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Bozza:ESN Activities

Da Wiki di ESN Milano Statale.

ESN Activities (activities.esn.org) è la piattaforma di ESN International che raccoglie gli eventi organizzati dalle Sezioni di tutto il Network. Serve a far conoscere le realtà associative delle altre Sezioni, a tenere traccia degli eventi organizzati e a costruire un portfolio aggiornato delle attività a impatto sociale; ESN Italia la usa anche per monitorare le Attività di Rilevanza Primaria delle Sezioni.

Gli eventi di ESN Milano Statale vanno caricati lì: i referenti delle Cause caricano quelli del proprio ambito ogni semestre.

Caricare un evento

Prerequisiti

  • Un account ESN Accounts. Se non sei registrato o l'accesso non funziona, scrivi al Consiglio Direttivo.
  • Le foto dell'evento, se è stato in presenza (vedi i requisiti sotto).

Procedura

  1. Accedi. Su activities.esn.org clicca Log in with ESN Accounts ed entra con le credenziali ESN Accounts.
  2. Clicca Submit. Vale sia per gli eventi in presenza sia per quelli online.
  3. Compila il form, in inglese. I campi obbligatori sono segnati con l'asterisco; per il taglio del testo conviene guardare gli eventi già pubblicati nella sezione Home. Obiettivo e descrizione vanno chiari e concisi, ma descrittivi.
  4. Carica le foto (solo per gli eventi in presenza): un'immagine principale come banner, 1920 × 460 px, e almeno tre foto in galleria, 1200 × 899 px, fino a un massimo di cinque. Sono le misure minime: sotto quelle il sito deforma le immagini. Per ritagliarle si può usare Canva, un convertitore online o lo strumento creato da Alessandro, di cui il Consiglio Direttivo ha il collegamento.
  5. Verifica i requisiti ufficiali. In galleria serve almeno una foto con due o più persone e altre due foto con almeno una persona ciascuna; il banner non conta. Per gli eventi finanziati da bandi universitari, l'università va inserita fra i partner.
  6. Salva.

Domande frequenti

Come si carica un evento che si ripete nel tempo, per esempio un cineforum settimanale?
Come data di inizio il primo appuntamento, come data di fine l'ultimo.
Il partner non compare nell'elenco. Che si fa?
Se è l'organizzatore principale dell'evento, scrivi comunque il nome: da quel momento l'elenco dei partner viene aggiornato e le volte successive si potrà selezionare.
A cosa servono gli obiettivi dell'evento?
Assegnano automaticamente la Causa principale dell'evento, quindi vanno scelti con attenzione fra le sei Cause di ESN.
Chi può modificare o eliminare un evento?
Modificarlo, solo chi lo ha creato. Eliminarlo non è possibile: si corregge con i dati giusti, oppure lo si riusa per registrare un evento nuovo.
Cosa si intende per evento online?
Solo i workshop, che di solito rientrano nella Causa Skills and Employability. Per questi non si allegano gli screenshot, perché potrebbero contenere i dati personali di chi era collegato; vanno però conservati e inviati via email al Team di riferimento come prova che l'evento si è tenuto.

Riferimenti

  • 2026-08-28 — le sei Cause e le indicazioni nazionali su come registrare gli eventi su ESN Activities.