General Assembly
La General Assembly (GA) è il massimo organo decisionale di ESN International e, insieme, la riunione in cui quest'organo si raduna. Ne fanno parte le organizzazioni nazionali (National Organisation, NO), fra cui ESN Italia: le Sezioni non vi siedono direttamente, ma attraverso la propria NO. Corrisponde all'Assemblea Generale (AG) di ESN Italia, non all'intera Piattaforma Nazionale: è l'assemblea che delibera, non la piattaforma di formazione e confronto che la ospita.
Nei documenti più vecchi si trovano gli organi che la precedevano: l'Annual General Meeting (AGM), che si riuniva una volta l'anno con un delegato per Sezione e prendeva tutte le decisioni importanti, e il Council of National Representatives (CNR), che riuniva l'International Board e i rappresentanti nazionali e sostituiva l'AGM durante l'anno. Oggi ESN International parla solo della GA delle organizzazioni nazionali. ESN Milano Statale ha ospitato, con le altre Sezioni milanesi, l'AGM del 2014.
Obiettivi
- Votare le proposte di modifica degli Statuti e degli Standing Orders e le proposte non statutarie.
- Eleggere l'International Board (alla GA di primavera), la Audit Commission e l'Arbitration Board.
- Scegliere chi organizzerà gli eventi successivi: il comitato organizzatore (Organising Committee, OC) della GA dell'anno dopo, votato dalle NO fra i candidati che si presentano, e le candidature per l'OC dell'Erasmus Generation Meeting.
Organizzazione
Prima
- L'OC è scelto dalla GA dell'anno precedente: è la candidatura con più voti, e risponde per intero, anche economicamente, di quanto ha promesso candidandosi.
- Il calendario di ogni edizione è pubblicato sulla sua pagina nella wiki di ESN International. Per la GA d'autunno 2026 (Aarhus, 26–30 novembre) le scadenze principali erano:
- circa quattro mesi prima: si aprono le iscrizioni, con le liste di priorità delle NO, e le domande al Travel Fund; si chiudono un mese dopo;
- circa due mesi prima: si pubblicano le modifiche a Statuti e regolamenti proposte dal Board e si aprono le topic proposals e la call per l'OC della GA dell'anno seguente;
- circa un mese prima: scadono le proposte delle NO, si fissano i pesi di voto e si pubblicano i documenti e l'ordine del giorno provvisorio; seguono le domande ai candidati agli OC;
- una settimana prima: ordine del giorno definitivo e pesi di voto; pochi giorni prima, le deleghe di voto.
Durante
- La GA si riunisce in presenza due volte l'anno, di solito a maggio e a novembre, per quattro giorni: il programma comincia il giovedì sera e la riunione ufficiale va dal venerdì alla domenica. Si aggiungono riunioni straordinarie, spesso online o ibride.
- Ogni NO ha tre posti da delegato, uno dei quali spetta al delegato con diritto di voto (Voting Delegate), che non deve ricoprire una carica precisa nel proprio Board nazionale; ogni NO ha un voto ponderato.
- Il voto è esercitato su delega: il rappresentante legale della NO, di norma il Presidente nazionale, delega sé stesso se partecipa, altrimenti un altro partecipante, purché non sia membro dell'International Board, dell'Arbitration Board, della Audit Commission o del Chairing Team.
- La conduce il Chairing Team (Chair, Administrator e Secretary), indipendente, in carica dal 1º agosto al 31 luglio. Fra una riunione e l'altra amministra la GA e tiene le NOs' Calls online.
Dopo
- Verbale, report e risultati delle votazioni sono raccolti sulla pagina dell'edizione nella wiki di ESN International.
- In Italia l'International Manager di ESN Italia riferisce sulla GA all'Assemblea Generale nazionale.
Riferimenti
- Wiki di ESN International (wiki.esn.org): General Assembly Meeting, ESN General Assembly Chairing Team, 2026 Autumn General Assembly (consultato il 2026-10-07)
- Wiki di ESN Italia (wiki.esn.it): AGM (Annual General Meeting), CNR (consultato il 2026-10-07)
- ESN International · ESN Italia · Piattaforma Nazionale · Erasmus Generation Meeting · Glossario