Bozza:Beach Volley
Il Beach Volley è un pomeriggio di beach volley per gli studenti Erasmus, organizzato dal WG Sport (vedi Working Group): uno o due campi affittati per circa due ore, partite amichevoli 4 contro 4 con squadre estratte a caso e rimescolate durante il gioco, e alla fine qualcosa da fare insieme, di solito un aperitivo al bar del centro sportivo. Si gioca di solito a Sport Promotion Comasina, la struttura partner della Sezione, dove il beach volley è uno degli eventi classici. È un evento a pagamento, si ripete qualche volta all'anno, soprattutto nelle prime settimane del semestre, a settembre e in primavera, e rientra nella Causa Health & Well-being (vedi Cause di ESN). Non è lo Sport Day, la giornata con più sport e le altre Sezioni di Milano.
Obiettivi
- Far conoscere fra loro gli studenti Erasmus, e farli conoscere ai volontari, con uno sport semplice che non chiede esperienza.
- Offrire un evento sportivo economico e facile da ripetere nel corso del semestre.
- Portare i partecipanti a un momento insieme dopo la partita, dove si presentano i prossimi eventi della Sezione.
Organizzazione
Valgono la procedura e le scadenze di tutti gli eventi della Sezione, descritte in Come si organizza un evento: qui c'è solo quello che è proprio del beach volley. Il Referente dell'evento lo designa il Referente del WG Sport. Con due campi giocano circa 16 persone, volontari compresi, quindi basta di norma un volontario; con più campi o con l'aperitivo ne servono di più (vedi Quanti volontari servono).
Prima
- Scegli la struttura e l'orario (vedi La struttura): all'aperto si gioca solo fino a settembre, poi serve un campo al coperto. Per un evento il pomeriggio di un giorno feriale, ricorda che a inizio semestre molti studenti Erasmus scoprono solo all'ultimo i propri orari di lezione. report (edizione del 2025-09-16)
- Prenota i campi per tempo, prima del bilancio preventivo, così da rispettare le scadenze degli eventi a pagamento: un'edizione è stata annullata perché non era pronta per tempo. Chiedi alla struttura come vuole essere pagata: finora si è sempre pagato sul posto.
- Prepara il bilancio preventivo (spesso chiamato, impropriamente, budget): le ore di campo, divise fra i giocatori, più la quota dei Referenti; se c'è l'aperitivo, anche quello. Va al Tesoriere almeno 10 giorni prima della pubblicazione, e l'evento si crea su Gomry solo dopo la sua approvazione.
- Fissa il numero di posti: 4 contro 4, quindi 8 giocatori per campo, contando anche i volontari che giocano. Se c'è un biglietto solo per l'aperitivo, prevedilo come biglietto a parte su Gomry.
- Prepara i testi (vedi Testi dell'evento):
- che si gioca per divertirsi, senza agonismo e senza bisogno di esperienza;
- l'orario d'incontro mezz'ora prima della prenotazione dei campi, per cambiarsi e aspettare i ritardatari; report (edizione del 2025-09-16)
- la zona della struttura, cosa è compreso nella quota e cosa si fa dopo la partita;
- in fondo, i contatti dei Referenti che saranno presenti.
La struttura
- Sport Promotion Comasina, vicino alla fermata Comasina della M3: campi da beach volley al coperto, un bar dove fare l'aperitivo dopo la partita, ed è la struttura dello Sport Day. Dal 2026 la Sezione ha con il centro sportivo un accordo di partnership, che fissa le tariffe per i possessori di ESNcard in determinate fasce orarie e impegna la Sezione a organizzarvi alcuni eventi ogni semestre (vedi Partnership Manager). L'accordo non dice quali: il beach volley è una scelta classica, ma non c'è una ripartizione fissa fra le discipline. Prima di prenotare controlla che l'orario rientri in una fascia dell'accordo e che il prezzo chiesto sia quello dell'accordo; se non lo è, non accettarlo e avvisa il Referente del WG e il Board.
- Zero Gravity, a Lambrate, accanto al Gipsy Bar: un'alternativa all'aperto possibile, usata nel 2025 e oggi non più in uso, per quanto se ne sa. I campi sono comodi per finire la partita alla Gipsy Night del martedì (vedi WG Eventi); da ottobre fa troppo freddo. report (edizione del 2025-09-30)
Durante
- Ritrovo all'ingresso della struttura mezz'ora prima della prenotazione; fai il check-in con i QR code di Gomry (vedi Check-in) e paga i campi come concordato con il Tesoriere.
- Squadre a caso, rimescolate dopo qualche partita: funziona e fa giocare tutti con tutti. Porta una cassa per la musica, senza contare su quella della struttura. report (edizione del 2026-04-11)
- Dopo la partita ci si ferma insieme, all'aperitivo o al locale vicino: è il momento per conoscersi e per presentare i prossimi eventi.
Dopo
- Manda il report entro 20 giorni e le foto nella cartella gestita dal Communication Manager, come per ogni evento (vedi Dopo l'evento): per un'edizione del beach volley basta scrivere cosa è cambiato rispetto a questa pagina, con il collegamento alla pagina — struttura, orario, quota, cosa è andato storto.
Costi e materiali
- Quota: copre le ore di campo e, se previsto, l'aperitivo; il rimborso dei Referenti entra nel bilancio preventivo (vedi Rimborsi). Un prezzo unico per beach volley e aperitivo, con un biglietto più economico per chi viene solo all'aperitivo, ha favorito la partecipazione anche all'aperitivo. report (edizione del 2026-04-11)
- Campi: si pagano a ore, di solito due campi per un'ora e mezza o due; a Comasina con le tariffe dell'accordo di partnership, se l'orario rientra nelle sue fasce.
- Materiali: una cassa portatile per la musica.
- Testi: i messaggi WhatsApp delle edizioni passate sono nei loro report (vedi Riferimenti) e si possono riusare.
Lezioni apprese
- Dirlo subito che è amichevole: specificare fin dall'inizio che le partite non sono competitive si è rivelato vincente. report (edizione del 2026-04-11)
- A inizio semestre molti si ritirano all'ultimo: non organizzare sostituti che rimborsano chi ha già pagato, perché i biglietti non si cedono; i posti liberati li riassegna il Referente del WG alla lista d'attesa (vedi Biglietti e lista d'attesa). report (edizione del 2025-09-16) Chi ha pagato e non viene perde la quota, senza bisogno di rincorrerlo. report (edizione del 2025-09-30)
- Il dopo-partita va organizzato: mandare tutti al locale vicino non basta, molti prima tornano a casa a cena o a farsi la doccia; un aperitivo sul posto, compreso nella quota, li tiene insieme.
- Il caldo e il freddo: all'aperto si gioca solo fino a settembre; i campi al coperto, in una giornata calda di primavera, all'inizio sono molto caldi.
- Gli extra promessi dalla struttura possono saltare: in un'edizione il DJ set previsto non c'è stato. report (edizione del 2026-04-11)
- Idee non ancora provate: un prezzo che comprenda anche le bevande all'aperitivo, che la struttura di Comasina si è detta disponibile a valutare. report (edizione del 2026-04-11)
- Piace: diversi partecipanti hanno chiesto di rifarlo. report (edizione del 2025-09-16)
Riferimenti
Report delle edizioni passate tenuti in considerazione per questa pagina:
Altri collegamenti:
- Eventi di ESN Milano Statale · Working Group · Referente di un Working Group · Gomry · Sport Day · Partnership Manager
Ultimo aggiornamento: 2026-10-15