Bozza:Ufficio

L'Ufficio è il luogo in cui ESN Milano Statale svolge le attività di primaria importanza per l'Associazione: è il punto di contatto fisico fra la Sezione e gli studenti internazionali, ed è anche il posto in cui i nuovi associati cominciano a conoscere la vita associativa.

Al momento la Sezione non dispone di una sede fissa, perciò i turni si svolgono in maniera itinerante: luogo, date e orari si definiscono di volta in volta.

Cosa si fa in ufficio

Il Regolamento interno (art. 12.1) elenca le attività:

• prima accoglienza agli studenti Erasmus;
• informazione, supporto e assistenza durante tutto il soggiorno milanese;
• servizi informativi per gli studenti outgoing;
• gestione delle iscrizioni agli eventi e alle gite;
• aiuto linguistico.

In ufficio si emettono inoltre le ESNcard.

I turni

• La gestione e la turnazione dell'Ufficio spettano al Segretario, che ne cura programmazione ed efficienza e individua spazi e orari adatti (art. 12.3). Per Statuto il Segretario è il responsabile della gestione dell'ufficio e può servirsi della collaborazione degli Associati attivi.
• Svolgere i turni d'ufficio è uno dei requisiti per diventare Associato Attivo. Il numero preciso non è fissato dal Regolamento: lo stabilisce una delibera dei Soci su proposta del Consiglio Direttivo, e in assenza di delibera vale quella dell'anno precedente (art. 2.3.1 b).
• Chi è oggettivamente impossibilitato a farli può chiedere per iscritto l'esonero al Consiglio Direttivo, che può disporre un'alternativa (artt. 2.3.3–2.3.4).
• Chi fa un turno per la prima volta è affiancato da un socio più esperto: non serve saper già fare tutto per chiedere di partecipare.

Regole

• È rigorosamente vietato fornire dati sensibili degli Associati a persone esterne (art. 12.2).
• A fine turno si informa sempre il Segretario e il Tesoriere di tutto quanto è accaduto in ufficio.

Riferimenti

• Regolamento interno di ESN Milano Statale - ETS, artt. 2.3.1, 12, 15 maggio 2026 (consultato il 2026-09-01)
• Statuto di ESN Milano Statale - ETS, art. 21, 25 febbraio 2021 (consultato il 2026-09-01)
• Segretario · ESNcard · Il percorso di un Associato · Working Groups

Ultimo aggiornamento: 2026-09-01