Referente di un Working Group

Il Referente di un Working Group guida uno dei Working Groups della Sezione: ne coordina i soci, ne fa nascere gli eventi e ne tiene la documentazione. È uno dei Board Supporters, quindi nominato dal Consiglio Direttivo con carica semestrale e ratificato dall'Assemblea.

Numero e tematiche dei Working Groups non sono fissi: li sceglie il Consiglio Direttivo entrante in base alle necessità (art. 13.4 del Regolamento interno). Ogni Socio Volontario è tenuto a far parte di almeno due WG.

Responsabilità

Dal Regolamento interno (art. 15.1), il Referente:

gestisce i soci in entrata e in uscita dal proprio WG, dandone comunicazione al Consiglio Direttivo;
individua i referenti degli eventi afferenti alla propria tematica, tenendo incontri periodici con i Soci membri del gruppo;
aggiorna il calendario condiviso inserendovi gli eventi del proprio WG;
carica i report degli eventi sul Drive, in modo che siano disponibili per tutti i Soci;
crea lo strumento informatico per le iscrizioni ai vari eventi;
carica su ESN Activities gli eventi del proprio WG che afferiscono a una Causa di ESN AISBL — Culture, Health & Wellbeing, Skills & Employability, Education & Youth, Social Inclusion, Environmental Sustainability.

Determina inoltre modalità e tempistiche con cui il gruppo si aggiorna e prende decisioni (art. 13.3), e designa il Responsabile di ciascuna Attività del proprio ambito (art. 20.1).

Attività ricorrenti

Incontri periodici con i Soci membri del WG, con la cadenza che il Referente stesso stabilisce.
A ogni evento: designazione del Responsabile, predisposizione dello strumento per le iscrizioni, inserimento nel calendario condiviso.
Dopo ogni evento: caricamento del report sul Drive e, se l'evento afferisce a una Causa, caricamento su ESN Activities.

Relazioni con altri ruoli

Il Consiglio Direttivo lo nomina, sceglie la tematica del gruppo e riceve comunicazione di chi entra ed esce.
Il Responsabile di un'attività è designato dal Referente e ne dirige la fase organizzativa e operativa; si coordina poi con Segretario e Tesoriere per iscrizioni e piano finanziario.
Il Segretario e il Tesoriere sono i due interlocutori fissi di ogni evento del gruppo.

Riferimenti

Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 13, 15, 20.1, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-09-01)
Working Groups · Board Supporter · Come organizzare un evento · ESN Activities

Ultimo aggiornamento: 2026-09-01