South Western European Platform
La South Western European Platform (SWEP) è la piattaforma regionale di ESN International che riunisce le organizzazioni nazionali di Italia, Spagna, Portogallo, Francia e Malta, ed è anche l'evento annuale in cui i delegati delle loro Sezioni si incontrano. È un evento di formazione: quattro giorni di scambio di conoscenze e buone pratiche, workshop e discussione su mobilità internazionale e cittadinanza europea, aperto ai volontari delle Sezioni.
Ogni organizzazione nazionale di ESN appartiene a una delle cinque regioni del Network, e ogni regione ha la sua piattaforma: oltre alla SWEP, la Central European Platform (CEP), la Northern European Platform (NEP), la South Eastern European Platform (SEEP) e la Western European Platform (WEP).
La regione non è solo l'evento. È anche il modo in cui la Network Care di ESN International segue le organizzazioni nazionali: il suo Regional Support Team assegna a ogni regione un Regional Coordinator, che sostiene le organizzazioni nazionali della regione nello sviluppo delle loro strategie, nelle difficoltà, nella condivisione delle buone pratiche e nella cooperazione regionale, e un Regional Training Coordinator, che con lui prepara la piattaforma. Le piattaforme regionali si tengono tutte a ottobre, una volta l'anno, e servono a dare ai volontari l'occasione di imparare, scambiarsi conoscenze, collaborare e avvicinarsi al lavoro di ESN International.
La SWEP nasce dalla Southern European Platform (SEP), che comprendeva tutti i Paesi dell'Europa meridionale ed è stata divisa in SWEP e SEEP nel 2007; fino al 2016 l'Italia poteva partecipare anche alla SEEP. Ogni anno la SWEP si tiene in uno dei cinque Paesi: le ultime edizioni sono state Padova 2023, Aveiro 2024, Santiago de Compostela 2025 e Lione 2026. ESN Milano Statale ha ospitato la SWEP del 2008.
Obiettivi
- Scambiare conoscenze, competenze e buone pratiche fra le Sezioni della regione.
- Far nascere collaborazioni fra Sezioni di Paesi diversi.
- Formare i volontari sui temi del Network e sul proprio ruolo in Sezione.
Organizzazione
Prima
- L'evento è organizzato da una Sezione del Paese ospitante, con un Content Team per il programma, il Regional Coordinator e il Regional Training Coordinator della regione e un membro dell'International Board come responsabile.
- Chi tiene una sessione comunica in anticipo all'organizzazione il materiale che gli serve (proiettore, lavagna a fogli mobili, pennarelli, post-it, cartellini con il nome).
- ESN Milano Statale sceglie i propri Delegati di Sezione con una call del Consiglio Direttivo (Regolamento interno di ESN Milano Statale, art. 25).
- Ogni edizione pubblica il programma, un booklet con le descrizioni delle sessioni e una survival guide per i partecipanti.
Durante
- Il programma comprende presentazioni in plenaria (per esempio sulle opportunità a livello internazionale, sulla ESNcard, sul futuro di Erasmus+), workshop paralleli organizzati in gruppi, fra cui ogni partecipante sceglie una sessione per gruppo, e un percorso dedicato ai Board nazionali.
- Le sessioni Meet Your Colleagues riuniscono chi ricopre la stessa carica nella propria Sezione: Presidenti, Vice Presidenti, Tesorieri e responsabili delle partnership, Rappresentanti Locali, Segretari, Communication Manager.
- Fra i momenti fissi ci sono la cena internazionale e la fiera delle università.
Dopo
- L'organizzazione pubblica il report completo dell'edizione.
- In Italia l'International Manager di ESN Italia riferisce sulla SWEP all'Assemblea Generale nazionale.
- I Delegati di Sezione inviano il report alla Sezione entro 20 giorni dall'evento, condizione per il rimborso (Delibera rimborsi 2026, punto 6). Come chiederlo: Come organizzare un evento.
Budget e materiali
- Per la Sezione il delegato è il referente dell'evento: la quota e i trasporti gli sono rimborsati entro i limiti della Delibera rimborsi 2026 (punti 2–4).
Riferimenti
- Wiki di ESN International: Regional Platforms, ESN Network Care Umbrella, Regional Support Team, 2025 SWEP Santiago de Compostela (consultato il 2026-08-27)
- Wiki di ESN Italia: Regional Platforms (consultato il 2026-08-27)
- Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, art. 25, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-09-01)
- Delibera rimborsi 2026, approvata dall'Assemblea il 20 aprile 2026 (consultato il 2026-10-02)
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