primavera successiva, quella d'autunno l'OC dell'autunno successivo — a maggioranza relativa, dopo un giro di domande online ai candidati. Risponde per intero, anche economicamente, di quanto ha promesso candidandosi.
Le scadenze sono fissate dallo Statuto di ESN AISBL e dalla Events Policy; il calendario di ogni edizione, con le date esatte, è pubblicato sulla sua pagina nella wiki di ESN International. Per una GA in presenza:
- almeno 120 giorni prima: la convocazione (60 giorni per una GA semi-virtuale) e l'apertura delle iscrizioni, con le liste di priorità delle NO e le domande al Travel Fund; le iscrizioni si chiudono 90 giorni prima;
- 60 giorni prima: le modifiche a Statuto e Internal Rules proposte dall'International Board raggiungono le NO; si aprono le topic proposals, che si chiudono 35 giorni prima;
- 30 giorni prima: le modifiche proposte dalle NO, l'ordine del giorno provvisorio e i documenti della GA; gli emendamenti alle modifiche entro 15 giorni prima;
- 7 giorni prima: l'ordine del giorno definitivo, con i pesi di voto; pochi giorni prima, le deleghe di voto.
Nelle settimane precedenti, nella finestra indicata dal calendario dell'edizione, gli organi statutari, le strutture di supporto e le NO compilano il NOs Duties Form e inviano i GA Reports, i report delle proprie attività, che entrano nei documenti della GA.

Durante

Le GA ordinarie sono due l'anno, una nel semestre d'autunno e una in quello di primavera (Statuto di ESN AISBL, art. 37.1). Quella d'autunno si tiene in una delle prime tre settimane di novembre; quella di primavera nell'ultima settimana di aprile o in una delle prime due di maggio, almeno due settimane dopo l'EGM.
Una GA ordinaria dura cinque giorni: arrivo il giovedì, sessioni plenarie dal venerdì alla domenica, partenza il lunedì. I partecipanti non possono essere più di 200.
L'International Board può convocare in qualsiasi momento una GA straordinaria (Extraordinary GA Meeting), di sua iniziativa o su richiesta di almeno metà delle NO (Statuto di ESN AISBL, art. 37.2); spesso si tiene online o in forma ibrida. ESN la abbrevia ExGA o EGA: da non confondere con l'EGM.
Ogni NO ha tre posti da delegato, uno dei quali spetta al delegato con diritto di voto (Voting Delegate), che non deve ricoprire una carica precisa nel proprio Board Nazionale; ogni NO ha un voto ponderato.
Il voto è esercitato su delega: il rappresentante legale della NO, di norma il Presidente nazionale, delega sé stesso se partecipa, altrimenti un altro partecipante, purché non sia membro dell'International Board, dell'Arbitration Board, della Audit Commission o del Chairing Team.
La conduce il Chairing Team (Chair, Administrator e Secretary), indipendente, in carica dal 1º agosto al 31 luglio. Fra una riunione e l'altra amministra la GA e tiene le NOs' Calls online.

Dopo

Il Chairing Team invia alle NO il verbale e il report della riunione entro 30 giorni; verbale, report e risultati delle votazioni sono raccolti sulla pagina dell'edizione nella wiki di ESN International. Il verbale di una GA si approva in quella successiva.
In Italia l'International Manager di ESN Italia riferisce sulla GA all'Assemblea Generale nazionale.

Riferimenti

Wiki di ESN International: General Assembly Meeting, ESN General Assembly Chairing Team, 2026 Autumn General Assembly (consultato il 2026-10-07) — la pagina di un'edizione, per le deleghe di voto e il calendario.
Statutes of the Erasmus Student Network, approvato dalla GA straordinaria di luglio 2026, allegato alla pagina ESN Documents della wiki di ESN International (consultato il 2026-10-07) — artt. 35, 37, 70–71: poteri della GA, riunioni ordinarie e straordinarie, convocazione, modifiche statutarie e maggioranze.
Events Policy, versione approvata dalla GA di Praga il 17 maggio 2026, allegata alla pagina ESN Documents della wiki di ESN International (consultato il 2026-10-07) — date, durata, numero massimo di partecipanti, scadenze, verbale e report, elezione dell'OC.
Statutes and Standing Orders of ESN AISBL, approvati dall'AGM di Salonicco del 2019, e le relative Transitional Procedures della riforma ESNreview, allegati alla pagina ESN Documents della wiki di ESN International (consultato il 2026-10-07) — il passaggio dall'AGM alla GA.
Wiki di ESN Italia: AGM (Annual General Meeting), CNR (consultato il 2026-10-07)
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Ultimo aggiornamento: 2026-10-08